Как сделать прозрачную тему для windows 7

Содержание
  1. 10 советов по использованию Excel в отделе кадров
  2. Видеокурсы по Excel
  3. 10 советов по работе в отделе кадров при использовании Excel
  4. 1. Фильтры и фильтры
  5. Где можно найти дополнительную информацию:
  6. 2. Загруженные данные (например, из *.csv) и прочее
  7. Где можно найти дополнительную информацию:
  8. 3. Таблица непредвиденных обстоятельств
  9. Где можно найти дополнительную информацию:
  10. 4. Логическая функция
  11. Где можно найти дополнительную информацию:
  12. 5. Текстовая функция (СЦЕПИТЬ, . )
  13. 6. Функция даты (СЕГОДНЯ, NYNN, ДЕНЬ .
  14. Где можно найти дополнительную информацию:
  15. 7. Статистическая функция (СУММ, МИН, МАКС, . )
  16. Где можно найти дополнительную информацию:
  17. 8. Графическое представление — графики
  18. Где можно найти дополнительную информацию:
  19. 9. Функция поиска (ПОИСК, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПОИСК)
  20. Где можно найти дополнительную информацию:
  21. 10. Шаблоны (лист учета рабочего времени, календарь и т. д.)
  22. Где можно найти дополнительную информацию:
  23. 11. БОНУС — что может быть полезно
  24. Где можно найти дополнительную информацию:
  25. Всего
  26. Прямое обучение персонала(ов)
  27. Если
  28. Павел Ласбк — автор сайта
  29. Пока нет комментариев

10 советов по использованию Excel в отделе кадров

Видеокурсы по Excel

В сотрудничестве с SEDUO я создал несколько видеокурсов:

  • Как работать с Excel – научитесь эффективно использовать Excel – самый популярный ( рейтинг 97 %, более 13 000 студентов, + 750 положительных отзывов ) – Получить курс
  • MaxiCourse Excel – получите лучшую работу, больше денег, станьте незаменимым ( более 6 часов просмотра, 160 уроков ) – Получить курс
  • G-таблицы. — если не нравится Excel, воспользуйтесь курсом на Google-таблицах

В полной мере используйте Excel при работе в отделе кадров или прекратите работу с данными Excel и посвятите сэкономленное время другим наймам ;).

10 советов по работе в отделе кадров при использовании Excel

Как специалист по кадрам, вы определенно работаете с Excel. Поэтому я предполагаю, что вы найдете советы, которые ускорят и облегчат вашу работу. Кому вы посвятите сэкономленное время, я оставлю это на ваше усмотрение:

1. Фильтры и фильтры

Одним из наиболее распространенных действий сотрудников отдела кадров с таблицей является поиск или фильтрация. Часть требований, которые решают поиск и фильтры в Excel:

  • Алфавитная сортировка — по имени, фамилии, зарплате, стажу работы, знаниям.
  • Фильтровать по должности — например, все технические специалисты, программисты, специальности SAP
  • Отфильтровать позиции с разными именами () — или использовать * и ? ( со звездочкой и вопросительным знаком )
  • Автоматизация этих процессов – для элегантной фильтрации – расширенный фильтр
  • Сравнение двух таблиц с использованием расширенных фильтров

Примечание: Знание функций даты и времени будет полезно при комбинировании логических функций, статистических функций.)

Где можно найти дополнительную информацию:

Я написал несколько в этой командестатья. Это правда, что некоторые из них не нацелены непосредственно на специалистов по персоналу, но это нормально, вместо того, чтобы искать продукты (услуги), вы ищете сотрудников. Основа та же, просто у вас разные данные. Чтобы узнать больше:

2. Загруженные данные (например, из *.csv) и прочее

Вы наверняка работаете в информационной системе, из которой получаете данные ( например, в формате *.csv — данные через запятую ). Что дальше с этим файлом? Нужно ли вообще экспортировать данные? Разве это не ненужный шаг? Наиболее частые вопросы при работе с информационной системой

  • Вставить файл *.csv в Excel — данные, полученные из информационной системы, например SAP
  • Вставить данные с внутреннего портала или с внешнего (например, с веб-сайта)
  • Автоматическая загрузка данных — это проще, чем вы думаете, и вы не будете бояться ярлыков ODBC
Читайте также:  Как соединить два windows server

Где можно найти дополнительную информацию:

Тот факт, что вы можете загружать данные вручную, — это хорошо, настоящее преимущество возникает, если вы загружаете данные автоматически. Ничего сложного искать и пробовать не надо, я уже написал инструкцию:

3. Таблица непредвиденных обстоятельств

Вы загрузили данные ( например, таблицу сотрудников с данными о начале работы, должности, таблице окладов, . ) и вам необходимо статистически обработать эти данные. Как я говорю стажерам: «Проблема не в том, чтобы обработать эти данные, а в том, чтобы задать правильные вопросы. Знать, что нужно знать».

Проверять не буду 😉 Правильными вопросами могут быть: «Как узнать среднюю зарплату по должности, максимальную/минимальную зарплату по данной должности, эта зарплата еще в определенный период». Если я смогу задать себе правильные вопросы, их ответы будут всего в нескольких кликах.

Как? Существует таблица непредвиденных обстоятельств.

Где можно найти дополнительную информацию:

Я написал более 20 статей на тему таблиц непредвиденных обстоятельств, начиная сот основного использования до приемов, с помощью которых вы можете получить максимальную отдачу от сводной таблицы:

Примечание. Несколько глав ниже являются примерами использования статистики и статистических функций.

4. Логическая функция

Без логических функций или раны. Вы также можете использовать принцип и логику построения логических функций для статистических функций, которые, например, вычисляют среднее значение на основе условия, количество или сумму на основе условия. Итак, начнем с логических функций. Вы можете использовать логические функции, например:

  • Вознаграждение — необходимо начислить вознаграждение сотрудникам, выполнившим требуемые условия (продажи, KPI)
  • Сравните несколько условий — есть ли между ними связи, т. е. все ли они должны быть выполнены или достаточно выполнения хотя бы одного условия?
  • Лечить ошибки — ваши таблицы будут содержать не значение ошибки, а, например, информацию о том, что дата входа в рабочий процесс не заполнена

Где можно найти дополнительную информацию:

Узнайте о логических функциях в отдельных статьях, просто выберите:

5. Текстовая функция (СЦЕПИТЬ, . )

Работать в отделе кадров и не иметь возможности использовать возможности, предлагаемые текстовыми функциями в Excel, все равно, что быть водителем такси и не иметь такси. Объединенный поиск, раздельный поиск, поиск по символам и т. д. Часто задаваемые вопросы, связанные с работой с данными HR:

  • Подключение (создание) данных — например, создание адреса электронной почты из имени и фамилии
  • Разделить данные — разделить имя и фамилию, если они в одной ячейке, получить четвертый символ из числа рождения (даже если я знаю, мужчина это или женщина) .
  • Очистка данных — например, избавление от ненужных пробелов
  • Генератор адресов электронной почты
  • .

Где этому научиться? О текстеЯ написал несколько статей о функциях и их использовании, и за ними последуют другие:

Читайте также:  Как настроить raid массив windows 10

6. Функция даты (СЕГОДНЯ, NYNN, ДЕНЬ .

Еще одна группа функций, без которых HR-специалистам не обойтись, — это функции для даты и времени. Знайте, как долго человек работает, как долго он находится в базе данных (служащий), когда ему следует пройти очередное юридическое обучение. Как рассчитать рабочее время. Несколько советов, которые могут вам пригодиться в отделе кадров:

  • Количество дней — как долго он работает, как долго ему потребуется дальнейшее обучение
  • Сегодня, текущее время — как получить текущее время, исходя из которого вы будете выполнять дальнейшие вычисления
  • Условия по дате — сколько рекрутов было сделано в данный месяц, неделю, день, находится ли сотрудник в статусе.
  • Последний день месяца — как узнать последний день пробного периода.

Где можно найти дополнительную информацию:

Функции даты так же важны, как и текстовые функции. Есть важные части работы с персоналом, которые Excel может упростить для вас. Подробнее в отдельных статьях:

7. Статистическая функция (СУММ, МИН, МАКС, . )

Статистика скучна, но содержит ценные данные. Даже в сказках наяву двоится! Основой является знание того, как лучше оценивать таблицу статистически. Для этого можно использовать статистические функции или более качественную «статистику», а именно сводную таблицу (я уже говорил о сводной таблице в предыдущей главе).

Здесь мы рассмотрим статистические функции:

  • ПРЩММР/МЕДИБН
  • Среднее в зависимости от состояния
  • Минимум Максимум
  • x-самая большая, самая маленькая — может быть, вторая по величине зарплата?

Где можно найти дополнительную информацию:

Повторите статьи, которые я написал о практическом использовании статистических функций:

  • Обзорстатистические функции — список всех наиболее часто используемых — практические примеры с описанием и синтаксисом
  • СЧЁТЕСЛИМН
  • СУММЕСЛИМН

8. Графическое представление — графики

Видеть числа — это прекрасно, но если вы построите из чисел подходящий график, вы узнаете гораздо больше. Вдруг можно увидеть зависимость, будь то по времени или по количеству, можно сравнить лимиты друг с другом (например, что/кто сделал больше) и т.д. Вам не придется создавать графики только для таблиц, созданных для вас . Графики также можно элегантно вставлять в таблицы непредвиденных обстоятельств ( и это конец строки ).

Практические статьи по использованию графических дисплеев для отчетности оценят не только вы, но в основном ваше начальство, партнеры по бизнесу и, конечно же, сотрудники. Более того, это не обязательно должны быть просто скучные графики, вы можете настроить их под свое изображение.

Где можно найти дополнительную информацию:

Подробнее о графиках и графическом отображении в отдельных статьях:

  • Нетрадиционные диаграммы
  • Список типов диаграмм в Excel — ссылки на статьи о том, как создавать диаграммы
  • Элементы графика — из чего состоит график
  • Часы – созданы из двухкоординатной диаграммы
  • .

  • 10 советов по созданию отличных диаграмм
  • Искажение/ошибочные диаграммы
  • Просмотреть/выбрать набор данных

9. Функция поиска (ПОИСК, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПОИСК)

Функции поиска, хотя ими часто пренебрегают, их возможности огромны. При правильном использовании он может творить чудеса! И по приглашению. Связывание двух таблиц, ввод данных, дополнение (зарплата) лимитов, присвоение классов заработной платы и подходящей категории и т.д.

Читайте также:  Как поменять имя сети на компьютере windows 10

Действительно, поначалу новичкам может быть сложно разобраться в функциях поиска и справочной информации, но как только вы поймете, как работают функции поиска, и правильно их примените, они сэкономят часы времени,иначе вы бы назвали это рабским трудом.

Где можно найти дополнительную информацию:

Как просматривать/присоединяться к таблицам еще элегантнее и быстрее, искать в таблицах. Снова даю ссылки на подробные статьи с практическими примерами:

10. Шаблоны (лист учета рабочего времени, календарь и т. д.)

Автоматизируйте свою работу и унифицируйте результаты с помощью заранее подготовленных шаблонов. Помимо однородного вида можно еще и сэкономить на печати ( бывает ли у вас, что вместо одной страницы печатается 2 или 4 и вы печатаете заново? можно ли сэкономить тонер, используя черно-белую печать? ). Excel и его настройки помогут вам во всем

Шаблоны (панели инструментов) избавляют вас от большого количества повторяющейся работы, вы создаете входные листы, листы посещаемости, вам нужно писать заметки, вы заполняете контрольные списки (проверочные / контрольные списки?) Excel может помочь вам во всем. Кроме того, почему бы сначала не вдохновиться готовыми решениями, а затем создать собственное по своему образу и подобию.

Где можно найти дополнительную информацию:

Для упрощения прилагаю ссылки на статьи, где я писал, как это сделать практически:

Если у вас уже есть готовые шаблоны, настройте и улучшите печать:

11. БОНУС — что может быть полезно

Есть много советов, которые вы можете использовать при создании HR-отчетов, я объединил те, которые не вошли в предыдущие 10 основных глав, в последний бонус ( 11 — отличное число, поэтому я не стал Простите себя за то, что в этой главе статьи не 10, а 11 ).

Где можно найти дополнительную информацию:

Ссылки на интересные статьи:

Всего

Можете ли вы придумать какой-нибудь другой трюк, который вы используете в HR? Вы можете изменить его в комментариях.

Прямое обучение персонала(ов)

Если вы хотите научиться эффективно использовать Excel в HR, посетите курс Excel в HR (Брно 6.10.2016), который я организую совместно сМатем Матолнен (HR-эксперт и автор блога Headhunter) и Чехитас (не только девушки в IT).

Статья обновлена: 19.09.2020 11:02

Если

Помог ли этот веб-сайт сэкономить вам время и деньги? Помог ли он решить проблему? Готовы ли вы предоставить символическое вознаграждение за дальнейшее развитие? Выберите форму вознаграждения, которая вам подходит.

Павел Ласбк — автор сайта

Microsoft Office (Word, Excel, Google Sheets , PowerPoint) Я использую с 2000 года (с 2004 года в этом домене) — В 2017 году я получил престижную награду MVP от Microsoft (пока я единственный из IR в категории Excel). Я также делюсь своими знаниями и опытом онлайн в видеороликах для SEDUO . В компаниях преподаю и консультирую , работаю в МУНИ. Я создаю этот сайт более 15 лет. Существует более 1000 бесплатных инструкций, советов и рекомендаций, включая более 250 различных шаблонов и рабочих книг.

Пока нет комментариев

Вы можете стать первым, кто оставит осмысленный комментарий.

Поделиться с друзьями
ОС советы