Как сделать копию лицензии windows 10

Работа со столбцами в редакторе запросов — Excel

Видеокурсы по Excel

В сотрудничестве с SEDUO я создал несколько видеокурсов:

  • Как работать с Excel – научитесь эффективно использовать Excel – самый популярный ( рейтинг 97 %, более 13 000 студентов, + 750 положительных отзывов ) – Получить курс
  • MaxiCourse Excel – получите лучшую работу, больше денег, станьте незаменимым ( более 6 часов просмотра, 160 уроков ) – Получить курс
  • G-таблицы. — если не нравится Excel, воспользуйтесь курсом на Google-таблицах

Как очистить данные с помощью редактора запросов в Excel. Вы знаете, что данные, которые вы получаете, находятся не в лучшем состоянии, как отредактировать, исправить и улучшить их с помощью редактора запросов, вы можете узнайте в этой статье.

Работа со столбцами в редакторе запросов

С чистыми данными без редактирования столбцов не обойтись. Узнайте, что можно сделать с колонками в этой статье. активности много, поэтому мы разделили ее на отдельные столбцы, чтобы сделать ее более прозрачной:

  • Удалить столбцы
  • Переместить столбцы
  • Переименовать столбцы
  • Повторяющиеся столбцы
  • Разделить столбцы
  • Использовать столбцы
  • Добавить столбец
  • Установите тип данных столбца
  • Редактировать данные (заменять значения/ошибки)
  • Шадит
  • Фильтр
  • Развернуть столбец или таблицу
  • .

Если вы загружаете данные, вам часто приходится редактировать таблицу. Вы наверняка знаете Excel (его знают все). Вы также можете знать, что сочетания клавиш и редактирование просты для вас, но зачем беспокоиться, если Power QUERY может решить это за вас, а затем сам упаковать следующие шаги, когда «поступят» новые данные. Вот так.

Совет. Процедуры также работают в редакторе Power Query, который находится вPower BI 😉 Только некоторые значки можно разместить в другом месте.

Удалить столбцы

Если вы начинаете что-то редактировать, часто бывает необходимо удалить столбцы, которые вам не нужны. Не обязательно удалять по одному. Вы можете использовать опцию, чтобы отметить сразу несколько столбцов с помощью Ctrl (так же, как в Excel). Вы даже можете использовать отрицание для удаления, т. е. удалить непомеченные столбцы (отличный трюк).

Читайте также:  Как отключить питание usb при выключенном компьютере windows 10 gigabyte

Как это сделать. Щелкните правой кнопкой мыши столбец, который хотите удалить, а затем выберите либо Удалить , либо Удалить другие столбцы (не отмеченные).

Либо используйте меню Главная и в разделе Управление столбцами выберите Удалить столбцы . Кроме того, нажав стрелку в разделе «Удалить столбцы», вы можете удалить другие столбцы.

Переместить столбцы

Еще одно важное и необходимое действие — перемещение (перестановка столбцов). Самый быстрый способ — взять столбец по его имени и переместить его (зеленая стрелка) туда, куда он будет перемещен.

Вы можете использовать правую кнопку и выбрать:

  • Слева
  • Вправо
  • На заибтек
  • В конце

Преобразование и выберите:

в разделе Любые столбцы

  • Слева
  • Вправо
  • На заибтек
  • В конце

Переименовать столбцы

Внимание: Часто переименовывать не надо, имена могут стоять подряд, просто отредактируйте их. Подробнее в статье о судьях.

Вы переоценили столбцы и должны переименовать их. Таким образом, вы знаете, что находится в столбце, когда обращаетесь к нему.

Самый простой способ. Дважды щелкните имя данного столбца, чтобы ввести имя и переименовать его.

Щелкните правой кнопкой мыши над выбранным столбцом и выберите Переименовать .

Если вы выбрали столбец, вы можете в меню Преобразование в разделе Любой столбец нажмите Переименовать

.

Повторяющиеся столбцы

Дублировать столбец. Вы можете быть удивлены, почему. Например, для тестирования или вам потребуется разделить столбец, а также связать исходный столбец.

Повторить быстрее, выбрать столбцы и клавиши Удалить столбец

Еще один быстрый способ: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Дублировать Столбец

.

В меню Добавить столбец в разделе «Общие» нажмите Дублировать

Примечание: К сожалению, Ctrl и перемещение столбца не работают (как в классическом Excel, где создается копия столбца)

Разделить столбцы

Иногда необходимо разделить столбцы (например, полное имя на имя и фамилию). Вырезать где и т.д. Как это сделать? Читайте дальше.

Самый быстрый с правой кнопкой, но будьте осторожны, вам нужно использовать меню. Разделение может происходить двумя способами:

  • Защитник
  • По количеству символов

По декомпрессору

Самый распространенный случай, разделителем может быть любой символ, чаще всего пробел, точка, пробел, но я также использовал минус косую черту, подчеркивание. Возможно, даже специальные символы. Популярный в последнее время хард-спейс (Alt+0160). Если вы не помните специальные символы, также доступен параметр «Дополнительно».

Дополнительные параметры. Где можно щелкнуть, например, жесткий пробел и т. д. Я изменю деление в отдельной статье, оно заслуживает большего места.

Читайте также:  Как открыть диспетчер ошибок на windows 10

По количеству символов

Введите количество символов и с какой стороны их следует считать.

Внимание

Обратите внимание на нули, пробелы и другие законности, которые могут раздражать, когда они разбиты. Неплохо, если вы загрузите данные лучше, но как только вы преобразуете текст, в котором дата закодирована в число, вы можете быть неприятно удивлены недостающим нулем воднозначные дни.

Использовать столбцы

Вы можете разделить столбцы, так как насчет их объединения. Почему? Если у вас день, месяц, год в отдельных столбцах, это хорошо, чтобы связаться ( получить дату ), иногда также необходимо, чтобы имя и фамилия были в одном столбце.

Снова у вас есть два варианта объединения столбцов:

  • Добавление столбца (будет добавлено)
  • Трансформация (исчезает)

Вероятно, вы ожидаете, что будет использована правая кнопка, я вас разочарую, она не будет использована — это невозможно.

Если вы пройдете через меню, вы обнаружите, что Объединить столбцы расположены на двух лентах. О преобразованиях и о дополнительных столбцах.

Прежде чем мы выберем слияние. Вы должны отметить столбцы, которые хотите объединить ( Ctrl несвязанные столбцы — или сначала переместите их вместе ).

Будьте осторожны, это зависит от порядка, в котором вы отмечаете (нажимаете)!

Да. Давайте разберем каждый вариант более подробно.

Добавление столбца

В меню Добавить столбцы в разделе Из текста нажмите Объединить столбцы . Столбцы будут объединены в новый столбец ( появится дополнительный столбец ).

Появится диалоговое окно Merge Columns, которое я описал ниже, является общим для обоих решений.

Трансформация

В меню Преобразование в разделе Из текста нажмите Использовать столбцы . Отмеченные столбцы будут объединены в один ( по крайней мере один столбец исчезнет, ​​если были отмечены два, или отмеченные столбцы станут одним! ).

Появится диалоговое окно Merge Columns, которое я описал ниже, является общим для обоих решений.

Использовать столбцы — диалоговое окно

В диалоговом окне выберите:

  • Разделители Какие разделители будут разделять столбцы (их не должно быть), или вы можете выбрать из предустановленных или выбрать свой собственный
  • Имя нового столбца вы можете выбрать свое собственное имя, если вам не нравится предустановленное имя из редактора запросов

Добавить столбец

Добавление собственного столбца полезно, возможно, по причинам дополнительных индексов. Дополнительный текст в таблицу и т. д. У вас есть несколько вариантов добавления текста:

  • Столбец из примеров
  • Пользовательский столбец
  • Функция вызова
  • Условный столбец
  • Индексированный столбец

На данный момент есть только возможность добавить столбец из примера, щелкнув правой кнопкой мыши. Это работает так же, как если бы вы выбрали через меню. См. текст ниже.

Читайте также:  Синий экран на ноутбуке windows 7 при запуске как исправить

Колонка из примеров

В меню Добавить столбец в разделе Общие нажмите Столбец из примеров , вы можете выбрать:

  • Из всех столбцов
  • Из меню

Более подробное описание готовится.

Пользовательский столбец

В меню Добавить столбец в разделе «Общие» щелкните Пользовательский столбец , откроется диалоговое окно «Пользовательский столбец»

.

Более подробное описание готовится.

Функция вызова

В меню Добавить столбец в разделе «Общие» нажмите Вызвать пользовательскую функцию , чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательская функция».

Более подробное описание готовится.

Условный столбец

Более подробное описание готовится.

Индексированный столбец

Более подробное описание готовится.

Установить тип данных столбца

У вас есть дополнительные столбцы, но также уместно изменить их всплывающую подсказку. Значок слева от имени столбца говорит о том, какая подсказка данных находится в столбце. Редактор запросов не всегда угадывает правильно, поэтому вам нужно изменить их.

Почему? Объяснить. Если это только дни, зачем показывать в столбце часы, минуты и секунды? Как это сделать? Щелкните левой кнопкой мыши по значку типа и выберите то, что вам нужно:

  • Десятичный
  • Ммна
  • Вся вкладка
  • .

Дополнительная информация в процессе подготовки

Всего

Это первая часть статьи о работе с колонками, ведь информации очень много и она не умещается в одну статью, чтобы она оставалась прозрачной.

Вы можете указать в комментариях, используете ли вы какие-либо хитрости или советы, облегчающие работу со столбцами.

Статья обновлена: 19.09.2020 11:02

Если

Помог ли этот веб-сайт сэкономить вам время и деньги? Помог ли он решить проблему? Готовы ли вы предоставить символическое вознаграждение за дальнейшее развитие? Выберите форму вознаграждения, которая вам подходит.

Павел Ласбк — автор сайта

Microsoft Office (Word, Excel, Google Sheets , PowerPoint) Я использую с 2000 года (с 2004 года в этом домене) — В 2017 году я получил престижную награду MVP от Microsoft (пока я единственный из IR в категории Excel). Я также делюсь своими знаниями и опытом онлайн в видеороликах для SEDUO . В компаниях преподаю и консультирую , работаю в МУНИ. Я создаю этот сайт более 15 лет. Существует более 1000 бесплатных инструкций, советов и рекомендаций, включая более 250 различных шаблонов и рабочих книг.

Пока нет комментариев

Вы можете стать первым, кто оставит осмысленный комментарий.

Поделиться с друзьями
ОС советы