Архив категории: Новости
Конференция Microsoft Ignite 2019
Как и каждый год, в этом году состоялась крупнейшая конференция Ignite, организованная Microsoft, на которой объявляются горячие новости и планы на следующий год. Одним из относительно крупных и долгожданных нововведений стали приватные каналы в Teams, о которых мы уже сообщали. Мы отобрали для вас, с нашей точки зрения, самые привлекательные темы и функционалы в сфере продуктивности (MS Office, SharePoint, Teams, OneDrive, поиск), которые там упоминались:
MS Office
Новое приложение Office (доступно в предварительной версии) https://bit.ly/2KAQ3XR
Одно приложение, в котором вы можете работать с документами MS Office и файлами PDF. Вы можете подписывать их, фотографировать документы и преобразовывать их в редактируемый формат Word или Excel, создавать анкеты и многое другое.
MS Word
При совместной работе над документом вновь добавленные или измененные абзацы будут отмечены точкой, чтобы вы могли быстро увидеть, что нового и где оно находится в документе. При этом в документе можно будет отметить коллегу при написании комментариев с помощью символа «@». Он получит уведомление и сможет ответить на комментарий прямо из электронного письма. При необходимости вы можете напрямую назначить сам комментарий как задачу. Как, где и где задачи будут отображаться для пользователей, пока не сообщается. Мы ожидаем изменений в подключении и использовании инструментов Planner и To-Do, которые используются для управления задачами. Функции задач должны быть доступны во всех продуктах PowerPoint, Excel и Word.
MS Excel
Персонализированные фильтры — долгожданная функциональность. Сегодня это работает таким образом, что при применении фильтра отфильтрованные данные также отображаются для всех остальных, кто открывает общий документ. Теперь вы сможете фильтровать данные только для себя безчтобы повлиять на отображение для других.
Еще одна интересная функция — запись действий или отдельных шагов, которые вы выполняете в Excel. Шаги сохраняются в виде скрипта, который затем можно модифицировать по мере необходимости и запускать по своему усмотрению. Итак, если вы сделаете co
Регулярно выполняя определенные шаги, вы можете записывать их и экономить свое время.
OneDrive
Ограничение 100 ГБ на загружаемый файл
Теперь вы сможете загружать файлы размером до 100 ГБ в OneDrive, Teams или SharePoint.
Разница/инкрементная синхронизация
В связи с предыдущим пунктом метод синхронизации также изменен. Если вы работаете с большим файлом, синхронизироваться будет не весь файл, а только измененная часть.
Вкладка «Файл» Вкладка «Файл», которая появляется при наведении курсора на заголовок документа, все еще находится в разработке. На вкладке вы можете увидеть, кто просматривал документ, ожидаемое время для прочтения и обобщения содержимого документа (в Word), а также где обсуждался документ (электронная почта в Outlook, беседа в Teams) и быстро добраться до заданного разговор.
Запрос файла
Теперь вы сможете создать папку в OneDrive, которая будет использоваться исключительно для загрузки. Будет сгенерирована ссылка для отправки людям, и когда они нажмут на ссылку, им будет показана страница, на которой им будет предложено загрузить файл без необходимости входа в систему. Загрузчик не может видеть какой-либо контент, загруженный в папку. Примером использования может быть, например, сбор документов во время RFI или RFP.
Закрепите общую папку в OneDrive
Кто-то поделился с вами определенной папкой, и вы устали каждый раз искать ее в разделе «Доступные мне»? Теперь можно будет прикрепить общую папку к вашему собственному OneDrive, где вы сможете легко ее найти. Остается вопрос, будет ли эта функциональность также доступна для самих документов изакреплённые таким образом документы будут синхронизироваться и отображаться даже в проводнике на ПК. Надеюсь, что да.
Истечение срока действия внешнего общего доступа
Теперь будет доступно истечение срока действия внешнего общего доступа, что отключит доступ на уровне сайта для новых внешних пользователей по истечении заданного периода времени. Владелец будет проинформирован о приближающемся истечении срока действия и сможет его продлить.
Общий доступ к документу непосредственно из Outlook или Teams
При копировании ссылки на документ и последующей вставке ссылки в Outlook или беседе в Teams ссылка (изначально длинный URL-адрес) трансформироваться в название документа. После нажатия у вас будет возможность изменить права доступа к документу или предоставить к нему дополнительный доступ.
SharePoint
Многоязычие страниц в SharePoint
Довольно долгожданная и востребованная функция, особенно в международных организациях. Согласно имеющейся информации, процесс должен работать таким образом, чтобы вы определили языки, на которые хотите перевести контент. Кто-то создает страницу, например, на английском языке, выбирает вариант перевода, выбирает один из доступных языков, а получатели получают ссылку на страницу с машинным переводом, поэтому они могут только тонко настроить контент. Пользователь сможет переключаться между отдельными языковыми версиями. Мы предполагаем, что контент всегда будет читаться ему на предпочтительном и выбранном им языке.
История версий страницы и сравнение версий
История версий и сравнение версий во многом связаны с многоязычностью страниц, где эта функция будет широко использоваться. Как и в случае с документом Word, вы сможете сравнивать версии страниц друг с другом, и части, которые были изменены, будут выделены. Эта функция полезна, например, для переводчиков. Если оригинал редактируется, они могут увидеть, что именно было изменено, и отредактировать свою версию.
Стоковые изображения
Некоторое время назадMicrosoft сообщила, что можно будет определить корпоративный каталог изображений, которые будут доступны пользователям при работе со страницами. Будет добавлен новый каталог изображений напрямую от Microsoft.
Публикация новостей и страниц
Вы имеете дело со сложным процессом публикации новостей или страниц в определенную дату? Автоматическая публикация — это новая запланированная функциональность. Просто выберите вариант публикации в сведениях о странице, установите день и время, и страница будет опубликована сама.
Нацеливание на меню
Еще одна из относительно долгожданных функций. Вы сможете настроить таргетинг добавленных ссылок в меню, т.е. определить, кому какие ссылки должны отображаться.
Расширенные возможности центральных сайтов
Центральные сайты все еще развиваются, и в этой области также произошел ряд существенных изменений. Среди наиболее важных — возможность назначать центральный сайт другому центральному сайту, в дальнейшем устанавливать разрешения для всего центрального сайта или различные параметры аналитики на уровне всего центрального сайта.
Редактирование метаданных документа непосредственно со страницы
Работа с метаданными документа изначально была возможна только непосредственно в библиотеке, где находился документ. В будущем вы сможете редактировать метаданные документа непосредственно на самой странице, где отображается библиотека документов, не покидая страницу.
Форматирование отображения списка
О параметрах форматирования списка говорят уже довольно давно, но пока доступны не все параметры. JSON можно использовать для форматирования, но он не совсем удобен для пользователя, и обычный пользователь с ним не справится. Однако постепенно добавляются шаблоны условного форматирования, в которых пользователь может просто определить цвета в условиях «если что-то…», просто и без какого-либо программирования.
Простое редактирование формы ввода списка
Возможно только сегодняопределить отдельные поля списка/формы и, возможно, скрыть их. Если вы хотите сделать более сложную форму, вам нужно использовать PowerApps. Теперь у вас будет возможность просто выбрать, что пользователь должен видеть в форме ввода, или определить условия, при которых должны отображаться определенные поля.
Поиск
Пользовательская страница с результатами поиска
Как и в предыдущих версиях SharePoint, даже в новом современном пользовательском интерфейсе можно будет создать собственную настроенную страницу с результатами поиска. Нам еще предстоит дождаться, какие веб-части и опции предложит это решение.
Семантический поиск
Во всех службах Microsoft использует ИИ для поиска информации. Он уделяет большое внимание семантическому поиску, что означает, что он пытается понять контекст вашего запроса и вернуть вам наиболее релевантный результат. Итак, в будущем цель состоит в том, чтобы вы могли писать более сложные запросы, например «сколько людей сейчас в отпуске», и получать результат со списком пользователей. Или в Outlook введите или скажите Кортане, что вы ищете «все электронные письма с вложениями от Мартина за последнюю неделю», и вы получите результат.
Пользовательские области поиска
Использовались ли в старой версии SharePoint собственные области поиска, отличные от стандартных, определенных как «Люди, видео, веб-сайты» и т. д.? Наконец-то вы получите эту функцию в новой среде.
Соединители с другими источниками
Если вы используете несколько источников данных в своей компании и имеет смысл подключить их к O365, чтобы пользователи могли искать их непосредственно из среды O365, соединители появятся пригодится. Вы сможете использовать предопределенные коннекторы, подключаться к другому источнику данных, определять шаблон отображения результатов и отображать этот источник как другой.сфера. Примером, который показывала Microsoft, было подключение к ServiceNow.
Трансляция
• Переход с O365 на Stream
• Устранение окружающего шума
• Обрезка видео
• Замена видео
• Совместное использование
• Видеоаналитика
Этот список запланированных функций далеко не полный. Мы выбрали для вас только самые интересные. Похоже, нам еще многое предстоит с нетерпением ждать в ближайшие месяцы и годы! Будем надеяться, что Microsoft не будет долго откладывать развертывание и вскоре появятся следующие новости.
Если вы хотите что-то спросить, напишите нам 🙂
Советы по Power BI: как обновить набор данных с помощью Flow
Есть ли у вас набор данных, который необходимо обновить после того, как Flow загрузит данные в вашу базу данных? Теперь это можно сделать с помощью встроенного коннектора, добавленного в Flow. А именно… Коннектор Power BI в Flow существует уже некоторое время, но он мог только добавлять строки в набор данных или действовать как триггер Flow. Когда значение достигало определенного порога, срабатывал поток. Новая функция коннектора называется «Обновить набор данных», и она делает именно то, что вы от нее ожидаете. Вызывает обновление.
Функция обновления набора данных
Эта функция содержит только два параметра. Рабочее пространство и набор данных. Вы можете выбрать оба этих параметра из выпадающего меню. Рабочие области Flow может загружать все рабочие области, к которым у вас есть доступ. В том числе ваше личное (Моя рабочая область).
После запуска Flow вы можете проверить, успешно ли запущено обновление. В случае успеха в предварительном просмотре потока появится сообщение с кодом состояния 202.
.
Flow отправляет вам это сообщение каждый раз, когда обновление успешно инициируется. К сожалению, если в процессе обновления произойдет сбой, вы об этом не узнаете. Вы можете найти такие случаи в службе Power BI только для конкретногонаборы данных. Таким образом, Flow не заботятся о данных доступа к набору данных. Все параметры предоставляются службой Power BI.
Когда я могу его использовать?
Таких случаев наверняка будет больше, но я выбрал два самых важных для меня:
Предыдущее обновление данных
Представьте, что данные из REST API передаются в базу данных с помощью Flow. Затем вам нужно получить данные в Power BI, но эта база данных подключена к Power BI не на уровне прямого запроса, а на уровне импорта. Таким образом, данные не сразу появятся в Power BI. API может возвращать другое количество значений или сервер базы данных может иметь меньшую задержку сигнала. Из-за этого обновление данных займет не, например, 30 минут, а 45. Автоматические обновления в Power BI Service можно настроить только через тридцать минут, а обновлять отчеты нужно, как только появятся новые данные. Там! Именно для этого и предназначен коннектор Flow.
Увеличение количества автоматических обновлений
Сам по себе Power BI в моделях лицензий Free и Pro предлагает только 8 автоматических обновлений. Тем не менее, это не ограничивает вызов обновления. Единственное, что это уменьшит, — это количество потоков, на которые вы имеете право в месяц. Минус один за каждый вызов этого потока.
Томаш: Я люблю говорить прямо
Том пришел к мании из-за спортивного прошлого. Для него это был настоящий прыжок, но он очень быстро научился в нем плавать. Он с головой окунулся в корпоративный мир и технически сложные задачи. В остальном он любит читать, смотреть фильмы, в которых ничего не происходит, и выращивать клубнику. Что ж, вам лучше прочитать это.
Как вы попали в манию?
Так получилось. Год назад я закончила водный слалом, которым занимаюсь более-менее с детства, а в последние годы на профессиональном уровне. У меня была степень бакалавра по водному хозяйству из комплекта дляCTU, но я знал, что работа в строительной отрасли не совсем для меня. Я хотел попробовать что-то, где больше простора для творчества и где человек не так привязан к точным рабочим процедурам и соблюдению стандартов. Прошлым летом я пытался разобраться, что мне действительно понравится и в каком направлении двигаться.
Итак, я искал различные объявления и предложения о работе, и случайно на меня выскочило объявление от Manica о том, что они ищут новых коллег. Когда я ее читал, я не встретил почти никаких требований, кроме желания узнать что-то новое. Весь мой опыт работы в сфере ИТ связан с работой с моделью 386, которую родители купили мне давным-давно. Обычно я бы, вероятно, снова закрыл такое объявление, но в тот день я решил просто попробовать. Недели через две я получил приглашение на собеседование.
Как все прошло?
Пришлось купить рубашку, новые штаны, подстричься и пойти примерить. На собеседовании я познакомился с Матеем Решлом и Аничкой Прохазковой. До этого я сталкивался с большим количеством формальностей на собеседованиях. Здесь было немного иначе. Матей сразил меня с места своей подготовкой и тем, как он сбил меня с ног. Он начал перечислять мои спортивные достижения, и я действительно почувствовал себя немного странно, потому что гребля для меня всегда была больше связана с тем, чтобы быть хорошей командой на воде, чем с завоеванием медалей. Аничка познакомила меня с маникой, как своего рода переводчиком между заказчиком и миром ИТ, сказав, что в принципе каждый проект уникален и на каждом из них узнаешь что-то новое. Когда они оба говорили о мании, было ясно, что для них это нечто большее. Только позже я узнал, что Аничка была здесь практически с самого начала. У нас был действительно хороший разговор в течение часа. Я ушел с чувством, что для меня это больше не просто попытка, но что я был бы действительно счастлив, если бы это сработало. И я не знаю как, но в итоге это сработало иЯ здесь меньше года.
Как вы здесь обосновались?
В течение первых нескольких недель стало ясно, что то, что мне понравилось в воде, применимо и здесь. Хорошая группа. У вас может быть лучшее место, но если вокруг вас нет нужных людей, оно никогда не сработает. И это главная причина, почему мне здесь так нравится. Кроме того, у меня есть возможность попасть на большие проекты без необходимости сначала таскать кофе на встречи в течение двух лет и ждать, пока я обрету уверенность. Тут я понял в принципе сразу. Конечно, это тоже давление, и иногда я думаю, справлюсь ли я со всем этим. К счастью, я чувствую, что если что-то пойдет не так, вокруг меня найдутся люди, которые меня поддержат, и в конце концов мы справимся.
И мы приближаемся к тому, что вы на самом деле делаете в Manica?
Я начала работать в команде Аницы Прохазковой и с самого начала помогала с дизайном и размещением контента для интранетов или образовательных порталов наши клиенты. До этого я помогал ей с различными тестами. Это заставило меня многому научиться и лучше опробовать некоторые приложения Office 365. Постепенно я приобрел уверенность и начал готовить руководства, видеоуроки, а недавно также начал обучение. Это отличный опыт. Это не просто стоять перед группой людей и давать им знания в хорошо структурированной и живой форме, которые могут облегчить их повседневную работу.
Кроме того, я встречаюсь с клиентами в рамках подготовки коммуникационных кампаний, связанных с внедрением инструментов из мира Office 365, а также когда им необходимо разработать индивидуальное решение в виде индивидуального приложения.
Какой проект до сих пор вам понравился или дал больше всего?
Я нахожу серию тренингов и вебинаров, которые мы сейчас готовим, очень интересной. Роман Кабалек говорит, что человек больше всего двигается, когда выходит из зоны комфорта. Здесь это определенно так. НадеятьсяЯ только выхожу из своей зоны комфорта, оставаясь в компетентной. 🙂
Чего я действительно с нетерпением жду и что мне нравится, так это подготовки видеороликов, которые должны в забавной форме указывать на чрезмерное использование электронной почты. Отправка электронных писем создает множество парадоксальных ситуаций и вещей, которые в результате только усложняют жизнь людей и усложняют их повседневную работу. Но они настолько привыкли их использовать, что им это даже не приходит в голову. В то же время в настоящее время существуют гораздо более совершенные инструменты для повседневного общения, которые отражают требования сегодняшнего дня и создают гораздо более удобную платформу для взаимного сотрудничества. Пока у нас с Кубой-Земаном есть наброски сценариев, и теперь нам предстоит воплотить наши идеи в хит в Интернете.
С технической точки зрения я нахожу очень интересный проект с одним заказчиком, для которого мы разрабатываем приложение для поиска документов по широкому и довольно пестрому набору типов документов в базе знаний. Цель состоит в том, чтобы построить решение, которое поможет консультанту на стойке быстро ответить на вопросы клиента. Мы разработали приложение, которое благодаря сочетанию фильтров, ключевых слов и полнотекстового поиска может выбирать фрагменты из методических документов, которые реально могут содержать несколько десятков страниц. Благодаря этому сотрудник быстро попадает к абзацу с описанием искомой ситуации. И это не совсем простая задача.
Был ли это большой скачок от воды к мании?
На самом деле, да. Раньше я никогда не сталкивался с корпоративной жизнью. Раньше я ездил по воде, и это научило меня уважению. На воде это работает так, что когда человек думает, что он все понял, все может и пойдет, он перестает обращать внимание, и вода сразу дает ему понять, что это не так. Он быстро объясняет ему, что человек на самом деле очень крошечный. Я переехал в среду, где все всегда называлось платным.
Авдруг я работаю с корпорациями. И сейчас для меня невероятно видеть закулисную политику и то, что некоторые вещи не получаются и ничего не говорят, потому что у вас есть политическая подоплека решений. Это действительно новый мир и большой опыт для меня. С одной стороны интересно, с другой немного грустно.
Итак, как вы общаетесь с клиентами?
К счастью, меня это мало волнует. Я на другой стороне. Моя задача — воспринимать окружение заказчика и только потом выдвигать предложения. Я даю ему пространство для размышлений и дискуссий. Я не считаю, что хорошо быть умным и навязывать кому-то решение, которое я считаю правильным. Лучше не толкать пилу. Не заставляйте никого что-либо делать. Всегда лучше получается, когда клиент сам выбирает, как решить поставленную задачу. И это также может быть основано на знаниях и рекомендациях кого-то, кто, возможно, понимает это лучше, чем я.
Какое ваше самое большое достижение в жизни?
Этот вопрос настолько определяющий для меня, что я бы добавил «до сих пор». Потому что я верю, что впереди еще какие-то успехи. Но в данный момент я хотел бы отметить, что я очень ценю тот факт, что мне удалось выступить со своей группой в Дейвицкой Надражке. Я действительно был полноценным участником группы. Я сочинил почти все тексты. Я играл там со спичками и коробкой из-под пиццы. И это было невероятное мужество.
А затем я хотел бы открыть новый вопрос: Что мне нравится?
Мне очень нравится курить. 🙂 Может быть, это звучит как сумасшедший, но мне просто очень нравится, когда я протягиваю руку и не вижу ее. Мне также нравятся фильмы, я люблю много читать, мне нравится музыка всех жанров. Мне нравятся фильмы, в которых ничего не происходит, потому что мне кажется, что они каким-то образом имитируют жизнь. Потому что только в рутинных ситуациях это часто показывает, какие они на самом деле люди.
Я также немного садовник.Я хотел бы иметь сад. У меня его еще нет. Но я не дал себе отчаиваться и фармил на балконе. У меня есть помидоры, базилик, клубника, и мне просто нравится их выращивать.
Мне нравится заниматься спортом, но сейчас у меня не так много времени. А еще я люблю поесть, так что я немного толстею, и мне это не нравится. Мне не нравится, что у меня растет живот. Но почему-то я подумал, что незачем иметь упаковку из шести штук на животе, когда можно съесть торт. И Бабовка тоже хорошенькая.
