Общая книга — Excel
Видеокурсы по Excel
В сотрудничестве с SEDUO я создал несколько видеокурсов:
- Как работать с Excel – научитесь эффективно использовать Excel – самый популярный ( рейтинг 97 %, более 13 000 студентов, + 750 положительных отзывов ) – Получить курс
- MaxiCourse Excel – получите лучшую работу, больше денег, станьте незаменимым ( более 6 часов просмотра, 160 уроков ) – Получить курс
- G-таблицы. — если не нравится Excel, воспользуйтесь курсом на Google-таблицах
Если вам нужно предоставить доступ к книге нескольким пользователям одновременно, используйте SDNLEN.
Ъпо воде
Часто необходимо обеспечить одновременное сотрудничество нескольких человек в одной книге. В Excel просто используйте сообщение. О том, как это сделать и какие могут быть проблемы, вы можете узнать в этой статье.
Для наглядности и возможности обновления и расширения статья разбита на главы
Немного теории
На первый взгляд, совместное использование книги в Excel может быть супер вариантом. Ставим (далее задается процедура) и готово, даже видно изменения, кто что менял и когда. С другой стороны, выясните, что общение может не работать на 100 процентов.
До сих пор я лично сталкивался с этими проблемами:
- увеличено — файл увеличился произвольно, в качестве решения я работал, отсоединив и создав новый файл и повторно загрузив его.
- заставляют пользователей зависать , даже если они давно выключили свой компьютер
- недоступно — книга отображается так, как будто она доступна только для чтения (согласно Интернету, по этой причине соединение может быть медленным)
- история — иногда не работает запись истории изменений (когда она заблокирована и по справке Microsoft запись истории должна работать). Я не пришел к пшенице
- ограниченная функция — сообщаются не все функциидоступны (значки недоступных отображаются серым цветом, т.е. вы не сможете их использовать)
Лично мне это не очень нравится, и я предпочитаю не рекомендовать его. Если вам нужно сотрудничать с большим количеством пользователей. Я рекомендую выбрать лучшее решение для базы данных. Если вы все еще хотите попробовать это сообщение, узнайте, как его настроить в следующей главе ( но тогда не жалуйтесь, что я вас не предупредил 😉 ).
Установить общий
Настройки связи задаются на вкладке Редакция группа Изменения нажимаем на иконку Связать копию появляется диалоговое окно:
В появившемся диалоговом окне Общий доступ к рабочей книге на вкладке Редактирование установите флажок: Разрешить редактирование несколькими пользователями одновременно, этот параметр также включает общие рабочие книги
В отображаемом диалоговом окне Общий доступ к книге на вкладке Дополнительно вы можете указать, как долго вы хотите хранить историю, когда изменения будут обновляться (будь то при сохранении или автоматически через какое-то время) и что в случае противоречивых изменений. Наконец, показано, как они будут выглядеть вживую.
Нажмите OK, чтобы сохранить файл. Об этом вас уведомит диалоговое окно, которое вам останется только подтвердить.
Рабочая тетрадь будет переименована и дополнена текстом [сообщено] .
Защита и изменение настроек
Sesheit предполагает, что изменения сохраняются, но пользователи могут отключить эту функцию.
На вкладке Редакция группа Изменения щелкните значок Заблокировать общую книгу , вы получите диалоговое окно, в котором вы можете проверить связь с изменением отслеживание.
Внимание: Пароль можно установить только в рабочей книге без общего доступа.
Отслеживание изменений
На вкладке Редакция в группе Изменения нажмите на иконку Отслеживать изменения и из меню Выделить изменения появится диалоговое окно коробка, в которой можноустановить изменение отображения:
В появившемся диалоговом окне вы можете указать, что будет отображаться (если ничего не отмечено, будет отображаться все). Вы можете просмотреть изменения на экране или непосредственно в таблице. Новая книга с историческими изменениями называется История.
Второй вариант — увидеть изменение непосредственно в комментарии к данной ячейке:
Работа с изменениями
На вкладке Редакция в группе Изменения нажмите на иконку Отслеживание изменений и из меню Принять или отклонить изменения вы получите диалоговое окно, в котором вы можете указать, с какими изменениями вы хотите работать (не разорвано, увидеть все):
Затем, аналогично Word, вы можете Принять, Отклонить или Принять все и Отклонить все изменения. Если вы не хотите ничего делать, доступна Закрыть.
Для скачивания
Файл Общая рабочая книга 
для бесплатной загрузки.
Всего
Вы используете обмен сообщениями? Какие проблемы это вызывает у вас?
Статья обновлена: 19.09.2020 11:02
Если
Помог ли этот веб-сайт сэкономить вам время и деньги? Помог ли он решить проблему? Готовы ли вы предоставить символическое вознаграждение за дальнейшее развитие? Выберите форму вознаграждения, которая вам подходит.
Павел Ласбк — автор сайта
Microsoft Office (Word, Excel, Google Sheets , PowerPoint) Я использую с 2000 года (с 2004 года в этом домене) — В 2017 году я получил престижную награду MVP от Microsoft (пока я единственный из IR в категории Excel). Я также делюсь своими знаниями и опытом онлайн в видеороликах для SEDUO . В компаниях преподаю и консультирую , работаю в МУНИ. Я создаю этот сайт более 15 лет. Существует более 1000 бесплатных инструкций, советов и рекомендаций, включая более 250 различных шаблонов и рабочих книг.
Комментарии
Петр Печбек
Добавлено:05.09.16 09:20
Моя сумма sumárum. 1) Принцип «первым пришел — первым обслужен» применяется к не переданным записным книжкам. 2) Бросить книгу на растерзание в интернете не значит рассказать. Настоящее общение — это онлайн-сотрудничество. 3) Если у каждого пользователя нет зарезервированного места в рабочей книге десктопной версии Office, то сообщение рассекречено для описываемой ревизии. 4) Расположение книги в онлайн-сервисе Office совместно используется лишь частично, недостаточная поддержка функций и других инструментов возвращает пользователя на землю. Офис онлайн не лучше, чем аналогичные сервисы Google Docs, и иногда приходится догонять. 5) Office 365 — первая разумная форма общения. 6) SharePoint – пожалуй, самое сложное решение.
