Как копировать без windows

Профессиональная таблица 4.
Подключение данных

В следующем учебном пособии вы узнаете, как использовать Excel для обработки больших объемов данных на профессиональном уровне. Учебное пособие разделено на шесть последовательных частей:

Комбинированная сеть

В предыдущей главе мы создали основную таблицу, в которую записываем бизнес-результаты отдельных заемщиков. Мы упростили обработку данных таблицы за счет динамического именования. Благодаря этому нам не нужно вводить новую область данных каждый раз, когда мы хотим обработать данные в сводной таблице. Это создало для нас область с автоматическим названием. Однако на этом профессионально обработанный стол не заканчивается. Нужно научиться есть один навык.

Нам нужно выяснить, как эффективно заполнить основную таблицу данными. Фактически это означает, что пользователи сами запишут данные в таблицу, а мы автоматически загрузим их в нашу основную таблицу. В нашем случае у отдельных заемщиков будет своя таблица, в которую они будут заносить бизнес-результаты, а мы будем извлекать эти данные только из их таблиц. Тогда оценка объема самих данных будет совсем несложной задачей.

Ввод данных в таблицу

Большую часть работы занимает ввод данных в таблицу. С другой стороны, обработка данных — это уже проще простого — практически всю работу за нас делает Excel. Поэтому в этой главе мы научимся профессионально вводить данные в таблицу.

Вспомните, сколько работы потребовалось для ввода данных в нашу основную таблицу. Из этого следует одно преимущество. Данные в такую ​​таблицу не вносятся вручную. Еще одна функция — копирование данных с одного листа на другой. Это означает, что откройте файл, выберите диапазон ячеек, нажмите CTRL C,открыть рабочий лист с основной таблицей, отметить нужную ячейку, вставить данные с помощью сочетания клавиш CTRL V, открыть другой рабочий лист и так далее. Не похоже, но это невероятный объем работы. Представьте, что у вас будет сотня таких ипотечных консультантов. Поэтому даже этот метод трудоемок, сложен и требует много времени. Кроме того, люди подвержены ошибкам и могут ошибаться. Стоит взглянуть. Вы знаете, что даже при таком стиле работы искать неисправность — это сверхчеловеческий подвиг. В большинстве случаев вы даже не найдете ошибку, созданную таким образом.

Читайте также:  Как сделать папку автономной windows 7

Это ясно из предыдущего абзаца. Весь процесс ввода данных в основную таблицу должен быть полностью автоматизирован. В этом нам поможет компонент MS Query.

MS-запрос

В этом курсе мы научимся использовать этот компонент только для одной цели. Мы используем его для автоматической загрузки данных из других сетей. Эти файлы следует поместить в общие папки (чтобы другие пользователи могли получить к ним доступ).

Прежде чем мы перейдем к желаемому практическому примеру, поясним главный принцип эффективной работы с таблицей:

  1. Данные вводятся в Excel (или любую базу данных) только один раз.
  2. Данные вводятся отдельными пользователями — ввод данных одним человеком вряд ли возможен (важно делегировать ответственность за ввод данных).
  3. Данные должны быть доступны для тех, кто будет их обрабатывать. Поэтому он должен храниться на сервере базы данных или в общих папках.

Теперь мы находимся в положении человека, который обрабатывает данные. От нас зависит, как мы разработаем сбор, хранение и обработку данных. Мы уже изучили содержание предыдущих глав. Простомы добавим к этим полученным знаниям MS Query и объединим все в один функциональный блок. Мы продолжим наш пример и снова выступим в роли руководителя бизнес-группы в арендной компании.

Редактировать основную таблицу

Используйте первую часть перевода в качестве практики для предыдущих глав курса.

Мы являемся главой бизнес-группы. У нас есть консультанты по аренде Пит, Новек, Дамблдор и Мастн © на этот раунд. Наша цель – следить за их деловой активностью. По каждому из советников мы будем следить за ценой проданного полиса и типом полиса. Для простоты у нас есть эти три вида страхования с названиями Автострахование, Страхование жилья и Страхование жизни.

Создайте новый файл (лист) с именем Main. В нем создайте основную таблицу на листе под названием Таблица, из которой вы будете динамически загружать данные (назовите динамическую область Вкладка) в сводную таблицу, в которой вы будете выполнять собственную оценку деловой активности кредитных консультантов. В основной таблице не используйте проверку введенных в ячейку данных с помощью списка (это мы будем использовать во второй части примера). Готовая основная таблица выглядит так:

Читайте также:  Как почистить систему компьютера windows 10 вручную

Назовите эту таблицу динамически известным способом.

Создали таблицы для ввода данных

Мы создали основную таблицу и теперь покажем, как создать автоматическую ссылку. Наша система работы будет основана на простом принципе. Каждый ипотечный консультант получит от нас подготовленную таблицу. В этих таблицах мы используем проверку введенных данных с помощью списка. Заемщики сами заполняют таблицу. При этом таблицы будут храниться там, где можно будет ими поделиться. Мы только на этих ихнихдавайте соединим таблицы. Пусть данные из них автоматически пересылаются в нашу основную таблицу. Тогда у нас будет только одна работа. Оцените данные в таблице непредвиденных обстоятельств.

В первую очередь мы начнем с подготовки таблиц для индивидуальных консультантов по найму. Создайте каждую таблицу в отдельном блокноте (файле) и назовите ее именем заемщика. Начнем со стола арендатора Дамблдора. В этой таблице мы будем использовать проверку введенных данных в столбцах Заемщик и Тип заемщика по указанному примеру:

Точно таким же образом мы сделаем таблицы для других кредитов. Мы изменим только имена отдельных заемщиков в столбце «Заемщик». Для этих таблиц стоит проверить столбцы. Мы избегаем ненужных опечаток и, следовательно, ошибок в сводной таблице. Это упрощает работу с кредитом. Не надо будет им таких сложностей выписывать.

По приведенным примерам заполните таблицы отдельных контактов данными:

Создали ссылки с помощью MS Query

Теперь мы откроем файл (лист) Main и загрузим данные из файлов отдельных коннекторов в нашу таблицу.

Перейдите к ячейке B3 и щелкните меню «Данные». В этом меню перейдите к команде «Импорт внешних данных» и нажмите «Новый запрос к базе данных»:

Если у вас не установлен MS Query, появится окно с предложением установить MS Query. Если установлен MS Query, появится окно Выбор источника данных. В этом окне выберите файлы Excel и нажмите кнопку ОК:

Затем появится окно Выбор сети. Здесь мы можем найти помощь гидасохраненные сети индивидуальных заемщиков. Выбираем собрать первого Дамблдора и нажимаем на кнопку ОК:

Читайте также:  Как поставить linux ubuntu второй системой с windows 10

Это запустит мастер запросов. Для начала выберем столбцы, из которых будем загружать данные в основную таблицу:

Затем появится второе окно мастера запросов. В этом окне мы можем фильтровать данные перед загрузкой. Мы не будем использовать эту опцию и нажмем Далее:

В этом окне мастера мы можем отсортировать данные в таблицу перед загрузкой. Опять же, мы не будем использовать эту опцию и нажмем Далее:

В четвертом окне мастера мы закончим запрос. Не снимайте флажок с параметра «Загрузить данные в Microsoft Office Excel» и нажмите кнопку «Готово»:

Появится последнее окно мастера импорта данных. Затем мы просто вводим, куда данные должны быть импортированы (в ячейку B3):

Загруженные данные в основной таблице выглядят следующим образом:

Таким же образом загрузите данные из таблиц других пользователей. Основная таблица, заполненная данными, будет выглядеть так:

Теперь мы создадим таблицу непредвиденных обстоятельств из этих данных, используя знакомый метод на листе Analaza. Перед этим не забудьте присвоить таблице динамическое имя, если вы еще этого не сделали:

Таблица непредвиденных обстоятельств связана с основной таблицей. Как только данные в основной таблице изменятся, с помощью кнопки «Обновить» они будут немедленно обновлены, а незанятые данные будут загружены в сводную таблицу.

Загрузка данных в основную таблицу из таблиц отдельных контактов работает по аналогичному принципу. Теперь у Дамблдора у нас будет два новых контракта:

Как только мы нажмем на основной файл в Главном файлетаблицу на кнопку обновления данных, чтобы она автоматически загружалась в основную таблицу:

Сочетая фильтры, области с динамическими именами и надстройку MS Query, мы можем очень легко создавать профессиональные таблицы, которые сделают за нас много работы. Самое главное, что с помощью таких таблиц мы можем обойтись без дорогостоящих заказных программ. Вам просто нужно знать, как это сделать. И это то, чему мы научились на курсе.

© Fotis Fotopulos, 2010
Изображения © CopyRights Fotis Fotopulos, 2010

Все права защищены. Никакая часть данной публикации не может быть воспроизведена, сохранена в информационных системах или распространена каким-либо образом, включая печать, фоторепродукцию, электронные, аудио- и видеоматериалы или другие средства, без письменного согласия владельца.

Поделиться с друзьями
ОС советы