Фильтрация ввода как отключить windows 10 кнопками



Руководство пользователя версии IBM Cognos Query Studio

1 Руководство пользователя версии IBM Cognos Query Studio

2 Примечание. Прежде чем использовать эту информацию и продукт, который она поддерживает, прочтите информацию в разделе Предупреждения на стр. 103. Информация о продукте Этот документ относится к версии IBM Cognos Business Intelligence, а также может применяться к последующим версиям. Чтобы узнать, существуют ли более новые версии документа, перейдите в Информационный центр продуктов IBM Cognos (Лицензионные материалы — собственность IBM Copyright IBM Corporation 2005, 2012.

3 Содержание Введение vii Глава 1. Что нового Новые функции в версии Новые функции в версии Отключение автоматического суммирования и подавления Увеличенные размеры рабочих листов для выходных данных отчетов Microsoft Excel Новые функции в Lifecycle Manager Имя отчета, используемое для имени экспортируемого выходного файла Фигурные скобки и круглые скобки можно заключить Удаленные функции в выходных данных отчета версии Excel 2000 и один лист Excel Глава 2. Использование Query Studio Создание приложений IBM Cognos Business Intelligence Открытие веб-портала Создание отчета Создание отчета Открытие существующего отчета Добавление данных в отчет Сохранение отчета Сохранение отчета под другим именем или в другом месте Запустить отчет Просмотреть отчет в формате PDF Просмотреть отчет в формате CSV Просмотреть отчет в формате XML Просмотреть отчет в формате Microsoft Excel Открыть отчет в IBM Cognos Report Studio Распечатать отчет Получить отчет определение отчета Настройка многоязычной среды отчетов Типы отчетов Отчеты Я знаю Пример — создание отчета в виде списка для отчетов по сгруппированному списку Пример — создание отчета в виде списка по количеству проданныхединиц Отчеты сводной таблицы Диаграммы с использованием настроек шаблонашаблоны по умолчанию Изменить заголовок Изменить подзаголовок Форматирование текста и данных Формат границ Свернуть отчет Переупорядочить элементы отчета Изменить имя элемента отчета Поменять местами строки и столбцы Указать количество строк на странице Выделить ключевую информацию с помощью определений условного стиля Пример — определения условного стиля для проданных единиц Установить разрывы страниц Администрирование отчетов Авторские права Корпорация IBM. 2005, 2012 iii

4 Глава 3. Работа с фильтрами данных Запрос нескольких фактов Создание простого фильтра Настройка типа диалогового окна фильтра по умолчанию Создание объединенного фильтра Пример — создание составного фильтра для проданных единиц Добавление фильтра модели Использование подсказок Создание пользовательских групп Пример — создание пользовательская группа для Северной Америки Сортировка данных Сгруппировать идентичные значения Отключить автоматическое суммирование Изменить формат данных Расчеты Добавить сводку в отчет Добавить вычисление в отчет Пример — Рассчитать единицы, проданные в каждой стране, в процентах от общего количества Переместить вверх или вниз для просмотра связанных данных Перейти к другому целевому отчету Просмотр информации о происхождении элемента данных Инструмент IBM Cognos Business Intelligence Provenance Подавление пустых ячеек Приложение A. Устранение неполадок Метки отображают непредвиденные значения меток Ошибка синтаксического анализа QE-DEF Метки перезаписывают друг друга Цвет фона не отображается в шаблоне Промежуточные итоги в сгруппированных списках Ошибка HRES LT= DB_E_CANTCONVERTVVALUE при фильтрации по столбцу _make_timestamp RQP-DEF-0177 Произошла ошибка при выполнении операции’sqlpreparewithoptions’ status=’-69′ Ошибка UDA-SQL Не удалось найти базу данных в хранилище содержимого (ошибка QE-DEF-0288) Ошибки синтаксического анализа при открытии или запуске обновленного отчета. Когда значение сводной таблицы содержит более 19 символов, возникает ошибка переполнения. Отчет илианализ не выполняется из-за отсутствия элементов. Вывод отчета занимает много времени. Ссылки перехода не активны в Safari. Отчет, распечатанный в формате HTML, неудовлетворителен. Проблемы с печатью руководства в формате PDF. не поддерживается в отчете с перекрывающимися уровнями наборов Ограниченная поддержка реляционных функций при использовании источников данных OLAP Советы по работе с несогласованными или несбалансированными иерархиями Столбцы, строки или данные скрыты с помощью кубов SSAS Неожиданное форматирование ячеек в отчетах Различия в отчетах между TM1 Executive Viewer и IBM Cognos Business Intelligence с источниками данных TM Порядок дерева метаданных отличается для источников данных TM Формат указателя утерян в SSAS. Хранилище данных Go (а найдено) Количество, возвращаемое линейкой продуктов iv Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

5 Диаграмма количества возвращенных продуктов по линейке продуктов Возвращенные продукты по типу продукта Образец в упаковке Продажи Перейти (запрос) Бренд очков Bella Валовая прибыль Приложение C. Типы диаграмм Выбор типа диаграммы и конфигурация Круговые диаграммы Столбчатые диаграммы Горизонтальные гистограммы Линейные диаграммы Диаграммы с областями Гистограммы Радарные диаграммы Конфигурация диаграммы Стандартные диаграммы Диаграммы с накоплением Диаграммы с накоплением 100 % Трехмерные диаграммы Приложение D. Ограничения при создании отчетов в формате Microsoft Excel Отчет не может загружатьизображения из хранилища содержимого IBM Cognos Business Intelligence Отображается пустой лист При работе с Excel открывает отчет IBM Cognos Business Intelligence, появляется предупреждающее сообщениетаблицы не сохраняются для отчетов, сохраненных в формате XLS. Невозможно загрузить отчет Excel в Netscape 7.01. Неподдерживаемое форматирование IBM Cognos BI. Отчет Excel на японском языке показывает данные в неправильных столбцах. Не удается получить доступ к отчетам на удаленных серверах. Неподдерживаемое форматирование Excel. Кнопки гиперссылок не поддерживаются в Excel. Сумма, разность, максимум, минимум Умножение Деление, среднее Процент, разность процентов, сумма процентов Процентиль, порядковая нумерация, квартиль, квантиль Округление, округление в меньшую сторону Абсолютная мощность, квадратный корень Примечание Глоссарий A B C Č D E F G H Содержание v

6 I J K M O P R S T U V W Z Указатель vi Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

7 Введение Этот документ предназначен для использования с IBM Cognos Query Studio. Query Studio — это веб-инструмент для изучения, анализа и сравнения многомерных данных, помогающий находить ответы на вопросы, связанные с бизнесом. Целевая аудитория Для эффективного использования этого руководства вы должны быть знакомы с веб-интерфейсом и бизнес-операциями и данными вашей организации. Поиск информации Чтобы найти документацию по продуктам IBM Cognos в Интернете (включая переведенные руководства), посетите один из информационных центров продуктов IBM Cognos ( примечания к выпуску публикуются непосредственно в информационных центрах и содержат ссылки на последние технические примечания и APAR. Примечания к выпуску и инструкции по установке в формате PDF для каждогопродукты также можно считывать непосредственнос дисков продуктов IBM Cognos. Функции специальных возможностей В настоящее время IBM Cognos Query Studio не поддерживает функции специальных возможностей, которые помогают пользователям с ограниченными физическими возможностями, например, с ограниченной подвижностью или слабым зрением, использовать продукт. Заявление о намерениях В этой документации описаны текущие функции продукта. Он также может содержать ссылки на функции, которые могут быть недоступны в настоящее время. Никаких выводов об их доступности в будущем сделать нельзя. Ни одна из этих ссылок не является обязательством, обещанием или юридическим обязательством по предоставлению каких-либо материалов, кода или функций. Ответственность за разработку, выпуск и выбор времени функций полностью ложится на IBM. Юридические ограничения демонстрации Компания Great Outdoors, GO Sales, варианты названия Great Outdoors и демонстрации планирования иллюстрируют вымышленные бизнес-операции с демонстрационными данными, используемыми для создания демонстрационных приложений для IBM и ее клиентов. Эти фиктивные записи содержат образцы данных о транзакциях продаж, распределении продуктов, финансах и человеческих ресурсах. Любое совпадение с реальными именами, адресами, контактными номерами или суммами транзакций является чисто случайным. Другие файлы образцов могут содержать фиктивные компьютерные данные, реальные данные из научных или общедоступных источников или данные, используемые с разрешения владельца авторских прав в качестве образцов данных для создания образцов приложений. Перечисленные названия продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев. Несанкционированное копирование запрещено. Авторское право IBM Corp. 2005, 2012 vii

8 viii Версия IBM Cognos Query Studio: Руководствопользователя

9 Глава 1. Новости Новые функции в версии Новые функции в версии Этот раздел содержит список новых, измененных и удаленных функций в этой версии. Это поможет вам спланировать стратегии обновления и развертывания.приложения и требования к обучению для ваших пользователей. Информацию об обновлении см. в Руководстве по установке и настройке IBM Cognos Business Intelligence для этого продукта. Информацию о других новых функциях этого выпуска см. в руководстве Новые функции в IBM Cognos Business Intelligence. Для получения информации о том, что нового в предыдущих выпусках, включая версии 8.3 и 8.4, см. документацию в Информационном центре продукта IBM Cognos Business Intelligence ( Для получения дополнительной информации об использовании этого продукта, а также технической поддержки, посетите эту поддержку, профессиональные услуги и Чтобы ознакомиться с текущим списком сред, поддерживаемых продуктами IBM Cognos, такими как операционные системы, исправления, браузеры, веб-серверы, серверы каталогов, серверы баз данных и серверы приложений, посетите Центр клиентов IBM Cognos ( Эта версия IBM Cognos Query Studio не содержит никаких новых функций. Ниже приведены новые функции по сравнению с последней версией. Отключение автоматического суммирования и подавления Вы можете использовать параметр «Мои настройки», чтобы указать параметры суммирования и подавления по умолчанию, которые сохраняются при использовании одного и того же компьютера. информацию о том, как задать настройки по умолчанию, см. в разделе Отключение автоматического суммирования на стр. e 53. Большие размеры рабочих листов для выходных данных отчетов Microsoft Excel 2007 IBM Cognos Business Intelligence теперь поддерживает большие размеры рабочих листов для выходных данных отчетов,экспортируемых в формат Microsoft Excel. из 256 столбцов и строк. Хотя этот размер рабочего листа остается размером по умолчанию, теперь администраторы могут включить его.листы большего размера и изменить максимальные размеры столбцов и строк (используя расширенные свойства сервера). Эти числа соответствуют ограничениям рабочих листов Microsoft Excel.Дополнительную информацию см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Авторское право IBM Corp. 2005 г.,

10 новых функций в выпуске Текущий список сред, поддерживаемых продуктами IBM Cognos, таких как операционные системы, исправления, браузеры, веб-серверы, серверы каталогов, серверы баз данных и серверы приложений, см. в разделе Связанные задачи: просмотр отчета в Формат Microsoft Excel на стр. 14 Вы можете экспортировать выходные данные отчета в различные форматы электронных таблиц Microsoft Excel. Также перечислены новые функции по сравнению с последней версией. Также включены ссылки на непосредственно связанные темы. Lifecycle Manager Lifecycle Manager — это инструмент проверки, который проверяет, можно ли запускать отчеты и генерировать те же результаты в новой среде. Чтобы упростить тестирование отчетов, загрузите IBM Cognos Lifecycle Manager из Lifecycle Manager — приложения на базе Windows для аудита обновлений до последней версии IBM Cognos Business Intelligence из IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 или MR4 и из IBM Cognos 8, версии 8.2, 8.3. или 8.4. Он предоставляет функции проверки, которые проверяют, выполняют и сравнивают результаты отчетов из двух разных версий IBM Cognos Business Intelligence. Это упрощает выявление проблем совместимости и обновления между версиями. Дизайн пользовательского интерфейса и возможности создания отчетов о состоянии обеспечиваютпередовой процесс, а также поддержку отчетов о состоянии и планирования проектов обновления. Lifecycle Manager также автоматизирует большую часть процесса упаковки необходимых файлов, таких как сборки и модели, для тестового примера. Дополнительную информацию см. в руководстве по IBM Cognos.Руководство пользователя Lifecycle Manager. Имя отчета, используемое для имени экспортируемого выходного файла При запуске отчета в формате экспорта, таком как PDF, текст с разделителями (CSV) или Microsoft Excel (XLS), имя отчета IBM Cognos теперь используется в качестве имени файла экспорта. Это позволяет сохранить вывод отчета под тем же именем, что и исходный отчет. Дополнительную информацию см. в разделе Запуск отчета на стр. 10. Фигурные скобки и круглые скобки можно переносить При запуске отчета в формате PDF фигурные скобки <> и круглые скобки () больше не должны оставаться на той же строке, что и текст перед ними. Например. Теперь Products(2004) можно разместить в новой строке между Products и (2004). Удаленные функции в версии Ниже перечислены функции, удаленные по сравнению с последней версией. Выходные данные отчетов Excel 2000 и отчеты Excel 2000 на отдельных листах Выходные данные отчетов Excel 2000 на отдельных листах и ​​программное обеспечение электронных таблиц Microsoft Excel 2000 больше не поддерживаются в этом выпуске. 2 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

11 Глава 2. Использование Query Studio IBM Cognos Query Studio — это инструмент создания отчетов, который создает простые запросы и отчеты в IBM Cognos Business Intelligence. В Query Studio вы можете просматривать данные в разделе Чтобы просмотреть данные в древовидной иерархии, подключитесь к источнику данных. Разверните темы запроса, чтобы просмотреть сведения об элементезапроса. v создавать отчеты Используйте источник данных для создания отчетов, которые можно сохранять и повторно использовать. Новый отчет также можно создать, открыв существующий отчет, отредактировав его и сохранив под другим именем. v изменить внешний вид отчетов Улучшить формат данного отчета. Например, вы можете создать диаграмму, добавить заголовок, указать стили текста и границ или расположить столбцы для удобства сравнения. v работать с данными в отчете. Используйте фильтры, сводки и расчеты для сравнения и анализа данных. Поднявшись на уровень вышеили где вы можете просмотреть соответствующую информацию. Чтобы эффективно использовать Query Studio, вы должны знать бизнес и данные вашей организации. Вам также может понадобиться знание других компонентов IBM Cognos Business Intelligence. IBM Cognos Report Studio IBM Cognos Report Studio — это профессиональный инструмент IBM Cognos Business Intelligence для создания отчетов. Report Studio предлагает большую гибкость в вычислении и форматировании результатов. Если у вас есть необходимые разрешения, вы можете использовать Report Studio для внесения более значительных изменений, таких как добавление границ и редактирование свойств объекта. Но как только вы отредактируете отчет в Report Studio, вы больше не сможете редактировать его в Query Studio. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Report Studio. Report Studio используется для создания отчетов любого типа, включая диаграммы, карты, списки и повторители, с использованием любого источника данных (реляционного или многомерного). IBM Cognos Workspace IBM Cognos Workspace — это новый инструмент обработки отчетов, предоставляющий интегрированный интерфейс Business Intelligence для обычных пользователей. Этот веб-инструмент позволяетиспользовать содержимое портала IBM Cognos и внешние источники данных для создания сложных интерактивных рабочих пространств, облегчающих совместное принятие решений. IBM Cognos Workspace Advanced IBM Cognos Workspace Advanced предоставляет простой, специально созданный интерфейс создания отчетов. Инструмент предназначен для обычных пользователей, создающих отчеты, которые анализируют данные организации в соответствии с конкретными информационными потребностями. Если вы используете IBM Cognos Workspace в качестве потребителя отчетов и хотите изменить или создать новый отчет, используйте для этого IBM Cognos Workspace Advanced. Этот новый инструмент разработки заменяет IBM Cognos Report.Студия Экспресс. Авторское право IBM Corp. 2005 г.,

12 Cognos Connection IBM Cognos Connection — это веб-портал IBM Cognos Business Intelligence. Используйте портал для сохранения и просмотра отчетов. Если у вас есть необходимые разрешения, вы также можете использовать портал для администрирования отчетов, включая их планирование и распространение. Администраторы используют портал для управления серверами, оптимизации производительности и определения прав доступа. Framework Manager IBM Cognos Framework Manager — это инструмент IBM Cognos Business Intelligence для моделирования данных. Пакеты, используемые для создания отчетов, основаны на моделях, созданных в инструменте моделирования под названием IBM Cognos Framework Manager. Модель — это набор связанных объектов, таких как темы запросов, измерения, фильтры и вычисления. Когда вы открываете пакет в IBM Cognos Business Intelligence, эти объекты модели отображаются в левом фрейме. Приложение Analysis Studio IBM Cognos Analysis Studio — это инструмент анализа для IBM Cognos Business Intelligence. Используйте его для изучения, анализаи сравнения многомерных данных. Analysis Studio позволяет легко отвечать на вопросы бизнеса, находя важную информацию в обширных источниках данных. Metric Studio IBM Cognos Metric Studio — это инструмент для работы с метриками в IBM Cognos Business Intelligence. Используйте его для создания приложений системы показателей и отслеживания метрик, которые они содержат. Metric Studio помогает преобразовать стратегию организации в актуальные, измеримые цели, которые служат для координации деятельности отдельных сотрудников в соответствии со стратегическим планом. Event Studio IBM Cognos Event Studio — это инструмент IBM Cognos Business Intelligence для управления событиями. Он служит для оповещения лиц, принимающих решения в организации, о текущих событиях, чтобы они могли принимать своевременные и эффективные решения. МероприятиеСтудия обеспечивает быстрое обнаружение критически важной информации и ее доведение до лиц, принимающих решения в вашей компании. Вы можете создавать и управлять процессами, которые отслеживают данные и выполняют задачи, когда эти данные соответствуют предопределенным пороговым значениям. Создание приложений IBM Cognos Business Intelligence Вы можете изменить существующий отчет в инструментах создания отчетов IBM Cognos Business Intelligence. Срок службы приложения IBM Cognos Business Intelligence может составлять несколько месяцев или даже лет. За это время даты могут измениться и могут появиться новые требования. По мере изменения базовых данных авторы должны изменять существующий контент и разрабатывать новый контент. Администраторы 4 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

13 также должны постепенно обновлять модели и источники данных. Дополнительные сведения об использовании источников данных см. в Руководстве поадминистрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence и в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. Прежде чем начать Функциональное приложение имеет техническую инфраструктуру, инфраструктуру безопасности и портал, а также процессы для управления изменениями, управления данными и так далее. Информацию о рабочем процессе, связанном с созданием содержимого IBM Cognos BI, см. в Руководстве по архитектуре и развертыванию IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию см. в наборе инструментов IBM Cognos Solutions Introduction Methodology, который включает планы внедрения и вспомогательные документы. Информация об этом наборе инструментов доступна по адресу. На следующих изображениях представлен обзор создания приложений с использованием IBM Cognos BI во всех компонентах IBM Cognos BI. Процедура 1. Найдите и подготовьте источники данных и модели. IBM Cognos BI может создавать отчеты из широкого диапазона источников данных, как реляционных, так и многомерных. Соединения с базой данных создаются в веб-интерфейсе для администрирования и используются длямоделирование, создание и запуск приложений. Чтобы использовать данные для создания и отображения, приложениям Business Intelligence Studio требуется подмножество модели метаданных (называемое пакетом). Эти метаданные могут потребовать расширенного моделирования в Framework Manager. 2. Составление и публикация контента. Приложения Business Intelligence Studio в IBM Cognos BI создают отчеты, системы показателей, анализы, рабочие области и т. д. Выбор используемого приложения зависит от содержания, срока действия и целевой аудитории отчета, а также от того, моделируются ли данные многомерно или реляционно. Например. отчеты и анализ самообслуживания поддерживаются IBM Cognos Workspace Advanced,IBM Cognos Query Studio и IBM Cognos Analysis Studio, а запланированные отчеты создаются в IBM Cognos Report Studio. Оценочные отчеты и записи Report Studio обычно готовятся для более широкой аудитории, публикуются в IBM Cognos Connection или другом портале и планируются там для разбивки, распространения и т. д. В Report Studio можно подготовить шаблоны для самостоятельного создания отчетов. 3. Доставка и отображение информации. Вы будете доставлять содержимое с портала IBM Cognos или других поддерживаемых порталов и отображать информацию, хранящуюся на порталах или доставляемую с помощью других механизмов. Вы также можете запускать отчеты, анализы, системы показателей и многое другое из приложений Business Intelligence Studio, в которых они были созданы. Сведения о настройке и производительности см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence и в Главе 2. Использование Query Studio 5

.

14 Открытие веб-портала Создание отчета Веб-портал IBM Cognos Connection обеспечивает единую точку доступа ко всему содержимому IBM Cognos Business Intelligence. Этот портал также можно использовать для управления отчетами и их распространения. Информация одругие задачи, которые можно выполнить в IBM Cognos Connection, см. в разделе Администрирование отчетов на стр. 36. Процедура 1. Запустите веб-браузер. 2. В адресной строке введите URL-адрес, предоставленный вашим администратором, и нажмите Enter. При появлении запроса введите логин, пароль и любую другую необходимую информацию. Совет: Вы можете получить быстрый доступ к порталу, создав закладку в браузере. Результаты Теперь вы можете создать новый отчет, используя доступный пакет в качестве источника данных, или открыть существующий отчет. Когда вы создаете отчет в IBM Cognos Query Studio,вы фактически создаете определение запроса, которое представляет собой определенный набор инструкций для извлечения определенных данных. Прежде чем начать Прежде чем приступить к работе с Query Studio, ответьте на следующие вопросы: v На какой бизнес-вопрос вы хотите получить ответ? Например, вы можете спросить: «Какие торговые представители продали больше всего товаров?» v Какой тип отчета лучше всего отвечает на бизнес-вопрос: сводная таблица или диаграмма? v Что такое целевая группа? v Какие элементы данных и расчеты вам нужны? Прежде чем можно будет создать отчет, администратор должен сначала создать пакет в IBM Cognos Framework Manager и опубликовать его в расположении на портале IBM Cognos Connection, к которому у вас есть доступ. Кроме того, прежде чем вы сможете начать работу, вам должны быть предоставлены функции Query Studio от администратора. Вам нужна функция «Создать» для создания отчетов, а функция «Дополнительно» — для использования расширенных функций разработки, таких как создание сложных фильтров. Создание отчета Вы можете создать новый отчет, вставив элементы из источника данных в пустой отчет. Новый отчет также можно создать, открыв существующий отчет, отредактировав его и сохранив под другим именем. Процедура 1. На домашней странице IBM Cognos Connection на вкладке Общие папки перейдите к пакету, который вы хотите использовать в качестве источника данных. 6 IBM Cognos Query StudioВерсия: Руководство пользователя

15 Если доступно более одного пакета, появится страница «Выбрать пакет». Нет записей означает, что с помощью этого пакета не было создано ни одного отчета. Если у вас нет разрешения на доступ к пакету, вы не сможете его использовать. Например. если источником данных является куб, его безопасность может препятствовать доступу копределенным элементам данных. Дополнительную информацию вы можете получить у администратора. 2. В меню «Выполнить» в правом верхнем углу щелкните ссылку Query Studio. Откроется Студия запросов. Элементы запроса, которые вы можете использовать, перечислены на левой панели. Совет: Чтобы выйти из Query Studio и вернуться на портал IBM Cognos Connection, нажмите кнопку «Вернуться». Результаты Теперь вы можете добавить данные и сохранить отчет. Открытие существующего отчета Вы можете открыть существующий отчет, внести изменения, использовать его в качестве основы для нового отчета или просмотреть текущие данные. Если вы хотите использовать этот отчет в качестве основы для нового отчета, сохраните его под другим именем. Используйте ссылки в нижней части страницы для навигации по страницам отчета. Процедура 1. В меню «Управление файлами» нажмите «Открыть». 2. Найдите и щелкните отчет, который вы хотите открыть, и щелкните OK. Отчет открывается в Query Studio. 3. Чтобы увеличить доступное место для отображения отчетов, нажмите кнопку Скрыть в правом верхнем углу меню. 4. Чтобы просмотреть меню, нажмите кнопку Просмотр в левом верхнем углу отчета. Вы также можете изменить размер меню и скрыть/показать панели. Отчеты и версии пакетов Отчеты в IBM Cognos Query Studio всегда используют последнюю версию пакета. Если пакет будет повторно опубликован, вы получите уведомление о том, что в сборке будет использоваться последняя версия пакета. Для завершения обновления необходимо сохранить отчет. Обратите внимание, что изменения в пакете могут повлиять на сборку. Если вы откроете сохраненный в IBM Cognos Viewerсборки после повторной публикации пакета, на котором она основана, произойдет одно из двух: v Если исходная версия пакета все еще существует, сборка будет работать с исходнойверсией. v Если исходная версия пакета больше не существует, сборка запуска обновляется до последней версии. Информацию об использовании средства просмотра отчетов для создания HTML-версии отчета смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Connection. Глава 2. Использование Query Studio 7

16 Разработчик моделей сборки определяет, сохраняются ли предыдущие версии пакета. Дополнительную информацию об управлении версиями модели смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. Добавление данных в отчет Новый отчет не содержит данных. Вы должны выбрать элементы отчета для включения в отчет из пакета. Пакеты могут содержать следующие объекты: v субъекты запроса v элементы запроса, такие как указатели и столбцы без указателей v элементы запроса, созданные разработчиком моделей данных, такие как вычисляемые элементы отчета v измерения, организованные в виде иерархий и уровней Элементы, добавленные из пакета в отчет, называются элементами отчета. Элементы отчета отображаются в виде столбцов в отчетах в виде списков или в виде строк и столбцов в отчетах сводных таблиц. На диаграммах элементы отчета отображаются в виде маркеров данных и меток осей. Объем существующего отчета можно расширить, вставив дополнительные элементы отчета, или вы можете сосредоточиться на определенных данных, удалив ненужные элементы отчета. Если вы часто используете элементы из разных тем или измерений запросов в одних и тех же отчетах, попросите разработчика моделей организовать эти элементы в папку или тему запроса модели и повторно опубликовать соответствующий пакет. Например, если вы используете элемент «Код продукта» в отчетах о продажах, разработчик моделей может создать папку, содержащую элемент «Код продукта» и элементы «Продажи», которыетебе нужно По умолчанию каждыйновый элемент отчета следует за последним элементом отчета, но вы можете вставить элемент в другое место. Щелкните существующий заголовок в отчете. Следующий элемент, который вы добавите из пакета, будет перед этим заголовком. Вы также можете управлять порядком элементов, перетаскивая их в рабочую область. Например. вы можете перетащить элемент между двумя столбцами, которые уже содержатся в отчете. Вы также можете добавить расчеты в отчет. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Щелкните команду меню «Вставить данные». На левой панели отображается древовидная иерархия выбранного пакета. Примечание. При работе с многомерным источником данных имена уровней и элементов измерения берутся из модели. Ответственность за предоставление осмысленных имен лежит на разработчике модели. 3. На левой панели дважды щелкните элементы, которые вы хотите добавить. Элементы появляются в рабочей области. 4. Чтобы добавить сразу несколько элементов запроса, нажмите, удерживая нажатой клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько элементов, затем нажмите «Вставить» в нижней части левой панели. 5. Чтобы навсегда удалить данные из отчета, щелкните заголовок элемента отчета, а затем нажмите кнопку Удалить на панели инструментов. Значки источника данных Каждый объект в источнике данных представлен значком. В сборку можно вставить все следующие объекты, кроме пакетов и размеров. 8 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

17 Icon Object Пакет, содержащий объекты, которые можно вставить в сборку. Пространство имен, используемое для организации объектов. Субъект запроса, представляющий таблицу в базе данных. В реляционных источниках данных — элемент запроса, представляющий столбец качественных данных в базе данных, таких как название продукта или страна. В многомерныхисточниках данных — атрибут уровня, представляющий свойство уровня. Элемент — это уникальный элемент в иерархии. Например, Таборнике.оборудование и 4-местная палатка являются членами иерархии продуктов. Измерение, которое представляет собой общую группу описательных данных об одном важном аспекте бизнеса, таком как продукты, даты или рынки. Иерархия, представляющая набор элементов измерения, организованных в виде древовидной структуры. Уровень, представляющий собой набор членов с общими атрибутами. Например, географическое измерение может содержать уровни для страны, региона или города. В иерархии уровней может быть несколько уровней, начиная с корневого уровня. Корневой уровень является родительским и совокупным для всех элементов первого уровня. Он используется для получения сводки всех значений во всей иерархии и обеспечивает удобную отправную точку для прохождения уровней. Например. Иерархия уровня Годы может содержать следующие уровни: v Корневой уровень Годы v Первый уровень Год v Второй уровень Квартал v Третий уровень Месяц Индикатор или факт, элемент запроса, представляющий столбец количественных данных в базе данных, таких как доходность или количество. Папка указателей, содержащая иерархические указатели. Модельный фильтр. Расчет модели. Папка, используемая для организации элементов данных. Папка не может быть импортирована в отчет. Глава 2. Использование Query Studio 9

18 Сохранение отчета При сохранении отчета сохраняются все сделанные изменения. В IBM Cognos Query Studio вы сохраняете определение запроса, определенный набор инструкций для извлечения определенных данных. Это не моментальный снимок данных, которые вы загружаете во время сохранения отчета. Например, если вы запускаете отчет, который вы сохранили две недели назад, данные в отчетеотражают любые изменения в обновленном источнике данных. Процедура 1. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 2. Если вы впервые сохраняете отчет, выберите нужное расположение отчета и введите имя файла. Чтобы предоставить описание, введите необходимую информацию в поле Описание. 3. Нажмите кнопку ОК. Сохранениесборка под другим именем или в другом месте Сборку можно сохранить под другим именем или в другом месте и использовать в качестве основы для новой сборки. Процедура 1. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 2. Введите имя и местоположение. Чтобы предоставить описание, введите необходимую информацию в поле Описание. 3. Нажмите кнопку ОК. Запуск отчета Отчет можно запустить для извлечения всех последних обновленных данных из источника данных. Отчет IBM Cognos Query Studio также запускается при его открытии или после внесения любых изменений. Если вы запускаете отчет для источника данных, который не поддерживает функции или свойства в отчете, отображается сообщение об ошибке, объясняющее, почему действие не поддерживается. Такая ситуация чаще возникает при использовании многомерного источника данных. Примечание: При запуске отчета в формате экспорта, таком как PDF, текст с разделителями (CSV) или Microsoft Excel (XLS), имя отчета IBM Cognos теперь используется в качестве имени файла экспорта. Текущий запрос может быть отменен только в начальной части его выполнения. По истечении этого времени отчет будет завершен. В Query Studio подсказки используются для запроса пользовательского ввода, который определяет содержание отчета. Если отчет содержит подсказки, они отображаются при открытии отчета и во время его запуска. Сведения о подсказках см. в разделе Использование подсказок на стр. 48. Команда «Выполнить со всеми данными» запускает отчет,используя полный источник данных. Отчет может занять много времени. Если вы намерены внести дополнительные изменения в отчет, выполнение отчета в режиме предварительного просмотра сэкономит время и ресурсы компьютера за счет ограничения строк данных, извлекаемых отчетом. Информацию о дополнительных параметрах запуска смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Connection. 10 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

19 Процедура 1. Откройте отчет в Query Studio. 2. Из меню «Выполнить»отчет, выберите, как вы хотите запустить отчет: v Чтобы установить параметр по умолчанию для запуска отчета со всеми данными, выберите Запустить во всех данных. Чтобы запустить отчет с использованием ограниченных данных, щелкните Предварительный просмотр с ограниченными данными. Производительность повышается, если пакет, на котором основана сборка, включает фильтр дизайна. Чтобы запустить отчет без использования каких-либо данных, щелкните Предварительный просмотр без данных. Предварительный просмотр отчетов с ограниченными данными Ограничение загрузки данных может ускорить работу отчетов. Режим предварительного просмотра повышает производительность отчета только в том случае, если разработчик моделей данных определяет один или несколько фильтров режима разработки в проекте Framework Manager. Фильтры режима разработки ограничивают объем данных, извлекаемых сборкой предварительного просмотра, до заданного предела. Сборка на основе пакета, который не включает фильтр режима разработки, не работает быстрее при запуске в режиме предварительного просмотра. Режим предварительного просмотра не работает, если вы используете многомерный источник данных. Кроме того, отчет в режиме ограниченных данных не поддерживает расчетные сводки. Примечание: Это предопределенное ограничениенельзя изменить в IBM Cognos Query Studio. Информацию о создании фильтров в Framework Manager смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. При использовании этой команды помните, что данные, загружаемые в режиме предварительного просмотра, не являются полными. Точность возвращаемых данных ограничена количеством предварительно заданных в модели строк предварительного просмотра. Например. суммарные значения будут неверными, потому что они не содержат всех данных. Когда в предварительном просмотре используются ограниченные данные, в нижней и верхней части отчета появляется прерывистая рамка как визуальное напоминание о том, что вы не используете весь источник данных. Глава 2. Использование Query Studio 11

20 Предварительный просмотр отчетов без данных Предварительные отчеты без данных можно использовать, если вы хотите увидеть, как отчет будет выглядеть без использования фактических данных. Это удобно при проектировании сборкиили когда вы собираетесь внести изменения в форматирование. При предварительном просмотре отчетов без данных источник данных не используется. Числовые и символьные данные из источника данных заменяются данными заполнения. Эти данные неверны. Если в предварительном просмотре не используются какие-либо данные, в верхней части отчета появляется пунктирная рамка в качестве визуального напоминания о том, что вы не используете весь источник данных. 12 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

21 Установка команд запуска по умолчанию Можно установить поведение по умолчанию для отображения данных в отчетах. Примечание. У вас может не быть возможности установить команды запуска по умолчанию. Дополнительную информацию вы можете получить у администратора. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Вменю «Управление файлами» щелкните «Мои настройки». 3. В меню Отображение данных по умолчанию выберите способ отображения данных при запуске отчета: v Чтобы задать параметр по умолчанию для запуска отчета со всеми данными, щелкните Запустить со всеми данными. v Чтобы задать параметр по умолчанию для запуска отчета с ограниченными данными, щелкните Предварительный просмотр отчетов с ограниченными данными. v Чтобы задать параметр по умолчанию для запуска отчета без данных, щелкните Предварительный просмотр без данных. 4. Нажмите кнопку ОК. Просмотр отчета в формате PDF Чтобы сохранить моментальный снимок данных отчета, вы можете создать версию отчета в формате PDF. Примечание. Если вы хотите распечатать отчет, вы получите наилучшие результаты в формате PDF. Прежде чем начать Для просмотра отчета в формате PDF на вашем компьютере должна быть установлена ​​программа Adobe Acrobat Reader. Глава 2. Использование Query Studio 13

22 Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Выполнить отчет» выберите «Просмотр в формате PDF». Результаты Отчет открывается в новом окне в формате файла PDF. Совет: Чтобы указать ориентацию и размер страницы отчета в формате PDF, в меню «Выполнить»отчет, нажмите «Указать параметры PDF». Просмотр отчета в формате CSV Отчеты в виде списка можно просматривать в формате CSV (значения, разделенные запятыми). Вывод зависит от вашего компьютера и конфигурации браузера. Если на вашем компьютере установлен Excel, Excel может — в зависимости от конфигурации — отображаться в окне браузера или в новом окне. Когда Excel отображается в окне браузера, вы увидите меню «Файл». Вас могут спросить, хотите ли вы загрузить CSV-файл, или предоставить возможность открыть или сохранить его. Если у вас есть приложение, отличное от Excel,связанное с форматом CSV, браузер вызывает соответствующее приложение. Отчеты о диаграммах и сводных таблицах нельзя просматривать в формате CSV. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Выполнить отчет» щелкните «Просмотр в формате CSV». Отчет открывается в виде таблицы. 3. В меню «Файл» нажмите «Сохранить как» и введите имя и местоположение. Отчет сохраняется в виде текстового файла, который можно импортировать в другие продукты. Просмотр отчета в формате XML Отчеты можно просматривать в формате XML. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Выполнить отчет» щелкните «Просмотреть как XML». Отчет откроется в новом окне в формате XML. Просмотр отчета в формате Microsoft Excel Вывод отчета можно экспортировать в различные форматы электронных таблиц Microsoft Excel. Форматы данных Excel 2007 и Excel 2007 обеспечивают выходные данные отчета в собственном формате Excel XML, также известном как XLSX. Этот формат позволяет быстро доставлять исходные электронные таблицы Excel в Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 и Microsoft Excel. Пользователи Microsoft Excel 2002 и Microsoft Excel 2003 должны установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, который предоставляет возможности для нового форматаоткрытие и сохранение файлов. 14 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

23 Формат Excel 2007 предоставляет полностью отформатированные отчеты для использования в версии Microsoft Excel. Вывод аналогичен другим форматам Excel со следующими исключениями: v Диаграммы отображаются как статические изображения. v Высоту линии можно изменить в визуализируемой сборке, чтобы добиться большей точности. v Ширина столбцов, явно заданная в отчетах, игнорируется в Microsoft Excel 2007. v Объединенные ячейкииспользуются для улучшения внешнего вида отчетов. v Размер листа по умолчанию — строки и 256 столбцов. Администратор продукта IBM Cognos может использовать расширенные свойства сервера, чтобы включить листы большего размера и изменить максимальное количество строк на листе до столбцов и строк. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Формат данных Excel 2007 предоставляет данные для использования в версиях Microsoft Excel. Эти отчеты содержат минимальное форматирование. Форматирование по умолчанию применяется к данным в зависимости от типа данных, и предполагается, что каждый столбец содержит только один тип данных. Выходные данные аналогичны другим форматам Excel со следующими исключениями: v Сгенерированные выходные данные содержат только первый запрос отчета. Если отчет содержит несколько запросов и первый запрос представляет собой запрос многомерной сводной таблицы или диаграммы, при запуске отчета отображается сообщение об ошибке. v Вложенные фреймы и связи между главными и подробными элементами не поддерживаются. v Ячейки в файле Microsoft Excel имеют ширину и высоту по умолчанию. Если данные больше, чем размер по умолчанию, необходимо отрегулировать ширину и высоту столбца. v Спецификации стиля, включая цвет, цвет фона и шрифты, не отображаются. v Граница не рисуется. v Не используетсяпользовательское форматирование данных из спецификации отчета, включая выделение исключений и правила цвета для отрицательных чисел. Формат Excel 2002 предоставляет полностью отформатированные отчеты для использования в более ранних версиях Microsoft Excel, чем Excel 2002 Формат также предлагает следующие преимущества: v Таблицы содержатся в одном файле для надежной навигации между ними. v Максимальныйразмер листа — строки и 256 столбцов. Процедура В меню «Выполнить отчет» выберите «Просмотр в формате Excel 2007», «Просмотр в формате данных Excel 2007» или «Просмотр в формате Excel». Отчет откроется в новом окне. Понятия, связанные с данным: Приложение D, Ограничения при создании отчетов в формате Microsoft Excel, на стр. 97 Существуют ограничения при создании отчетов в формате Microsoft Excel. Открытие отчета в IBM Cognos Report Studio Отчет IBM Cognos Query Studio можно открыть в IBM Cognos Report Studio, чтобы добавить к нему дополнительные функции. Глава 2. Использование Query Studio 15

24 Перед открытием отчета Query Studio в Report Studio у вас должны быть соответствующие разрешения. После сохранения отчета в Report Studio его нельзя повторно открыть в Query Studio. Процедура В меню «Управление файлами» выберите «Открыть в Report Studio». Печать отчета Для получения наилучших результатов при печати отчета используйте формат PDF. Вы также можете распечатать отчет из IBM Cognos Connection. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Connection. Процедура Чтобы получить определение отчета 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Выполнить отчет» выберите «Просмотр в формате PDF». Отчет открывается в формате PDF. 3. На панели инструментов Acrobat Reader щелкните значок печати. 4. Выберите нужные параметры печати и нажмите OK.Определение отчета описывает элементы отчета в каждом отчете и предоставляет пользователям, администраторам и персоналу службы поддержки важный инструмент для устранения неполадок. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Управление файлами» выберите «Определения отчетов». Появится диалоговое окно «Определение отчета». Содержит таблицу со списком всех фильтров, элементовотчета и соответствующих выражений в отчете. Примечание. Свойства отчета изменить нельзя. 3. Щелкните Информация о запросе, чтобы отобразить текстовое поле с информацией о запросе, которую при необходимости можно отправить в службу поддержки для решения проблемы. Настройка многоязычной среды отчетов Вы можете создавать отчеты, отображающие данные более чем на одном языке и использующие разные локали. Это означает, что вы можете создать единый отчет, который могут использовать пользователи отчета в любой точке мира. Образец базы данных, предоставленный с программным обеспечением IBM Cognos, содержащий набор текстовых полей, таких как заголовки и описания, на более чем 25 языках для демонстрации создания многоязычной среды отчетов. Информацию о том, как данные хранятся в демонстрационных базах данных и как настраиваются демонстрационные базы данных для использования многоязычных данных, см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Чтобы создать многоязычную среду отчета: v Используйте многоязычные метаданные. 16 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

25 v v v v Администратор источника данных может хранить многоязычные данные в отдельных таблицах, строках или столбцах. Дополнительную информацию о настройке базы данных для многоязычных отчетов см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Создайте многоязычную модель. Разработчики моделей добавляют многоязычные метаданные в z-модельлюбой тип источника данных, кроме OLAP, с использованием Framework Manager. Они добавляют многоязычные метаданные, определяя языки, которые поддерживает модель, переводя текстовые строки в модели, например, для имен и описаний объектов, и определяя языки, которые экспортируются в отдельныепакеты. Если источник данных содержит многоязычные данные, разработчики моделей могут определить запросы, которые извлекают данные на языке по умолчанию для пользователей отчета. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. Создавайте многоязычные карты. Администраторы и разработчики моделей используют утилиту Microsoft Windows под названием Map Manager для импорта карт и обновления меток для карт в IBM Cognos Report Studio. Для элементов карты, таких как названия стран, регионов и городов, администраторы и разработчики моделей могут определить альтернативные имена, чтобы предоставить многоязычные версии текста, отображаемого на карте. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя и установке IBM Cognos Map Manager. Создайте многоязычный отчет. Автор отчета создает отчет в Report Studio, который можно просматривать на разных языках. Например, вы можете указать, что текст, такой как заголовок, отображается на немецком языке, когда отчет открывается немецким пользователем. Также можно добавлять переводы для текстовых объектов и создавать другие объекты, зависящие от языка. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Report Studio. Введите язык, на котором будет отображаться отчет. IBM Cognos Connection можно использовать для: Задания многоязычных свойств, таких как заголовок, всплывающая подсказка и описание для отдельных элементов на портале. Укажите язык по умолчанию для использования при запуске отчета. Совет. Язык по умолчанию можно установить на странице параметров запуска, в свойствах отчета или в личных настройках. Пожалуйста, введите язык, отличный от языка по умолчаниюбудет использоваться при запуске сборки. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBMCognos Connection. После этого данные отображаются на этом языке и с языковым стандартом, указанным в параметрах веб-браузера пользователя v в параметрах запуска v в настройках продукта IBM Cognos Connection. Любой текст, добавляемый пользователями или авторами, отображается на том языке, на котором они его ввели. Типы отчетов В IBM Cognos Query Studio можно создавать списковые отчеты, сводные таблицы и диаграммы. Типы отчетов используются для отображения данных различными способами или для ответов на различные бизнес-вопросы. Например, вы можете создать отчет со списком, чтобы отобразить всю клиентскую базу, или создать отчет со сводной таблицей, чтобы отобразить количество единиц, проданных по линейке продуктов и стране. Вы можете создать диаграмму для графического представления данных. Глава 2. Использование Query Studio 17

Читайте также:  Как обновить драйвера других устройств на windows 7

26 Диаграмма также может быть объединена со списком или сводной таблицей. Отчеты в виде списков Отчеты в виде списков используются для отображения столбцов информации, например списков продуктов или клиентов. В отчете со списком данные отображаются в строках и столбцах. Для управления данными, отображаемыми в отчете, можно использовать фильтр, сводку или расчет. По умолчанию IBM Cognos Query Studio автоматически подавляет дубликаты, суммирует подробные значения и создает сводки в нижнем колонтитуле для индикаторов. Эти настройки по умолчанию можно изменить. По умолчанию Query Studio создает отчет в виде списка, когда вы создаете отчет с нуля. Задачи, связанные с данной: Отключение автоматического суммирования на стр. 53 IBM Cognos Query Studio автоматически подавляет дубликаты. Пример — создание отчета со списком для количества. Вы составляете отчет для компании Sample Outdoors, которая продает спортивные товары. Вас просят создать отчет,показывающий количество проданных товаров.единиц из каждой линейки продуктов во всех странах. Эту информацию можно получить с помощью списка отчетов. Прежде чем вы сможете попробовать этот пример, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Процедура 1. На домашней странице IBM Cognos Connection щелкните вкладку Общие папки. Будут отображены все доступные пакеты. 2. Щелкните пакет GO Data Warehouse (запрос). 3. В меню «Выполнить» в правом верхнем углу щелкните ссылку Query Studio. Откроется Query Studio, и элементы запроса GO Data Warehouse (запрос) появятся на левой панели. 4. Разверните Продажи и маркетинг (запрос). 18 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

27 5. Разверните Продажи (запрос). 6. Разверните продукт. 7. Дважды щелкните Линия продуктов. 8. Раскройте факты о продажах. 9. Дважды щелкните Количество. По умолчанию заголовок элемента отчета использует имя базового элемента в источнике данных. Вы также можете ввести описательный заголовок для отчета. 10. В верхней части отчета щелкните ссылку Заголовок. 11. В поле «Название» введите «Продано единиц». 12. Нажмите «ОК». Отображается отчет с названием и количеством проданных единиц для каждой линейки продуктов. 13. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 14. В поле «Имя» введите «Продано единиц». 15. Оставьте «Общие папки» в качестве папки назначения по умолчанию и нажмите «ОК». Отчеты со сгруппированными списками. Простой отчет со списком, содержащий столбцы с уникальными значениями, очень нагляден. Однако при добавлении дополнительных столбцов в отчете могут появиться повторяющиеся значения. Группировка отчета сортируетданные и подавляет повторяющиеся значения в сгруппированном столбце. Отчет может, например, содержать информацию о количествеединиц, проданных в столбцах, обозначенных «Линейка продуктов», «Страна» и «Количество». Каждая линейка продуктов продается в нескольких странах, поэтому стоимость одной и той же линейки продуктов будет отображаться в нескольких строках столбца «Линия продуктов». Глава 2. Использование Query Studio 19

28 Назначение группировки по линейке продуктов для подавления повторяющихся значений в элементе отчета по линейке продуктов для сортировки строк продуктов по алфавиту при создании сводок в нижнем колонтитуле для каждой линейки продуктов 20 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

29 Для получения дополнительной информации см. Группирование идентичных значений на стр. 51. Пример — создание отчета с группированным списком проданных единиц Вы являетесь автором отчета для компании Sample Outdoors, которая продает спортивные товары. Вас просят создать отчет, показывающий количество проданных единиц каждой линейки продуктов в трех конкретных странах. Повторно используйте сборку списка, которая уже содержит некоторые необходимые данные, и добавьте еще один столбец. Сначала в отчете отображается общее количество проданных единиц для всех линеек продуктов во всех странах. Применение фильтра к столбцу «Страна» или «Регион» и группировка по линейке продуктов подавляет повторяющиеся значения в столбце «Линия продуктов». Прежде чем вы сможете попробовать этот пример, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Вы также должны создать пример отчета со списком Пример — созданиеотчета со списком для количества на стр. 18. Процедура 1. Откройте отчет «Продано единиц». 2. Щелкните заголовок столбца Количество. 3. Щелкните команду меню «Вставить данные». Глава 2. Использование Query Studio 21

30 4. Разверните Продажи и маркетинг (запрос). 5. РаспаковатьПродажи (запрос). 6. Разверните сайт продавца. 7. Дважды щелкните Страна продавца. Столбец, представляющий этот элемент, появляется слева от столбца Количество. Теперь у вас есть отчет, показывающий количество проданных единиц каждой линейки продуктов во всех странах. Однако вас интересует только количество единиц, проданных в трех конкретных странах. Используйте фильтр, чтобы показать только нужные вам страны. 8. Щелкните заголовок столбца Страна продавца. 9. Нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов. 10. В поле Показать только следующее выберите Германия, Япония и США, а затем нажмите кнопку ОК. По умолчанию фильтры отображаются в субтитрах. Для подавления повторяющихся значений в столбце Линия продуктов можно выполнить группировку по линейке продуктов. 11. Щелкните заголовок столбца Линия продуктов. 12. Нажмите кнопку Группа на панели инструментов. Значения в столбце «Линия продуктов» отсортированы по алфавиту, а повторяющиеся значения удалены. 13. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 14. В поле «Имя» введите «Сгруппированные проданные единицы». 15. Оставьте папку назначения «Общие папки» и нажмите «ОК». 22 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

31 Отчеты сводной таблицы В отчете сводной таблицы отображается индикатор на пересечении каждой строки и столбца. Это удобно для отображения большего количества информации на меньшей площади. Например, если в отчете линейка продуктов представлена ​​в виде столбцов, страна или регион — в виде строк, аколичество — в качестве индикатора, значение на пересечении каждого столбца и строки будет отображать количество единиц, проданных для этой страны и линейки продуктов. Создание отчета сводной таблицы Отчет сводной таблицы используется для отображения сводной информации. Например, вы можете создать отчет сводной таблицы, чтобы показать количество единиц, проданных для каждогострана. Отчеты сводных таблиц отображают данные в строках и столбцах, как и отчеты в виде списков. Значения на пересечении строк и столбцов показывают не подробную, а сводную информацию. Глава 2. Использование Query Studio 23

32 При работе с многомерным источником данных и вставке элементов в сводную таблицу убедитесь, что вы вставляете элементы из одной и той же иерархии только на одном из краев сводной таблицы. Если вы вставляете элементы из одной и той же иерархии на обоих концах сводной таблицы, вы можете получить неожиданные результаты. Например. отчет, использующий годы в строках и кварталы в столбцах, очень сбивает с толку, потому что полезные элементы распределены по большой области, состоящей в основном из пустых ячеек. Процедура 1. Откройте отчет в Query Studio. 2. Щелкните заголовок элемента отчета, который вы хотите использовать в качестве верхней строки. 3. Нажмите кнопку на панели инструментов. Значения выбранного элемента отчета теперь являются заголовками столбцов. Дополнительные элементы отчета становятся заголовками строк, а указатель теперь отображается на пересечении строк и столбцов. Совет: Чтобы преобразовать отчет сводной таблицы обратно в отчет списка, щелкните верхнюю строку, а затем нажмите кнопку Разгруппировать на панели инструментов. Пример. Создание отчета сводной таблицы для проданных единиц. Вы являетесь автором отчета для компании Sample Outdoors, занимающейсяпродажей спортивных товаров. Вас просят создать отчет, показывающий количество проданных единиц каждой линейки продуктов в трех конкретных странах. Поэтому вы повторно используете сгруппированный отчет, который уже содержит нужные вам данные, и меняете макет, чтобы улучшить анализ. Прежде чем приступить к работе с этим примером, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительные сведения см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos.Бизнес-аналитика. Вы также должны создать пример отчета со списком Пример — создание отчета о сгруппированном списке для проданных единиц на стр. 21. Процедура 1. Откройте отчет о проданных сгруппированных единицах. 2. Щелкните заголовок столбца Страна продавца. 3. Нажмите кнопку на панели инструментов. Значения столбцов «Страна» или «Регион» теперь являются новыми заголовками столбцов. Значения столбца Product Line становятся заголовками строк. Указатель находится на пересечении столбцов и строк. 4. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 5. В поле «Имя» введите «Сводная таблица проданных единиц». 6. Оставьте целевую папку как «Общие папки» и нажмите «ОК». 24 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

33 Графики Графики используются для графического представления информации. Для создания диаграммы в отчете должен быть как минимум один индикатор и один неиндикатор. Метрики состоят из количественных данных, таких как объемы продаж, затраты и количества. Неиндикаторы состоят из качественных данных, таких как имена, адреса и страны. Способ отображения данных зависит от типа диаграммы. Можно использовать максимум два не указателя. В отчете может отображаться любое количество показателей. Однако график с более чем четырьмя или пятью индикаторамибудет очень запутанным. Диаграммы IBM Cognos Query Studio отображают сводные данные в отчете. Направленность диаграммы можно улучшить, исключив из отчета ненужные индикаторы и переупорядочив столбцы таким образом, чтобы наиболее значимые неиндикаторы находились на внешних уровнях вложенности. Для получения дополнительной информации см. Приложение C, Типы таблиц, на странице 85. Создание диаграммы Используйте диаграммы для отображения шаблонов и тенденций в данных. Вы можете отобразить, например, сравнение фактических продаж с их прогнозом или падение или рост продаж в течение квартальных периодов. Вы можете просмотреть только саму диаграмму или диаграмму, включая таблицу под ней. Процедура 1. Откройте отчет vприложение Query Studio. 2. При необходимости измените порядок элементов сборки. 3. Нажмите кнопку на панели инструментов. 4. В поле Тип диаграммы щелкните тип диаграммы. 5. Нажмите на конфигурацию диаграммы. 6. Чтобы просмотреть только диаграмму, щелкните Только диаграмма. 7. Для отображения значений на графике установите флажок Показать значения на графике. 8. Нажмите кнопку ОК. Совет: Чтобы удалить диаграмму, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов и выберите «Нет» в диалоговом окне «Диаграмма». Глава 2. Использование Query Studio 25

34 Пример. Создание круговой диаграммы для проданных единиц Вы являетесь автором отчета для компании Sample Outdoors, занимающейся продажей спортивных товаров. Вас попросили построить график, иллюстрирующий относительный вклад каждой линейки продуктов в количество проданных единиц. Поэтому вы повторно используете отчет о проданных единицах для создания круговой диаграммы, которая выделяет вклад каждой линейки продуктов. Если в центре внимания отчета — фактические значения, а не относительный вклад, создайтегистограмму. Прежде чем вы сможете попробовать этот пример, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Вы также должны создать пример отчета со списком Пример — создание отчета со списком для количества на стр. 18. Процедура 1. Откройте отчет «Продано единиц». 2. Нажмите кнопку на панели инструментов. 3. В поле Тип диаграммы щелкните Круговая диаграмма. 4. Коснитесь 100 процентов. 5. Установите флажок Показать значения на графике. 6. В разделе Показать следующее в отчете щелкните Только диаграмма, а затем нажмите кнопку ОК. 7. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 8. В поле «Имя» введите «Проданные единицы — поперечное сечение». 9. Оставьте целевую папку как «Общие папки» инажмите ОК. 26 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

35 Использование шаблона Загрузка диаграммы Диаграмму можно загрузить на компьютер пользователя. Это полезно, если вы хотите отправить диаграмму кому-то другому или просмотреть диаграмму позже. Процедура 1. В IBM Cognos Connection перейдите к нужному отчету. 2. В разделе «Действия» щелкните «Выполнить с параметрами». 3. В поле Формат щелкните HTML. Диаграмму можно загрузить только при запуске отчета в формате HTML. 4. Щелкните Выполнить. Отчет запускается в IBM Cognos Viewer. 5. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, которую хотите загрузить на компьютер, и выберите Загрузить диаграмму. 6. Нажмите Сохранить и выберите место, где вы хотите сохранить диаграмму. Результаты График сохранен в виде файла .png (Portable Network Graphics). Применяя шаблон к страницам отчетов и подсказок, вы можете обеспечить их единообразный вид. Вы можете использовать шаблонIBM Cognos Query Studio, например, для настройки верхних и нижних колонтитулов страниц или для дальнейшего изменения стилей объектов макета. Глава 2. Использование Query Studio 27

36 Изменение заголовка Query Studio по умолчанию использует общесистемный шаблон. Вы можете заменить общесистемный шаблон другим шаблоном. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Прежде чем вы начнете, шаблоны Query Studio должны быть созданы в IBM Cognos Report Studio, прежде чем их можно будет использовать. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Report Studio. Процедура 1. Откройте отчет в Query Studio. 2. В меню «Изменить макет» выберите «Использовать шаблон». 3. Щелкните Применить шаблон, а затем щелкните Выбрать шаблон. 4. Перейдите к нужному шаблону и нажмите на него. 5. Нажмите кнопку ОК. 6. Чтобы удалить настраиваемое форматирование, ранее добавленное в отчеты, установите флажок Восстановить.все стили к значениям шаблона по умолчанию. 7. Нажмите кнопку ОК. Результаты Чтобы удалить шаблон, нажмите «Не использовать шаблон» в диалоговом окне «Применить шаблон». Если вы вносите изменения в стиль после применения шаблона, вы можете сбросить стили в отчете до тех, которые указаны в шаблоне. В меню «Изменить макет» нажмите «Сбросить стили шрифта и границы». Установка шаблона по умолчанию Шаблон по умолчанию можно установить для использования с новыми отчетами. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Управление файлами» щелкните «Мои настройки». 3. Щелкните Применить шаблон, а затем щелкните Выбрать шаблон. 4. Щелкните шаблон, который хотите использовать. 5. Нажмите кнопку ОК. Для отчетов можно создавать собственные описательные заголовки иподзаголовки. Ссылка «Заголовок» будет отображаться в новом отчете по умолчанию. Этот заголовок может быть изменен по мере необходимости или удален. Кроме того, в области заголовка могут отображаться ссылки на фильтры и сортировки. Заголовок отображается только в отчете. Изменение заголовка отчета не меняет имя отчета, отображаемое в IBM Cognos Connection. Информацию об изменении имени отчета смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Connection. Совет: Чтобы удалить заголовок, удалите весь текст в поле «Заголовок». 28 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

37 Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Изменить макет» щелкните «Редактировать область заголовка». Совет: Чтобы изменить заголовок без прокрутки меню, нажмите ссылку «Заголовок». 3. Введите новое название в поле Название. 4. Чтобы отобразить фильтры, определенные в отчете, в области заголовка установите флажок Показать фильтры. 5. Чтобы отобразить сопоставления, определенные в отчете, в области заголовка установите флажок Показать сопоставления. 6. Чтобы включить переопределение, определенное в отчете, в область заголовка,установите флажок Показать переопределения. 7. Нажмите кнопку ОК. Изменение подзаголовка Вы можете создавать свои собственные описательные подзаголовки для отчетов. Процедура Форматирование текста и данных 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Изменить макет» щелкните «Редактировать область заголовка». 3. Выберите опцию субтитров: v Чтобы создать собственные субтитры, введите их в поле Субтитры. v Если вы не хотите отображать субтитры, удалите текст из поля Субтитры. v Чтобы использовать имена значений фильтра в качестве дополнительных подзаголовков, установите флажок Показать фильтры. 4. Нажмите кнопку ОК. В отчете можноотформатировать текст и данные, чтобы обеспечить желаемый вид. Вы можете, например, изменить шрифт и его цвет или указать такие эффекты, как зачеркивание. Можно отформатировать следующие элементы: v заголовки и подзаголовки v фильтровать текст v разделы в заголовках столбцов v данные v значения и заголовки итоговых сводок, разделов и групп Данные также можно форматировать с использованием условных стилей. Кроме того, отчет можно отформатировать с помощью шаблона. Для получения информации об изменении самих данных см. Глава 3, Работа с данными, на стр. 37. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Чтобы отформатировать текст объекта, например определенного столбца или его заголовка, щелкните объект. Совет. Используйте Ctrl+щелчок или Shift+щелчок, чтобы выбрать несколько объектов. Глава 2. Использование Query Studio 29

38 Формат границы 3. В меню «Изменить макет» выберите «Изменить стили шрифта». Совет. Вы также можете использовать панель инструментов «Стиль» для быстрого форматирования объекта. Эта панель инструментов используется, например, для изменения шрифта, размера шрифта, цвета шрифта или цвета фона. 4. Укажите параметры, которые вы хотите использовать. 5. Чтобы указать цвет шрифта, нажмите кнопку «Цвет шрифта» и выберите способ выбора цвета в поле Цвет выбирается из небольшого набора названий цветов, щелкнувНазвания цветов и далее по цвету. v v Чтобы выбрать из 216 доступных веб-цветов, щелкните Цвета, безопасные для Интернета, а затем щелкните цвет. Чтобы указать цвет с шестнадцатеричными значениями, которые вы вводите для красного, зеленого и синего, нажмите «Пользовательский цвет» и введите шестнадцатеричные значения цветов, которые вы хотите объединить. 6. Чтобы указать цвет фона, нажмите кнопку «Цвет фона» и выберите способ выборацвета: в разделе «Цвет» выберите из небольшого набора имен цветов, нажав «Имена цветов», а затем щелкнув цвет. v Чтобы выбрать из 216 доступных веб-цветов, щелкните Цвета, безопасные для Интернета, а затем щелкните цвет. v Чтобы задать цвет с помощью шестнадцатеричных значений, которые вы вводите для красного, зеленого и синего, щелкните Пользовательский цвет и введите шестнадцатеричные значения цветов, которые вы хотите объединить. 7. Щелкните Дополнительные параметры, а затем щелкните объекты, которые необходимо отформатировать. Вы можете применять стили к текущему выделению или к определенным объектам, таким как заголовки и текст фильтра. Совет: Чтобы сбросить значения, нажмите кнопку «Восстановить значения по умолчанию». 8. Нажмите кнопку ОК. Форматирование результатов применяется к новым добавляемым вами столбцам. Когда вы вставляете новый столбец в список, этот столбец наследует форматирование столбца слева от него. Если вы вставите новый столбец слева от первого столбца, он унаследует форматирование первого столбца. Когда вы вставляете новый столбец в сводную таблицу, этот столбец наследует форматирование столбца над ним. Если вы вставите новый столбец над самым верхним столбцом, он унаследует форматирование столбца под ним. Совет: Чтобы восстановить значения по умолчанию после применения форматирования, в меню «Изменить макет» нажмите «Сбросить стили шрифта и границы». Это приведет к удалению всех настроек, определенных в текущей сборке. Форматируя границы таблиц и частей в отчете, вы можетедля обеспечения желаемого внешнего вида. Совет: Чтобы восстановить значения по умолчанию после применения форматирования, в меню «Изменить макет» нажмите «Сбросить стили шрифта и границы». Это приведет к удалению всех настроек, определенных в текущей сборке. 30 Версия IBMCognos Query Studio: Руководство пользователя

39 Свертывание отчета Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Изменить макет» выберите «Изменить стили границ». 3. В разделе «Границы таблицы» щелкните границу, которую нужно отформатировать. 4. Чтобы указать цвет, нажмите кнопку Цвет. 5. В поле «Цвет» выберите способ выбора цвета: в разделе «Цвет» вы выбираете из небольшого набора названий цветов, щелкнув «Имена цветов», а затем щелкнув цвет. v Чтобы выбрать из 216 доступных веб-цветов, щелкните Цвета, безопасные для Интернета, а затем щелкните цвет. v Чтобы задать цвет с помощью шестнадцатеричных значений, которые вы вводите для красного, зеленого и синего, щелкните Пользовательский цвет и введите шестнадцатеричные значения цветов, которые вы хотите объединить. Совет: Чтобы сбросить значения, нажмите кнопку «Восстановить значения по умолчанию». 6. Нажмите кнопку ОК. Разворачивая и сворачивая отчет, вы можете увидеть только те сведения, которые вам нужны. При сворачивании отчета временно удаляются прогрессивные уровни детализации, что упрощает поиск и сравнение сводок верхнего уровня. Распаковка сборки восстанавливает свернутые уровни. Только отчеты, содержащие указатель, могут быть развернуты и свернуты. Сборки, содержащие настраиваемые группы, нельзя свернуть. Примечание. Нет видимых признаков того, что сборка свернута. Например, вы можете свернуть отчет, а затем сохранить его. Кто-то другой может открыть этот отчет позже и не знать, что он упакован. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Нажмите кнопку Свернуть на панели инструментов. 3.Повторяйте до тех пор, пока не отобразится желаемый уровень детализации. Совет: Чтобы развернуть свернутый отчет, нажмите кнопку «Развернуть» на панели инструментов. в панели Изменитьпорядок элементов отчета. Для облегчения сравнения можно изменить порядок элементов отчета. Например, вы можете разместить столбец цены и столбец затрат рядом друг с другом. Изменение порядка столбцов может потребоваться для выполнения требований к соответствующей диаграмме. Вырезать и вставить можно использовать для изменения порядка элементов сборки. Если вы вставляете элемент сборки перед секцией, она становится секцией. Если вы вставляете элемент отчета перед сгруппированным столбцом, он становится группой. Если вы вставляете элемент отчета перед разгруппированным столбцом, он становится разгруппированным столбцом. Глава 2. Использование Query Studio 31

40 Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Щелкните заголовок столбца, который вы хотите переместить. 3. Нажмите кнопку на панели инструментов. 4. Щелкните заголовок элемента отчета, перед которым вы хотите вставить столбец. Переименовать элемент отчета Поменять местами строки и столбцы 5. Нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов. Совет: Чтобы поместить столбец последним, вставьте его, когда нет выбора. По умолчанию в заголовке используется имя базового элемента в источнике данных. Название можно изменить, чтобы сделать его более содержательным. Например. вы можете переименовать элемент отчета с именем ISO_3_Letter_Code в Country. Изменение имени заголовка в отчете не меняет имя соответствующего элемента отчета в источнике данных. Примечание. Название заголовка определяет языковой стандарт. Если вы измените имя заголовка, а затем запустите отчет в другом языковом стандарте, отобразится исходное имя заголовка. Дополнительные сведения о локалях см. в глоссарии. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Дважды щелкните заголовок элемента отчета, который вы хотитепереименовать. 3. Введите новое имя в поле Имя. 4.Нажмите кнопку ОК. Столбцы и строки можно поменять местами в сводной таблице или диаграмме на основе сводной таблицы. Например, если у вас есть отчет сводной таблицы с несколькими строками и большим количеством столбцов, вы можете поменять местами строки и столбцы, чтобы улучшить читабельность отчета. Если в отчете сводной таблицы есть несколько строк или столбцов, крайние строки становятся крайними столбцами, а крайние столбцы — крайними строками. Примечание. Строки и столбцы нельзя поменять местами в сборке списка. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. Указание строк на странице 2. Нажмите кнопку «Поменять местами строки и столбцы» на панели инструментов. Когда отчет сводной таблицы и диаграмма открыты, вы можете указать, что вы хотите отбросить. Вы можете указать максимальное количество строк данных для отображения на странице. 32 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

41 IBM Cognos Query Studio по умолчанию отображает 20 строк данных. Чем больше строк загружено, тем больше времени требуется для загрузки данных. Производительность можно повысить, отображая меньше строк. Указав большее количество строк на странице, отчет можно прокручивать вверх или вниз, что избавляет от необходимости повторять предыдущую страницу и следующую страницу. Процедура 1. Откройте отчет в Query Studio. 2. В меню «Изменить макет» выберите «Установить размер веб-страницы». 3. В поле Количество строк введите максимальное количество строк, которое должно отображаться на странице. Совет: Чтобы отобразить номера строк в отчете, установите флажок Показать номера строк. 4. Нажмите кнопку ОК. Выделение ключевой информации с помощью определений условного стиля Определения условного стиля используются длявыделения ключевой информации в отчете. Условные стили можно использовать с числовыми данными, текстовыми данными и значениями даты. Используйте условные стили, например, чтобы выделить все возвратызеленый цвет больше пяти миллионов, а красный — меньше одного миллиона. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Щелкните элемент отчета, для которого вы хотите определить условные стили. 3. В меню «Изменить макет» щелкните «Определить условные стили». 4. Если элементом отчета является указатель или дата, выполните следующие действия: v Для указателя введите нужное значение в поле Новое значение и щелкните Вставить. v v v v Значение отображается в столбце Диапазон, и создаются два диапазона Для даты щелкните Выбрать дату и время и введите желаемую дату и время. Дата появится в столбце «Диапазон», и будут созданы два диапазона. Для каждого диапазона в разделе «Стиль» щелкните предопределенный стиль, который вы хотите применить к этому диапазону, или нажмите кнопку «Редактировать стиль», чтобы создать собственный стиль. Вы можете изменить предопределенные стили. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Повторите, чтобы добавить другие значения. Совет. В разделе «Стиль» наведите указатель мыши на каждый диапазон, чтобы просмотреть условие, созданное для этого диапазона. Чтобы переместить значение выше или ниже порогового значения, нажмите кнопку со стрелкой рядом со значением. Например, если наибольшее введенное значение равно пяти миллионам, а следующее по величине значение равно одному миллиону, условие, созданное для значения пять миллионов, больше одного миллиона и меньше или равно пяти миллионам. Перемещение значения в пять миллионов выше порогового значения создает условие большеили равно пяти миллионов. 5. Если элемент отчета текстовый, сделайте следующее: v Чтобы выбрать отдельные значения, щелкните Выбрать значения, а затем щелкните нужные значения. Глава 2. Использование Query Studio 33

42 v v Чтобы определить диапазон, нажмите «Определить диапазон» и введите нужные значения в поля «От» и «До».значения для заданного диапазона. Для каждого диапазона в разделе «Стиль» щелкните предопределенный стиль, который вы хотите применить к этому диапазону, или нажмите кнопку «Редактировать стиль», чтобы создать собственный стиль. v Щелкните один из предопределенных стилей рядом с Оставшиеся значения (включая будущие значения), чтобы указать стиль, который будет применяться к оставшимся значениям. 6. Нажмите кнопку ОК. Пример — определение условных стилей для проданных единиц Вы являетесь автором отчета в компании Sample Outdoors, которая занимается продажей спортивных товаров. Вас просят создать отчет, показывающий количество проданных единиц каждой линейки продуктов во всех странах. Поэтому вы повторно используете сборку списка, которая уже содержит необходимые данные, и меняете условные стили для улучшения анализа. Прежде чем вы сможете попробовать этот пример, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Вы также должны создать пример отчета со списком Пример — создание отчета со списком для количества на стр. 18. Процедура 1. Откройте отчет «Продано единиц». 2. Щелкните заголовок столбца Количество. 3. В меню «Изменить макет» щелкните «Определить условные стили». 4. В диалоговом окне «Новое значение» введите «Нажмите Вставить», чтобы добавить значение в поле «Диапазон». 6. В разделе«Стиль» нажмите «Плохо». 7. Повторите шаги с 4 по 6, чтобы добавить значение и установить стиль Среднее. 8. Повторите шаги с 4 по 5, чтобы добавить значение. Нажмите кнопку со стрелкой рядом с ним, чтобы переместить значение выше порогового значения. 10. Назначьте стиль Outstanding для значения Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

.

43 11. Нажмите кнопку OK. Значения в столбце «Количество» форматируются в соответствии с заданными диапазонами. 12. Нажмите накнопку Сохранить на панели инструментов. 13. В поле «Имя» введите «Условные стили — пример». 14. Оставьте целевую папку как «Общие папки» и нажмите «ОК». Установка разрывов страниц Установите разрывы страниц в отчете для управления отображением данных на каждой странице. Например, у вас есть список всех продуктов, продаваемых вашей компанией, сгруппированных по линейке продуктов. Вставив разрыв страницы, можно отобразить сведения о каждой линейке продуктов на отдельной странице. Прежде чем начать Прежде чем вы сможете установить разрывы страниц, вы должны иметь сгруппированные столбцы или создать разделы. Дополнительные сведения см. в разделе Группировка одинаковых значений на стр. 51. Глава 2. Использование Query Studio 35

44 Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Щелкните элемент отчета, который вы хотите использовать для вставки разрывов страниц. 3. В меню «Изменить макет» выберите «Установить разрывы страниц». Администрирование отчета о результатах После настройки разрывов страниц просмотрите отчет в формате PDF или Microsoft Excel, чтобы увидеть эти разрывы страниц. Когда вы просматриваете отчет в формате HTML, он отображается как одна HTML-страница с пробелом, разделяющим каждую группу или раздел. Если у вас есть необходимые разрешения, вы можете использоватьвеб-портал для выполнения административных задач. Вы можете v запланировать запуск отчета или группы отчетов в определенное время v рассылать отчеты другим пользователям v выбирать язык, используемый при запуске отчета v вести историю отчета v поддерживать разные версии отчета Дополнительную информацию см. в IBM Cognos Руководство по администрированию и безопасности бизнес-аналитики. 36 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

45 Глава 3. Работа с фильтрами данных Вы можете управлять тем, какие данные использует тот или иной отчет, включая то, как они форматируются, вычисляются и сортируются. В IBM Cognos Query Studio вы можете: v фильтровать данныедля извлечения только тех данных, которые вам нужны v для организации результатов с помощью сортировки и группировки v для форматирования данных для определения способа отображения значений числа, валюты, даты и времени v для выполнения вычислений с использованием данных в заданном отчете v для навигации по уровням для отображения связанных данных v для отображения информационных элементов источника данных в скрытых пустых ячейках Фильтр используется для определения подмножества записей, извлекаемых отчетом. Все данные, не соответствующие критериям, исключаются из отчета, что может повысить производительность. Текстовые, числовые, календарные и временные данные можно фильтровать. При фильтрации индикаторов вы можете использовать фильтр по v деталям v сводкам в отчетах, которые содержат сводки v отдельным записям в базе данных только для индикаторов. Например, вы применяете фильтр сведений, используя критерий всех количеств, превышающих Единственными данными, соответствующими этому критерию, являются строки сведений о туристическом снаряжении, проданном в Copyright IBM Corp. 2005 г.,

46 США иГермании. Фильтрация на основе групповых сводок Когда вы применяете фильтр к сводкам, фильтруются значения в нижних колонтитулах. Фильтрация по сводкам исключает группы из данного отчета. Если вы отфильтруете сводки, например, используя критерий всех количеств, превышающих , из отчета будут исключены группы «Снаряжение для гольфа» и «Снаряжение для альпинизма». Фильтрация на основе отдельных записей в базе данных В следующем отчете показано количество единиц туристического снаряжения, проданных в трех странах. Эти фактические значения не существуют в источнике данных. Значения представляют собой агрегации — результаты суммы определенного количества отдельных записей. Если бы вы добавили в отчет еще один столбец на основе номеров заказов, в нем было бы указано количество единиц, проданных по каждому заказу.порядок см. на рис. 38. Версия IBM Cognos Query Studio: руководство пользователя

.

47 Когда вы применяете фильтр на основе отдельных записей в базе данных, эти базовые значения фильтруются. Например, если вы удалите столбец с номером заказа, а затем отфильтруете по отдельной записи, используя в качестве критерия все количества, превышающие 50, вы получите следующие результаты. Обратите внимание, что количество проданных единиц теперь меньше, поскольку фильтрация по отдельным записям базы данных включает только заказы с количеством, превышающим 50. Запросы по нескольким фактам Для достижения желаемых результатов необходимо понимать результат запроса по более чем одной таблице фактов. Результат запроса с несколькими фактами зависит от того, работаете ли вы с согласованными или несогласованными измерениями, уровня детализации и аддитивного характера данных. Характеристики следующего источника данных влияют на результаты при использовании запроса с несколькими фактамидля уровней запасов и продаж. Степень детализации зависит от времени: уровень запасов регистрируется ежемесячно, а продажи — ежедневно. Продажи также включают противоречивое измерение «Метод заказа». Следующие примеры помогут вам интерпретировать результаты запроса с несколькими фактами и понять, как изменить запрос для достижения желаемых результатов. Согласованные измерения Индивидуальные запросы по уровням запасов и продажам по кварталам и продуктам приводят к следующим результатам. Глава 3. Работа с данными 39

48 Запрос по нескольким фактам и согласованным измерениям учитывает количество элементов между каждой таблицей фактов и ее измерениями и возвращает все строки из каждой таблицы фактов. Таблицы фактов согласуются с их общими ключами, Продуктом и Временем. Продукт и время применяются как к уровням запасов, так и к продажам. Однако уровни запасов регистрируются ежемесячно, в то время какпродажи ежедневно. В этом примере результаты автоматически агрегируются до самого низкого общего уровня детализации. Количество, поступающее из отдела продаж, суммируется по месяцам. Этот тип запроса часто возвращает значение null, поскольку комбинация элементов измерения в одной таблице фактов может не встречаться в другой. Например, если Husky Rope 50 был на складе в течение периода , но этот продукт не продавался в тот же период времени, в поле Quantity будет отображаться нулевое значение в строке Husky Rope 50. IBM Cognos Business Intelligence не поддерживает создание согласованных измерений. IBM Cognos Framework Manager для ресурсов данных SAP BW. Несогласованные измерения Если вы добавите в запрос несогласованное измерение, характер результатов, возвращаемых запросом, изменится. 40 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

49 Метод заказаиспользуется только в продажах. Таким образом, больше невозможно агрегировать записи на самом низком общем уровне детализации, поскольку одна сторона запроса имеет размерность, не являющуюся общей для другой стороны запроса. Результаты «Начальный запас» и «Конечный запас» повторяются, поскольку больше невозможно связать одно значение из этих столбцов с одним значением из «Количество». Группировка по ключу Quarter доказывает, что результат в этом примере основан на том же наборе данных, что и запрос соответствующих измерений. Суммарные значения совпадают. В обоих примерах общее количество за период равно 2,766. Фильтры несоответствующих измерений Для повышения производительности фильтры по умолчанию применяются на уровне базы данных. Поведение по умолчанию может привести к неожиданным нулевым значениям при добавлении фильтра в запрос с несколькими фактами. Если вы создадите фильтр в измерении «Метод заказа», чтобы отобразить только метод заказа по факсу, и примените фильтр к источнику данных, отчет будет содержать нулевые значения. Глава 3. Работа с данными 41

50Фильтр применяется только к одной предметной области — Продажи. Поскольку метод Order не существует на уровнях Inventory, все продукты все равно будут отображаться в отчете. Например. Продукт Course Pro Umbrella был на складе в течение периода. Поскольку в течение периода не было зарегистрировано продаж для этого продукта с использованием метода заказа по факсу, значения «Метод заказа» и «Количество» равны нулю. Чтобы удалить эти нулевые значения, измените фильтр, чтобы он применялся к набору результатов, а не к источнику данных. Применение фильтра к набору результатов дает те же результаты, что и при работе с согласованными размерами. В отчете будут отображаться только товары, заказанные с использованиемметода заказа по факсу. 42 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

51 При использовании некоторого метода фильтрации итоговое значение для этого количества составляет 986, что указывает на то, что результаты основаны на одном и том же наборе данных. Создание простого фильтра Вы можете создать фильтр для получения определенных данных, например заказов для определенного клиента. Вы также можете объединить два или более фильтров в объединенный фильтр, добавить фильтр модели и создать отчет с подсказками. Если отфильтрованный результат включает строки данных, которые вы хотите исключить, снимите флажок Применить фильтр к отдельным значениям в источнике данных при указании флажка фильтра. Это удаляет строки с нулевыми значениями, которые включены из-за объединения двух несовпадающих таблиц фактов в базовых данных. Отключение этого параметра может повлиять на производительность запросов. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Щелкните заголовок элемента, который необходимо отфильтровать. Совет. Вы также можете добавлять фильтры к реляционным источникам данных и реляционным источникам данных с многомерной моделью непосредственно из дерева данных без предварительного добавления элемента данных.к составу. Для этого щелкните элемент данных правой кнопкой мыши и выберите Фильтр для отчета. 3. Нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов. 4. Если для элемента уже существуют фильтры, выполните одно из следующих действий: v Чтобы изменить фильтр, щелкните по Изменить существующий фильтр. v Чтобы создать новый фильтр, щелкните Добавить фильтр к элементу данных. v Чтобы создать объединенный фильтр, нажмите кнопку Открыть диалоговое окно «Объединить фильтры». 5. Щелкните по полю Условие и выберите одну из следующих опций: v Чтобы выбратьэлементы для отображения в отчете, щелкните Показать только следующее. v Чтобы выбрать элементы, которые не отображаются в отчете, щелкните Не показывать следующее (НЕ). 6. В зависимости от типа отфильтрованных данных выберите нужные элементы из списка или укажите диапазон значений, которые вы хотите включить. При вводе диапазона вы можете указать, следует ли включать или исключать значения From и To. Если вы фильтруете текстовые или буквенно-цифровые значения, нажмите «Поиск значений» или «Введите значения». Примечание. Эти параметры не отображаются, если используемый источник данных не поддерживает поиск или ввод значений. Если вы работаете с многомерным источником данных и уровнем фильтра, вы можете увидеть повторяющиеся имена, такие как Париж, Онтарио и Париж, Франция. 7. Если вы фильтруете реляционные источники или реляционные источники данных с многомерной моделью, выберите Ввести значения и в поле Операции щелкните нужный тип операции: v Чтобы выполнить фильтрацию по определенным значениям, щелкните Точные совпадения. v Чтобы отфильтровать значения, начинающиеся с определенных букв или цифр, выберите Начинается с. v Чтобы отфильтровать значения, которые заканчиваются определенными буквами или цифрами, щелкните Заканчивается на. Глава 3. Работа с данными 43

52 v Для фильтрации значений, содержащих определенныеслово или число, нажмите Содержит. v Для фильтрации по шаблонам SQL щелкните Соответствует шаблону SQL. Вы можете использовать эти символы в качестве подстановочных знаков при сопоставлении с шаблонами SQL: % (процент) для замены нуля или более символов или _ (подчеркивание) для замены одного символа. v Чтобы отфильтровать значения в определенном диапазоне, щелкните В пределах диапазона. 8. Если вы используете фильтрацию диапазона дат для реляционныхисточников данных или реляционных источников данных с многомерной моделью, в поле Операции выберите нужный тип операции: v Чтобы отфильтровать диапазон между двумя датами, щелкните Диапазон. v Чтобы выполнить фильтрацию по количеству дней до сегодняшнего дня, щелкните Последнее количество дней и введите значение в поле Количество дней до сегодняшнего дня. 9. Если вы фильтруете указатель, выберите один из следующих вариантов в разделе Применить фильтр к: v Чтобы отфильтровать сведения в отчете, щелкните Значения в отчете. v Чтобы отфильтровать сводки групп в отчете, щелкните Сводки групп в отчете и щелкните нужный элемент отчета. v Чтобы отфильтровать отдельные значения в источнике данных, щелкните Отдельные значения в источнике данных. 10. Если вы фильтруете буквенно-цифровые значения, установите флажок «Применить фильтр к отдельным значениям в источнике данных», чтобы отфильтровать отдельные значения в источнике данных. 11. В разделе Отсутствующие значения выберите опцию, которую вы хотите применить к отсутствующим значениям в отчете: v Чтобы включить отсутствующие значения, щелкните Включить отсутствующие значения. v Если вы не хотите включать пропущенные значения, щелкните Пропустить пропущенные значения. v Чтобы показать только отсутствующие значения, щелкните Показать только отсутствующие значения. При выборе все остальные параметры в диалоговом окне «Фильтр» будут отключены. При установке на (Стандартный) отсутствующие значения опускаются, если они есть.определен фильтр диапазона. Если фильтр диапазона не определен, включаются отсутствующие значения. 12. Нажмите кнопку ОК. По умолчанию значения всех примененных фильтров отображаются в виде дополнительного подзаголовка. Совет: Чтобы удалить подзаголовок со значениями фильтра, в меню «Изменить макет» щелкните«Редактировать область заголовка» и снимите флажок «Показать фильтры». Результаты Вы можете удалить отфильтрованный столбец, но оставить сам фильтр. Щелкните столбец, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить. В появившемся диалоговом окне «Удалить» вы можете выбрать, следует ли удалить или сохранить фильтры и сортировку, связанные со столбцом. Дополнительные сведения о пакетах см. в разделе Сортировка данных на стр. 51. Установка типа диалогового окна фильтра по умолчанию Диалоговое окно фильтра по умолчанию используется для предпочтительного метода выбора значений в фильтрах. Если вы установили тип диалогового окна фильтра по умолчанию, а используемый источник данных поддерживает выбранный метод выбора значения, предпочтительный метод выбора значения всегда будет отображаться при создании фильтра. 44 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

Читайте также:  Как запустить установку windows на ноутбуке dell

53 Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Управление файлами» щелкните «Мои настройки». 3. В диалоговом окне Фильтр по умолчанию для выбора значений выберите способ отображения этого типа диалогового окна при создании фильтра: v Чтобы отобразить набор диалоговых окон фильтра по умолчанию в дополнительных параметрах сервера, щелкните по По умолчанию. v Чтобы отобразить диалоговое окно, в котором можно выбрать значения из списка, щелкните Выбрать значения из списка. v Чтобы отобразить диалоговое окно, в котором можно искать значения, щелкните по Значения поиска. v Чтобы отобразить диалоговое окно, в котором можно ввести значения, щелкните Ввести значения. 4. Нажмите кнопку ОК. Создайте объединенный фильтр путем слияниядва или более фильтров могут выполнять более сложную фильтрацию. Пример. Вы хотите отфильтровать столбцы «Линия продуктов» и «Страна или регион» в заданномотчете. Конкретные данные, которые вы хотите получить, — это количество оборудования для кемпинга, проданного в Германии, и количество оборудования для гольфа, проданного в Японии. Для этого нужно создать объединенный фильтр, объединяющий несколько фильтров. Прежде чем начать Прежде чем создавать объединенные фильтры, необходимо активировать функцию Advanced Query Studio. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. В меню «Редактировать данные» нажмите «Объединить фильтры». 3. Если фильтры, которые вы хотите объединить, еще не существуют, щелкните Добавить строку фильтра, чтобы создать их. 4. Используйте Shift+щелчок или Ctrl+щелчок, чтобы выбрать значок Выбрать строку для фильтров, которые вы хотите объединить. 5. Щелкните Группа. Совет. Строку фильтра можно изменить, щелкнув ее ссылку. 6. Щелкните оператор, показанный между фильтрами, и щелкните один из операторов И и ИЛИ, чтобы объединить их. 7. Чтобы преобразовать строку фильтра или объединенный фильтр в фильтр оператора НЕ, щелкните строку фильтра или объединенный фильтр, а затем щелкните Применить оператор НЕ. Совет: Если оператор НЕ уже был применен к строке фильтра или объединенному фильтру и вы нажали кнопку Применить оператор НЕ, оператор НЕ сохраняется. Чтобы удалить оператор НЕ, щелкните Удалить оператор НЕ. 8. Нажмите кнопку ОК. Совет по результатам. Вы можете удалить отфильтрованный столбец, но оставить сам фильтр. Щелкните столбец, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить. В появившемся диалоговом окне Глава 3. Работа с данными 45

54 Удалить. Вы можете выбрать, следует ли удалить или сохранить фильтры и сортировку, связанные со столбцом. Дополнительныесведения о пакетах см. в разделе Сортировка данных нана стр. 51. Пример — создание составного фильтра для проданных единиц Вы являетесь автором отчета для компании Sample Outdoors, занимающейся продажей спортивных товаров. Вам поручено создать отчет, отображающий количество оборудования для кемпинга, проданного в Австрии, и количество оборудования для гольфа, проданного в Китае. Повторно используйте сборку списка, которая уже содержит некоторые необходимые данные, и добавьте еще один столбец. Объединив фильтры, вы затем загружаете необходимые данные. Прежде чем вы сможете запустить этот пример, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Вы также должны создать пример отчета со списком Пример — создание отчета со списком для количества на стр. 18. Процедура 1. Откройте отчет «Продано единиц». 2. Щелкните команду меню «Вставить данные». 3. Разверните Продажи и маркетинг (запрос). 4. Разверните Продажи (запрос). 5. Разверните сайт продавца. 6. Перетащите элемент «Страна продавца» в отчет между элементами «Линия продуктов» и «Количество». Если вы работаете в веб-браузере Mozilla, элементы данных нельзя перетаскивать в отчет. Вместо этого дважды щелкните элемент. Столбец, представляющий этот элемент, появляется слева от столбца Количество. Теперь у вас есть отчет, показывающий количество проданных единиц каждой линейки продуктов во всех странах. Однако вас интересует только количество единиц, проданных для двух конкретных линеек продуктов в двух странах. 7. Щелкните заголовок столбца Линия продуктов. 8. Нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов. 9. В поле «Показать только следующее» установите флажки «Снаряжениедля кемпинга» и «Снаряжение для гольфа» и нажмите «ОК». 10. Повторите шаги с 7 по 9 для столбца Страна продавца и выберите Австрию и Китай в качестве желаемых стран. Появитсядиалоговое окно «Объединить фильтры». 11. Удерживая клавишу Shift, выберите значок обоих фильтров, нажмите «Группировать», «Применить», затем «ОК». Фильтры будут объединены. Теперь у вас есть отчет, отображающий количество оборудования для кемпинга и гольфа, проданного в Австрии и Китае. Однако вас интересует только количество оборудования для кемпинга, проданного в Австрии, и оборудования для гольфа, проданного в Китае. 12. Щелкните фильтр «Линейка продуктов»: «Снаряжение для кемпинга», «Снаряжение для гольфа», снимите флажок «Снаряжение для гольфа» и нажмите «ОК». 13. Щелкните фильтр Страна продавца: Австрия, Китай, снимите флажок Китай и нажмите OK. 14. В отчете щелкните столбец Линия продуктов. 46 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

55 15. Нажмите кнопку «Фильтр» над отчетом. 16. На вкладке «Сведения» диалогового окна «Объединить фильтры» нажмите «Добавить строку фильтра». 17. Установите флажок «Оборудование для гольфа» и нажмите «ОК». 18. В отчете щелкните столбец Страна продавца. На вкладке «Сведения» диалогового окна «Объединить фильтры» нажмите «Добавить строку фильтра». 19. Установите флажок Китай и нажмите OK. 20. В диалоговом окне «Объединить фильтры» щелкните, удерживая клавишу «Shift», чтобы выбрать значок «Выбрать строку» для строки «Линия продуктов: Оборудование для гольфа» и «Страна продавца: Китай» и нажмите «Группировать». Вы объединили два фильтра с помощью оператора И. 21. Щелкните оператор и рядом со значком «Выбрать строку» измените его на «ИЛИ» и нажмите «ОК». Теперь у вас есть отчет, который показывает количество оборудования для кемпинга,проданного в Австрии, и количество оборудования для гольфа, проданного в Китае. 22. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 23. В поле «Имя» введите «Продано единиц — отфильтровано». 24. Оставьте папку назначения «Общие папки» и нажмите «ОК». Добавление фильтра модели Вы можете добавить в отчет предварительно определенные фильтры, которые уже были тамсозданные по заданной модели. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. На левой панели дважды щелкните фильтр модели, который вы хотите добавить. Совет: Фильтр модели можно определить на левой панели по его значку. 3. Щелкните фильтр в области заголовка. 4. В разделе Условие выберите один из следующих параметров: v Чтобы отобразить только значения, указанные в фильтре, щелкните Показать только значения фильтра. v Чтобы отобразить только значения, не перечисленные в фильтре, щелкните Не отображать значения (НЕ). 5. Разверните Параметры и щелкните один из следующих параметров: v Чтобы отфильтровать сведения в отчете, щелкните Значения в отчете. v Чтобы отфильтровать отдельные значения в источнике данных, щелкните Отдельные значения в источнике данных. 6. Нажмите кнопку ОК. Глава 3. Работа с данными 47

56 Использование подсказки Подсказка используется, когда вы хотите использовать разные критерии для одного и того же элемента отчета при каждом запуске отчета. Отчет не запустится, пока вы не выберете значения или не нажмете «Готово». Если вы нажмете Готово, не выбрав никаких значений, будут возвращены все данные. Используйте подсказки, например, при запросе нескольких отчетов, каждый из которых содержит результаты продаж для разных стран. В отличие от изменений фильтров, использование подсказок выполняется легко и быстро. Если вы не используете многомерный источник данных, разработчик моделейтакже может задать тип элемента управления подсказками, который IBM Cognos Query Studio создает при запуске отчета, например, поле редактирования или список, который пользователи могут использовать для поиска значений. Если вы используете многомерный источник данных, следующие подсказки не поддерживаются: v Выберите дату и время v Выберите интервал Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Нажмите на заголовокстолбец, который вы хотите отфильтровать. 3. Нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов. 4. Установите флажок Запрашивать ввод при каждом запуске отчета. Каждый раз, когда вы открываете или запускаете отчет, вы можете выбрать или ввести нужные значения фильтра. Если значения фильтра не указаны, возвращаются все данные. 5. Нажмите кнопку ОК. 6. Повторите шаги со 2 по 5, чтобы добавить дополнительные подсказки. Например. добавьте более одного приглашения для создания каскадных приглашений. Однако каскадные подсказки можно создавать только в том случае, если в пакете установлено свойство каскада элемента запроса. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. Примечание. Запросы Query Studio необязательны. Это означает, что при запуске отчета нельзя выбрать значение, и отчет все равно будет отображаться. Кроме того, если вы используете переход от другого отчета, такого как отчет IBM Cognos Report Studio, к отчету Query Studio, подсказки не будут отображаться, даже если отчет Query Studio содержит подсказки. Создание настраиваемых групп При создании настраиваемых групп может создаваться новый элемент отчета, содержащий значимые значения. Пользовательские группы используются для преобразования списка числовых результатов в более широкие категории, например. результаты продаж можно разделить на низкие,средние и высокие. в сокращении количества значений до меньшего и более четкого набора. список сотрудников можно сократить до «Моя команда» и «Другие». 48 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

57 Сборку, содержащую пользовательские группы, нельзя свернуть. Пользовательские группы недоступны, если вы работаете с многомерным источником данных. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Щелкните заголовок нужного элемента отчета.создать свою группу. Совет: Вы также можете коснуться значения столбца. 3. В меню «Редактировать данные» щелкните «Определить пользовательские группы». 4. В разделе Тип настройки выберите способ определения значений: v Чтобы создать группу значений на основе отдельных элементов, щелкните Отдельные значения. Примечание. Этот параметр недоступен, если элемент отчета является числовым, например доходность. Введите имя в поле «Имя новой группы» и щелкните ссылку со стрелкой вниз, чтобы добавить его в поле «Пользовательские группы». В поле «Доступные значения» щелкните нужные значения и щелкните ссылку со стрелкой влево, чтобы добавить их в поле «Значения пользовательской группы». v Чтобы создать группу значений определения диапазона, щелкните Диапазоны. В поле Имя для нового диапазона введите имя. Укажите нужные критерии в полях «От» и «До» и щелкните ссылку со стрелкой, чтобы добавить их в поле «Диапазоны» (в последовательном порядке). 5. В поле Имя нового элемента введите имя элемента отчета. 6. Щелкните Все оставшиеся значения (включая будущие значения) и решите, как обрабатывать оставшиеся и будущие значения: v Если вы хотите, чтобы имя группы для оставшихся значений соответствовало каждому значению, щелкните Использовать отдельные значения как диапазон имена. Например. имя группы, созданное для значениямаржи 0,411, будет 0,411. v Если вы не хотите, чтобы имя группы отображалось для остальных значений, выберите Не показывать имена диапазонов. Выбор этого параметра создает пустые ячейки в новом элементе отчета для оставшихся значений. Совет: этот параметр может повысить производительность. v Чтобы задать имя пользовательской группы для всех оставшихся значений, щелкните Новое имя диапазона и введите нужное имя. 7. Нажмите кнопку ОК. Пример — создание пользовательской группы для Северной Америки. Вы являетесь автором отчета в компании Sample Outdoors, продавце.спортивное оборудование. Вы часто работаете с данными, относящимися к клиентам из Северной Америки, поэтому хотите создать значение, объединяющее Канаду, Мексику и США в одно значение. Прежде чем вы сможете попробовать этот пример, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Вы также должны создать пример отчета по списку Пример — создание отчета по сгруппированному списку для проданных единиц на стр. 21. Глава 3. Работа с данными 49

58 Процедура 1. Откройте отчет «Продано сгруппированных единиц». 2. Щелкните заголовок столбца Страна продавца. 3. В меню «Редактировать данные» щелкните «Определить пользовательские группы». 4. Введите Северная Америка в поле «Имя новой группы». 5. Щелкните ссылку со стрелкой вниз, чтобы добавить ее в поле «Пользовательские группы». 6. В поле Доступные элементы щелкните Канада. 7. Щелкните ссылку со стрелкой влево, чтобы добавить ее в поле «Значения пользовательской группы». 8. Повторите шаги с 6 по 7, коснувшись Мексики и США. Совет: Несколько значений также можно выбрать, нажав Ctrl+щелчок. 9. Щелкните Все оставшиесязначения (включая будущие значения). 10. Щелкните Новое имя диапазона. 11. В поле «Новое имя диапазона» введите «Другие». При этом создается новая пользовательская группа «Другие», которая содержит все значения, не принадлежащие пользовательской группе «Северная Америка». 12. Нажмите кнопку ОК. Появится новый столбец Страна или регион продавца (Пользовательский), содержащий значение Северная Америка. 13. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 14. В поле «Имя» введите «Пользовательская группа» — пример 15. Оставьте целевую папку как «Общие папки» и нажмите «ОК». 50 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

59 Сортировка данных Данные могут быть упорядочены в отчетезадав порядок сортировки. Данные могут быть отсортированы по возрастанию или по убыванию, в зависимости от значений элементов данных. Вы можете сортировать данные во многих различных элементах отчета. Полный список этих элементов см. в разделе списка сортировки. Сведения о сортировке данных, поступающих из многомерного источника данных, см. в Руководстве пользователя Report Studio. Процедура 1. Добавьте элемент списка сортировки к элементу списка. 2. Добавьте элемент sortitem в элемент sortlist. Используйте элемент refdataitem, чтобы указать элемент данных для сортировки. Используйте атрибут sortorder, чтобы указать, должны ли данные сортироваться по возрастанию или по убыванию. Пример XML-кода

  • .
  • . Группировка идентичных значений Если столбец в отчете содержит несколько экземпляров одного и того же значения, эти идентичные значения можно сгруппировать вместе. Группировка и разгруппировка могут изменить порядок элементов отчета. Сгруппированным столбцам должны предшествовать части, а несгруппированным столбцам должны предшествовать сгруппированные столбцы. При работес многомерными источниками данных нельзя группировать два уровня или иерархии из разных измерений в один список. Например. список включает уровни продуктовой линейки и региона. Вы будете группироваться на обоих этих уровнях. Однако это приводит к следующей ошибке: OP-ERR-0199: запрос не поддерживается. Размеры по краю не совпадают. Группировка изменяет порядок строк выбранного элемента отчета, чтобы идентичные значения отображались вместе, и подавляет отображение дубликатов. Каждая группа будет отображать значения нижнего колонтитула для элементов отчета, для которых включено суммирование нижнего колонтитула. Глава 3. Работа с данными 51
  • 60 Создание частей отобразит значение выбранного элемента отчета в качестве заголовка части. Если вы создаете диаграмму для отчета, сгруппированного в заголовках разделов, для каждого раздела отображается одна диаграмма. 52 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    61 индикаторнельзя сгруппировать. Группировать можно только элементы отчета, содержащие текстовые данные или неиндексные числовые данные, такие как порядковые номера. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. 2. Щелкните заголовок элемента отчета, по которому вы хотите выполнить группировку. 3. Выберите способ группировки: v Чтобы сгруппировать, щелкните кнопку на панели инструментов. Отчет подавляет повторяющиеся значения выбранного элемента отчета и перечисляет значения в каждой группе. v Чтобы создать разделы, нажмите кнопку Создать разделы на панели инструментов. 4. Чтобы разгруппировать или удалить разделы, щелкните заголовок исходного элемента или раздела, затем нажмите кнопку «Разгруппировать» на панели инструментов. 5. Чтобы удалить промежуточные итоги в сгруппированном отчете, нажмите кнопку «Суммировать» на панелиинструментов, а затем нажмите «Нет» в поле «Сводка для нижнего колонтитула». 6. Чтобы преобразовать разделенный отчет в сводную таблицу, щелкните заголовок исходного элемента, а затем нажмите кнопку «Повернуть» на панели инструментов. Отключение автоматического суммирования IBM Cognos Query Studio автоматически подавляет дубликаты. Глава 3. Работа с данными 53

    62 Например, если вы добавите в отчет элементы «Линия продуктов» и «Страна», Query Studio отобразит каждое уникальное сочетание «Линия продуктов» и «Страна» только один раз, а не все возможные комбинации. Query Studio также автоматически суммирует подробные значения. Например, если вы добавите в отчет элементы отчета «Линия продуктов» и «Количество», вы получите одну строку для каждой строки продуктов с суммарным количеством для этой линии продуктов вместо тысяч строк, показывающих каждую отдельную запись. Query Studio также автоматически создает сводки нижнего колонтитула для указателей. Например, если вы добавите элементы отчета «Линия продуктов» и «Количество» в отчет, вы получите общее количество для количества внизу.составы. Эти настройки по умолчанию упрощают представление отчетов пользователям, но они также могут замедлять выполнение отчетов или генерировать неожиданные результаты. Эти настройки по умолчанию можно изменить. Примечание. Это изменяет обычное поведение Query Studio, что может повлиять на удобство использования отчетов. Если вы отключите автоматическое формирование сводок в колонтитулах для индикаторов, отчет будет выглядеть следующим образом: Вы также можете отключить автоматическое подавление дубликатов и суммирование подробных значений. Если отключить автоматическую дедупликацию и суммирование подробных значений, отчет будет выглядеть следующим образом: 54 Версия IBM Cognos QueryStudio: Руководство пользователя

    63 Процедура 1. В меню «Управление файлами» выберите «Мои настройки». 2. Щелкните Дополнительные параметры запуска. 3. В диалоговом окне Параметры запроса выберите один из вариантов: v Чтобы отключить автоматическую генерацию сводок нижних колонтитулов для указателей, снимите флажок Автоматически генерировать сводки нижних колонтитулов для указателей. v Чтобы отключить автоматическое подавление дубликатов и суммирование подробных значений, снимите флажок Автоматически суммировать подробные значения, подавлять дубликаты. 4. Нажмите кнопку ОК. Примечание. Когда вы вводите настройки в меню «Мои настройки», Query Studio сохраняет эту информацию в файле cookie веб-браузера, который относится к браузеру компьютера, а не к информации для входа пользователя. Например, вы можете отключить опцию автоматического подсчета в «Моих настройках», а затем выйти из системы. Если другой пользователь входит в систему, используя тот же браузер и компьютер, Query Studio сохранит настройки, заданные в разделе «Мои настройки», до тех пор, пока настройки не будут изменены или кэш веб-браузера не будет очищен. В меню «Мои настройки» задаются значения по умолчанию для создания новых отчетов. перезаписатьнастройки отдельного отчета, в меню «Выполнить отчет» щелкните «Дополнительные параметры» и укажите параметры запроса. Глава 3. Работа с данными 55

    64 Изменение формата данных Предустановленные форматы можно использовать для изменения внешнего вида чисел, календарных дат и времени без изменения исходных данных. Например, вы можете отображать дату в сокращенном формате или использовать день и месяц в длинном формате. При использовании источника данных SAP BW единицы измерения включаются в тот же столбец, что и значения данных, и разделяются однимпробелом. Например, к значению добавляются обозначения градусов Цельсия и Фаренгейта. Этот формат сохраняется в IBM Cognos Business Intelligence и отображается в IBM Cognos Query Studio. Примечание. Звездочка (*) указывает на неизвестную единицу измерения, например совокупный расчет или расчет в смешанной валюте. Значения в смешанной валюте создаются путем расчета значений в разных валютах. Такое поведение возникает при использовании куба IBM Cognos или SAP BW в качестве источника данных. Формат данных Описание По умолчанию Формат по умолчанию удаляет все форматирование элементов отчета. Число Использование числового формата v изменение количества десятичных разрядов v указание, использовать ли разделитель тысяч v выбор других символов для представления отрицательных чисел v масштабирование больших чисел Валюта Можно выбрать одну из многих мировых валют. Можно использовать символ валюты или международный код. Например. Символ валюты для евро и международный код — EUR. Вы также можете изменить количество знаков после запятой, указать, следует ли использовать разделитель тысяч, выбрать другие символы для представления отрицательных чисел и масштабировать большие числа. Процент В этом формате отображается число, умноженное на 100 с использованием двух знаков после запятой и знака процента. Например. 0,7356 отображается как 73,56%. Экспоненциальный Этот формат отображает число в экспоненциальном представлении. Например. номер 2.24110E+05 vэкспоненциальное обозначение. Дата и время Вы можете выбрать из списка форматы даты и времени, включая запись с использованием 12 или 24 часов. Процедура 1. Откройте отчет в Query Studio. 2. Нажмите кнопку заголовка элемента отчета, который вы хотите отформатировать. 3. В меню «Редактировать данные» выберите «Форматировать данные», а затемвыберите один из следующих вариантов: 56 Версия IBM Cognos Query Studio: руководство пользователя

    .

    65 v v Для форматирования числовых данных щелкните тип в поле «Категория» и задайте требуемый формат. Чтобы отформатировать текстовые данные, нажмите «Текст» в поле «Категория» и введите число в поле «Количество видимых символов». v Чтобы отформатировать данные календаря и времени, щелкните тип в поле Категория, а затем щелкните Формат в поле Тип. 4. Нажмите кнопку ОК. Вычисления В IBM Cognos Query Studio можно выполнять множество типов вычислений. Вы можете, например, вычислить сумму или среднее значение значений в одном столбце или умножить значения в двух столбцах. Результаты вычислений не сохраняются в базовом источнике данных. Вместо этого Query Studio снова выполняет вычисление при каждом запуске отчета. Результаты всегда основаны на самых последних данных в источнике данных. Примечание. Функции, доступные при создании вычислений, ограничены функциями, доступными в источнике данных. В Query Studio вы можете выполнять вычисления, добавляя сводки или добавляя вычисления. Сводки Используйте команду «Суммировать», чтобы добавить или удалить значения нижнего колонтитула или изменить способ расчета подробных значений. Например, команду «Суммировать» можно использовать для размещения среднего значения в каждом нижнем колонтитуле. Обратите внимание, что сводные вычисления в нижних колонтитулах страницы списка суммируют только данные, видимые на конкретной странице отчета списка. Расчеты Команда «Рассчитать» используется для создания новых элементов отчета с использованием данных из одного или нескольких элементов отчета. КомандаНапример, calculate можно использовать для добавления нескольких столбцов в отчет списка. Добавление сводки в отчет Предопределенные сводкиможно использовать для расчета суммы, количества, максимума, минимума или среднего значения отдельных элементов отчета. Сводку можно применить к v подробным значениям. Эти значения отображаются в подробных строках отчета. Эта функция доступна, только если данные в элементе отчета являются указателем. v сводные значения Эти значения отображаются в нижнем колонтитуле. Доступные сводки зависят от типа данных в выбранном элементе отчета. Например. единственные сводки, которые можно использовать с текстовыми данными, — это подсчет и подсчет уникальных значений. Глава 3. Работа с данными 57

    66 Нет видимых признаков того, что применяется сводка. Например, вы можете использовать предопределенную сводную функцию для среднего значения, а затем сохранить отчет. Кто-то другой может открыть этот отчет позже и понятия не иметь, что сводные значения являются средними, а не итоговыми. IBM Cognos Query Studio предоставляет следующие предопределенные сводные функции. Функция Описание Sum Возвращает сумму набора значений. Примечание. Наибольшее значение, которое может вернуть функция Sum, — это максимальное значение типа данных столбца. Функция Sum выполняется итеративно. Он берет значение из первой строки, добавляет значение второй строки, затем значение третьей строки и т. д. Если в какой-либо момент вычисленное значение превышает максимальное значение типа данных, источник данных возвращает ошибку. Count Возвращает общее количество записей. Дополнительные сведения см. в разделе Количество функций и количество уникальных значений на стр. 59. Максимум Возвращает максимальное значение. Возвращает самое последнее значение при применении к календарным или временным датам. Минимум Возвращает минимальное значение. Возвращает самое старое значение применительно к дате календаря иливремени. Среднее Возвращает среднее значение набора значений. Расчетный Указывает, что агрегат определяется в выражении, котороезаполняет столбец данными. Примечание. Ожидается, что само выражение будет функцией агрегирования и не должно требовать модификации для предоставления агрегированных значений. Автоматически суммирует значения на основе типа данных. Медиана Возвращает медианное значение выбранного элемента данных. Стандартное отклонение Возвращает стандартное отклонение выбранного элемента данных. Уникальный счетчик Возвращает общее количество уникальных ненулевых записей. Дополнительные сведения см. в разделе Количество функций и количество уникальных значений на стр. 59. Отклонение Возвращает отклонение выбранного элемента данных. Нет Удаляет нижний колонтитул. Это относится только к значениям нижнего колонтитула, а не к деталям. Процедура 1. Откройте отчет в Query Studio. 2. Щелкните заголовок элемента отчета, который вы хотите обобщить. 3. В меню «Редактировать данные» щелкните значок Суммировать. 4. В поле «Сводка нижнего колонтитула» щелкните нужный объект. 58 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    67 Чтобы применить один итоговый расчет к значениям деталей, а другой — к значениям нижнего колонтитула или изменить порядок операций по умолчанию в вычисляемом столбце, щелкните ссылку «Дополнительно». 5. Нажмите кнопку ОК. Совет: Чтобы удалить сводку, нажмите «Нет» в поле «Сводка нижнего колонтитула». Функция подсчета и количество уникальных значений Поведение по умолчанию при использовании функции подсчета зависит от типа данных, которые вы подсчитываете. Тип данных Элемент запроса (реляционный) Значения по умолчанию и параметры Значения по умолчанию: количество уникальных значений Параметры: выбор между числом и числом уникальныхзначений параметров Набор элементов (уровни, иерархия) Значения по умолчанию: количество уникальных значений Параметры: только число уникальных ценностей. Атрибуты — источники данных DMR (реляционные модели с многомерной моделью) и OLAP. Индикаторы — OLAP и DMR. По умолчанию: нет. Резюме невозможно. По умолчанию: число. Параметры: только число уникальных значений.Индикатор — реляционный элемент запроса фактов. Настройка по умолчанию: Число. Параметры: выбор между параметрами «Число» и «Число уникальных значений». Для большинства вычислений порядок операций по умолчанию для подробных значений — сначала суммировать, а затем вычислять. Однако, если расчет включает два или более столбца, к которым применяются разные подробные сводки, порядок операций по умолчанию — сначала вычисление, а затем суммирование. Например, формула ЦЕНА (усредненная) * КОЛИЧЕСТВО (суммированная) может использоваться для создания вычисляемого столбца ПРОДАЖИ. Для значений нижнего колонтитула порядок операций по умолчанию для большинства расчетов также сначала суммируется, а затем вычисляется. Однако есть два исключения, когда порядок операций по умолчанию — сначала вычисление, а затем суммирование. Первое исключение — когда вычисление включает два или более столбца, к которым применяются разные детализированные списки. Порядок по умолчанию: сначала вычислить, а затем суммировать. Например, формула ЦЕНА (усредненная) * КОЛИЧЕСТВО (суммированная) может использоваться для создания вычисляемого столбца ПРОДАЖИ. Второе исключение — когда в вычислении участвует один столбец, который суммируется, и к этому столбцу добавляется константа. Например. можно создать вычисляемый столбец ПРОДАЖИ + 1,00. Ограничения при суммировании индикаторов в источниках данных DMR. При суммировании реляционных индикаторов смногомерной моделью (DMR) и полуаддитивных индикаторов в таблицах непредвиденных обстоятельств с помощью функции агрегирования подсчитывают отдельные значения, медиану, стандартное отклонение или дисперсию. Следующие ограничения могут создавать пустые ячейки или ячейки с ошибками при выполнении отчета: Глава 3. Работа с данными 59

    68 v v Функция агрегирования должна применяться ко всем элементам уровня или ко всем дочерним объектам элемента. Ячейки ошибок создаются при прохождении oуровень вниз в сводной таблице, которая имеет два вложенных уровня. Если не учесть эти ограничения при расчете, отчет может выдать неточные результаты. Добавление вычисления в отчет В отчете можно выполнять вычисления, используя данные из одного или нескольких элементов отчета. Например, вы можете умножить значения столбца зарплаты на 1,05, чтобы увидеть результаты увеличения на 5 процентов. Или вы можете объединить имена и фамилии в один столбец. Расчет не может быть изменен. Вместо этого вы должны удалить рассчитанный элемент сборки и пересчитать его. Синтаксис расчета можно просмотреть в поле «Выражение» диалогового окна «Расчет». Выражение, используемое в расчете, также можно просмотреть, просмотрев определение отчета. Если у вас есть необходимые разрешения, вы можете открыть отчет в IBM Cognos Report Studio и добавить более сложные вычисления. Однако после редактирования отчета в Report Studio вы больше не сможете редактировать его в IBM Cognos Query Studio. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Report Studio. Для реляционных источников данных, если выражение будет использоваться в нескольких отчетах или разными авторами отчетов, попросите разработчика моделей создать выражение как отдельный объект в модели и включить его в соответствующий пакет.Информацию о создании фильтров в пакете смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. При создании расчета доступны следующие функции. Примечание. Доступные операции анализа зависят от используемого источника данных. Арифметические операции Описание + (сумма) Складывает значения выбранных элементов отчета. — (разница) Вычитает значение одного выбранного элемента отчета из другого. * (умножить) Умножает значения выбранных элементов отчета. / (деление) Делит значения выбранных элементов отчета. ^ (степень) Абсолютное значение Округлить Округлить в меньшую сторону Квадратный корень Возведение значения выбранного элемента отчета в степень. Вычисляет абсолютное значение чиселв выбранном элементе отчета. Округляет значения в выбранном элементе отчета до ближайшего целого числа. Округляет значения в выбранном элементе отчета до ближайшего меньшего целого числа. Вычисляет квадратный корень значений в выбранном элементе отчета. 60 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    69 Аналитические операции Описание Среднее Вычисляет среднее значение значений выбранных элементов отчета. Максимум Вычисляет наибольшее из значений выбранных элементов отчета. Минимум Вычисляет наименьшее из значений выбранных элементов отчета. Порядок Возвращает порядковую нумерацию каждого значения выбранного элемента отчета. Для сгруппированных отчетов он может возвращать порядок нумерации каждого значения в группе или во всех значениях. % от итога Вычисляет каждое значение выбранного элемента отчета в процентах от итога. Для сгруппированных отчетов возвращает каждое значение в процентах от итоговой суммы по группе или от общей суммы. Процентиль Возвращает процентиль значений. Для сгруппированных отчетов он может возвращать процентиль каждого значения в группе или вовсех значениях. Квартиль Возвращает квартиль значений. Для сгруппированных отчетов он может возвращать квартиль каждого значения в группе или во всех значениях. Квантиль Возвращает квантиль значений. Для сгруппированных отчетов он может возвращать квантиль каждого значения в группе или во всех значениях. Процедура 1. Откройте отчет в Query Studio. 2. Щелкните заголовок элементов отчета, которые вы хотите включить в расчет. 3. Нажмите кнопку Рассчитать на панели инструментов. 4. В поле Операции выберите тип операции, которую вы хотите выполнить. В зависимости от выбранных данных может потребоваться сначала выбрать тип операции в поле Тип операции. 5. Выберите, какие данные использовать для расчета: v Чтобы использовать данные в существующих элементах отчета, щелкните нужные элементы отчета в поле Выбранные элементы отчета. v Чтобы использовать другие данные, vв поле Номер введите номер. В зависимости от выбранного вычисления могут появиться дополнительные опции, такие как изменение порядка операндов, ввод числа или выбор уровня группировки. 6. Щелкните Вставить. Вычисленные результаты отображаются в новом столбце. По умолчанию в качестве имени заголовка используется выражение, используемое при расчете. Результаты Чтобы дать вычисляемому столбцу осмысленное имя, введите новое имя в поле Имя нового элемента. Чтобы объединить текст в один столбец, используйте операцию Concatenate. Глава 3. Работа с данными 61

    70 При создании вычислений, возвращающих числовой тип данных, Query Studio использует правила форматирования, зависящие от рассматриваемой операции вычисления. Для получения дополнительной информации см. Приложение E, Правила формата для вычислений, возвращающих числовые типы данных, на странице 101. Объединение строк Если IBM Cognos Business Intelligenceобъединяет строки локально и если какая-либо включенная строка содержит нулевое значение, результатом объединения является пустое значение. ячейка или нулевое значение. Это происходит потому, что IBM Cognos BI требует, чтобы выражение, содержащее нулевое значение, возвращало нулевое значение. Многие базы данных игнорируют строки, содержащие нулевое значение, при объединении. Например, если вы объединяете строки A, BaCa, строка B содержит нулевое значение, в такой базе данных могут быть объединены только строки AaC. Единицы измерения При создании вычислений в IBM Cognos Report Studio и IBM Cognos Query Studio могут возникнуть проблемы с единицами измерения. Например, вычисление Cost*Cost возвращает единицу указателя * вместо денежной единицы указателя. Чтобы избежать этой проблемы, измените формат соответствующего столбца, чтобы получить желаемую единицу измерения указателя. Пример — расчет единиц, проданных в каждой стране, в процентах от общего числа. Вы составляете отчет для компании Sample Outdoors, которая продает спортивные товары. У вас естьсоздать отчет, показывающий количество проданных единиц каждой линейки продуктов в трех конкретных странах в процентах от общего числа. Поэтому вы повторно используете сгруппированный отчет о продажах, который уже содержит необходимые данные, и добавляете вычисление, отображающее процент от суммы. Отчет показывает, что туристическое снаряжение составляет почти 30 процентов от общего числа единиц, проданных в трех странах. Прежде чем вы сможете попробовать этот пример, вы должны настроить образцы пакетов, поставляемые с IBM Cognos Business Intelligence. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Вы также должны создать пример отчета со списком Пример —создание отчета о сгруппированном списке для проданных единиц на стр. 21. Процедура 1. Откройте отчет о проданных сгруппированных единицах. 2. Щелкните заголовок столбца Количество. 3. В меню «Редактировать данные» нажмите «Рассчитать». 4. В поле Тип операции щелкните Процент. 5. В поле Операции щелкните % от общего количества. 6. Оставьте по умолчанию параметр На основе общего итога. 7. Щелкните Вставить. Вычисленные результаты отображаются в новом столбце, где выражение % от общего количества (Количество) служит в качестве заголовка. 62 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    71 8. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. 9. В поле «Имя» введите «Вычисляемый столбец» — пример 10. Оставьте целевую папку как «Общие папки» и нажмите «ОК». Перемещение вверх или вниз для просмотра связанных данных Для просмотра связанных данных в отчете вы можете перемещаться вверх или вниз по отчету. Вы можете выполнять операции обхода уровней в списках, сводных таблицах и диаграммах. В списках и сводных таблицах гиперссылки определяют элементы, по которым можно перемещаться по уровням. На графиках указатель меняется намаленькая рука; при наведении курсора на элемент обхода уровня отобразится всплывающая подсказка с указанием того, что вы проходите. Например, столбчатая диаграмма показывает доходность продуктовых линеек в разные годы. Вы можете просматривать уровни на одной оси, например, по линейке продуктов или году. Кроме того, вы можете детализировать уровни по обеим осям, например, «Оборудование лагеря» и «Год». В этом случае вы просматриваете уровни на пересечении «Оборудование лагеря» и «Год». Отчеты, запускаемые из IBM Cognos Connection, отображаются в IBM Cognos Viewer. После перемещения вверх или вниз отчет можно сохранить в виде отчета дляпоследующего просмотра. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Connection. Перемещение вверх или вниз доступно только при использовании размерно-структурированных данных и просмотре отчета в формате HTML. Кроме того, вы можете просматривать только участников уровня. Дополнительные сведения о элементах, уровнях и других многомерных объектах см. в разделе Добавление данных в сборку на стр. 8. Кроме того, должно быть включено повышение или понижение уровня. По умолчанию переход вверх или вниз на уровень включен. Совет. Чтобы активировать более высокий или более низкий уровень, нажмите «Дополнительные параметры» в меню «Выполнить отчет». Установите флажок Включить повышение или понижение уровня в выводе отчета. Процедура 1. Откройте отчет в IBM Cognos Query Studio. Глава 3. Работа с данными 63

    72 2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент сборки, который вы хотите просмотреть, а затем нажмите Вверх или Вниз. Перейти к другому целевому отчету. Совет. Можно также щелкнуть сам элемент отчета. Из отчета IBM Cognos Query Studio можно перейти к другому целевому отчету и просмотреть его.связанные данные. Вы можете перейти к следующим целевым объектам: v Отчет о продукте Query Studio v Отчет IBM Cognos Report Studio v Анализ IBM Cognos Analysis Studio v Действия куба IBM Cognos Series 7 v Действия Microsoft Analysis Прежде чем вы сможете перейти к другому целевому объекту, он должен быть в пакете определение перехода создано. Дополнительную информацию вы можете получить у администратора. Кроме того, миграцию из пакета необходимо активировать в Query Studio. По умолчанию переход с пакета активирован. Совет: Чтобы активировать переход, в меню «Выполнить отчет» выберите «Дополнительные параметры». Установите флажок Включить переход из пакета ввыводе отчета. Процедура 1. Откройте нужный отчет в Query Studio. 2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент отчета, который вы хотите закрыть, и выберите Перейти. Если для столбца существует только одна возможная цель, она отображается в IBM Cognos Viewer. Если для столбца существует несколько возможных целей, на странице «Перейти» отображаются все доступные цели. 3. Коснитесь пункта назначения, к которому вы хотите отправиться. Результаты Цель отображается в IBM Cognos Viewer. Просмотр информации о происхождении элемента данных Прежде чем добавить элемент данных в отчет, вы можете просмотреть информацию о его происхождении, чтобы увидеть, что он представляет. Информация о происхождении отслеживает метаданные элемента в пакете и источники данных, используемые пакетом. В источнике также отображаются все фильтры элементов данных, которые были добавлены автором отчета или определены в модели данных. Просмотрев информацию о происхождении, вы можете убедиться, что элементы данных, добавляемые в отчет, верны. Например, просматривая информацию о происхождении расчета модели, вы можете увидеть, как он был создан. Вы можете использовать инструмент проверки происхождения, поставляемый с IBM Cognos Business Intelligence, или вы можете использовать другой инструмент проверки происхождения, введя URL-адрес инструмента в IBM Cognos Administration.Обратите внимание, что если ресурс URL является безопасным, ресурс должен иметь возможность запрашивать у пользователя пароль, поскольку IBM Cognos BI не передает информацию о безопасности. IBM Cognos BI также поддерживает IBM Metadata Workbench в качестве инструмента 64 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    73 происхождения. Дополнительную информацию о настройке других исходных инструментов смотрите в Руководстве поадминистрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Информация о происхождении не может использоваться для устранения неполадок в запросах. Например, информацию о происхождении нельзя использовать для объяснения того, почему элемент данных учитывается дважды. Кроме того, информация о происхождении не может отображаться при запуске отчета с мобильного устройства. Origin не поддерживается в сборках, которые не связаны с пакетами. Прежде чем начать Прежде чем вы сможете получить доступ к информации о происхождении отчета, администратор должен настроить происхождение в IBM Cognos Administration. Администратор также должен включить функцию источника и дать вам разрешение на чтение отчета. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Инструмент IBM Cognos BI Origin показывает источник в отчете верхнего уровня. Исходная точка не меняется при перемещении вниз по уровню сборки. Поскольку на контекст выбора, используемый для запуска источника, могут повлиять операции понижения, мы рекомендуем всегда запускать источник на верхнем уровне сборки, прежде чем опускаться по сборке. В противном случае возможно, что ориджин не запустится должным образом. Процедура 1. Щелкните команду меню «Вставить данные». 2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши элемент данных, для которого вы хотите просмотреть информацию о происхождении, и щелкните Происхождение. Результаты Откроется инструмент Origin, в котором будет показана информация о происхождении выбранного элемента данных. IBM Cognos Business Intelligence Origin Tool System Origin ToolIBM Cognos Business Intelligence включает два представления: деловое и техническое. В бизнес-представлении отображается текстовая информация высокого уровня,описывающая и объясняющая элемент данных и пакет, из которого он получен. Эта информация берется из IBM Cognos Connection и модели IBM Cognos Framework Manager. Технический дисплей представляет собой графическое представление происхождения выбранного элемента данных. Источник отслеживает элемент данных от пакета до источников данных, используемых пакетом. При нажатии на элемент отобразятся его свойства под ним. Если щелкнуть элемент в области «Пакет», вы увидите свойства его модели. Если щелкнуть элемент в области «Источники данных», вы увидите свойства его источника данных. Глава 3. Работа с данными 65

    Читайте также:  Как установить с какого диска загружать windows 10

    74 Подавление пустых ячеек Информацию об источнике можно также отобразить в IBM Cognos Viewer после запуска отчета. Например, вы можете щелкнуть ячейку в сводной таблице, чтобы увидеть, как было рассчитано значение ячейки. Чтобы просмотреть информацию о происхождении в IBM Cognos Viewer, щелкните элемент в отчете правой кнопкой мыши и выберите Происхождение. Когда вы или администратор запускаете сохраненный отчет с помощью исходного инструмента IBM Cognos BI, отображаются как бизнес-, так и технические представления. Пользователи отчета могут видеть только бизнес-представление. В техническом представлении помимо областей «Пакет» и «Источники данных» также отображается область «Отчет». Разреженные данные могут привести к тому, что сводные таблицы будут отображать пустые ячейки. Например, сводная таблица, в которой сотрудники сравниваются с продуктами, может иметь много строк с пустым значением индикатора дохода, если сотрудник не продает эти продукты. Строки, столбцы или строки и столбцы на основе нуля, нуля, деления на ноль и переполнения могут быть подавлены. Подавление строк и столбцов без данных дает вам более краткую информацию.более точное представлениеотчета. 66 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    75 Расчеты выполняются до применения подавления. Если у вас есть несколько сводных таблиц или диаграмм, вы должны выбрать один из этих объектов, чтобы получить доступ к параметрам переопределения. Для сводных и подробных фильтров — если в отчете определено более одного запроса — необходимо щелкнуть объект со ссылкой на запрос. Доступ к функции переопределения зависит от настроек компонента моделирования, IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager и IBM Cognos Administration. Информацию о публикации PowerCube и изменении параметров переопределения по умолчанию см. в Руководстве пользователя IBM Cognos Transformer. Информацию о настройке контроллера для подавления нулевых значений для источников данных SAP BW см. в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. Глава 3. Работа с данными 67

    76 68 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    77 Приложение A. Устранение неполадок Для устранения неполадок в отчетах можно использовать команду «Определения отчетов» в меню «Управление файлами» или команду «Запросить информацию» в поле «Определения отчетов». Команда «Определение отчета» отображает заданное выражение для каждого элемента отчета. Команда Query Information отображает информацию о запросе для каждого элемента отчета. Примечание. С помощью этих команд нельзя изменить свойства отчета. Дополнительные темы по устранению неполадок см. в Руководстве по устранению неполадок IBM Cognos Business Intelligence. Метки показывают непредвиденные значения меток. Ошибка синтаксического анализа QE-DEF-0260 В отчете, созданном в IBM Cognos Report Studio, возможно, установлено значение 78 в поле Оставьте тело страницы пустым. Промежуточные итоги в сгруппированных спискахПри использовании IBM Cognos PowerCube, содержащего иерархию различной длины и группы на первом уровне этой иерархии, промежуточные итоги могут отображаться в неправильном месте илипоказать неправильные значения. Чтобы решить эту проблему, сгруппируйтесь на втором уровне. Ошибка HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE при фильтрации по столбцу _make_timestamp Невозможно выполнить фильтрацию по столбцу _make_timestamp со следующими сообщениями об ошибках: UDA-SQL-0114 Курсор, указанный для операции «sqlopenresult», неактивен UDA-SQL-0206 Драйвер OLEDB вернул следующее значение: HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE RSV -SRV-0025 Этот запрос не может быть выполнен. Решение состоит в том, чтобы применить фильтр после объединения, а не перед ним. RQP-DEF-0177 Произошла ошибка при выполнении операции ‘sqlpreparewithoptions’ status=’-69′ Ошибка UDA-SQL-0043 Невозможно запустить отчет в IBM Cognos Report Studio или IBM Cognos Query Studio со следующими сообщениями об ошибках. RQP-DEF-0177 Произошла ошибка при выполнении операции ‘sqlpreparewithoptions’ status=’-69′ UDA-SQL-0043 Базовая база данных обнаружила ошибку при обработке запроса SQL. [NCR][Драйвер ODBC Teradata][База данных Teradata] Частично для сравнения строк требуются символьные операнды Эти сообщения об ошибках не указывают на проблему с брандмауэром приложений IBM Cognos. Проблема в источнике данных: он не конвертирует числовые элементы данных. Попросите вашего администратора просмотреть тему Включение преобразования числовых ключей поиска в строки в запросах в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Не удается найти базу данных в хранилище содержимого (ошибка QE-DEF-0288) При запуске отчета из IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Connection или Report Studio невозможно получить данные извыбранной базы данных. Появляется следующее сообщение об ошибке: QE-DEF-0288 Невозможно найти базу данных. Если вы не получаете эту ошибку, когда вы вошли в систему как администратор, убедитесь, что у пользователя есть вложенные разрешения на вход, чтобы устранить проблему. Если эта ошибка возникает всегда, это неисточник данных создан. Создайте источник данных с именем, указанным в сообщении об ошибке. 70 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    79 Ошибки синтаксического анализа при открытии или выполнении обновленного отчета Более ранние версии ReportNet и IBM Cognos Business Intelligence включали функцию cast_date для отчетов, которые выполнялись поверх базы данных Oracle. В IBM Cognos MR1 ​​и более поздних версиях эта функция не существует для Oracle. Если отчет, использующий базу данных Oracle, содержит функцию cast_date, при попытке открыть или запустить отчет возникнут ошибки синтаксического анализа. Ошибка переполнения возникает, когда значение в сводной таблице имеет более 19 символов.Отчет сводной таблицы поддерживает значения до 19 символов, включая десятичную точку. Ошибка переполнения возникает, если значение превышает 19 цифр. По умолчанию точность установлена ​​на 7 знаков после запятой, что ограничивает длину целой части до 11 цифр. Чтобы использовать более 11 цифр, необходимо отредактировать файл qfs_config.xml в каталоге location_c10\configuration. Дополнительную информацию см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence, раздел об уменьшении десятичной точности. Отчет или анализ не выполняются из-за отсутствия элементов. Вы пытаетесь запустить отчет или анализ, и появляется сообщение о том, что по крайней мере один элемент отсутствует или был изменен. Каждый отсутствующий элемент указан подсвоим MUN (уникальным именем участника). MUN содержит полный путь элемента в иерархии. Когда вы наводите курсор на элемент на вкладке «Ресурс», его MUN появляется в его описании. Такая ситуация может возникнуть, если члены были удалены или изменены в источнике данных. Это также может произойти, когда вы пытаетесь запустить сборку, в которой используются элементы, к которым у вас нет доступа. Администратор может, например, создать анализ, включающий элементы, kдля которых у вас нет правильных прав доступа. Решение — найти подходящую замену на вкладке «Ресурс» и перетащить ее в столбец «Новый элемент». Затем начинается отчет или анализ. Вывод отчетов занимает много времени. В IBM Cognos Connection щелкните Запустить с параметрами и выберите параметр доставки Сохранить отчет. Действие возвращает все данные, формирует отчет и сохраняет его в хранилище контента, что может занять много времени. Быстрее запустить отчет вручную с помощью команды «Выполнить», которая будет генерировать отчет постранично. Ссылки перехода не активны в Safari. Гиперссылки не открываются при просмотре отчета в формате PDF в Macintosh Safari. Это связано с тем, что в браузере Macintosh Safari нет необходимого подключаемого модуля Adobe Acrobat. Чтобы избежать этой проблемы, используйте формат HTML при создании отчетов о переходах, которые могут отображаться в Safari. Отчет, распечатанный в формате HTML, неудовлетворителен Печать в формате HTML может привести к неудовлетворительным результатам. Приложение A. Поиск и устранение неисправностей 71

    80 Чтобы обеспечить наилучшие результаты, используйте команду «Просмотр в PDF», а затем распечатайте PDF. Эта альтернатива даст вам лучший контроль над такими вещами, как нумерация страниц, чем в браузере. Неполадки при печати руководства в формате PDF Выпечатаете документ в формате PDF, но задание на печать не завершено. Задание прекращает печать, например, при достижении определенного графического элемента. Это проблема Adobe Acrobat Reader, которая может возникнуть при печати определенных документов PDF в некоторых версиях Acrobat Reader на некоторых моделях принтеров. Одни и те же PDF-документы, скорее всего, будут распечатаны правильно, если выполняется хотя бы одно из следующих условий: v вы используете другую версию Acrobat Reader v вы используете другой принтер Если вы печатаете из Acrobat 4.0 или более поздней версии, вы можете попробовать следующеерешение. Процедура 1. В Acrobat Reader щелкните Печать в меню Файл. 2. В разделе Принтер установите флажок Печатать как изображение. Поскольку с этим параметром файлы печатаются медленнее, убедитесь, что вы указали только непечатаемую страницу. 3. В разделе Диапазон печати щелкните Страницы от и до, введите только номер непечатаемой страницы, а затем щелкните OK. Остальную часть PDF-файла можно распечатать, отправив задание, начиная со следующей страницы. 4. Снимите флажок «Печатать как изображение». 5. В разделе «Диапазон печати» щелкните «Страницы от и до», введите оставшийся диапазон страниц и нажмите «ОК». Хотя параметр «Печать как изображение» можно использовать при печати файла, этот параметр не решает исходную проблему печати. Дополнительную информацию см. на веб-сайте Adobe Неожиданные результаты промежуточных итогов в сгруппированных отчетах У вас есть расчет промежуточных итогов в сгруппированном отчете, который возвращает непредвиденные значения. Поскольку табулирование расчета промежуточного итога зависит от порядка, в котором выполняется группировка, перед использованием промежуточного итога необходимо убедиться, что сгруппированные итоги сведены втаблицу. Чтобы гарантировать, что группирование выполняется в правильном порядке, определите вычисление промежуточного итога как отдельное вычисление вне темы запроса в IBM Cognos Framework Manager и убедитесь, что для свойства Регулярное агрегирование задано значение Автоматически. Эта проблема также может возникать с другими агрегациями скользящей, скользящей и порядковой нумерации. Изменение метаданных Oracle Essbase не отражается в отчетах или Studio При изменении метаданных на сервере Oracle Essbase эти изменения не сразу отражаются в дереве метаданных в Studio. Кроме того, повторно опубликованные изменения не будут загружены при запуске отчета. Вы должны перезапустить сервер IBM Cognos Content Manager, чтобы отобразить новую структуру. 72 Запрос IBM CognosСтудийная версия: Руководство пользователя

    81 Отношения не поддерживаются в сборке с перекрывающимися уровнями наборов Сборка не всегда может поддерживать отношения между вложенными или параллельными наборами элементов на перекрывающихся уровнях в одном и том же измерении. Например. именованный набор в источнике данных, который содержит элементы из элементов Year и Month, вложен в элемент Year, но неправильно сгруппирован по годам. В следующем примере отображается такое сообщение об ошибке: OP-ERR-0201 Невозможно правильно рассчитать значения при наличии нескольких иерархий ([Продукт].[B1], [Продукт].[Продукт]), каждая из которых который имеет уровень, основанный на том же атрибуте ( Продукт). Эта проблема возникает в следующих сценариях, содержащих элементы данных без указателяxy, которые перекрываются в одном и том же измерении: v X и Y вместе как несгруппированные детали отчета v Y вложен в X v Y добавляется как групповой атрибут на основе X При использовании именованных наборов или наборов которыеохватывают более одного уровня иерархии, не используйте наборы из одного измерения более чем в одном месте в одном отчете. Они должны быть только на одном уровне одного ребра. Ограниченная поддержка реляционных функций при использовании источников данных OLAP При работе с источником данных OLAP в отчете, который также содержит указатель со свойством Функция агрегирования, установленным в модели на Расчетный или Автоматический, рекомендуется не использовать реляционные функции, такие как подстрока функции и функции конкатенации. Это может привести к неожиданным результатам. Например, некоторые сводки рассчитываются с использованием функции «Минимум», а не агрегированной функции, полученной из отдельных элементов запроса. В редакторе выражений восклицательный знак (!) перед функцией указывает на то, что эта функция изначально не поддерживается для этого источника данных. IBM Cognos Business Intelligence использует для этой функции локальное приближение. Потому чтоиспользуется приближение, производительность может снизиться, а результаты могут оказаться не такими, как ожидалось. Например, вы создаете отчет о продукте IBM Cognos Query Studio, который содержит элементы данных Линия продуктов и Количество сайтов розничных продавцов. Для сводки нижнего колонтитула задано значение «Рассчитано». Затем вы вставляете вычисляемый столбец, возвращающий первые три символа элемента строки Product, который использует реляционную функцию конкатенации. Сводка нижнего колонтитула теперь показывает наименьшее значение валовой прибыли. Приложение A. Поиск и устранение неисправностей 73

    82 Советы по работе с невыровненными или несбалансированными иерархиями В случае невыровненных или несбалансированных иерархий некоторые элементы, находящиеся не на самом низком уровне иерархии, могутне иметь потомков на одном или нескольких более низких уровнях. Поддержка этих пробелов в иерархии в реляционных источниках данных ограничена. Для источников данных OLAP предоставляется более полная поддержка, но некоторые отчеты могут вести к непредвиденному поведению. Например, может произойти следующее: v Группы, соответствующие отсутствующим элементам, могут появиться или исчезнуть при преобразовании отчетов сгруппированного списка в сводную таблицу. Это происходит с выражениями набора при использовании функции фильтра и подробных фильтров элементов. v Неравномерные или несбалансированные части иерархии подавляются, когда к краю применяются выражения набора в этой иерархии. v Когда сводная таблица разделена или разделена на отчет с основным блоком и блоком сведений, разделы, соответствующие отсутствующим элементам, очищаются. v Ячейки, которые были подавлены, могут по-прежнему появляться в выходных данных отчета для отчетов со смещенными или несбалансированными иерархиями. Некоторые такие типы поведения могут быть удалены в будущих выпусках, а другие могут быть кодифицированы как поддерживаемое поведение. Чтобы избежать такого поведения, не используйте уровни из невыровненных илинесбалансированные иерархии. Вместо использования уровней используйте преемников, потомков или предков. Мы считаем безопасными следующие сценарии: v Один или несколько вложенных уровней ссылаются на ребро без изменения выражения. v Иерархия относится только к одному уровню одного ребра. v Один или несколько явных членов или наборов явных членов являются одноуровневыми элементами только на одном уровне одного ребра. v Сводка предыдущих трех сценариев. Во всех случаях следует тестировать отчеты на наличие несогласованных или несбалансированных иерархий и проверять правильность обработкипробелов в иерархии. Дополнительную информацию о смещенных или несбалансированных иерархиях смотрите в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. Столбцы, строки или данные скрыты с помощью кубов SSAS 2005 Службы Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) имеют функцию AutoExists, которая удаляет кортежи, не содержащие фактов, на пересечении двух иерархий одного измерения. Столбцы, строки или данные можно скрыть, если в качестве элемента иерархии по умолчанию задать элемент, который не существует ни с одним другим элементом в измерении. Чтобы избежать этой проблемы, измените элемент по умолчанию, вызвавший скрытие, на элемент, существующий со всеми другими элементами в измерении. Столбцы, строки или данные также могут быть скрыты, если указаны члены, результатом которых является один или несколько несуществующих кортежей. В настоящее время нет доступного обходного пути для этого сценария. Дополнительную информацию см. в статье № базы знаний Майкрософт по адресу 74 IBM Cognos Query Studio Version: User’s Guide

    .

    83 Неожиданные результаты также могут возникать, если элемент иерархии по умолчанию является элементом, который не существует во всех других иерархиях в измерении, и если вы запрашиваете элементы из разных иерархий в одном и том же измерении. Например.сводная таблица содержит следующее (с использованием куба Adventure Works): v Строки: Generate([Adventure_Works].[Account].[Accounts],set([Balance Sheet],[Units])) вложенные с дочерними элементами([adventure_works]. [отдел) ].[отделы]- >:[YK].[[Отдел]].[Отделы]].&[1]]]) в столбце: [Adventure_Works].[Учетная запись].[Номер учетной записи] .[Номер счета] в мере: [Adventure_Works].[Меры].[Сумма] Вы запускаете отчет и замечаете, что запрос отображается с некоторыми пустыми ячейками. Затемвы применяете простой подробный фильтр [Сумма]>1 и запускаете отчет. Отображаются только метки строк; все данные и столбцы отсутствуют. В кубе Adventure Works для атрибута [Учетная запись].[Учетные записи] элемент по умолчанию имеет значение [Чистый доход]. При оценке выражения набора GENERATE службы SSAS просматривают все пространство куба и просматривают все координаты для измерения [Account]. Эти координаты содержат как [Аккаунт][Тип аккаунта].&[], так и [Аккаунт].[Аккаунты].[Чистый доход]. Поскольку эти координаты не существуют в одной иерархии, службы SSAS возвращают пустой набор. Чтобы избежать этой проблемы, администратор SSAS должен задать в качестве элемента по умолчанию в кубе элемент, существующий во всех других иерархиях. Непредвиденное форматирование ячеек в отчетах При использовании источников данных, отличных от OLAP, и запуске отчета форматирование ячеек может отображаться не так, как ожидалось. Например, некоторые ячейки могут казаться очень маленькими. Это может быть вызвано возвратом нулевых значений из запроса. Чтобы определить, что отображать для контейнера данных, когда в запросе существуют нулевые значения, см. Руководство пользователя IBM Cognos Report Studio. В некоторых ячейках также может отображаться сообщение Неверные даты календаря. Эта проблема вызвана IBM Cognos Transformer и возникает, когда кубы создаются с неизвестными значениями дат.Дополнительную информацию см. в руководстве пользователя Transformer. Различия в отчетах между TM1 Executive Viewer и IBM Cognos Business Intelligence с источниками данных TM1 При использовании источника данных IBM Cognos TM1 сопоставимые отчеты, созданные в IBM Cognos Business Intelligence studio и TM1 Executive Viewer, могут содержать разные значения ячеек. Это происходит из-за того, что TM1Executive Viewer использует алгоритм выбора элементов по умолчанию для неспроецированных измерений, который немного отличается от алгоритма традиционных клиентов OLAP. Чтобы обойти эту проблему, используйте контекстные фильтры, соответствующие параметрам выбора по умолчанию, отображаемым в пользовательском интерфейсе Executive Viewer при фильтрации отчетов в приложениях IBM Cognos Business Intelligence Studio. Это гарантирует, что значения ячеек в IBM Cognos Business Intelligence совпадают со значениями в Executive Viewer. Приложение A. Поиск и устранение неисправностей 75

    84 Порядок дерева метаданных отличается для источников данных TM1 При использовании источника данных IBM Cognos TM1 порядок элементов в дереве метаданных вкладок на вкладке Источник IBM Cognos Business Intelligence Studio может отличаться от порядка, отображаемого в TM1 Architect. По умолчанию TM1 Architect визуализирует элементы иерархии, используя несколько иной алгоритм, чем тот, что использует IBM Cognos BI. IBM Cognos BI автоматически отображает метаданные элементов из источников данных TM1 в иерархическом порядке. Чтобы увидеть, как IBM Cognos BI Studio отображает иерархию в TM1 Architect, нажмите кнопку Сортировать иерархию. Формат указателя теряется в службах SSAS 2005 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) не распространяет форматирование в вычислениях. IBM Cognos пытается компенсировать это, когда это возможно, но не может гарантировать все случаи. Поэтому, если вы работаете с кубом Microsoft SSAS, любойвычисление (кроме сводки без подсчета), основанное на форматированном указателе или пересекающееся с форматированным указателем, таким как валюта, может потерять формат указателя. Это также может произойти, если вы используете подробный или контекстный фильтр (суммарныйфильтр). Например. сводная таблица, содержащая элементы на одном краю и указатель с форматированием, таким как символ валюты и десятичные разряды, примененный к другому краю. При запуске отчета отображается форматирование для каждой ячейки. Однако если вы добавите подробный фильтр, например индикатор >1, и запустите отчет, все форматирование будет потеряно. Небольшие детали MDX, сгенерированного IBM Cognos Business Intelligence, могут отличаться в разных версиях. Поскольку поведение SSAS зависит от сгенерированного многомерного выражения, в будущих версиях может возникнуть потеря форматирования в отчетах. Чтобы избежать этой проблемы, укажите явное форматирование для соответствующей строки, столбца или ячейки. 76 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    85 Приложение B. Образцы IBM Cognos Business Intelligence содержит образцы отчетов. После установки их можно найти на вкладке Общие папки в IBM Cognos Connection. Кроме того, папка Query Studio Templates содержит шаблоны, созданные в IBM Cognos Report Studio. Вы можете применить эти шаблоны к отчетам, чтобы обеспечить единообразный вид. Компания Sample Outdoors Образцы компании Sample Outdoors демонстрируют характеристики продукта и проверенные технические и бизнес-методы. Вы также можете использовать их для экспериментов, обмена методами проектирования сборок и устранения неполадок. Одновременно с демонстрационными версиями вы можете подключиться к функциям продукта. Чтобы найти примеры, относящиеся к разным типам бизнеса, просмотрите планы развития продуктов в информационных центрах продуктов IBM Cognos ( cogic/v1r0m0/index.jsp ). Информация о конкретныхВарианты установки и среды см. в Руководстве по архитектуре и развертыванию IBM Cognos Business Intelligence или в разделах Проверенные методыи Планы внедрения IBM Cognos в Информационных центрах продуктов IBM Cognos (index.jsp). Информацию о примерах аудита см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence. Информацию о мобильных примерах смотрите в Руководстве по установке и администрированию IBM Cognos Mobile. Компания Sample Outdoors, GO Sales и любые вариации названия Sample Outdoors — это название вымышленной бизнес-операции, образцы данных которой используются для разработки образцов приложений для IBM и клиентов IBM. Его фиктивные записи включают выборочные данные о сделках купли-продажи, распределении продуктов, финансах и человеческих ресурсах. Любое совпадение с реальными именами, адресами, контактными номерами или суммами транзакций является чисто случайным. Несанкционированное копирование запрещено. Где найти демонстрационные версии Демонстрационные версии включены в продукт, а демонстрационные версии для каждого приложения Studio описывают соответствующие руководства пользователя и интерактивную справку. Чтобы использовать образцы, их необходимо установить, настроить и настроить; или запросите у системного администратора информацию о том, где они установлены. Инструкции по установке примеров см. в Руководстве по установке и настройке IBM Cognos Business Intelligence. Инструкции по установке и настройке примеров см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence или в Руководстве по установке и настройке IBM Cognos. Обзор примеров Образцы состоят из следующих частей: Copyright IBM Corp. 2005 г.,

    86 v v v v Две базы данных, содержащие все данные организации и связанные образцы моделей для запросов и анализа. Пять образцов кубов и связанные модели.метрики и стратегические карты для консолидированной компании, а такжемодель извлечения метрик. Отчеты, запросы, шаблоны запросов и сценарии рабочих областей необходимы для запуска интерактивных отчетов. Чтобы просмотреть все отчеты, включенные в образцы пакетов, скопируйте файлы из установки образца содержимого в папку развертываний, а затем импортируйте развертывания в IBM Cognos Business Intelligence. Демонстрации безопасности доступны для всех. Информацию о реализации безопасности смотрите в Руководстве по установке и настройке IBM Cognos Business Intelligence. The Sample Outdoors Company Некоторая общая информация о The Sample Outdoors Company полезна для более быстрого создания примеров, особенно финансовых. Чтобы найти образцы, в которых используются определенные функции продукта, просмотрите описания каждого образца в этом разделе. Доход компании Sample Outdoors поступает от фирменных магазинов и франчайзи. Доходы дочерних компаний, находящихся в полной собственности, консолидируются. Есть шесть отдельных организаций, каждая из которых имеет свои отделы и офисы продаж. Пять из них являются региональными компаниями. Шестая компания, GO Accessories: v имеет собственную коллекцию товаров, отличающихся от других компаний GO брендом, названием, ценой, цветом и размером; v продает из одного филиала всем регионам и дилерам; v работает как операционная компания, базирующаяся в Женеве, и как совладелец трех дочерних компаний GO в Европе. На диаграмме показана консолидированная структура организации, включая процентное изменение собственности в GO Central Europe, а также валюта отчетности и префикс GL каждой дочерней компании. 78 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    87 Рисунок 1. Консолидированная организационная структура Каждыйбизнес имеет ту же структуру отделов и такую ​​же структуру GL, как показано в таблице.Подразделениям не нужно отчитываться в одной и той же валюте. Например, дочерняя компания в США отчитывается в долларах США, но местная валюта клиентского подразделения организации — канадские доллары, а местная валюта операционного подразделения — песеты. Таблица 1. Структура отдела Подразделение (GL) Отдел (GL) Организационная клиентура (1700) Продажи 1720 Маркетинг (1750) IS&T (1760) Персонал (1730) Финансы (1740) Снабжение (1710) Операции (1800) Производство и распределение (1820) Обслуживание клиентов (1820) Каждая компания имеет полный план счетов. Большинство счетов, таких как счета неличных расходов, находятся на уровне отдела и содержат только сводные суммы. Хотя, например, у каждого отдела маркетинга есть расходы, эти расходы не указываются на уровне транзакции, где происходят рекламные маркетинговые акции. Приложение B. Образцы 79

    88 Сотрудники Данные для Sample Outdoors включают полный список сотрудников для всех подразделений, отделов и местоположений. Доступны данные для отчетов о бонусах (Global Bonus Report) и комиссионных с продаж (отчет Central Europe Business Bonus), обучении (отчет об обучении сотрудников по годам), а также об оценках производительности и опросах удовлетворенности сотрудников (Удовлетворенность сотрудников в 2006 г.). Примеры показателей HR также доступны, если вы используете Metric Studio. В пакете GO Data Warehouse (Analysis) группы индикаторов и связанных измерений организованы в папки. Сотрудники организованы в иерархии по регионам и менеджерам, чтобы легко создавать отчеты с различными типами агрегирования. Агрегирование также определено для индикатора Сводка должностей сотрудников, чтобы была правильная агрегация количества должностей и количества запланированных должностей на всех временных уровнях -ежемесячно,ежеквартально и ежегодно. См., например, отчет Планируемая численность сотрудников. Сотрудники также перечислены в образце файла LDIF, который можно использовать для аутентификации любого продукта IBM LDAP, включая Tivoli. Этот каталог проверки требуется для примеров IBM Cognos Planning. Другие образцы не зависят от профилей безопасности. Дополнительную информацию смотрите в Руководстве по установке и настройке IBM Cognos Business Intelligence. Продажи и маркетинг Данные о продажах и маркетинге доступны для всех компаний группы Sample Outdoors. GO Accessories содержит дополнительные сведения, подтверждающие аналитические примеры. См., например, анализ Revenue vs. маржа прибыли по брендам продуктов на основе куба продаж и маркетинга. Продажи и маркетинговые кампании привязаны к региональным компаниям Sample Outdoors. В целом компании GO продемонстрировали уверенный рост по большинству продуктовых линеек (рост продаж в годовом исчислении) во всех регионах (доходы дочерних компаний GO за 2005 г.) благодаря таким факторам, как рост повторных покупок и новые или улучшенные продукты, такие как линия солнцезащитных очков с высокой маржой. Рекламные акции для продуктовых линеек, продаваемых региональными компаниями (все, кроме аксессуаров GO), имели переменный успех (успех продвижения по кампаниям, пакетам и кварталам). Если вы используете Metric Studio, просто взгляните на примеры метрик. Опросы клиентов Данные также включают информацию из опросов клиентов. Например, линейка продуктов, включающая в себя репелленты, солнцезащитные средства и другие продукты, не пользуется успехом (Удовлетворенность продуктом — Защита на открытом воздухе, 2005 г.), но источником неудовлетворенности розничных продавцов, скорее всего, будет уровень обслуживания покупателей, а не возвращенныетовары (Возвраты и покупатели). Удовлетворение). Если вы используете Metric Studio, эту информацию также можно просмотреть вметрики. Филиалы продаж Доход от филиалов организации доступен на уровне транзакции. Доход от филиалов по франшизе доступен только на консолидированном уровне (куб «Продажи и маркетинг»). Метрики ритейлеров показывают, что количество новых торговых точек сокращается за период времени, охватываемый этими данными. 80 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    89 GO Accessories продает только аксессуары по всему миру. Данные о транзакциях аксессуаров GO являются основным источником анализа продуктов по брендам, цветам и размерам. Остальные пять дочерних компаний этой группы компаний являются региональными и продают все линейки продуктов розничным торговцам в своих регионах. Например, отчет «10 крупнейших розничных продавцов в 2005 г.» позволяет просматривать доходы на уровне розничных продавцов на основе графиков, встроенных в данные строк и списков. Образцы баз данных, моделей и пакетов Outdoors Образцы моделей Outdoors демонстрируют методы моделирования и образцы поддержки. Модели основаны на хранилище данных GO и базе данных транзакций продаж GO и являются основой для примеров отчетов и запросов. Каждая модель содержит два пакета для публикации анализа (размерного) и отображения запросов к данным. Вы можете найти описание отдельных образцов отчетов и вопросов в руководствах пользователя той студии, в которой вы открываете эти образцы. Дополнительную информацию о методах моделирования данных смотрите в Руководстве по моделированию метаданных или в Руководстве пользователя IBM Cognos Framework Manager. Примеры моделей можно просматривать, только если у вас есть доступ к Framework Manager, инструменту моделирования IBM CognosBusiness Intelligence. Вам также может потребоваться настроить образец базы данных и подключение. Инструкции см. в Руководстве по администрированию и безопасности IBM Cognos Business Intelligence или в Руководстве по установке ипутем настройки IBM Cognos Business Intelligence. Хранилище данных GO Модель хранилища данных GO, great_outdoors_data_warehouse.cpf, основана на базе данных GOSALESDW. Он содержит данные о человеческих ресурсах, продажах, маркетинге и финансах, сгруппированные по бизнес-сферам. В представлении базы данных эти три бизнес-области сгруппированы в отдельные пространства имен. Представление базы данных также включает четвертое пространство имен (Data GO) для общей информации. Представление базы данных очень похоже на базовую структуру базы данных. Все таблицы (объекты запросов к БД) неизменны. Это позволяет IBM Cognos BI в большинстве случаев загружать метаданные непосредственно в пакет вместо использования вызовов метаданных из базы данных. В представление базы данных внесены следующие изменения и дополнения: v При необходимости добавлены соединения. v v Некоторые объекты запроса модели были созданы для обеспечения агрегирования на различных уровнях детализации. См., например, взаимосвязь между временем и продажами или фактами продаж. Таблицы поиска были скопированы, чтобы разрешить отдельные соединения между таблицами поиска и отдельными уровнями измерений. См., например, таблицы поиска продуктов. Бизнес-представление содержит только объекты запроса модели без объединения. В бизнес-представление были внесены следующие изменения и дополнения: v v К темам запроса модели добавлены вычисления. Например, измерение времени содержит языковые вычисления. Если база данных имеет несколько иерархий, для организации каждой иерархии были созданы новые измерения.См., например, иерархию сотрудников, где сотрудники упорядочены по руководителям и регионам. Приложение B. Образцы 81

    90 Рисунок 2. База данных транзакций иерархии сотрудников GO Sales Модель GO Sales, great_outdoors_sales.cpf, основана на базе данных GOSALES, котораяструктурирована как транзакционная база данных. Он в основном содержит данные о продажах. Представление базы данных очень похоже на базовую структуру базы данных. В Представление базы данных были внесены следующие изменения и дополнения: v v Объекты запроса модели и соединения из нескольких частей использовались для включения типа соединения таблиц фактов с измерением времени. При необходимости добавлялись дополнительные соединения типа соединения. Бизнес-представление содержит только объекты запроса модели без соединения. В бизнес-представление были внесены следующие изменения и дополнения: v К темам запроса модели добавлены вычисления. v v v Объекты запроса модели, созданные в представлении базы данных для включения соединений измерения времени, упоминались как эталонные прокси. Если база данных имеет несколько иерархий, для организации каждой иерархии были созданы новые измерения. Продавцы — это подмножество медленно меняющегося измерения «Сотрудник». В GO Sales нет уникального ключа для сотрудника, поэтому фильтр извлекает только текущую запись. Эта модель не использует исторические данные. Примеры кубов PowerCube Следующие кубы поставляются с образцами Sample Outdoors на английском, французском, немецком, японском и китайском языках: v sales_and_marketing.mdc v employee_expenses.mdc 82 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    91 v v v v go_accessories.mdc go_americas.mdc go_asia_pacific.mdc great_outdoors_sales_en.mdc Пакеты образцов Образцы Sample Outdoors содержат шестьпакетов. Приведено краткое описание каждого доступного пакета. Хранилище данных Go (анализ) представляет собой трехмерное представление базы данных GOSALESDW. Этот пакет можно использовать во всех студиях, включая IBM Cognos Analysis Studio. Вы можете повысить или понизить уровень при использовании этого пакета. Go продажи (анализ) этотрехмерное представление базы данных GOSALES. Этот пакет можно использовать во всех студиях, включая Analysis Studio. Вы можете повысить или понизить уровень при использовании этого пакета. Хранилище данных Go (запрос) представляет собой безразмерное смоделированное представление базы данных GOSALESDW. Этот пакет можно использовать во всех студиях, кроме Analysis Studio, и он полезен для создания отчетов, где нет необходимости подниматься или опускаться. Продажи Go (запрос) — это безразмерное представление базы данных GOSALES. Этот пакет можно использовать во всех студиях, кроме Analysis Studio, и он полезен для создания отчетов, где нет необходимости подниматься или опускаться. Продажи и маркетинг (куб) — это пакет OLAP, основанный на кубе sales_and_marketing.mdc. Great Outdoor Sales (куб) — это пакет OLAP, основанный на кубе great_outdoors_sales_en.mdc. Примечание. Пакеты OLAP Great Outdoor Sales (куб) и Sales and Marketing (куб) не являются многоязычными. Архив IBM_Cognos_PowerCube.zip содержит пять версий каждого пакета; один на английском, французском, немецком, японском и китайском языках. Образцы в пакете Go Data Warehouse (Analysis) Следующие отчеты входят в число отчетов, которые можно найти в пакете GO Data Warehouse (Analysis). Количество возвращенных продуктов по линиям продуктов В этом отчете сводной таблицы показано количество возвращенных продуктов для всех дочерних компаний. Диаграмма количества возвратов по линиямпродуктов В этом отчете на круговой диаграмме показано количество возвратов по линиям продуктов для всех дочерних компаний. Возвращенные продукты по типам продуктов В этом отчете показано количество возвращенных продуктов и упущенная выгода из-за возвращенных продуктов для всех дочерних компаний. Руководство по началу работы с IBM Cognos Business Intelligence содержит пошаговый пример создания этогорасстановка. Приложение B. Образцы 83

    92 Образец в пакете Sales Go (запрос) Следующий отчет находится в пакете Sales GO (запрос). Валовая прибыль бренда очков Bella В этом отчете показана валовая прибыль бренда очков Bella. Он использует текстовый фильтр для загрузки тега и объединения, чтобы получить уникальную комбинацию цвета и названия продукта. 84 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    93 Приложение C. Типы диаграмм IBM Cognos Query Studio включает множество типов диаграмм для представления данных в удобном для целевых пользователей виде. Выбирайте из множества типов диаграмм (таких как круговая, столбчатая, линейная, калибровочная, точечная и т. д.) и выбирайте из множества конфигураций диаграмм (например, столбчатые столбцы и трехмерные круговые диаграммы). Комбинированные диаграммы позволяют использовать более одного типа диаграмм в рамках данной диаграммы. Некоторые типы диаграмм не поддерживаются для вывода Microsoft Excel или отображаются в Excel по-другому. Для получения дополнительной информации см. Приложение D, Ограничения при создании отчетов в формате Microsoft Excel, на странице 97. Выбор и настройка типа диаграммы При выборе типа диаграммы учитывайте, что вы хотите, чтобы диаграмма иллюстрировала. Различные типы и конфигурации диаграмм подчеркивают разные вещи. Цель Показать вклад отдельных частей в общий тип диаграммы иликруговую диаграмму конфигурации с накоплением Показать тенденции с течением времени или контраст значений в разных категориях 100-процентная линейная панель конфигурации с накоплением Сравнить группы связанной информации с фактическими значениями Сравнить различные виды количественной информации панель стандартной конфигурации радар трехмерный столбец линия круговые диаграммы круговые диаграммы полезны для отображения взаимосвязей. Это потому, что они используют круглые сечения, чтобы показать отношения между частями и целым. Другие типы диаграмм, например диаграмма с накоплением, используются для выделения фактических значений.Круговые диаграммы используются для построения одного ряда данных. Если необходимо отобразить несколько рядов данных, используйте диаграмму со 100-процентным накоплением. Отчеты в формате PDF или HTML отображают максимум 16 срезов или датчиков на график. Если вы хотите увидеть больше, запустите отчет в формате одного листа Excel, и все они появятся в отчете. Авторское право IBM Corp. 2005 г.,

    94 Следующий пример показывает, что наибольшая доля доходов приходится на регион Америки, за которым следует Азиатско-Тихоокеанский регион. Столбчатые диаграммы Круговые диаграммы могут отображать данные в стандартной, 100-процентной или трехмерной конфигурации. Гистограммы полезны для сравнения дискретных данных или отображения тенденций во времени. Гистограммы используют вертикальные маркеры данных для сравнения отдельных значений. В следующем примере показаны возвраты для каждой линейки продуктов. 86 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    95 Горизонтальные гистограммы Гистограммы могут отображать данные, используя стандартные, с накоплением, со 100-процентным накоплением или трехмерные конфигурации. Горизонтальные гистограммыполезны для отображения тенденций во времени и построения нескольких рядов данных. Горизонтальные гистограммы используют горизонтальные маркеры данных для сравнения отдельных значений. В следующем примере показаны результаты для каждой страны или региона. Приложение C. Типы таблиц 87

    96 Горизонтальные гистограммы могут отображать данные, используя стандартную конфигурацию, с накоплением и со 100-процентным накоплением. Линейные диаграммы Линейные диаграммы удобны для отображения тенденций во времени и сравнения нескольких рядов данных. Линейные графики отображают данные в обычных точках, соединенных линиями. В следующем примере показана восходящая тенденция доходности в каждой области. 88 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    97 Линейные графики могут отображать данные по использованиюстандартная, сложенная, сложенная на 100 процентов или трехмерная конфигурация. Линейные диаграммы с накоплением не подходят для использования, поскольку их трудно отличить от линейных диаграмм без накопления при отображении нескольких рядов данных. Диаграммы с областями Диаграммы с областями полезны для выделения величины изменений с течением времени. Диаграммы с областями с накоплением также используются для отображения отношения частей к целому. Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, но области под линиями заполнены цветами или узорами. При отображении нескольких рядов данных не используйте стандартные диаграммы с областями, так как области с более низкими значениями могут быть скрыты другими областями. Диаграмма с областями с накоплением используется для нескольких рядов данных. В следующем примере создается диаграмма с областями с накоплением, показывающая количество продуктов, проданных за два года на нескольких территориях. Приложение C.Типы таблиц 89

    98 Столбчатые диаграммы Диаграммы с областями могут отображать данные, используя стандартные, с накоплением, со 100-процентным накоплением или трехмерные конфигурации. Гистограммы полезны при сравнении двух разных индикаторов. Еще одна количественная ось появится в правой части графика. Этот гистограммный график показывает количество проданных единиц в виде гистограммы и количество возвращенных единиц в виде линейного графика. 90 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    99 Радарные диаграммы Радарные диаграммы объединяют несколько осей в один радиальный шаблон. Для каждых данных данные отображаются на отдельной оси с началом координат в центре графика. В следующем примере показан доход разных типов продавцов в разных областях. Радарные диаграммы могут отображать данные, используя стандартную конфигурацию или конфигурацию с накоплением. Приложение C. Типы таблиц 91

    100 Конфигурация диаграммы Конфигурация диаграммы определяет тип группировки столбцов, полос, линий и областей на диаграмме. Примеры включают стандартный, многоуровневый и 100-процентныйсложенные графы. Стандартные диаграммы Стандартные или абсолютные диаграммы используются для сравнения конкретных значений и отображения дискретных данных, таких как данные для разных регионов или отдельных сотрудников. Например, стандартная линейчатая диаграмма, показывающая объемы продаж в регионах, показывает фактический объем продаж, достигнутый в каждом регионе. Стандартные диаграммы показывают истинное значение каждого ряда данных на общей оси. При создании диаграмм с использованием нескольких рядов данных вы можете отличить каждый ряд по цвету или рисунку маркеров данных. Связанные ряды данных отображаются вместе в группах для облегчения сравнения. В стандартных диаграммахс областями и круговых диаграммах с несколькими рядами данных цветные области, представляющие более низкие значения, могут быть перекрыты более крупными цветными областями, которые представляют более высокие значения. Для площадных и круговых диаграмм с несколькими рядами данных используйте конфигурацию с накоплением. В следующем примере показан доход для каждой линейки продуктов в каждом регионе. Диаграммы с накоплением Диаграммы с накоплением полезны для сравнения пропорциональных частей внутри категории. Они показывают относительную ценность каждого ряда данных в целом. Например, на составной гистограмме, показывающей объем продаж различных линеек продуктов, будет выделена доля каждой линейки продуктов в общем объеме продаж в каждом регионе. 92 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    101 Каждую серию данных можно отличить по цвету или рисунку ее части в композиции. Верхний край каждой композиции представляет собой общую сумму для каждой категории. Не используйте конфигурацию с накоплением в линейных диаграммах с несколькими рядами данных, так как трудно отличить конфигурацию без суммирования от конфигурации с накоплением, и пользователи этих диаграмм могут неправильно интерпретировать представленные данные. Следующий пример показывает, чтоснаряжение для кемпинга в значительной степени способствовало фактическому доходу на большинстве бизнес-территорий. Диаграммы со 100%-м накоплением Диаграммы со 100%-м накоплением полезны для сравнения пропорций во всех категориях. Они показывают относительный вклад каждого ряда данных в целое, выраженный в процентах. Например, столбчатая диаграмма со 100-процентным накоплением, показывающая объем продаж линейки продуктов, выделяет процентное соотношение в каждом регионе без отображения фактических значений.Каждую серию данных можно отличить по цвету или рисунку ее части в композиции. Каждая композиция представляет 100 процентов. Диаграммы со стопроцентным накоплением подчеркивают взаимосвязь. Используйте другую конфигурацию диаграммы, когда важны фактические значения. В следующем примере показан процент продаж каждой линейки продуктов в каждом регионе. Приложение C. Типы таблиц 93

    102 Трехмерные графики Трехмерные графики обеспечивают визуально эффективное отображение, подходящее для презентаций. Трехмерные гистограммы, гистограммы, линейные диаграммы и диаграммы с областями отображают данные с использованием трех осей. Трехмерные круговые диаграммы имеют трехмерный визуальный эффект. Не используйте 3D-диаграммы, когда вам нужно показать фактические значения, например, для контроля или мониторинга. Из-за искажений в трехмерных графиках их может быть трудно читать. Например. На следующей диаграмме показан фактический доход для каждой линейки продуктов на каждой территории, но некоторые метки данных опущены из-за нехватки места для отображения всех меток. 94 Версия IBM Cognos Query Studio: Руководство пользователя

    Поделиться с друзьями
    ОС советы