Как открыть экран загрузки на windows 10

Загрузить файлы Excel в Power BI

Видеокурсы по Excel

В сотрудничестве с SEDUO я создал несколько видеокурсов:

  • Как работать с Excel – научитесь эффективно использовать Excel – самый популярный ( рейтинг 97 %, более 13 000 студентов, + 750 положительных отзывов ) – Получить курс
  • MaxiCourse Excel – получите лучшую работу, больше денег, станьте незаменимым ( более 6 часов просмотра, 160 уроков ) – Получить курс
  • G-таблицы. — если не нравится Excel, воспользуйтесь курсом на Google-таблицах

Не только как загрузить один лист из Excel в Power BI. Но также как загрузить несколько ( только несколько ) листов из файлов Excel, скрытые листы и мы также рассмотрим на такие трюки, как определенные имена и «суперскрытые» листы.

Загрузить файлы Excel

по пути

В этой статье мы рассмотрим импортированные файлы Excel. Из соображений множества вариантов и прозрачности статья разделена на отдельные главы

Как найти определенный лист в Power BI

Самый распространенный запрос. Поэтому обсудим его подробнее. Впоследствии я буду использовать его в следующих главах.

В скринах использую английскую версию, хотя названия в меню меняются не так часто, как в чешской версии 😉

С моей точки зрения, наиболее частым запросом является загрузка определенного листа из Excel. Итак, как найти конкретный (выбранный) лист. Чтобы загрузить его, я предполагаю, что у вас есть рабочая книга Excel, например, PowerBI_data_list.xlsx ( см. файлы для загрузки, где вы можете скачать ее бесплатно ) .

Загрузите этот файл в Power BI. В меню Home (Главная) нажмите Nainst data (Получить данные) и выберите в меню то, что нужно загрузить, или нажмите на кнопку Excel значок. ( Установлено очень похоже на Excel и установлено в Power Query.редактор ).

В появившемся диалоговом окне Открыть (Открыть) выберите соответствующий файл Excel ( из заданного каталога/папки ).

Нажмите Открыть (Открыть), и появится диалоговое окно Навигатор (Навигатор). Если вы видите лист ( или более листов, если файл содержит имена с похожими именами, определенные имена, . ), вы можете установить для выбранного листа Power BI, отметив его.

Примечание: Если вы хотите загрузить сразу несколько листов, рекомендую изучить следующую главу, здесь я представляю хитрость, в которой вы можете выбирать листы на основе одних и тех же критериев ( например, имена листов, начинающиеся с буквы, только скрытые листы, . ) и т. д. Не беспокойтесь, здесь более сложный выбор, который можно сделать эффективнее, чем щелкнуть по его названию.

Это один лист, поэтому, если вы проверите выбранный лист, справа появится предварительный просмотр таблицы ( даже если вы знаете, что будете загружать ):

В правом нижнем углу у вас есть выбор из трех значков: Загрузить, Преобразовать данные, Отменить.

Читайте также:  Kb4078130 как установить на windows 10

Внимание: Благодаря переводу названия меняются в зависимости от версии, но положение остается прежним ;). Вот почему я предпочитаю английский.

  • Загрузить — значок в крайнем левом углу — загрузить данные непосредственно в Power BI — мы будем использовать эту кнопку
  • Преобразовать данные (Transform Data) — средняя кнопка — загрузить данные в редактор Power Query ( об этом в отдельной статье, поэтому я пропущу это здесь )
  • Отмена — если вы передумали и не хотите загружать

Нажав Сначала (Загрузить), данные с выбранного листа будут загружены непосредственно в Power BI. Полная левая кнопка.

Примечание. Если данные необходимо отредактировать, сначала необходимо «пропустить» данные через редактор Power Query ( редакторточно так же, как в Excel ) и сначала отредактировать там, а потом загрузить в Power BI, но об этом в отдельной статье.

После загрузки данных, которая может занять некоторое время, данные загружаются непосредственно в Power BI. Вы просто можете не заметить их с первого взгляда. Если вы не заметили полоски справа, где ( в вашем случае она всего одна ) название листа и названия столбцов ( здесь зависит от загруженного/загруженного данные ).

Если вы хотите просмотреть свою таблицу (ваши данные), просто щелкните значок Данные слева, и вы увидите таблицу. О других параметрах и настройках окна Power BI я расскажу в отдельной статье.

Итак, вы загрузили таблицу. Что скажешь?

Как найти определенную таблицу в Power BI

Если у вас есть таблицы, определенные как таблицы ( Таблица как таблица ) в книгах Excel. Вы можете загрузить эти отдельные таблицы напрямую ( часто последующее редактирование таблиц будет упрощено, если будет загружен весь лист ).

Я предполагаю, что у вас есть рабочая книга Excel, содержащая таблицу в виде таблицы, например PowerBI_data_tabulky_jako_tabulka.xlsx (см. загружаемые материалы в конце статьи). Рабочая книга содержит несколько таблиц, таких как table.

Исходные данные намеренно содержат несколько таблиц, которые мы впоследствии будем использовать при создании отношений (ссылок) в отдельной статье.

Основа та же, что и для загружаемой таблицы (см. предыдущую главу) Как загрузить конкретный лист, только данные в навигаторе выглядят иначе.

После загрузки в Навигаторе , помимо названия листов, вы также можете увидеть названия таблиц, определенных как таблицы. Значки для таблиц, таких как таблицы, отличаются от имен листов. Опять же, просто отметьте одну или несколько ( как более эффективно выбрать больше таблиц, описано в следующей главе ).

Примечание: В предварительном просмотре будет отображаться только последняя выбранная таблица.

Далее просто нажмите Загрузить (Load) — значок в крайнем левом углу, и данные будут загружены непосредственно в Power BI ( как редактировать загруженные данные с помощью редактора Power Query, будет быть в отдельной статье ).

Конечно, вы увидите больше таблиц в Power BI. И если у вас выбрана вкладка «Данные» ( на правой панели ), вы также увидите данные в выбранной таблице.

Как найти определенное имя

Если вы также хотите использовать в Power BI константы, имена которых вы определили в книге Excel, вы также можете импортировать их в Power BI.

Читайте также:  Как настроить хот спот на windows 10 через высокоскоростное подключение

Я предполагаю, что у вас есть рабочая книга Excel, содержащая определенные имена PowerBI_data_definovane_nazvy.xlsx (см. файлы для загрузки). Он может содержать одно или несколько определенных имен.

Вы можете загрузить файлы Excel из предыдущих глав. Только в навигаторе определенное имя будет иметь другой значок.

Загружается в Power BI, его также можно пропустить. Вы, наверное, уже знаете, как найти «таблицу». Да, найти его как таблицу, когда имя таблицы будет заданным именем, столбец будет называться Column1 (Sloupe1).

Как найти больше листьев

Как загрузить больше листьев. На первый взгляд это выглядит как бесполезная глава, вы отметите еще несколько листов, и все готово. А теперь представьте, что листы в загружаемом файле увеличиваются, например, у вас есть листы, названные по месяцам, пока доступен только лист с января по апрель, но в следующем месяце в исходную таблицу добавится еще один месяц (май). Он не будет загружаться автоматически. Что теперь? Разрушительное изменение? Вы, вероятно, не хотите этого. Может быть, вы можете разработать динамические параметры, да, но, вероятно, это немного сложно. Неужели нет другого пути? Он идет.

В этой главе я покажу малоизвестный трюк ( да, если вы работаете в Power Query, ужевы можете знать ).

Я предполагаю, что в вашем распоряжении есть рабочая книга Excel, содержащая определенное количество листов с таблицами ( пока мы не будем обсуждать, как они выглядят, мы покажем, как их можно массово загрузить в соответствии с некоторое условие ). Получите файл PowerBI_data_vice-listu.xlsx ( см. материалы для загрузки ).

Из предыдущей главы вы можете открыть данные в Навигаторе .

Здесь, однако, вы не будете выбирать отдельные листы, а пойдете на хитрость. Или щелкните правой кнопкой мыши весь файл ( над «папкой» ), который содержит отдельные листы. И в меню выберите Transform data (Преобразовать данные). Или первый пункт контекстного меню.

Вы попадете в редактор Power Query. Здесь вы можете выбрать, что и как вы хотите загрузить, какие листы, должны ли листы начинаться, заканчиваться, содержать номер и т. д. ( эта информация выходит за рамки статьи ).

Даже если я не окажусь посередине ( в отдельной статье мы рассмотрим как выбрать только нужный список и т.д. ). Для того, чтобы ускорить и эффективно завершить Редактор, нас будет интересовать отображение данных из отдельных таблиц ( да, немного нелогично, пока вы не поймете принцип ). Здесь просто щелкните значок, чтобы развернуть его ( маленький значок над столбцом данных ).

Будет отображаться то, что вы хотите загрузить. Здесь для упрощения нажмите ОК . В статье о редакторе Power Query мы разберем его более подробно.

Таблица развернута. Да, он не совсем идеален. Но о регулировках мы поговорим в отдельной статье. Преимущество заключается в том, что если в файле больше листов и вы впоследствии обновите Power Query, новые вставленные листы также будут загружены ( чего не происходит с листами, выбранными вручную, будут загружены только данные из этих листов ). быть загруженным).

Читайте также:  Как установить образ диска iso на windows 10 с флешки

Давайте завершим работу в редакторе Power Query, загрузив его в Power BI. В меню Главная (Home) нажмите Сохранить и закрыть Close & Применить.

Готово, и вы загружаетесь в Power BI

Примечание: я знаю, что данные неупорядочены ( содержат ненужные столбцы, точно так же могут быть строки и т.д. ). Как только вы освоите редактор Power Query ( см. отдельную статью ), отредактируйте данные по мере необходимости, а затем загрузите отредактированные данные в Power BI, которые вы затем визуализируете.

Как скрыть листы

Скрытые и «сверхскрытые» ( VeryHiden ) можно отобразить с помощью одной и той же процедуры, загрузить в редактор Power Query, отредактировать то, что вам нужно, а затем загрузить в Power BI, как в предыдущей главе этой статьи. статья. При необходимости отредактируйте данные в редакторе Power Query перед загрузкой.

Как динамически изменять параметр

Например, папка меняется в зависимости от названия месяца, года, подразделения. Даже если вам не нужно создавать несколько отчетов или вручную заходить в редактор Power Query и редактировать их вручную, вы можете использовать динамические параметры. Потому что в основе редактора PowerQuery лежит M-код, то есть довольно простой синтаксис, который можно параметризовать ( редактировать в зависимости от требований ).

Эта часть статьи находится в стадии подготовки, сначала мне нужно написать статью о М-языке для Power BI, а потом я дам на нее ссылку здесь. Пожалуйста, поймите, почему я изменяю М-код для создания пользовательской функции и т. д. И как я могу (или не могу) обновлять следующие данные.

Я добавлю ссылку сюда, когда вы напишете соответствующую статью.

Другой вариант загрузки

Здесь я буду собирать советы и рекомендации (сочетания клавиш), которые не подошли больше нигде и могут помочь вам при загрузке данных в Power BI.

Похожие статьи

В рамках подготовки к статье будет больше.

Для скачивания

Загрузки:

Данные для бесплатной загрузки.

Всего

Вы можете придумать, что еще можно добавить к статье? Есть ли у вас какие-либо советы?

Статья обновлена: 19.09.2020 11:02

Если

Помог ли этот веб-сайт сэкономить вам время и деньги? Помог ли он решить проблему? Готовы ли вы предоставить символическое вознаграждение за дальнейшее развитие? Выберите форму вознаграждения, которая вам подходит.

Павел Ласбк — автор сайта

Microsoft Office (Word, Excel, Google Sheets , PowerPoint) Я использую с 2000 года (с 2004 года в этом домене) — В 2017 году я получил престижную награду MVP от Microsoft (пока я единственный из IR в категории Excel). Я также делюсь своими знаниями и опытом онлайн в видеороликах для SEDUO . В компаниях преподаю и консультирую , работаю в МУНИ. Я создаю этот сайт более 15 лет. Существует более 1000 бесплатных инструкций, советов и рекомендаций, включая более 250 различных шаблонов и рабочих книг.

Пока нет комментариев

Вы можете стать первым, кто оставит осмысленный комментарий.

Поделиться с друзьями
ОС советы