Сохранить в папку (отчет PowerPoint)
При распространении отчетов PowerPoint в школах вы можете сохранять выходные отчеты в общие папки на MotionBoard и в сетевые папки (локальная сеть, онлайн-сеть, сервер FTP или FTPS и т. д.).
В этом разделе описывается процедура сохранения отчетов PowerPoint в папках справки школы.
Предпосылки
У пользователя, создавшего цикл, должен быть помощник «Системная роль».
Необходимо создать задачу рассылки отчетов, в которой настраивается исполняющий пользователь и отчеты для вывода и т.д.
В зависимости от расположения ячейки необходимо сделать следующие настройки:
При сохранении в общую папку в файле должна быть создана общая папка.
При сохранении на внешний сервер или в онлайн-хранилище необходимо установить полное подключение файлового коннектора.
При сохранении в сетевую папку в папке обновления обновление для группы, к которой принадлежит исполнительный пользователь, должно быть установлено как действительное (вы можете подтвердить, используя информацию, предоставленную на экране File Connector в Системных настройках).
Процедура
Откройте экран настроек темы
Откройте экран управления доской в режиме редактирования доски и нажмите «Настройки роли доски».
Нажмите на значок Настройки распространения сборки.
Нажмите на презентацию PowerPoint, для которой вы хотите установить кружок.
Укажите способ вывода отчетов
Перейдите на вкладку «Сохранить в папку» на экране «Подробные настройки».
Выберите «Выполнить» в разделе «Сохранить в папку».
Введите тип папки, расположенной в поле Тип папки..
Если вы сохраняете их в папках в общей папке, выберите Общая папка.
Если вы сохраняете их на внешнем сервере или в Интернете, выберите File Connector.
Введите целевую папку
Укажите папку, которую вы хотите сохранить.
Если в поле «Тип папки» выбрана «Общая папка», нажмите кнопку «Связать с общей папкой» в поле «Путь» и выберите папку, из которой вы хотите сохранить отчет. Экран «Ссылка на общую папку».
Если в поле Тип папки выбран File Connector, выберите имя файла в поле Имя File Connector и имя папки в поле Общее имя, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы указать целевую папку для поиска.
Введенный вами путь для общего имени считается корневым. В этой папке можно выбрать папку, но нельзя указать папку для выравнивания.
Нажмите значок кнопки OK.
Примечания и дополнительная информация
Максимальный размер файла отчета, который можно сохранить, составляет 100 МБ.