Как развернуть окно dos на весь экран windows 7

7. Печать

7.1. Настройки принтера

Необходимой предпосылкой для печати является установленный драйвер принтера и его правильная конфигурация. Делаем это в приложении Windows Панель управления ( Панель управления ), с иконкой Принтеры ( Принтеры ). Также удобно установить этот принтер по умолчанию, используя кнопку Установить как принтер по умолчанию ( Установить как принтер по умолчанию ).

7.2. Задайте параметры страницы, верхний и нижний колонтитулы

Прежде чем мы приступим к окончательной верстке таблицы на отдельных печатных страницах, желательно задать правильный размер печатной страницы, поля и другие свойства. Этой цели служит команда File-Page Setup ( File-Page Setup ), с помощью которой необходимо правильно задать, в частности, размер и ориентацию страницы и необходимые маржи. Эта настройка особенно необходима для последующего размещения данных в таблице на отдельных печатных страницах.

Другие важные параметры включают дополнительную печать стандартной сетки таблицы, которую можно переключать с помощью кнопки Лист и элемента Сетка ( Сетка ).

Рис. 65. Настройки внешнего вида сайта

После нажатия кнопки Верхний и нижний колонтитулы ( Верхний и нижний колонтитулы ) можно отформатировать верхний и нижний колонтитулы страницы. После нажатия кнопки Настраиваемый верхний колонтитул ( Настраиваемый верхний колонтитул ) или Настраиваемый нижний колонтитул ( Настраиваемый нижний колонтитул ) диалоговое окно делится на три части. , которые соответствуют левой, средней и правой частям головы или кроссовки. Здесь вы можете ввести любой текст или воспользоваться одной из шести кнопок, имеющих следующее значение:

Позволяет форматировать шрифт — тип шрифта, стиль, размер, зачеркивание и т. д. Настройка всегда применяется к выбранному тексту заголовка или обувь.

Вставьте номер страницы (где &[Page], вАнглийская версия &[Страница]).

Введите количество страниц (где &[Pages] в английской версии &[Pages]).

Введите дату (где &[Date], в английской версии &[Date]).

Вставьте время (где &[Time] в английской версии &[Time]).

Введите имя файла (где &[Файл], в английской версии &[Файл]).

Введите имя листа (где &[Sheet], в английской версии &[Tab]).

После нажатия кнопок со 2-й по 7-ю вместо курсора вставляется определенный код, который затем заменяется фактическим значением при печати, например. где &[Page] будет заменено названием страницы.

Рис. 66. Диалоговое окно форматирования заголовка

7.3. Установить разрыв страницы

Если мы правильно установили размеры и поля страницы, мы можем перейти к размещению данных в таблице на отдельных страницах печати. MS Excel может выполнять автоматическое размещение данных на отдельных страницах. Если мы выберем Инструменты-Настройки-Вид ( Инструменты-Параметры-Вид ) и отметим автоматический разрыв страницы ( Автоматический разрыв страницы ), они будут в таблице, отдельные стороны обозначены тонкой пунктирной линией. Используя Предварительный просмотр файла-печати ( Предварительный просмотр файла-печати ), вы можете просмотреть всю страницу, включая верхний и нижний колонтитулы.

Рис. 67. Конец страницы

Однако может случиться так, что автоматические разрывы страниц нам не подойдут. Затем можно использовать команду Insert-Page Break ( Insert-Page Break ), которая установит разрыв страницы в верхний левый угол текущей ячейки. Если разрыв страницы уже существует в данном месте, то удалим его командой Вставить-Удалить разрыв страницы ( Вставить-Удалить разрыв страницы ).

7.4. Предварительный просмотр, печать

Если мы сделали все настройки, мы можем печатать с помощью команды File-Print ( File-Распечатать ). Однако во многих случаях формат распечатываемой страницы не может быть правильно установлен с первой попытки, и печать приходится повторять. Поэтому удобнее перед печатью сначала воспользоваться так называемым предварительным просмотром, который отображает страницу на экране в том виде, в котором она будет напечатана.

Выбираем этот образец командой File-Print Preview ( File-Print Preview ), в верхней кромке экрана есть несколько кнопок, которые имеют следующее значение:

( ) Переход к следующей странице.

( ) Перейти на предыдущую страницу.

( ) Уменьшение/увеличение страницы печати.

( ) Печать.

( ) Параметры страницы (размеры, ориентация, поля, см. главу 7.2).

( ) Показать/скрыть границы страницы и границы между столбцами. Захватив темные точки на полях страницы, вы можете изменить поля прямо на распечатанной странице.

( ) Предварительный просмотр закрыт перед печатью.

( ) Вызывается по подсказкам.

Печать можно запустить несколькими способами:

— кнопкой ( ) в пробе перед печатью,

— кнопка из стандартной панели инструментов,

— команда Файл-Печать ( Файл-Печать ),

— сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+F12.

Рис. 68. Диалоговое окно для печати

Перед печатью мы можем установить диапазон страниц, которые мы хотим напечатать в диалоговом окне, или выберите область для печати, количество копий и качество печати. Таблицу или заметки или и то, и другое также можно распечатать. В первую очередь обратите внимание на первую строку, где прописан принтер, на который будет производиться печать. Это всегда принтер, установленный как Принтер по умолчанию ( Принтер по умолчанию ) в приложении Windows Панель управления ( Панель управления ). Если мы хотим печатать на другом принтере, его нужно установить по умолчанию с помощью кнопки Принтер.(принтер) или в панели управления .

7.5. Настройки заголовка печати

Если у нас есть заголовки строк или столбцов, которые мы хотим печатать на каждой странице, мы можем добиться этого с помощью следующей процедуры:

Выберите команду File-Page Setup (Настройка файла-страницы) , кнопку Лист ( Лист ).

Введите адреса ячеек в столбце Строки для повторения сверху ( Строки для повторения сверху ) или Столбцы для повторения слева , которые представляют заголовки строк. и столбцы или отметьте соответствующие ячейки прямо в таблице, перетащив их мышью. В качестве заголовка мы можем выделить несколько строк или столбец, но должен образовывать непрерывную область,
см. рис. 69.

Нажмите кнопку OK , чтобы подтвердить настройку.

Отмените печать заголовков, используя описанную выше процедуру, удалите весь текст только в области указания заголовков столбцов и строк.

На рис. 70 показаны верхние левые угловые стойки с другой стороны отпечатка для различных настроек заголовков столбцов и строк.

Рис. 69. Набор заголовков столбцов

а)

б) в)

а) без заголовков, б) заголовки столбцов, заданные согласно рис. 69, в) заголовки столбцов, заданные согласно рис. 69 и дополнительно включенные Заголовки строк и столбцов ( Строка и столбец Заголовки<2)>).

Рис. 70. Образцы печати для различных настроек заголовка

8. Показать таблицу

8.1. Разделить на панели

Если мы обрабатываем крупномасштабную проблему, нам часто может потребоваться одновременный просмотр данных из разных частей таблицы. Таким образом, MS Excel позволяет разделить окно таблицы на две отдельные части как по горизонтали, так и по вертикали. Таким образом, мы можем контролировать до четырех различных частей таблицы.

Рис. 71. Разделить на панели

Окно можно разделить с помощью команды Window-Split ( Window-Split ), который отображает как горизонтальный, так и вертикальный интерфейс примерно по центру экрана. С помощью мыши мы можем перемещать эти интерфейсы в любое место. Если мы перетащим интерфейс к краю окна, он будет отменен. Однако мы также можем отменить его с помощью команды Window-Remove Split ( Window-Remove Split ).

Разделение на панели также можно выполнить с помощью мыши, перетащив черный ползунок над вертикальной полосой прокрутки и слева от горизонтальной полосы прокрутки. Детально всадника можно увидеть на рис. 72.

Рис. 72. Ползунок для горизонтального разделения на панели

8.2. Замороженный заголовок

Для больших таблиц нам может понадобиться, чтобы горизонтальный и вертикальный заголовки таблицы оставались видимыми. Мы можем сделать это с помощью этой процедуры:

Отобразим таблицу в таком положении, чтобы заголовок был вверху или левого края окна.

Мы разделяем его на панели (см. предыдущую главу), чтобы в верхней и левой панелях отображался только соответствующий заголовок.

Команда Window-Freeze Panes ( Window-Freeze Panes ) заморозит панели и тем самым заморозит панели, содержащие соответствующий заголовок.

Разморозить с помощью команды Window-Unfreeze Panes ( Window-Unfreeze Panes ), после чего мы можем отменить отдельные панели.

8.3. Показаны модификации

Отображение таблицы можно изменить с помощью команды Инструменты-Настройки-Вид ( Инструменты-Параметры-Вид ). Предлагаемые опции имеют следующее значение:

Панель формул (Панель формул)	Отображаемая, скрытая панель формул. Она имеет ту же функцию, что и команда Просмотр-Панель формул (Просмотр-Панель формул)
Строка состояния

Отображаемая, скрытая строка состояния. У него такая же функциякак команда View-Status Bar (Просмотр-Строка состояния) Индикатор примечания (Индикатор примечания) Отображаемый, скрытый индикатор примечания (красный квадрат) в правом верхнем углу ячейки Информационное окно Отображение информационного окна

Показать все ( Показать все )	Показать все графические объекты (графики, кнопки, изображения, текстовые поля) .
Показать заполнители ( Показать заполнители )	Рисунки и графики будут отображаться в виде серых прямоугольников. Другие графические объекты будут видны нормально. Этот параметр должен ускорить работу MS Excel.
Скрыть все ( Скрыть все )	Скрыть все графические объекты .

Параметры окна (ячейки)

Автоматические разрывы страниц ( Автоматические разрывы страниц )	Показать автоматические разрывы страниц.
Формулы ( Формулы )	Показать в ячейках с формулами ряд значений, рассчитанных по формулам.
Сетка ( Сетка )	Отображение сетки в виде таблицы. В готовом приложении мы можем скрыть сетку, чтобы она не создавала мешающего впечатления.
Color (Цвет)	Настройка цвет сетки
Заголовки строк и столбцов ( Заголовки строк и столбцов )	Отображать метки строк и столбцов в таблице при печати, см. рис. 70c).
Контурные символы ( Контурные символы )	Показаны скрытые контурные символы.
Нулевые значения ( Нулевые значения )	Отображение нулевых значений. Если этот параметр не выбран, нулевое содержимое ячеек не отображается.
Горизонтальный, вертикальный ползунок (Горизонтальный, вертикальныйПолоса прокрутки )	Отображать, скрывать горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.
Вкладки листа (вкладки листа)	Показать, скрыть закладки листа для просмотра в книге.

Рис. 73. Настройки дисплея

8.4. Увеличение/уменьшение масштаба таблицы

Команду View-Zoom ( View-Zoom ) можно использовать для уменьшения или увеличения вида таблицы. Таким образом, при уменьшении вида мы можем вывести на экран больше информации (большую часть таблицы) или, наоборот, при увеличении вида мы можем отобразить детальный вид ячеек, картинок или других встроенных объектов. Уместность того или иного увеличения или уменьшения зависит от используемого разрешения и размера диагонали монитора.

Если мы хотим добиться еще лучшего разрешения, используем команду Просмотр-Во весь экран (View-Full Screen). На экране будут отображаться только наша таблица, меню, ползунки и закладки листа.

8.5. Представления таблиц

MS Excel позволяет архивировать отдельные виды таблиц для последующего использования. Глядя на таблицу, понимаем:

размер и положение окна,

установить выполнение командой Инструменты-Настройки-Вид ( Инструменты-Параметры-Вид ),

Части параметров просмотра и печати (размер бумаги, ориентация, заголовок и т. д.) могут быть необязательными.

Виды сохраняются в одном файле вместе с таблицей. Для их использования необходимо подключить Диспетчер представлений ( Диспетчер представлений ). Если он не подключен автоматически, его можно подключить с помощью дополнительных инструментов из меню Инструменты-Надстройки ( Инструменты-Надстройки ).

8.5.1. Вставка и отмена представления

Мы вставляем представление следующим образом:

Все настройки, которые будут входить в представление, мы приведем к нужному виду.

Выберем команду View-Managerview ( View-View Manager ) и нажмите кнопку Pšidat ( Добавить ).

Мы вводим имя нового представления в диалоговом окне, проверяя две кнопки, мы можем выбрать, будет ли часть представления также настроена на печать и скрытие строк и столбцов.

При нажатии клавиши OK или клавиши ENTER вид вставляется.

Отмените просмотр следующим образом:

Выберем команду View-View Manager ( View-View Manager ).

В списке выбираем имя представления, которое хотим отменить.

Нажатие Удалить ( Удалить ) отменит просмотр.

8.5.2. Вызывается представлением

Мы можем вызвать уже существующее представление следующим образом:

Выберем команду View-View Manager ( View-View Manager ).

Выбираем нужный вид из списка и нажимаем кнопку Показать ( Показать ).

9. База данных

9.1. База данных в MS Excel

MS Excel предоставляет определенные инструменты и функции для создания простых баз данных. Однако операции с базой данных значительно ограничены по сравнению с классическими реляционными базами данных, к самым большим недостаткам можно отнести отсутствие первичного ключа в таблице и вытекающую из этого невозможность соединения нескольких таблиц (операция соединения), невозможность записи связей 1:n и т.д.

Из этого следует, что MS Excel подходит только для решения простых задач с базами данных, которые в основном ограничиваются одной таблицей. Такие проблемы могут быть решены относительно быстро и эффективно, без необходимости освоения относительно сложных вопросов реляционных и других баз данных. MS Excel не подходит для решения более сложных задач, и мы не можем обойтись без специализированных ресурсов базы данных, т.е. Например [9].

Для опытных пользователей баз данных добавим, что некоторые понятияупотребляется здесь в несколько ином значении, чем принято.

9.2. Основные понятия

Прежде чем мы начнем создавать первую базу данных, уместно правильно понять значение основных терминов.

Список Список представляет собой блок ячеек, в котором хранится база данных. Первая строка содержит названия предметов. Пустая строка в конце позволяет вставлять дополнительные записи без необходимости явного расширения базы данных.

Запись Запись — это строка в базе данных, каждая запись содержит данные об одном интересующем объекте.

Элемент Элемент — это столбец в базе данных. Элемент всегда относится к определенному типу. Это означает, что он содержит, например. текстовые, целочисленные, логические данные или данные времени и даты. Элемент однозначно идентифицируется по его имени . В таблице MS Excel элемент всегда хранится в одном столбце таблицы.

9.3. Настройка базы данных

MS Excel может полностью автоматически создать базу данных из списка (Листа). Мы можем применять отдельные операции базы данных к созданному списку.

Для различных представлений базы данных можно использовать команду Виды ( Вид ) из меню Вид-Диспетчер представлений ( Вид- View Manager ), см. главу 8.5.

9.4. Фильтры

MS Excel содержит два типа фильтров Автоматический фильтр , с которым очень легко работать, но не позволяет выполнять более сложные операции с базой данных, и Расширенный фильтр , который также позволяет выполнять более сложные операции.

9.4.1. Критерии

Одной из наиболее часто используемых операций в базе данных является поиск или аннулирование записей, удовлетворяющих определенному условию. Мы будем называть это условие критерием . Критерий может быть:

простой Простой критерий относится только к одному элементу, например Библиотека=»Великобритания» .

составной Составной критерий относится к болеепредметы одновременно. Затем отдельные подкритерии связываются логическим условием типа логической суммы (тогда должен применяться хотя бы один из подкритериев) или логического произведения (все критерии должны применяться одновременно).

Далее поработаем над критериями:

сравнение Критерии сравнения используются для поиска записей, равных заданным значениям или принадлежащих заданному интервалу значений. Для указания критериев сравнения можно использовать логические операторы:
= равно,
> но,
= но или равно,
не равно.
Записывается критерий сравнения. Возвращен<15.3.1993 .

расчет Критерий расчета основан на формуле, которая рассчитывается на основе элементов базы данных, например. Цена*Количество<500 . В формулах мы можем ссылаться на отдельные элементы либо:
по названию элемента , который находится в первой строке области данных,
по относительному адресу элемента в первой записи области данных.

9.4.2. Автоматический фильтр

Позволяет отображать только те строки списка, которые содержат определенное значение или соответствуют определенному набору критериев. Команда Data-Filter-Auto Filter ( Data-Filter-Auto Filter ) добавляется в столбцы заголовков в раскрывающемся стрелочном списке , позволяя объекту быть отображается для пометки.

После нажатия стрелки раскрывающегося списка появятся следующие параметры:

все (Все) Отображение всех значений

Пользовательский Определение пользовательского фильтра

список элементов (например, 1993, 1994. ) Отображает только элементы, равные заданным значениям

Пробелы Показать только пустые ячейки

непустые (NonBlanks) Показать только непустые

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка и выбрать любой из перечисленных вариантов (кроме варианта все ) строк, содержащих элементы, не соответствующие заданному условиюстать скрытым. Стрелка раскрывающегося списка для данного элемента изменит свой цвет на синий. После нажатия синей стрелки раскрывающегося списка и использования опции все или команды Данные-Фильтр-Показать все ( Данные-Фильтр-Показать все ) скрытые ячейки, и появится раскрывающийся список, стрелка изменит цвет на черный. Автоматический фильтр можно отменить командой Данные-Фильтр-Автофильтр ( Данные-Фильтр-Автофильтр ).

Рис. 75. Автоматический фильтр

После нажатия стрелки раскрывающегося списка и выбора параметра Пользовательский открывается следующее диалоговое окно:

Рис. 76. Пользовательский фильтр

На изображении показан пример фильтра, показывающего только сделки, размер которых превышает
5000Ki и меньше 6000Ki.

9.4.3. Область критериев, состав и критерии расчета

Мы записываем критерии в области критерии . Область критериев должна иметь прямоугольную форму, в первой строке критериев сравнения должно быть наименование элементов, к которым относится критерий. Для критериев расчета первая строка должна быть пустой или содержать имя, отличное от имени элементов в базе данных. Следующие строки содержат собственные критерии. Критерии, написанные в одну строку, связаны логическим произведением (каждый из них должен применяться). Критерии, входящие в набор судей, связаны логическим набором (хотя бы один из них должен быть действительным).

Мы продемонстрируем ввод критериев на нескольких простых примерах.

9.4.4. Примеры критериев

Мы будем работать со следующими областями базы данных, см. рис. 77:

Рис. 77. Область базы данных

Пример 1: Мы хотим выбрать все книги, включенные в библиотеку Svk.

Это простой критерий сравнения, область критериев выглядит следующим образом:

Рис. 78. Критериальная площадь — пример 1

Пример 2:Мы хотим выбрать все книги, входящие в библиотеку Svk или Uk.

Это сложный критерий, в котором отдельные подкритерии связаны логической комбинацией, т. е. должен применяться хотя бы один из них. Затем область критериев выглядит следующим образом:

Рис. 79. Критериальная площадь — пример 2

Пример 3. Давайте найдем все книги автора Balátm, включенные в библиотеку Svk или Uk.

Решение ясно из следующей картинки:

Рис. 80. Критериальная площадь — пример 3

Мы также можем написать область критериев, как показано на следующем рисунке. Если элемент не имеет каких-либо критериев сравнения и расчета, то ему удовлетворяют все значения. Поэтому будьте осторожны, чтобы не включить пустую строку в область критериев. Тогда все записи будут включены в выборку.

Рис. 81. Критериальная площадь — пример 3

Пример 4. Найдите книги, которые были получены более 30 дней назад и еще не возвращены.

Это критерий расчета, который можно ввести следующим образом:

Рис. 82. Критериальная площадь — пример 4

Обратите внимание, что в первой строке области критериев имена отличаются от имен элементов в базе данных. Однако первая строка может остаться пустой. Относительные ссылки на элементы в первой записи базы данных используются в качестве параметров функции.

Место относительной ссылки можно использовать в формулах имени области, если столбцы отдельных элементов базы данных имеют имена. Это легко сделать с помощью команды Insert-Name-Define .

Рис. 83. Критериальная площадь — пример 4

Пример 5. Найдите книги авторов, имена которых начинаются с буквы B или V.

Пример демонстрирует использование так называемых подстановочных знаков , которые аналогичны используемым в операционной системе DOS:

* — означаетгруппа символов,

? — обозначает один символ.

Решение задачи выглядит так:

Рис. 84. Критериальная площадь — пример 5

9.4.5. Расширенный фильтр

Чтобы использовать этот тип фильтра, мы должны сначала иметь возможность определить область критериев. Это описано в предыдущей главе.

Командой Фильтр данных-Расширенный фильтр ( Фильтр данных-Расширенный фильтр ) вызывается диалоговое окно для определения расширенного фильтра. Вводим область списка и область условия в диалоговое окно с помощью клавиатуры или с помощью мыши непосредственно в таблице. Кроме того, мы можем выбрать, хотим ли мы скопировать результат фильтрации в другое место или оставить его в таблице.

Если мы оставим результат в таблице, строки, содержащие элементы, не соответствующие заданному условию, будут скрыты. После использования команды Фильтр данных-Показать все ( Фильтр данных-Показать все ) появятся скрытые ячейки.

9.5. Запись класса

Если мы хотим отсортировать записи в таблице, используем команду Data-Sort ( Data-Sort ). Появится диалоговое окно сопоставленной записи. Здесь мы можем определить, по каким элементам мы хотим сортировать, в каком порядке и по возрастанию или по убыванию.

9.6. Копировать запись

Если мы хотим переместить результат операции базы данных за пределы таблицы, мы используем функцию копирования. Процедура следующая:

Мы выделим ячейки с названиями предметов, возможно также ячейки под названиями предметов.

Выберите команду Редактировать-Копировать (Edit-Copy) или используйте клавишу
CTRL-C.

Выбираем подходящую область с таким же количеством столбцов, как и исходная область (количество строк не обязательно должно совпадать) и используем команду Правка-Вставить ( Правка-Вставить )

9.7. Удалена строка в списке

Если мы хотим удалить некоторые строки в списке, мы используем команду Правка-Удалить ( Правка-Удалить ). В диалоговом окне установите флажок Вся строка. Строка исчезнет, ​​а остальные ячейки переместятся вверх.

9.8. Редактирование по формуле

Базу данных также можно редактировать с помощью формы. MS Excel может (командой Формула-Данных , (Форма-Данных) ) генерировать так называемую формулу одной записи для указанной базы данных, с помощью которой мы можем легко редактировать базу данных, критерии или выполнять поиск. Внешний вид рецептуры для базы данных из предыдущих глав можно увидеть на рис. 85. Вы также можете определить свою формулировку, однако описание этой методики выходит за рамки цели данного руководства.

Рис. 85. Формула

9.9. Резюме

Один из способов анализа данных в списке — выполнение промежуточного набора. В список мы можем вставить ряд промежуточных наборов, в которых данные будут оцениваться определенным образом. Перед созданием сводки рекомендуется отсортировать данные по элементу, для которого мы будем делать промежуточные итоги. Командой Данные-Подытоги ( Данные-Промежуточные итоги ) вызываем диалоговое окно Сводки

В первую колонку вводим название пункта, по которому мы хотим сделать сводку (промежуточный набор), во вторую функцию и в третий столбец названия пунктов, которые входят в промежуточный набор.

Рис. 87. Пример резюме

9.10. Таблица непредвиденных обстоятельств

Сводная таблица содержит поля строк, поля столбцов, боковые поля и данные. Это таблица зависимостей данных от строк, столбцов и полей страницы. По сути, он трехмерный.

Смысл таблицы непредвиденных обстоятельств лучше всего виден на примере:

Рис. 88. Таблица непредвиденных обстоятельств

Мы определили «Год» как поле строки, столбец «Продавец», данные бокового поля «Область» были «Забрать из магазина». Таким образом, мы можем видеть, сколько крон мы получаем от каждого производителя каждый год.они заказали, и мы продолжаем видеть наборы у отдельных продавцов и в отдельные годы. Здесь мы можем выбрать из какой области пришел товар, от какого продавца и за сколько. Процедура создания таблицы очень проста. Командой Сводная таблица данных ( Сводная таблица данных ) вызываем Мастер сводной таблицы. Он состоит из 4 частей. В первой части мы указываем, хотим ли мы загрузить данные из Microsoft Excel или из другого источника (например, из базы данных MS Access). Во второй части мы указываем площадь. Если нам не нравится предложенная область, мы можем определить другую с помощью клавиатуры или мыши в таблице. На картинке мы видим третью часть руководства. Здесь вы можете увидеть имена отдельных элементов и их расположение в таблице непредвиденных обстоятельств. Сделаем это художественно с помощью мышки. В последней части мы вводим ячейку компьютера для локальной результирующей таблицы непредвиденных обстоятельств и ее имя.

Сходство с запросом Crosstab настолько очевидно, что в новых версиях
продукта MS Access для его отображения используется сводная таблица из MS Excel.

Рис. 89. Руководство по таблице непредвиденных обстоятельств 3. ibst

Панель инструментов запросов и сводных таблиц

Запустите мастер сводных таблиц.

В зависимости от выбора измените настройки сводки и элемента для поля или измените свойства области данных в сводной таблице.

Разделение ранее связанных групп элементов.

Группируйте элементы сводной таблицы в выбранные нами группы.

Скрывает дочерние данные, сворачивая элементы массива строк сводной таблицы или массива столбцов.

Показать подчиненные данные, развернув элементы поля строки или столбца сводной таблицы.

Отображать каждую страницу сводной таблицы на отдельном листе. Используется для печати или для отдельного анализа отдельных страниц..

Если активная ячейка является частью набора результатов, созданного программой Microsoft Query, нажмите кнопку, чтобы повторить исходный запрос и обновить набор результатов. Если активная ячейка является частью сводной таблицы, сводная таблица обновляется.

Извлечение данных из внешней базы данных Microsoft Query. Аналогичен команде Данные- Найти внешние данные ( Данные-Получить внешние данные ). Отображается, только если программа Microsoft Query установлена ​​с помощью команды из меню Инструменты-Надстройки .