Как открыть окно выбора
В этой главе описывается создание запроса (Query). Запросы позволяют нам собирать информацию из нескольких таблиц в требуемый вид, выбирать только подходящие записи и ряд других операций. Запросы также позволяют выполнять ряд других операций с таблицами, корректировку данных, ручную запись и т. д. Они тесно связаны с языком SQL (язык структурированных запросов). На самом деле это его участие в среде Microsoft Access. Даже когда водители прибегали к некоторым отклонениям от своих стандартов ANSI.
Созданный запрос запускается в окне, его нижняя часть напоминает отображение результата запроса (Datasheet), в отдельные столбцы мы помещаем необходимые элементы из таблиц, критерии выбора и т.д. обычно эта процедура называется Query by Example — создание запроса по примеру.
Мы не будем касаться описания отображения результата запроса, т.к. это то же самое, что и работа с таблицей.
Во-первых, мы снова включим меню при создании запроса (мы опустим действия Window и Help), затем сосредоточимся на конкретных примерах.
создал новый объект, затем предлагается список классов объектов
закрытие текущего объекта
Сохранить Ctrl+S
сохранить текущий объект
сохранить текущий объект под выбранным именем
Вывод в.
экспорт данных в файл в формате *.XLS, *.RTF, *.TXT
Печать определения.
распечатать описание текущего объекта. Можно установить диапазон данных, хотим ли мы также свойства элемента, ссылки, права доступа и т. д.
отправляется на объект по электронной почте в стандарте MAPI
Запустить макрос.
запустить один из готовых макросов (объект класса макросов)
подключение дополнительных опций программы. Они определены в файле инициализации .INI
выход из программы Microsoft Access
При первом сохранении объекта с помощью команды «Сохранить» у пользователя запрашивается имя объекта, поэтому нет необходимости использовать команду «Сохранить как».
Отменить Ctrl+Z
отменена последняя операция
Отменить все
отмена всех сделанных изменений
Вырезать Ctrl+X
переместить отмеченную область во вспомогательную память (буфер обмена)
Копировать Ctrl+C
копировать отмеченную область во вспомогательную память
Вставить Ctrl+V
скопировать содержимое вспомогательной памяти в курсор
Удалить удаление
уничтожение маркировки территории
Очистить сетку
определить все элементы запроса
Вставить строку
вставка пустой строки в область критериев (Критерии)
Удалить строку
отмена текущей недостачи в поле критериев (Criteria)
Вставить столбец
вставка (добавление) пустой колонки перед текущей колонкой
Удалить столбец
уничтожение текущего столбца
Дизайн запроса
отобразить окно определения структуры запроса
отобразить запись запроса на языке SQL с возможностью ее редактирования, см. рис. 28.
Технические данные
отобразить окно с содержанием запроса
отключение/включение отображения строки Итоги для итогов по товарам, создание групп товаров и т.д.
Имена таблиц
отключить/включить отображение строки таблицы для отображения имени таблицы, из которой происходит элемент. Если мы работаем с таблицами, содержащими одинаковые названия элементов, эти элементы часто путают
Свойства.
показать глобальные свойства запроса. Их состав меняется в соответствии с настройками в меню Запрос. На рис. 25 справа показаны свойства при заданном запросе Select
ПрисоединитьсяСвойства.
отобразить окно для указания типа привязки между таблицами
Панели инструментов.
определить, какие панели инструментов должны отображаться
показать настройки параметров программы доступа
выполнение запроса. Для некоторых типов запросов (например, Удалить) результатом запроса не является таблица (таблица данных). По-прежнему можно отобразить таблицу с результатом запроса. Он будет содержать записи, с которыми будет работать запрос. Такие запросы называются Action Queries, они имеют разные значки в списке запросов в зависимости от типа запроса
Добавить таблицу.
подключение исходных таблиц (или запросов) к запросу
Удалить таблицу
отключил текущую таблицу от запроса
включить тип запроса (в SQL SELECT . )
Перекрестная таблица
тип включения для сводной обработки таблиц в виде электронной таблицы (в SQL TRANSFORM . )
Создать таблицу.
по типу создаваемой новой таблицы (в SQL SELECT items INTO имя новой таблицы . ). На рис. 31 показано введенное имя новой таблицы, на рис. 32 показан результат поиска при выполнении запроса (Выполнить)
включает тип изменения содержимого элемента (в SQL UPDATE . )
включить тип добавления записей в таблицу (в SQL INSERT INTO имя целевой таблицы SELECT источник )
включает ручной тип записей в таблице (в SQL DELETE. )
Отдельно для SQL
специально настроено для объявления запроса SQL
Присоединяйтесь к столам.
связанная таблица. Отключает текст «очистить связанные таблицы»
Параметры.
ввод изменяемых параметров, которые вводятся с клавиатуры при доставке, см. рис. 26 (в SQL ПАРАМЕТРЫ имена параметров SELECT параметры запроса пользователя )
Самое неопределенноеИспользуемый запрос, несомненно, будет типа Select. Результатом запроса является виртуальная таблица значений (называется Datasheet, также Dynaset в программе). Он создается из одной или нескольких исходных таблиц (или результатов других запросов) путем выбора необходимых элементов и записей, удовлетворяющих заданным условиям. Давайте подробно объясним этот тип, мы будем ссылаться на него для других типов. На рис. 25 показано программное окружение при создании запроса. В верхней части экрана отображается результат запроса, который имеет тот же вид, что и таблица . В заголовке окна мы также можем видеть указание на его тип (Select Query).
Окно создания запроса состоит из двух частей. Вверху находится список таблиц, с которыми работает запрос. Давайте отправим их сюда с помощью действия Query-Add Table из меню. Программа предложит нам список используемых объектов и мы будем постепенно выбирать (Добавлять) из них нужный.
Рис. 25 Создание запроса типа Select
Правильно расположите таблицы в окне и установите между ними связи. Например из таблицы TOperson элемент ID будет иметь ссылку на таблицу TMnsta в элементе Person. Это гарантирует, что результатом запроса может быть список лиц и их сотрудников. Точно так же связь между таблицами TKalendáš и SMěsőce позволяет нам ввести дату праздника с чешским названием месяца.
Устанавливаем связь между таблицами таким образом, чтобы мы захватили (левой кнопкой) элемент из родительской таблицы и поместили его на соответствующий элемент дочерней таблицы. Невозможно создать связь без использования смывки. Созданной связи также назначается тип связи (Свойства соединения). В настройке вызываем одноименную активность из меню или двойным кликом по ссылке. Возможны три типа привязок, как мы видели в конце предыдущей главы.
В правой части рис. 25 открыто окно с глобальными свойствами запроса. Они:
Description Описание запроса. Это написано длястроки состояния в нижней части окна.
Вывести все поля, будут ли выводиться все элементы исходных таблиц (Да) или нет (Нет).
Top Values определяет, сколько записей должен содержать результирующий запрос, например. только первые 5 или первые 20%.
Уникальные значения определяют, будут ли отображаться только уникальные значения элементов.
Уникальные записи определяют, будут ли повторяющиеся записи отображаться один раз (Да) или несколько раз (Нет).
Разрешения на запуск запуска с параметрами Владелец — автор, Пользователь — пользователь.
Имя исходной базы данных и путь к исходной базе данных, текущая база данных вводится как «(текущая)».
Source Connect Str метод подключения к внешней базе данных.
Record Locks метод блокировки записей (Без блокировки, Все записи, Отредактированная запись).
Время ожидания ODBC для отключения от ODBC.
В нижней части окна создадим собственный запрос. В то же время отдельные столбцы соответствуют столбцам отдельных элементов в результате запроса. Столбец содержит несколько строк с указанными свойствами. Они:
Имя элемента поля. Введите сюда название элемента, с которым мы будем работать в запросе. Либо переносим его мышью из верхней части соответствующей таблицы, либо выбираем из меню возможных пунктов (кнопка для его выбора появляется справа, как только курсор переместится в это поле). Мы также можем ввести символ звездочки «*», который представляет все элементы выбранной таблицы. Если название пункта не состоит из одного слова, оно заключается в квадратные скобки. Любая операция с элементами также может выступать в качестве элемента. Их результатом является виртуальный элемент , который не хранится ни в одной таблице. Например, определим возраст человека в результате операции Format(Now()-[Date],»yy») . Эта операция также может содержать функции, определенные пользователем в программе (Модуле). Если мы хотим с этим пунктомдля продолжения работы (в программе, в других вопросах и т.п.) мы должны определить его имя. Мы включаем его перед его определением и отделяем двоеточием, например. : Vмk : Формат(Сейчас()-[Дата],»гг») .
Имя таблицы, из которой находится элемент. Эта строка включает/отключает меню действий View-Table Names. Рекомендуем подключить его, иначе могут быть заменены одноименные элементы. Например если мы напишем название пункта с клавиатуры, то будет написан пункт из таблицы, в которой стоит курсор в верхней части окна. Если вы используете в запросе элементы с одинаковыми именами из разных таблиц, второй элемент в запросе будет расширен именем таблицы, потому что идентификатор элемента (имя) должен быть уникальным. Если вы хотите избежать двусмысленности в именах элементов, измените их имена в запросе: Имя: [Имя] .
Общее количество единиц. Эта строка включает/отключает меню действий View-Totals. Свойство в поле выбирается из меню возможных свойств. Например Группировать по означает, что результат запроса будет объединен в группы одинаковых значений в этом элементе, Где означает, что для выбора записей для отображение, использование функции ( Sum, Avg и т. д.) означает, что будет отображаться только результат функции с содержимым элемента. Полученный элемент будет неявно назван в честь. сумма в Vmk будет SumOfVmk . Если вы определите собственное новое имя для элемента, оно будет принято.
Разнообразие среднее. Определяет, будет ли результат запроса центрирован в соответствии со значениями этого элемента. Мы можем выбрать центральную по возрастанию (Ascending) или по убыванию (Descending). Если мы хотим отсортировать по нескольким элементам (например, Фамилии и Имени), то порядок приоритетов для элемента класса основан на порядке этих свойств для отдельных элементов. Access имеет тенденцию сортировать элементы, по которым они сортируются сначала (слева), справав ущерб своим приоритетам. Если мы не уверены в приоритетах вопросов, мы можем изучить определение SQL запроса, как будет показано далее.
Отображается шоу. Определяет, будет ли элемент отображаться (заголовок) или нет (пустое поле). Таким образом, мы можем определить условия для выбора записей, которые не будут отображаться.
Критерии выбора критериев. Здесь мы вводим условие, которому должен соответствовать элемент, чтобы запись была выбрана для отображения. Эти условия можно комбинировать. При этом условия, расположенные в одной строке, в разных столбцах, соединяются оператором И. Условия в одном столбце связаны оператором ИЛИ. В условиях может фигурировать любая функция, в том числе и функции, созданные пользователем в программе (Модуле). Здесь также могут отображаться переменные параметры, определенные в меню Query-Parameters. На рис. 26 мы видим окно, которое будет открыто в процессе. Здесь вводим название параметра (это любой текст, который будет использоваться в качестве поиска при вводе значения параметра) и тип переменной из меню, которое развернуто на картинке. Если параметр содержит более одного слова, при обращении к нему он должен быть заключен в квадратные скобки (так же, как и имя элемента, состоящее из нескольких слов). При выполнении запроса появляется запрос на указанное значение параметра, см. рис. 27. Затем запрос выполняется в соответствии с установленным значением.
При сравнении мы можем использовать ряд операторов, например:
Аналог «K*» ищет все записи, выбранный элемент которых начинается со значения «K»,
«J?rka» ищет все записи, выбранный элемент которых имеет значение «Jirka», «Jarka» и т. д.,
In («Jan», «Jirň», «Karel») ищет все записи, выбранный элемент которых имеет значение, указанное в списке,
В ([TKalendbsh].[Имя]) этот список также может быть значением элемента.
Помимо указанных выше настроек, отдельные элементы имеютнесколько свойств, которые задаются в отдельном окне (Field Properties):
Описание описания элемента, отображаемое в строке состояния при работе с элементом.
Формат формата отображения данных в элементе.
Маска ввода Маска ввода.
Заголовок имени элемента, который будет записан в заголовке таблицы.
Значение свойств такое же, как и для items table , где они также были описаны.
Рис. 26 Окно ввода параметров запроса
Рис. 27 Окно для ввода значений параметра запроса
Весь запрос объясняется на языке SQL. Если мы предпочитаем работать непосредственно в SQL, мы также можем создавать запросы там. В меню View-SQL выберите простой редактор команд SQL, см. рис. 28.
Рис. 28 Редактор команд SQL
В качестве примера приведем запрос, создающий список людей из таблицы TOPerson, добавляющий к ним их рабочие места из таблицы TMLocation и вычисляющий количество отработанных лет для каждого работодателя.
В SQL запрос будет выглядеть следующим образом:
ВЫБЕРИТЕ ОТЛИЧИЕ ДОсобы.Фамилия, ДОсобы.Имя, ДОсобы.Должность, ДОсобы.Дата, ДОсобы.Поле, ДОсобы.Уровень, ТМнста.Город, Вал(Формат(IIf(IsNull([Отъезд]),Дата ()-[Прибытие],[Отправление]-[Прибытие]),»yy»)) AS Time
FROM TOperson LEFT JOIN TMnsta ON TOperson.ID = TMnsta.Person
ЗАКАЗ ПО ТОчеловеку.Фамилии, ТОчеловеку.Имени, ТОчеловеку.Полю, ТОлицу.Уровню;
Тип Перекрестная таблица позволяет создавать выходные данные в виде сводной таблицы. В свойства элемента будет добавлена одна строка:
В меню есть несколько возможных значений для Crosstab
Row Заголовок значений элементов строк результирующей таблицы. По крайней мере один элемент должен быть помечен как таковой.
Заголовок столбца Значение заголовка столбца таблицы результатов. Только один элемент должен быть помечен таким образом.
Значение элемента заполненовнутри стола. Только один элемент должен быть помечен таким образом. Кроме того, этот элемент должен иметь операцию вычисления, которая выполняется с его значениями (SUM, AVG и т. д.). Результат операции помещается в поле выходной таблицы.
Давайте покажем использование этого типа на примере. У нас есть исходная таблица с данными о лицах и их сотрудниках. Неважно, был ли он создан запросом Select. Из этой таблицы мы хотим создать сумму данных о том, кто работал на какого работодателя в течение скольких лет.
исходная таблица [место-время QPerson] была создана путем объединения таблиц TOPerson и TMplace по запросу:
