- Обработка данных — Excel
- Видеокурсы по Excel
- Зачем обновлять данные в Excel
- Как редактировать данные в Excel?
- Установить
- Сообщение при заказе
- Сообщено об ошибке
- Завершено
- Результат обновлен в Excel
- Бесплатная загрузка
- Подробнее об Excel
- Рекомендуется
- Если
- Павел Ласбк — автор сайта
- Комментарии
- Ваш
- Джон
- Павел Ласбак
- Майкл
- Павел Ласбак
- Кристина
- Томаш
- Сеть
- Павел Ласбак
- Милая Винтерджейн
Обработка данных — Excel
Видеокурсы по Excel
В сотрудничестве с SEDUO я создал несколько видеокурсов:
- Как работать с Excel – научитесь эффективно использовать Excel – самый популярный ( рейтинг 97 %, более 13 000 студентов, + 750 положительных отзывов ) – Получить курс
- MaxiCourse Excel – получите лучшую работу, больше денег, станьте незаменимым ( более 6 часов просмотра, 160 уроков ) – Получить курс
- G-таблицы. — если не нравится Excel, воспользуйтесь курсом на Google-таблицах
Как проверить введенные данные в Microsoft Excel и предотвратить ввод неверных данных.
Зачем обновлять данные в Excel
Если вы создаете более сложные приложения для ученых и экономистов. Желательно проверять, что они вписывают в окошки (иначе вам позвонят и скажут, что Excel не считает, что вы его тупо запрограммировали), чтобы вместо платы не ввели имя. Для более объемных расчетов также очень удобно ограничить вводимые данные. Пример: В электротехнике диаметры проводников классифицируются в определенном порядке. Ну попробуйте прийти в магазин, что хотите проводник 72,5 мм2. Так что вежливо предупрежу, что его нет и не будет. Следовательно, целесообразно использовать это уже при программировании программы расчета.
Удивительно, что до сих пор никто не использует эту интересную функцию Excel (я встречал только одно приложение, а их я видел много)
Как редактировать данные в Excel?
Как и все в Excel, это просто. Достаточно уточнить диапазон данных, которые можно ввести в соответствующую ячейку листа Excel.
Сначала выбираем в меню Данные — Изменено…
Появится окно, состоящее из 3 вкладок
- Установить
- Сообщение при заказе
- Ошибкасообщили
Установить
На первой вкладке «Настройки» устанавливаем критерии обновления:
- любое значение
- все предложение
- десятичное число
- список
- дата
- иас
- длина текста
- собственный
В зависимости от выбранного элемента мы можем ограничить выбранный критерий ( например, все число может быть в диапазоне от 0 до 150 ) или только элементы из созданного списка. Эти элементы могут быть жестко заданы или на них можно ссылаться динамически. Поэтому ограничение может измениться в зависимости от расчета.
Сообщение при заказе
Поскольку мы профессионалы, а не дураки, уместно проинформировать будущего пользователя о том, что писать в поле. Чтобы он не угадал и написал то, что нужно. Недостатком является то, что этот текст нельзя изменить динамически. Эти динамические изменения нельзя сделать даже в более новой версии 2007. Единственный вариант — использовать и программировать на Visual Basic.
Сообщено об ошибке
Это последнее окно, которое я рекомендую заполнить, если пользователь больше не будет нас слушать и вместо цифры введет букву, мы скажем ему «Не так» всплывающим окном.
У нас есть несколько типов сообщений на выбор:
- стоп
- предупрежден
- информация
Завершено
Затем введите ОК и все готово.
Результат обновлен в Excel
Мы можем понять это сразу. В том случае, если мы хотим что-то написать в ячейку, в которой установлена проверка, сначала появится информация о том, что там писать (как я уже говорил, к сожалению, если у меня динамические ограничения, это не может быть одно сообщение от 10 до 20, а в другой раз от 30 до 50, но надо что-то вроде ввести пароль). Если мы не послушаем и не напишем птицу, появится сообщение об ошибке.
В противном случаепринимает число, и наш Excel может продолжать вычисления с ним.
Бесплатная загрузка
Подробнее об Excel
Если вы хотите иметь возможность создавать такие и лучшие таблицы Excel, прочитайте, как это сделать. Список уже опубликованных статей о MS Excel:
Рекомендуется
Для работы рекомендую оригинальный Microsoft Excel 2003. Студенческая версия по смешной цене. Отдельные примеры в Excel можно скачать бесплатно. Вы можете использовать их в учебных целях бесплатно. Если вы решите использовать его в коммерческих целях, сообщите мне.
Статья обновлена: 19.09.2020 10:56
Если
Помог ли этот веб-сайт сэкономить вам время и деньги? Помог ли он решить проблему? Готовы ли вы предоставить символическое вознаграждение за дальнейшее развитие? Выберите форму вознаграждения, которая вам подходит.
Павел Ласбк — автор сайта
Microsoft Office (Word, Excel, Google Sheets , PowerPoint) Я использую с 2000 года (с 2004 года в этом домене) — В 2017 году я получил престижную награду MVP от Microsoft (пока я единственный из IR в категории Excel). Я также делюсь своими знаниями и опытом онлайн в видеороликах для SEDUO . В компаниях преподаю и консультирую , работаю в МУНИ. Я создаю этот сайт более 15 лет. Существует более 1000 бесплатных инструкций, советов и рекомендаций, включая более 250 различных шаблонов и рабочих книг.
Комментарии
Ваш
Добавлено: 24.01.10 20:41
Я знал об этой опции, но не могу настроить ее так, чтобы запись в ячейке производилась только в правильном формате \»чч:мм\».
Джон
Добавлено: 21.12.10 22:21
Мне нужно, чтобы пользователь не оставлял ячейку пустой и чтобы ему предлагалось ввести неверные данные при закрытии книги. Как это сделать? я думаю
Павел Ласбак
Добавлено: 27.12.10 20:17
Хонзе: Вы используете VBA. Используйте событие BeforeClose.
Майкл
Добавлено: 01.02.11 08:29
Очень хорошая статья. Вы мне очень помогли.
Павел Ласбак
Добавлено: 02.02.11 20:10
Михалу: Я понимаю.
Кристина
Добавлено: 17.01.12 17:34
Томаш
Добавлено: 05.07.12 13:56
у меня не работает проверка данных формулы. У меня есть два поля, одно из которых представляет собой сумму определенных ячеек, а другое поле представляет собой сумму других ячеек, и я хочу ввести проверку данных в одном из двух, если оно больше, чем другая сумма, то это ошибка
Сеть
Добавлено: 08.10.12 13:52
Отличная статья. Очень хорошо описано. Я понимаю.
Добавлено: 11.08.12 13:55
Мне понятна модификация данных. Я ввожу критерии и могу заполнить поле или нет соответственно. К сожалению, у меня проблема с тем, что если я скопирую значение из другой ячейки через буфер обмена, то в обновленную ячейку можно вставить что угодно. Как это решить?
Павел Ласбак
Добавлено: 08.11.12 18:08
К Петру: Я лично делал это через макрос в одном проекте, другого элегантного способа придумать не могу.
Милая Винтерджейн
Добавлено: 26.06.14 11:02
Здравствуйте, я хотел бы получить совет, как разместить всплывающее окно сообщения при входе в соответствии с моими требованиями. В одном листе оно будет отображаться под заданной ячейкой, в другом все сообщения будут располагаться по центру экрана. Какой макрос или функционал можно разместить? я думаю