Загрузка данных из Excel с помощью ODBC — Microsoft Query
Видеокурсы по Excel
В сотрудничестве с SEDUO я создал несколько видеокурсов:
- Как работать с Excel – научитесь эффективно использовать Excel – самый популярный ( рейтинг 97 %, более 13 000 студентов, + 750 положительных отзывов ) – Получить курс
- MaxiCourse Excel – получите лучшую работу, больше денег, станьте незаменимым ( более 6 часов просмотра, 160 уроков ) – Получить курс
- G-таблицы. — если не нравится Excel, воспользуйтесь курсом на Google-таблицах
Как автоматически загружать (импортировать) данные с помощью Microsoft Query — интерфейс ODBC. , в противном случае всегда иметь актуальную информацию.
Ъпо воде
Бывает, что нам нужно загрузить данные из общего файла, к которому у нас есть доступ только для чтения. Есть несколько способов сделать это:
- По классической ссылке
- Ссылка через косвенную ссылку
- ODBC — Microsoft Query
- При выходе из соединения
В этой статье я описал, как использовать ODBC — Microsoft Query .
Источник
Необходимо иметь рабочую книгу с доступными исходными данными, в примере я использую простую таблицу с именем и номером телефона.
Руководство по началу работы
На вкладке Данные группа Загрузить внешние данные значок Загрузить внешние данные > Из других источников > Из Microsoft Query
Получить диалоговое окно Выбрать источник данных
Выберите источник данных
В диалоговом окне Выбор источника данных выберите Файлы Excel* и нажмите ОК .
Начнется подключение к источнику данных и появится диалоговое окно Выбрать книгу . в этом окне выберите книгу, которую хотите загрузить, нажмите ОК и получите мастер запросов.
Руководство по запросам
В диалоговом окне Мастер запросов нажмите Параметры .
В диалоговом окне Параметры таблицы установите флажок Системные таблицы и нажмите ОК .
Вернемся к диалоговому окну Руководство по запросам щелкните соответствующий лист, из которого вы хотите загрузить, и переместите данные из листа, который вы хотите загрузить, в столбец запроса. Затем просто перейдите на следующую вкладку руководства, нажав Далее .
В следующей части руководства просто нажмите Далее .
В следующей части руководства вы можете выбрать столбец для сортировки и нажать Далее .
В последней части руководства вы можете сохранить вопрос, нажав Сохранить вопрос , а затем нажав Готово , чтобы закрыть руководство.
Импорт данных
Вернитесь к рабочей книге, и появится диалоговое окно Импорт данных для настройки места импорта данных и, возможно, для настройки частоты обновления данных.
Нажмите Свойства. вы можете указать, как он будет обновляться ( обсуждается в следующей главе ).
Здесь я просто задаю, из какой строки он будет импортирован и на какой лист. В моем случае на имеющийся лист в ячейке А4. Затем просто подтвердите ОК , и данные будут загружены.
Настройка загружена
Последняя часть устанавливается, как она будет загружена. На вкладке Данные > Обновить все > Подключенные свойства в отображаемом окне Подключенные свойства только что заданы (галочка):
- Обновлять данные при открытии файла
- Обновление каждые 60 минут
Для скачивания
Файл в процессе подготовки.
Статья обновлена: 19.09.2020 10:56
Если
Помог ли этот веб-сайт сэкономить вам время и деньги? Помог ли он решить проблему? Готовы ли вы предоставить символическое вознаграждение за дальнейшее развитие? Выберите форму вознаграждения, которая вам подходит.
Павел Ласбк — автор сайта
Microsoft Office (Word, Excel, Google Sheets , PowerPoint) Я использую с 2000 года (с 2004 года в этом домене) — В 2017 году я получил престижную награду MVP от Microsoft (пока я единственный из IR в категории Excel). Я также делюсь своими знаниями и опытом онлайн в видеороликах для SEDUO . В компаниях преподаю и консультирую , работаю в МУНИ. Я создаю этот сайт более 15 лет. Существует более 1000 бесплатных инструкций, советов и рекомендаций, включая более 250 различных шаблонов и рабочих книг.
Пока нет комментариев
Вы можете стать первым, кто оставит осмысленный комментарий.
