Как запустить sketch на windows



Майкрософт Офис 2016

2 Microsoft Office 2016 Также опубликовано в печатной версии Вы можете заказать у Яна Житняка Электронная книга Microsoft Office 2016 Copyright Albatros Media a.s., 2017 Все права защищены. Никакая часть данной публикации не может распространяться без письменного согласия владельцев авторских прав.

3 Ян Житняк Microsoft Office 2016 Computer Press Брно 2017

4 Microsoft Office 2016 Ján Žitniak Обложка: Мартин Содомка Ответственный редактор: Мартин Херодек Технический редактор: Йиржи Матоушек Заказ книги: бесплатная строка ISBN печатной версии ISBN электронной книги (1-е издание, 2017 г.) Цена, указанная производителем, составляет необязательная рекомендованная потребительская цена. Издано издательством Computer Press в Брно в 2017 г. в компании Albatros Media a.s. с местонахождением: Na Pankráci 30, Praha 4. Номер публикации Albatros Media a.s., Все права защищены. Никакая часть данной публикации не может быть скопирована или воспроизведена для распространения в любой форме и любыми средствами без письменного разрешения издателя. 1-е издание

5 Содержание Введение 15 Версия Microsoft Office 15 Минимальные требования Microsoft Office Как запускать отдельные программы Microsoft Office 18 Вход в систему 18 Глава 1 Microsoft Word 21 Word после запуска 22 Описание среды Microsoft Word 23 Панель быстрого доступа 24 Новый формат 26 Формат OpenDocument поддержка (ODT) 26 Преобразование документа в новый формат 26 Поддержка PDF 27 Восстановление несохраненных файлов 27 Создание шаблона 29 Цифровая подпись 30 Интеграция с сервисами блогов 32 Печать и предварительный просмотр документа перед печатью 32 Свойства документа 33 Безопасность документа 34 Общий доступ к документу 35 Главная вкладка 37 Группа шрифтов 37 Группа абзацев 40 Группа стилей 42 Группа редактирования 44 Группа буфера обмена 48 Вкладка Вкладка 50 Группа страниц 50 Группа таблиц 51 Группа иллюстраций 57 Обработкапо изображению на вкладке Формат 58 Выбранные манипуляции с изображением после вызова всплывающего меню 61 3

6 Содержание Прямое управление изображением 63 Фигуры 64 Управление фигурами 64 Значок 66 SmartArt 66 Работа с организационной диаграммой SmartArt 67 Управление диаграммой SmartArt 68 График 69 Управление графиком 70 Группа дополнений 70 Группа мультимедиа 72 Управление видео 72 Группа ссылок 72 Группа комментариев 75 Группа «Верхний и нижний колонтитулы» 76 Управление верхним и нижним колонтитулом 76 Нумерация страниц в документе 79 Вставка номеров страниц с определенной страницы 79 Экспресс-блоки 82 Группа «Символы» 86 Вкладка «Дизайн» 87 Группа «Форматирование документа» 88 Группа «Фон страницы» 88 Вкладка «Макет» 89 Группа «Внешний вид страницы» 89 Группа «Абзац» 93 Организовать группу 96 Вкладка «Ссылки» 96 Группа «Оглавление» 96 Группа «Сноски» 98 Группа «Источники информации» 100 Группа «Цитаты и библиография» 101 Группа «Заголовки» 103 Группа «Указатель» 104 Группа «Список цитирования» 106 Вкладка «Соответствие» 107 Слияние писем 6 шагов к цели 108 Вкладка «Редактирование» 116 Обзор правописание 116 Отслеживание изменений 119 Блокировка авторов 126 Ограничение правок 127 Вкладка «Вид» 131 Группа «Вид» 131 Группа «Вид» 133 Группа «Лупа» 133 Группа «Окно» 134 Группа «Макросы» Microsoft Office 2016

7 Содержание Запуск, редактирование и удаление макроса 137 Сохранение и запуск макроса 138 Создание формы 139 Справка в Microsoft Word 142 Сообщите мне, что вы хотите сделать 143 Описание среды 143 Глава 2 Microsoft Excel 145 Excel после запуска 146 Описание среды Microsoft Excel Панель инструментов Быстрый доступ 150 Новый формат 150 Поддержка форматов электронных таблиц OpenDocument (ODS) 152 Преобразование книги в новый формат 152 Совместимость форматов 153 Поддержка PDF 154 Восстановление несохраненных файлов 155 Создание шаблона 156 Предварительная печать и предварительный просмотр документа печать 156 Печать больших таблиц158 Свойства документа 158 Защита книги 159 Совместное использование книги 159 Знакомство с основами Excel 162 Форматирование данных 163 Форматирование чисел 167 Форматирование столбцов, строк и листов 168 Копирование данных 168 Перемещение данных 169 Вставка данных 169 Добавление столбца и строки 170 Удаление столбца и строки 170 Вставка , удаление, переименование и изменение цвета листа 170 Вставка верхнего и нижнего колонтитула, нумерация страниц 171 Вставка комментариев 172 Редактирование/удаление комментария 173 Установка полей 173 Изменение ориентации страницы 173 Изменение размера страницы 174 Вставка данных на лист 174 Вставка числовых и текстовые данные 174 Динамическое завершение данных 174 Вставка простой формулы 175 Вставка функции 177 Вычисления в строке состояния 178 5

8 Содержание Абсолютная ссылка в Excel (фиксация ячейки) работа с константой 178 Матричные формулы 180 Вставка более сложных функций 181 Математические функции 184 Функция ОКРУГЛ 184 Функция СТЕПЕНЬ 184 Функция АБС 185 Функция СУММЕСЛИ 186 Функция СРЗНАЧЕСЛИ (СРЗНАЧЕСЛИ) 187 Функция СЧЁТЕСЛИ ( СЧЁТЕСЛИ) 188 Функция СУММЕСЛИМН (СУММЕСЛИМН) 189 Функция СРЗНАЧСЛИМН (СРЗНАЧСЛИМН) 190 Функция СЧЁТЕСЛИМН (СЧЁТЕСЛИМН) 192 Функция МАКСИФМН (MAXIFFS) 193 Функция МИНИМФН (MINIFFS) 194 Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ) 196 Функция данных 197 Сложение и вычитание дней из даты 197 Вычитание между двумя датами. Функция НАИБОЛЬШИЙ2 (ПРАВИЛЬНЫЙ) 21 1 функция НИЖЕ 211 функция ДЛИНА212 Функция ОБРЕЗАТЬ 213 Функция ВЛЕВО 213 Функция ВПРАВО 214 Функция СРЕДНЯЯ 215 Функция ЗНАЧЕНИЕ 216 Функция ЗНАЧ.В.ТЕКСТ 216 Функция ПОИСК 218 Логические функции 219 Функция ЕСЛИ 219 Функция И 220 Функция ИЛИ Microsoft Office 2016

9 Содержание Функция НЕ (IFS) 222 Функция IFS (IFS) 222 Функция ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ (SWITCH) 224 Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) 225 Функция поиска 226 Функция ВПР 226 Функция ВПР (ГПР) 228 Функция ПОИСКПОЗ 230 Функция ИНДЕКС (ИНДЕКС) 231 Функции вложения 233 Ошибки в формулах 234 Преобразование формул в значения 235 Отображение потока данных на листе 236 Проверка ошибок 237 Условное форматирование 238 Типы правил 239 Проверка дубликатов записей 240 Первые или последние N элементов 240 Условное форматирование целых строк 241 Правила поведения 241 Удаление правил 242 Связывание данных на листах 242 Совет по быстрому суммированию 244 Как использовать значение в следующей книге 244 Сортировка данных 246 Подробная сортировка данных 247 Сортировка месяцев и дней 248 Фильтрация данных 248 Расширенная фильтрация 250 Интерпретация критериев 252 Удаление расширенного фильтра 252 Поиск 252 Расширенный поиск 253 Замена текста 254 Использование имен в формулах 254 Определение нового имени 255 Управление именами 256 Автозаполнение í 256 Проверка введенных данных 257 Удаление проверки данных 259 Проверка уже введенных данных 259 Удаление проверки уже введенных данных 259 Ограничение записи в ячейки Защита листа 259 Защита рабочей книги 260 Совместное использование рабочей книги между пользователями 261 Отмена совместного использования рабочей книги между пользователями 261 7

10 Содержание Отслеживание изменений 261 Отмена отслеживания изменений 263 Объединение данных 263 Объединение данных со ссылками 264 Форматированная таблица 264 Что такое диаграмма 269 Описание диаграммы 270 Создание диаграммы 271 Вкладка «Дизайн» 272 Вкладка «Формат» 274 Редактирование иФильтрация диаграмм с помощью кнопок 275 Пользовательские шаблоны диаграмм 275 Типы диаграмм 276 Столбчатые диаграммы 277 Линейные диаграммы 277 Круговые диаграммы 278 Столбчатые диаграммы 278 Диаграммы с областями 279 Точечные диаграммы XY 280 Биржевые диаграммы 280 Поверхностные диаграммы 281 Кольцевые диаграммы 282 Пузырьковые диаграммы 283 Радиальные диаграммы 284 Вторичная диаграмма 284 Y -Axis 285 Линия тренда 287 Столбики погрешностей 288 Картографические диаграммы 289 Многослойные кольцевые диаграммы 289 Древовидные диаграммы 290 Гистограмма 291 Диаграмма Парето 292 Ящичная диаграмма 293 Водопадная диаграмма 294 Воронкообразная диаграмма 294 Трехмерные диаграммы 295 Интерактивные диаграммы 296 Печать диаграммы 300 Инструменты для мини-диаграмм 301 Вкладка «Дизайн мини-диаграммы» 302 Создание прогноза 303 Что такое макрос 305 Как создать макрос 305 Запись макроса 305 Запуск макроса 306 Как удалить макрос 307 Как изменить макрос Microsoft Office 2016

11 Содержание Запись макросов и запись макросов эффективность кода программирования 309 Создание собственной функции (функции) 310 Добавление помощника к функциям пользователя 312 Сохранение макроса 312 Включение макроса 312 Относительные ссылки в записи макроса 313 Глобальное сохранение макросов личной книги макросов 313 Как запустить глобальный макрос 314 Местоположение файла глобального макроса 314 Как удалить глобальный макрос 315 Сводные таблицы 316 Как создать сводную таблицу 316 Группировка данных 318 Обновление данных в сводной таблице 318 Изменение функции суммы сводной таблицы на среднее, количество, максимум, минимум и другие 319 Отображение значений в сводной таблице в виде расчета 319 Добавление другого поля в таблицы сводной таблицы Вычисляемое поле 320 Вычисляемый элемент 321 Список всех вычисляемых полей и элементов 322 Фильтрация данных 322 Визуальная фильтрация данных сечения 322 Временная шкала 323 Форматирование сечений и временной шкалы 323 Удаление сечений и временной шкалы 324 Сводная диаграмма 324 Информационная панель 325 Автоматическое обновление данных всводная таблица 325 Объединение нескольких исходных таблиц 327 Как отобразить меню Мастера сводных таблиц и диаграмм 328 Power Pivot 329 Установка Power Pivot 329 Power Query 329 Источники данных Power Query 331 Power View 331 Анализ данных с помощью Power Pivot 333 Импорт данных с помощью Load and Transform (Power Query ) 333 Создание модели данных 336 Вычисления в Power Pivot 338 Язык DAX 340 Сводная таблица из Power Pivot 343 Ключевой показатель производительности (KPI) 345 Справка в Microsoft Excel 347 Расскажите, что вы хотите сделать 348 Описание среды 348 9

12 Содержание Глава 3 Microsoft Powerpoint 349 Microsoft PowerPoint Environment 350 Слайд презентации 352 Макет слайда 352 Общие рекомендации по созданию презентаций 353 Вставка содержимого 354 Вставка различных типов содержимого 354 Новый слайд 354 Таблица 355 Изображения 357 Онлайн-изображения 358 Снимок экрана 358 Изображение Манипуляции на вкладке «Формат» 358 Выбранные команды обработки изображений из контекстного меню 361 Фотоальбом 362 Фигуры 363 Значок 364 SmartArt 365 Диаграмма 367 Надстройки 368 Предварительный просмотр 369 Гиперссылка 370 Действие 370 Комментарий 371 Текстовое поле 371 Верхний и нижний колонтитулы 371 WordArt 373 Дата и время 373 Номер изображения 373 Объект 373 Уравнение 374 Символ 374 Видео 374 Аудио 377 Запись экрана 378 Вкладка «Дизайн» 379 Вкладка «Переходы» 380 Вкладка «Анимация» 381 Создание интерактивных тестов 383 Интерактивный тест 383 Вкладка «Презентация» 385 «Попробовать время» 390 Вкладка «Обзор» 391 «Печать презентации» 398 «Экспорт презентации в путешествие» 399 Экспортировать как Microsoft Video Office 2016

13 Содержание Справка в Microsoft PowerPoint 400 Расскажите, что вы хотите сделать 401 Описание среды 401 Глава 4 Microsoft Outlook 403 Запуск и выход из Outlook 404 Окно Outlook 405 Работа с лентой 407 Панель быстрого доступа 407 Папки и списокпапки 409 Работа с папками 410 Работа со средой Outlook 411 Локальные меню 412 Пузырьковая справка 413 Управление приложением Вкладка «Файл» 413 Электронная почта 414 Несколько вводных терминов 414 Создание новой учетной записи для работы с почтой 415 Составление и отправка простого u 415 Получение сообщения 417 Реагирование к сообщению 419 Создание почтовых администраций от А до Я 420 Печать посылок 428 Обработка частей доставленных сообщений 429 Перераспределение сообщений по папкам 431 Удаление сообщений 433 Поиск сообщений 434 Нежелательная почта 435 Настройки электронной почты в Outlook 437 Календарь 438 Значение и возможности календарей в приложении Outlook 438 Открытие и просмотр календарей 439 Планирование события 442 Предупреждение о тайм-ауте 443 Планирование события на весь день 444 Удаление события 445 Планирование повторения событий 445 Планирование собраний 447 Отправка приглашенному 449 Совместное использование календаря 450 Печать календарей 452 Контакты (люди) ) 452 Окно Контакты (Люди) 453 Создание нового контакта 454 Редактирование контакта 456 Удалить контакт

14 Содержание Группа контактов 456 Редактирование группы контактов 458 Удаление группы контактов 458 Поиск контакта 458 Печать контактов 459 Задачи 460 Окно планирования задачи и его вкладки 461 Запись новой задачи 461 Подробная запись новой задачи 462 Выполненная задача 463 Удаление задачи 463 Ограничение времени уведомления 463 Удобство ориентации в задачах путем назначения категорий 463 Папки собственных задач 464 Регулярно повторяющиеся задачи 464 Завершение повторения задачи 465 Передача задачи другому решателю 465 Обзор в задачах 466 Поиск в задачах 467 Печать обзор и описание задач 467 Дневник 468 Справка в Microsoft Outlook 469 Вы говорите мне, что хотите сделать 470 Описание среды 470 Глава 5 Microsoft OneNote 473 Запуск и выход из OneNote 474 Окно приложения OneNote 474 Расположение заметок475 Блокнот 476 Создание блокнота 476 Сохранение блокнота 477 Закрытие блокнота 477 Переименование блокнота 478 Переключение между блокнотами 478 Общий доступ к блокноту 479 Раздел 481 Создание раздела 481 Создание новой группы разделов 481 Управление разделами 481 Страница 482 Список страниц 483 Создание страница 483 Работа со страницей 483 Вставка текста Microsoft Office 2016

15 Содержание Вкладка «Главная» 484 Вкладка «Вставка» 485 Вкладка «Рисование» 498 Вкладка «История» 500 Обзор 502 Поиск содержимого 506 Вкладка «Вид» 507 Печать и предварительный просмотр заметок 508 Отправка заметок в OneNote 509 Справка в Microsoft OneNote 511 Быстрый поиск 511 Быстрые заметки 512 Совместная работа 512 Интернет-версия OneNote.com 514 Различия между онлайн- и офлайн-версиями OneNote 515 OneNote Web Clipper 517 Мобильная версия 519 Указатель

17 Введение Вы получаете книгу, посвященную Microsoft Office. Нет ни одной компании, которая не использует или, по крайней мере, не знает об этом офисном пакете. Тексты, таблицы, презентации или все это обрабатывается через одну из программ пакета Microsoft Office. В книге вы практически сосредоточитесь на таких программах, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Word — профессиональный текстовый редактор для создания и редактирования документов от самых простых писем и листовок до профессиональных публикаций. Word может автоматически настраивать внешний вид документа, генерировать содержимое (текст, изображения, таблицы) или обрабатывать большое количество приглашений или конвертов оптом. Excel — это профессиональная электронная таблица, предназначенная не только для простых вычислений, записи и записи данных, но сегодня ее можно использовать для подробного анализа и составления отчетов о данных, причем в простом и удобном для пользователя виде. Основная цель PowerPoint — созданиепрофессиональные презентации, позволяющие просто и быстро донести самую важную информацию. Он нашел применение не только в деловой сфере, но часто используется для создания мультимедийных учебников и тестов в педагогической среде. Outlook — почтовый клиент, в первую очередь предназначенный для работы с y. Хотя работа с y составляет ядро ​​приложения, вы можете отслеживать рабочие или личные события, задачи, контакты или заметки в Outlook. Этим можно поделиться и, таким образом, способствовать более эффективному общению внутри организации. OneNote стал стандартной частью версии Microsoft Windows 10. Заметки, хранящиеся в цифровом виде, можно быстро классифицировать и делиться ими с коллегами. Письменная информация может быть связана с существующим документом, таблицей или презентацией. Издание написано доступным языком, чтобы даже более требовательные функции были понятны менее опытным пользователям. Книга посвящена наиболее полезным функциям и возможностям Microsoft Office. Она основана на многолетнем практическом опыте автора в качестве преподавателя Microsoft Office. В то же время я хотел бы поблагодарить мою семью, а именно мою жену Беатку, детей Леушку и Алекса, за их терпение и помощь во время написания книги, а также моих родителей и родителей моей жены. Я также благодарен всем моим слушателям, которые давали мне отзывы о тренинге и, таким образом, всегда подталкивали меня вперед. Я также буду очень признателен за ваше мнение, которое вы можете отправить на мой адрес электронной почты Версия Microsoft Office Офисный пакет Microsoft Office неоднороден с точки зрения предлагаемых приложений и их использования. Поэтому при его покупке вы должны учитывать, для какой целевой группы он предназначен. Есть версии для частных лиц, домохозяйств и студентов, а также для компаний и образовательных организаций (студенты, преподаватели). Отдельные версии отличаются не только набором программ, техподдержкой, предоплатой- 15

18 Введениеминут в программе Skype и предлагаемый объем хранилища OneDrive, но и доступный функционал (например, в случае с Excel Power Pivot недоступен для некоторых версий). Также есть разница в том, используете ли вы Office на компьютере с установленной Windows или на компьютерах Apple (здесь в Office команды расположены по-разному). Самое важное изменение заключается в том, что пакет Microsoft Office можно установить за разовую плату или в виде подписки (здесь Microsoft использует название Office 365). При этом подписка предлагает больше преимуществ в виде большего хранилища на OneDrive, всегда актуальных версий программ, технической поддержки или Skype. Вы можете одновременно установить Office 365 на разные устройства, такие как ПК, Mac, планшеты и телефоны Android, iPad и iPhone. Следующие программы Microsoft Office доступны с подпиской на Office 365: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access (только Publisher и Access для ПК). Текстовый редактор Word для создания и редактирования простых и профессиональных текстов Электронная таблица Excel для эффективных и быстрых вычислений, анализа и составления отчетов PowerPoint для создания профессиональных презентаций и учебных пособий для учителей Программа OneNote для профессионального создания заметок и управления ими Клиент электронной почты Outlook для работы , но и событий в календаре, задачах и контактах. Издатель предлагает простое создание публикаций (а также визитных карточек, брошюр, открыток и т. д.) Access предназначен для простого создания и управления реляционными базами данных с удобным управлением с возможностью создание форм и отчетов Без подписки вы получаете только приложения Word, Excel и PowerPoint, которые вы можете использовать только на одном устройстве (ПК или Mac). В случае обновления необходимо приобрести другую версиюMicrosoft Office. Подробное сравнение отдельных пакетов Microsoft Office можно найти на странице com/cs-cz/buy/compare-microsoft-office-products. Рисунок Ú.1: Обзор версий Office 16 Microsoft Office 2016

19 Введение Если вы хотите попробовать Microsoft Office в течение определенного периода (1 месяц), это также возможно. Вы можете найти версию для загрузки и дополнительную информацию в разделе Минимальные требования для Microsoft Office 2016. Для правильной работы Microsoft Office 2016 необходимо соблюдение минимальных требований к оборудованию и программному обеспечению. Для Microsoft Office 2016 Home требуются следующие минимальные требования (Источник информации КОМПОНЕНТ Компьютер и память процессора Жесткий диск ТРЕБОВАНИЯ ПК: процессор x86 или x64 с тактовой частотой 1 ГГц с набором инструкций SSE2 Mac: процессор Intel ПК: 2 ГБ ОЗУ Mac: 4 ГБ ОЗУ ПК: 3 ГБ свободного места на диске Mac: 6 ГБ свободного места на диске Формат жесткого диска HFS+ (также называемый Mac OS Extended или HFS Plus) Дисплей ПК: разрешение экрана Mac: разрешение экрана Графика ПК: для аппаратного ускорения графики требуется видеокарта с поддержкой DirectX 10 , Операционная система Браузер Версия .NET Другой ПК: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 с пакетом обновления 1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 или Windows Server 2008 R2 Mac: Mac OS X или новее Для лучшие условия работы, используйте последние версии операционных систем Текущие или сразу предыдущие версии Internet Explorer или актуальные версии Microsoft Edge, Safari, C Chrome или Firefox для ПК: требуется.net версии 3.5. Для некоторых функций также может потребоваться установка среды CLR .net версии 4.0, 4.5 или 4.6. Интернет-функции требуют подключения к Интернету. Может взиматься плата. Для мультитач-функций требуется сенсорное устройство. Тем не менее, все функции всегда возможныуправление с помощью клавиатуры, мыши и других стандартных устройств ввода или устройств ввода для людей с ограниченными возможностями. Сенсорные функции оптимизированы для использования с Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8. Некоторые функции продукта и графика могут различаться в зависимости от конфигурации системы. Для некоторых функций может потребоваться дополнительное или усовершенствованное оборудование или подключение к серверу. Учетная запись Microsoft или организация Учетная запись Microsoft 17

20 Введение Как запускать отдельные программы Microsoft Office Существует несколько вариантов запуска отдельных приложений Microsoft Office в среде Microsoft Windows, например: После запуска компьютера в среде Microsoft Windows перейдите в меню «Пуск», где вы можете найти подходящее приложение в списке. Нажмите на отмеченную программу, чтобы запустить ее. Также возможен поиск в меню «Пуск», достаточно ввести название приложения. Список подстроится под ключевое слово. Если он находит нужное приложение, вы можете запустить его простым нажатием. Найдите соответствующее приложение на панели задач и коснитесь его, чтобы запустить. Найдите и дважды щелкните выбранное приложение на рабочем столе. Вход Полноценное использование программ Microsoft Office и работа с сохраненными файлами на нескольких устройствах (компьютер, мобильный, планшет) требуют создания учетной записи пользователя и входа под ней. Следующие шаги описывают, как создать учетную запись Microsoft и войти в само приложение Office. 1. Начните с посещения веб-страницы aspx. Прочитав вводную информацию, нажмите кнопку «Создать учетную запись». Рисунок Ú.2: Создание новой учетной записи Microsoft 18 Microsoft Office 2016

21 Введение 2. На следующем шаге введите свой адрес электронной почты и пароль, который должен содержать не менее 8 символов и содержать как минимум два из следующих критериев, а именно буквы верхнего и нижнего регистра, цифры исимволы. Нажмите «Далее. 3. На следующем шаге используйте код, который вы получили на , и подтвердите, нажав Далее. Примечание. В некоторых случаях Microsoft потребует добавить данные безопасности, поэтому она может запросить номер телефона и подтверждение с помощью кода, который будет немедленно доставлен в виде SMS. 4. Вы создали учетную запись. Затем вас встретит страница Microsoft, где вы можете выйти из системы и закрыть ее, если это необходимо. Рисунок Ú.3: Недавно созданная учетная запись Microsoft 5. Откройте любое приложение Microsoft Office и нажмите «Войти» в правом верхнем углу, чтобы использовать все параметры Office. следующий шаг пароль. 19

22 Введение Рисунок У.4: Вход в учетную запись 7. После входа в систему вы уже найдете имя пользователя или зарегистрированное имя вверху справа. Точно так же вы можете найти эту информацию в самом приложении. Рисунок П.5: Успешный вход в среду приложения 20 Microsoft Office 2016

23 1 Microsoft Word В этой главе: Word после запуска Вкладка «Главная» Вкладка «Вставка» Вкладка «Дизайн» Вкладка «Макет» Вкладка «Ссылка» Вкладка «Переписка» Вкладка «Рецензирование» Вкладка «Вид» Справка в Microsoft Word Расскажите, что вы хотите сделать

24 Глава 1 Microsoft Word Мы фактически можем считать Microsoft Word стандартом во многих областях для создания, редактирования и чтения документов. Часто используется в корпоративной, образовательной и личной сферах. С помощью Word можно создавать как простые, так и более сложные документы. При этом он подходит не только для индивидуальной, но и для командной работы. Начиная с Microsoft Word 2013, он может даже открывать и редактировать PDF-документы и сохранять их в этом формате. Word после запуска После запуска Word слева отображается история последних открытых файлов. Справа у вас есть превьюотдельные шаблоны вместе с возможностью создания пустого документа. Это то, с чего вы начинаете при создании любого нового документа. Преимущество существующих шаблонов состоит в том, что они предлагают готовый контент, который можно легко изменить или дополнить. Под каждым предварительным просмотром вы видите соответствующий заголовок, который позволяет выбрать подходящий тип шаблона (например, Резюме, Бланк, Деловой флаер, Объявление о свадьбе и т. д.). Если ни один из существующих шаблонов вам не подходит, вы можете поискать дополнительные через поле Поиск шаблонов в Интернете. Шаблоны разделены на такие категории, как «Наборы дизайна», «Бизнес», «Личный», «Промышленность», «Событие», «Открытки», «Письма». Те, которые вы планируете использовать часто, можно закрепить (но и открепить) с помощью булавки на шаблоне. Закрепленные шаблоны будут отображаться постоянно. Рис. 1.1. Меню «Шаблон» Интересный способ узнать, что нового в Word 2016, — это получить несколько простых советов, которые облегчат вашу работу с шаблоном «Добро пожаловать в Word». 22 Microsoft Office 2016

25 Word После запуска Microsoft Word создаст новый документ, состоящий из иллюстративных советов, в которых будут упомянуты наиболее полезные новинки программы. В конце документа вы найдете ссылку на официальный (и в то же время бесплатный) учебник по Word (активируется нажатием клавиши Ctrl и нажатием левой кнопки мыши). Описание среды Microsoft Word Основой графического и пользовательского интерфейса Microsoft Word 2016 является лента, содержащая команды (иконки), сгруппированные в группы. Такое расположение называется Свободный пользовательский интерфейс (Fluent UI) и уже стало стандартным в версии Microsoft Office. , Дизайн, верстка,Ссылки, переписка, обзоры и просмотры. При создании и редактировании документа вы в основном будете использовать команды на вкладке «Главная». Вкладки настраиваются в этом макете в главном меню, но количество вкладок зависит от типа вставляемого объекта (например, таблицы или изображения) и типа используемого вами устройства, на котором установлен Microsoft Office. работает (например, устройство с сенсорным экраном). Впоследствии Word добавляет и удаляет карточки по ситуации, которые имеют соответствующее название и содержат соответствующие команды (например, у вас есть команды редактирования изображения для изображения, команды редактирования таблицы для таблицы и т. д.). Пользователь, если его это устраивает, может устанавливать или создавать карты, которые ему подходят. В крайнем левом углу вы найдете вкладку «Файл», которая является эквивалентом меню «Файл», знакомого по другим программам. Выбрав его, вы найдете команды, связанные с текущим документом, созданием нового или открытием/сохранением документа, печатью, экспортом, совместным использованием, настройками и другими соответствующими параметрами, связанными с документом, учетной записью вошедшего пользователя, и Ворд в целом. Начиная с версии 2007 в Microsoft Office вкладка «Файл» называется «за кулисами». 23

Читайте также:  Как начисто переустановить windows 10 без флешки

26 Глава 1 Microsoft Word Примечание. Чтобы отобразить или скрыть ленту, дважды щелкните любую вкладку, например «Главная». Дополнительные параметры можно найти, нажав кнопку «Параметры отображения ленты» (в правом верхнем углу заголовка окна). Рисунок 1.3: Кнопка «Свернуть ленту» При наведении курсора мыши на команду на некоторое время активируется подсказка с кратким описанием и соответствующей комбинацией клавиш (если есть). Команды, предлагающие дополнительные параметры, отмечены стрелкой справа (например, команда «Подчеркнуть» или «Найти» на вкладке «Главная»). Команды логически сгруппированы в отдельные группы, которые носят соответствующие названия. Некоторые группы содержат справапод маленькой стрелкой в ​​квадрате. Это диалоговая кнопка, которая содержит дополнительные параметры и настройки, которые не отображаются непосредственно на ленте. Над лентой вы найдете панель быстрого доступа, содержащую команды, которые пользователь планирует использовать в Word чаще всего. Здесь вы найдете команды по умолчанию, такие как «Назад», «Повторить», в случае сенсорного экрана — «Сенсорный режим» / «Управление мышью». Вы можете в любой момент расширить или ограничить список команд на панели быстрого доступа с помощью параметра Дополнительные команды. Под лентой вы найдете пустую страницу документа, куда вы вставляете само содержимое (текст или графику). Заполняете ли вы одну или несколько страниц, в конечном итоге вы создаете документ. Внизу вы найдете строку состояния, в которой слева отображается информация о текущей странице из общего количества всех страниц документа, о количестве слов и языке правописания. Справа вы переключаете представление документа между режимом чтения, макетом для печати и веб-макетом. В крайнем правом углу вы найдете ползунок увеличительного стекла, который вы используете для увеличения или уменьшения содержимого документа, чтобы пользователю было легче его читать. Панель быстрого доступа Панель содержит команды быстрого доступа, которые доступны вам независимо от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию на панели вы найдете три стандартных команды, а именно «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», а также «Режим управления касанием/мышью» для устройств с сенсорным экраном. Как следует из названия, это действия, которые вы обычно выполняете с документом, а именно его сохранение, возврат на шаг назад или повторные изменения в документе. Дополнительные полезные команды можно добавить, щелкнув стрелку выбора и выбрав соответствующую команду. Примечание. Мы рекомендуем добавить другие полезные команды, такие как «Создать», «Быстрая печать», «Предварительный просмотр» и «Печать». 24 Microsoft Office 2016

27 словпосле запуска Рисунок 1.4: Панель инструментов быстрого доступа После нажатия кнопки «Дополнительные команды» откроется окно «Параметры Word», где вы найдете список уже используемых инструментов в крайнем правом углу. Слева вы найдете список команд, которые вы можете постепенно разместить на панели с помощью кнопки «Добавить». Рисунок 1.5: Параметры Word для настройки панели быстрого доступа 25

28 Глава 1 Microsoft Word Новый формат Это новый формат файлов, основанный на Office Open XML с использованием ZIP-контейнера. Файлы сохраняются с расширением DOCX для Microsoft Word, XLSX для Microsoft Excel и PPTX для Microsoft PowerPoint. Новый формат на 75% меньше по размеру по сравнению с тем же файлом, сохраненным в предыдущей версии. Его преимуществом является более высокая совместимость между приложениями разных производителей, безопасность и обратная совместимость между будущими версиями Microsoft Office. Поддержка форматов OpenDocument (ODT) Microsoft Office поддерживает сохранение документов в формате OpenDocument Text (ODT). Формат основан на ODF (формат OpenDocument), что означает формат открытого документа OASIS для приложений Office. Это открытый формат файла, предназначенный для хранения и обмена документами, созданными офисными приложениями различных производителей. ODF включает в себя текстовые документы (например, заметки, книги, письма и другие), презентации, таблицы, графики и базы данных. Стандарт ODF был разработан ассоциацией OASIS и основан на более старом формате файлов, используемом приложениями OpenOffice.org; дополнительные сведения о преобразовании документа в новый формат. Если вы работаете с документом, созданным в более ранней версии Word, некоторые новые функции (например, параметры форматирования изображения) могут быть отключены. О том, что вы работаете со старым форматом файла, можно сказать по названию документа в заголовке окна, где добавлено примечание [режим совместимости].Microsoft Word предлагает вам возможность преобразования в новый формат через вкладку «Файл». Здесь автоматически появится категория «Информация», которая содержит команду «Преобразовать». Рисунок 1.6: Преобразование документа в новый формат 26 Microsoft Office 2016

29 Word после запуска После активации Word информирует о методе преобразования. После подтверждения кнопкой ОК документ автоматически конвертируется в последний формат документа (текст [режим совместимости] исчезает в заголовке заголовка окна) и документ остается открытым. Примечание. Другой метод преобразования — сохранить документ в формате документа Word (DOCX). При этом оба файла (преобразованный и исходный со старым форматом) останутся на компьютере. Поддержка PDF Microsoft Word может сохранять документы в формате PDF с возможностью создания закладок, защиты паролем, контроля качества и многого другого. Вы можете оптимизировать полученный PDF-файл для публикации и печати в Интернете (Стандартный) или просто для публикации в Интернете (Минимальный размер), что в данном случае означает, что качество используемых изображений будет значительно снижено. Для получения дополнительных настроек нажмите кнопку «Параметры». Рисунок 1.7: Публикация документа в формате PDF Из приведенных опций не следует забывать опцию Использовать при создании закладок, которая обеспечивает создание закладок, которые можно использовать в качестве содержимого документа, или опцию Зашифровать документ паролем и таким образом защитите его от несанкционированного открытия неуполномоченным лицом. Помимо сохранения, Word может открывать PDF-документы и одновременно преобразовывать их в редактируемый вид (если в файле не установлены ограничения безопасности). Найдите сохраненный PDF-файл на своем компьютере, который вы можете открыть, например, через File Open (как и любой другой документ). Перед фактической конвертацией Word информирует вас о процессеинформационное окно. Восстановление несохраненных файлов Microsoft Word позволяет вернуться к несохраненной версии документа. Функционал пригодится, если вы случайно не сохранили готовый документ. Word предлагает эту опцию автоматически, но вам лучше убедиться, что она включена. Сначала перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» нажмите «Сохранить» слева и отметьте (отметьте) «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения» справа. Примечание. Чтобы функция «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения» работала должным образом, мы рекомендуем установить более короткое время в меню «Сохранить информацию» для автоматического восстановления через, например, 1 минуту. 27

30 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.8: Параметры автосохранения После открытия последней версии документа вы можете вернуться к его несохраненной версии через Информацию о файле, где справа находится Управление документом. Документ, который не был сохранен, содержит время (или дату) сохранения вместе с примечанием (при закрытии без сохранения) в этом разделе. Рисунок 1.9: Предыдущая версия документа 28 Microsoft Office 2016

31 Word после запуска При нажатии на эту информацию открывается несохраненная версия документа, которая немедленно отображается для пользователя. Затем он может сохранить его или сравнить, нажав кнопку «Сравнить» на панели уведомлений под лентой. Word автоматически делит содержимое документа на несколько областей. Посередине вы видите самую последнюю версию документа (то есть ту, которую вы не сохранили). Слева находится список изменений, которые были реализованы в несохраненной версии по сравнению с последней сохраненной версией. В крайнем правом углу вы найдете панель с двумя частями, где несохраненный документ находится в верхней части, а последний сохраненный документ — в нижней части. Другими словами, это функцияСравните на вкладке «Обзор». В документе, расположенном посередине (Сравненный документ), вы можете увидеть выделенные цветом изменения исходного текста, которые вы можете принять или отклонить через вкладку Редакция (или через контекстное меню, отображаемое при щелчке правой кнопкой мыши). Вы можете узнать больше в подразделе вкладки «Редакция». Наконец можно сохранить отредактированный (сравненный) документ с согласованными изменениями. Рисунок 1.10: Результаты сравнения двух документов Создание шаблона Целью сохранения документа в качестве шаблона является создание своего рода шаблона для будущих документов. Таким образом, вы можете заранее подготовить контент (например, фирменный бланк), который будете часто использовать. На практике часто бывает так, что пользователи отложили образцы документов, но нечаянно перезаписали исходный при редактировании. Преимущество шаблонов в том, что вы не перезапишете такой документ по ошибке (если вы сохраните файл через File Save, Word всегда будет запрашивать имя нового файла). 29

32 Глава 1 Microsoft Word Шаблон создается простым способом путем сохранения документа в качестве шаблона. Перейдите в «Файл, сохранить как» и выберите «Обзор». При сохранении выберите тип файла шаблона Word и место, где вы сохраните шаблон. Рисунок 1.11: Сохранение документа в виде шаблона Цифровая подпись Цифровая подпись — это электронная защитная метка, гарантирующая авторство и целостность (целостность, неприкосновенность) документа. Электронная подпись выдается по запросу заявителя удостоверяющим центром, т.е. компанией, уполномоченной на выдачу электронной подписи. После установки электронной подписи пользователь подписывает открытый документ с помощью меню File Info Lock Document, где выбирает пункт Add Digital Signature. После подтверждения Word предложит добавить подпись. Выберите Тип обязательства или цель подписания документа (Цель подписания этогодокумент). Вы можете просмотреть сведения о подписавшемся или изменить подписывающего пользователя с помощью кнопки «Изменить». Вы можете найти информацию о подписании документа в информационном файле или после открытия документа справа, где вы можете удалить подпись как автора документа. 30 Microsoft Office 2016

33 Word после запуска Рисунок 1.12: Добавление цифровой подписи Рисунок 1.13: Цифровая подпись 31

34 Глава 1 Интеграция Microsoft Word со службами ведения блогов Вы можете опубликовать текст в некоторых службах ведения блогов, таких как SharePoint, WordPress, Telligent Community и других. Вы можете найти возможность поделиться текущим документом как блогом через меню File Share Publish on blog. Вы можете найти больше информации по этой теме в cs-cz/article/n%c3%a1pov%c4%9bda-k-psan%c3%ad-blogu-ve-wordu-3ad4ad8d-06a3-441d- -99cd-c65e13a3433d?ui = cs-CZ&rs=cs-CZ&ad=CZ. Рисунок 1.14: Публикация документа непосредственно в блоге Печать и предварительный просмотр документа перед печатью Конечно, вы можете распечатать текущий документ через меню Файл Печать. Начиная с Microsoft Word 2010, печать связана с предварительным просмотром. Справа обратите внимание на предварительный просмотр перед печатью, который вы можете увеличивать или уменьшать по мере необходимости, используя ползунок увеличительного стекла в правом нижнем углу. Слева от полосы прокрутки обратите внимание на поле, представляющее текущую страницу из общего числа страниц. Между меню вкладки «Файл» и окном предварительного просмотра вы найдете настройки печати. Это (сверху вниз) следующие варианты. Первое, что вы найдете, это кнопка «Печать», которую вы можете использовать для печати документа. Справа указано количество копий. В списке принтеров выберите принтер, на который вы хотите печатать. В Настройках вы сначала выбираете, хотите ли вы распечатать весь документ (Печать всех страниц), или отмеченную часть документа (Печать выбора), текущую страницу (Печать текущей страницы) или здесь вы хотитеопределите свой собственный диапазон (Пользовательская печать), в этом случае введите порядок страниц, которые вы хотите распечатать, например: 1, 4, 6 8 и т. д. После выбора информации о документе Word распечатает метаинформацию, относящуюся к текущему документу, для имя файла примера, автор, расположение документа, дата создания и сохранения документа, время модификации и т. д. Если флажок «Список редакций» установлен, он печатает четкий список всех редакций, созданных с помощью отслеживания изменений (Revisions Track changes) . Print Revisions распечатывает редакции, размещенные во время отслеживания изменений, вместе с документом. 32 Microsoft Office 2016

35 Word после запуска Рисунок 1.15: Параметры печати и их пример Вы также можете печатать нечетные и четные страницы документа. В обычных домашних условиях вы печатаете на принтере односторонне, в бизнес-среде пригодится двухсторонняя (двусторонняя) печать. Подборка означает, что если вы хотите распечатать несколько копий одного документа, Word может печатать двумя разными способами. Для каждой копии можно распечатать страницы в заданном порядке (1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3) или сначала распечатать все первые, затем вторые и т. д. страницы (1, 1 , 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3). Другие параметры, такие как ориентация страницы, размер бумаги и поля, также можно найти на вкладке «Макет», см. подраздел «Вкладка «Макет». Последний параметр определяет, сколько страниц будет напечатано на листе бумаги. Свойства документа Каждый документ содержит информацию об авторе, последнем авторе изменений в документе, но вы также найдете статистику, касающуюся размера, количества страниц, слов и общего времени модификации. При этом Word хранит информацию о дате (и времени) создания и последних изменениях в документе, когда последний раз он был напечатан и т. д. Все эти свойства вы можете найти в разделе «Информация о файле» в крайнем правом углу. Вы можете заполнить дополнительную информацию, нажав на Свойства, где вы найдете другую необходимую информациюмета информация. Вы можете изменить или дополнить их по мере необходимости. 33

36 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.16: Информация о документе Безопасность документа Одним из способов защиты документа от несанкционированного чтения при его открытии является использование пароля. На вкладке «Файл» перейдите в раздел «Информация» и справа выберите «Заблокировать документ, зашифровать паролем». Word предложит ввести и подтвердить пароль. Примечание. Microsoft Word чувствителен к регистру при вводе пароля. Не забывайте об этом! Рисунок 1.17: Блокировка документа с помощью пароля 34 Microsoft Office 2016

37 Word после запуска Файл запрашивает у пользователя правильный пароль при открытии. Рисунок 1.18: Запрос пароля при открытии защищенного документа Как удалить пароль из защищенного документа Вам необходимо открыть документ, защищенный паролем (вы должны знать пароль), а затем просмотреть в информационном файле информацию, связанную с его блокировкой. Снова перейдите в раздел «Заблокировать документ» и выберите «Зашифровать с помощью пароля». Просто удалите пароль, чтобы удалить его. Совместное использование документов Документ предоставляется отдельным пользователям во время совместной работы. На вкладке «Файл» выберите «Поделиться». Справа снова выберите «Поделиться с другими». Word вернется к документу, где вы найдете панель «Поделиться» справа. Совет: Вы также можете найти команду «Поделиться» в виде значка персонажа в самом верхнем правом углу ленты. Примечание. Документ должен храниться на сервере (One-Drive, SharePoint и т. д.), к которому также могут получить доступ другие пользователи. В поле Пригласить других введите адрес электронной почты коллеги, затем установите параметры для редактирования документа (меню Can edit) или просмотра (Can view). Введите примечание под этим адресом. При просмотре приглашенным пользователем общий документ не требует входа в систему (или учетной записи OneDrive).или SharePoint). Подтвердите общий доступ с помощью кнопки «Поделиться». Приглашенный пользователь получит сообщение со ссылкой на соответствующий документ. Если такой пользователь активно участвует в редактировании документа, Word информирует вас об этом в виде символьной пиктограммы в правом верхнем углу окна. Рисунок 1.19: Совместное использование документов 35

38 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.20: Редактирование документа несколькими пользователями одновременно В документе вы можете увидеть изменения в виде флажка с именем пользователя, внесшего изменения. Добавленных вами пользователей можно в любой момент удалить с помощью контекстного меню (щелкнув правой кнопкой мыши) или изменить их права на редактирование или чтение общего документа. В той же панели, что и сам общий доступ, вы можете увидеть адресованных пользователей внизу. Общий доступ к документу по ссылке Другой способ поделиться документом — поделиться им, создав ссылку с помощью команды «Получить общую ссылку», расположенную в нижней части панели «Общий доступ». В зависимости от необходимой ситуации вы создаете ссылки с возможностью редактирования (Ссылка для редактирования) или только чтения документа (Ссылка только для просмотра). Скопируйте созданную ссылку и поделитесь ею, вставив в свое сообщение. Действия Для документа, который вы сохранили в облаке (например, в OneDrive или SharePoint), вы можете просмотреть список действий, которые были выполнены с ним, тем самым также получив доступ к его более ранним версиям. Для этого используется значок Рисунок 1.21: Общий доступ к документу путем создания ссылки Рисунок 1.22: Просмотр действий в документе 36 Microsoft Office 2016

39 Вкладка «Главная» часов расположена в правом верхнем углу окна Word. Word отображает справа список всех действий, которые были выполнены в документе. Отправка документа в виде вложения Вы также можете отправить текущий документ в виде вложения. После выбора «Отправить как вложение» вы можете выбрать отправку копии или PDF-файла. В первом яво втором случае Microsoft Outlook открывается с только что созданным сообщением, где во вложении можно найти вложенный документ в исходном формате или такой же в формате PDF. Вкладка «Главная». Как и в любой другой программе Microsoft Office, это наиболее часто используемая вкладка. Он содержит наиболее часто используемые команды, разделенные на отдельные группы. Группа «Шрифт» Чаще всего пользователь будет использовать группу «Шрифт» и отдельные команды в ней, в основном для форматирования шрифта. В вашем распоряжении есть команды, с которыми у обычного пользователя не должно возникнуть проблем; среди наиболее часто используемых — изменение типа шрифта, его размера (Увеличение шрифта, Уменьшение шрифта) или изменение шрифта или его цвета. Совет: В дополнение к обычному перетаскиванию мышью, удерживая левую кнопку, вы можете использовать следующие альтернативы для пометки текста: Пометить отдельное слово двойным щелчком мыши Пометить абзац тройным щелчком в любом месте абзаца Пометить предложение, щелкнув в любом месте его с зажатой клавишей Ctrl. К числу практичных команд также относится команда «Очистить все форматирование», которая удаляет все форматирование над выделенным текстом, т.е. устанавливает размер и тип шрифта по умолчанию. Текст, который вы написали в верхнем регистре и предполагалось записать в нижнем регистре (или с прописными буквами в начале предложения), изменяется с помощью команды «Верхний регистр». Рисунок 1.23: Вкладка «Главная». Если вам нужно отформатировать текст более сложными способами, окно «Шрифт» доступно, если щелкнуть нижнюю правую стрелку в группе «Шрифт». 37

40 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.24: Отображение окна «Шрифт» В окне «Шрифт» вы видите две вкладки, а именно «Шрифт» и «Дополнительно». На вкладке «Шрифт» вы найдете примерно те же команды, что и в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Преимущество этого предложения в том, что вы видите мгновенный предварительный просмотрформатированный текст. Вкладка «Дополнительно» предлагает более сложные команды.Пробелы между символами, которые неявно устанавливаются как обычные, могут быть полезны, но вы можете изменить их на расширенные или суженные или установить их на определенное количество точек (в столбце «Сколько»). Рисунок 1.25: Окно «Шрифт» Вкладка «Шрифт» 38 Microsoft Office 2016

41 Вкладка «Главная» Другой способ форматирования текста — вызвать мини-панель инструментов, выделив сам текст или нажав правую кнопку мыши. Примечание. Может оказаться полезным автоматически установить определенный тип и размер шрифта по умолчанию при создании нового документа. После внесения выбранных настроек форматирования в окне «Шрифт» нажмите «Установить по умолчанию», чтобы подтвердить свои настройки. Каждый новый документ будет основываться на этих настройках. Рисунок 1.26: Мини-панель с инструментами исправления автотекста Автодополнение работает путем замены текста (например, аббревиатуры) другим текстом. Вы можете заметить, что когда вы делаете опечатку, например, в слове какой, Word автоматически исправляет слово (на какой). Это автоматические исправления текста. Вы будете использовать их для определения собственной аббревиатуры, которая будет заменена всем текстом во время ввода. Рисунок 1.27: Добавление автозамены 39

42 Глава 1 Microsoft Word Сначала подготовьте (вставьте) все сокращения и соответствующие тексты. Перейдите на вкладку «Файл», а затем «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Проверка орфографии и грамматики» слева и «Параметры автозамены» справа. В окне автозамены введите аббревиатуру в поле «Заменить» и введите полный текст справа от нее («После»). В качестве примера можно использовать аббревиатуру phn, которая будет заменена словами Praha hlavní nádraží. Подтвердите изменения, нажав кнопку «Добавить». Примечание. Автокоррекция текста будет работать длялюбой документ на компьютере, где установлен Microsoft Word. Изменение или удаление автоматической замены Если вам необходимо изменить или удалить определенный ярлык, снова перейдите в вышеупомянутое меню, как и в случае его создания, т.е. на вкладку Файл и Параметры. В окне «Параметры Word» выберите категорию «Проверка орфографии и грамматики» слева и «Параметры автозамены» справа. В окне автозамены введите ярлык, который вы хотите изменить, в поле «Заменить». Если Word найдет его, он отобразит «Заменить» под списком вместо кнопки «Добавить», которую вы будете использовать при изменении текста в поле «После». Вы также можете удалить найденный ярлык с помощью кнопки Удалить. Группа «Абзац» Среди других наиболее часто используемых групп есть группа «Абзац» с возможностью выравнивания текста по левому краю, по центру, по правому краю или по блоку, что обеспечивает одновременное выравнивание текста в документе по левому и правому краю. Для выделенного текста часто используются команды создания маркеров (Bullets) или нумерации (Numbering), которые обеспечивают лучшую четкость текста в документе. Вы можете настроить отступ для определенных абзацев, используя Уменьшить отступ или Увеличить отступ. Рисунок 1.28: Ненумерованный и нумерованный список 40 Microsoft Office 2016

43 Вкладка «Главная». Если вам нужно объединить нумерацию с маркерами (и наоборот), используйте «Многоуровневый список». Примечание. Команду «Многоуровневый список» также можно использовать для нумерации заголовков глав. Чтобы сделать текст более читабельным, рекомендуется установить более подходящий межстрочный интервал (т. е. расстояние между строками), чем предлагает Word. Вы можете изменить его с помощью команды «Интервал между строками и абзацами». Примечание. Лучшей читабельности также способствует пространство между абзацами (предварительно выбранное по умолчанию), или вы можете добавить пробел перед абзацем. Рисунок 1.29: Изменение междустрочного интервала Для отображения белых символов(например, невидимые символы, например пробелы, новые абзацы, табуляции, разделы и т. д.) используйте команду «Показать все». Команда полезна, когда вы хотите увидеть фактическое содержимое документа (например, для таблицы, которую вы не видите, но хотите отредактировать ее содержимое), или когда поведение редактирования в документе нестандартно. Рисунок 1.30: Документ с отображаемыми белыми символами Иногда полезно обрамлять текст. Отметив выбранное содержимое, выберите один из фреймов с помощью команды «Границы». Вы определяете свою собственную границу или затенение через Границы и затенение. В окне «Границы и заливка» в крайнем левом углу выберите параметр границы (например, «Вокруг»). В правом верхнем углу вы найдете «Стиль», «Цвет», «Ширина», в крайнем правом углу «Предварительный просмотр», где вы можете увидеть выбранные вами настройки. 41

44 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.31: Границы и затенение В том же окне (Границы и затенение) на вкладке Затенение вы найдете параметры, относящиеся к цвету заливки, например, выделенного абзаца. У вас есть выбор цвета заливки (Fill) и узора заливки (Patterns). Справа вы снова найдете предварительный просмотр, который показывает примененные настройки. Примечание. Вы также можете настроить затенение с помощью команды «Затенение» на вкладке «Главная». Группа «Стили» В группе «Стили» вы найдете предопределенные шаблоны форматирования, которые можно применить к любому тексту в документе. После выделения любого текста или абзаца просто выберите один из предопределенных стилей, который впоследствии изменит внешний вид данного текста. Примечание. Текст, который вы помечаете стилями (особенно заголовки Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3), используется для создания оглавления в документе (Ссылки Оглавление). Если вам часто нужно использовать определенное форматирование текста (например, кегль 16, жирный шрифт и красный цвет), эффективнее создать новый стиль. Процедура следующая: 1. Сначалаустановите нужное форматирование для выделенного текста (например, размер 16, полужирный и красный). 2. На вкладке Главная перейдите в группу Стили, где вы можете щелкнуть стрелку, чтобы более подробно развернуть данное меню. В меню вы найдете команду «Создать стиль». Введите имя, например, Мой стиль. Созданный вами новый стиль появится в меню стилей на вкладке «Главная». Затем просто отметьте любой текст и выберите свой стиль (Мой стиль) в меню стилей. 42 Microsoft Office 2016

45 Вкладка «Главная» Рисунок 1.32: Присвоение имени новому стилю Примечание: Создать новый стиль можно еще проще, щелкнув правой кнопкой мыши по отмеченному (отформатированному) тексту и выбрав «Стили» «Создать стиль» на мини-панели. Рисунок 1.33: Создание нового стиля с помощью мини-панели Совет: Созданный стиль также можно использовать во всех новых документах. Вот как это сделать: 1. При создании нового стиля (щелкните правой кнопкой мыши или на вкладке «Главная», см. шаги выше) нажмите кнопку «Изменить» в окне «Создать новый стиль путем форматирования». 2. Появится такое же окно, только с более подробными параметрами, как воздействовать на созданный вами стиль (например, Тип стиля, где вы можете указать, на какой контент вы будете воздействовать данным стилем, будь то абзац, символ, связанный ( т. е. абзац и символ), таблица или список). 3. В левом нижнем углу установите флажок Новые документы на основе этого шаблона. 4. Подтвердив кнопкой OK, каждый новый документ уже будет содержать созданный вами стиль. 43

46 Глава 1 Microsoft Word Группа Редактирование Рисунок 1.34: Добавление стиля к новым документам В группе Редактирование чаще всего на практике используется поиск определенного слова или слов во всем документе (Найти). Иногда вам нужно массово переименовать текст, где вы допустили орфографическую (или грамматическую) ошибку, или вам нужно обновить старые данные (Заменить). При маркировкеобъектов (таких как изображение и текстовое поле) вы используете команду «Выбор». Поиск в документе В документах с большим содержимым иногда необходимо искать определенное слово или несколько слов. Для поиска используйте команду «Найти», которую вы можете найти в правой части вкладки «Главная». В дополнение к самой команде у вас есть другие параметры, доступные при нажатии на стрелку. Примечание. Вы также можете отобразить панель поиска с помощью сочетания клавиш Ctrl+F (применимо к любой другой программе из пакета Microsoft Office). После нажатия на «Найти» (или после выбора первого пункта меню «Найти») слева появится окно «Навигация», где вы можете ввести ключевое слово, которое хотите найти. Нет необходимости подтверждать поиск какой-либо клавишей или командой. Окно навигации с вкладками будет отображать заголовки в документе по категориям (Заголовки), превью страниц (Страницы) и встречаемость найденных ключевых слов вместе с абзацами, в которых они расположены (Результаты), которые вы видите автоматически первыми. 44 Microsoft Office 2016

Читайте также:  Как узнать максимальное разрешение видеокарты на windows 10

47 Вкладка «Главная» После двойного щелчка по любому абзацу справа отобразится часть документа, в которой находится данное слово (она отмечена желтым цветом). Вы можете использовать стрелки в окне для одновременного перехода к следующему или предыдущему слову. Рисунок 1.35: Поиск в документе Расширенный поиск Вы используете расширенный поиск в случае более расширенного поиска в документе (например, слова, в которых вы различаете прописные и строчные буквы, целые слова или слова, в которых вы не уверены). используемые диакритические знаки и др.). На вкладке «Главная» щелкните стрелку в поле «Найти» и выберите «Расширенный поиск». Появится окно «Найти и заменить», которое работает аналогично панели навигации для параметра «Найти». Присмотритесь к меню поиска, нажмите кнопку «Еще». У вас есть несколько вариантов, которые мы объясним более подробно. Группа параметров поиска Поиск с учетом регистрачто касается дела с письмами. Например, если вы ищете слово Братислава, будут найдены только слова Братислава, начинающиеся с заглавной буквы. Поиск целых слов ищет только все слово, а не часть другого слова. Например, если вы ищете слово автомобиль, будет найдено только слово автомобиль, но не автомобиль, автомобильный, автоматический, автоматический и т. д., как это происходит по умолчанию без этой опции. Используйте подстановочные знаки в ключевом слове, которое вы ищете, вы можете использовать подстановочные знаки, такие как:? (вопросительный знак) обозначает (один) произвольный символ. Вы используете его, например, если ищете слова с диакритическими знаками. Например, поисковое слово s?d будет искать sud, а также sad и тому подобное. * (звездочка) обозначает любое количество символов. Может использоваться во флексии. Например, искомое слово Братислава* представляет Братиславу, Братиславе, Братиславский, Братиславский и т. д. 45

48 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.36: Расширенный поиск Окно «Найти и заменить» Примечание. В этом контексте не нужно использовать подстановочный знак *, поиск будет работать так же.

(тильда), представляющая символ, который можно использовать в Excel. Вы используете его, если ищете текст, содержащий подстановочный знак. Например, вы использовали иероглиф «в тексте», например, в предложении «Я хороший человек». В случае поиска персонажа? вам нужно написать

в поле поиска

? (в случае поиска символа * это

* и т.п.). Подсказка: Персонаж

Вы вводите

на чешской клавиатуре, нажимая AltGr (правый Alt) и 1. Фонетически (английский) он находит так называемые омонимы, то есть слова, которые звучат одинаково. Действительно только для английского языка. Пример: слово free находит слова free, for, very. Поиск всех форм слова (английский) находит различные формы данного слова, такие как единственное и множественное число. Пример: Поиск стран по слову «страна». Distinguish Prefix находит только те слова, которые начинаются с заданной строки. Различать суффикснаходит только те слова, которые заканчиваются на заданную строку. Игнорировать пунктуацию игнорирует знаки препинания при поиске. Игнорировать пробел игнорирует белые символы (пробелы, табуляции и т. д.). Группа Найти: Формат ищет по критериям с заданным форматированием. Специальный поиск на основе специальных символов, таких как табуляция, разрывы абзацев, разделы и т.п. 46 Microsoft Office 2016

49 Вкладка «Главная» Перейти к перемещению в документе Чтобы перейти в любое место в документе (например, на определенную страницу, таблицу, изображение, раздел и т. д.), используйте команду «Перейти» на вкладке «Главная», которая вы можете найти, развернув команду «Найти». В окне «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» слева отображается Цель, которая содержит список всех целей, которых вы можете достичь. Вам доступны следующие цели: Страница, Раздел, Строка, Закладка, Комментарий, Сноска, Выноска, Поле, Таблица, Графический объект (например, изображение, диаграмма, фигура), Уравнение, Объект и Заголовок. Рисунок 1.37: Перемещением в документе с помощью команды Перейти вправо вы указываете порядок расположения объектов. Оно может быть абсолютным (например, 3) или вы можете использовать относительное смещение относительно текущего положения курсора (например, +5 или -5, что означает, что вы хотите переместиться на 5 вперед или вперед от текущего местоположения соответственно). . Меню справа различается по содержанию в зависимости от того, какой пункт назначения вы выбрали. Совет: Мы активируем команду Перейти с помощью сочетания клавиш Ctrl+G. Замена текста В некоторых случаях необходимо заменить текст другим. Такая ситуация возникает в случае неправильной грамматики, орфографии или просто необходимо обновить старые данные. Вы используете замену текста везде, где было бы слишком трудоемко делать это вручную. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выберите «Заменить». В окне «Найти и заменить» в поле «Найти» введите слово, котороевы заменяете В поле «Заменить на» введите слово, которое вы хотите заменить. Если вы хотите заменить все вхождения слова в поиске, нажмите кнопку «Заменить все». Могут быть ситуации, когда вы предпочитаете посмотреть, что заменяет Word, а не использовать комбинацию кнопок «Найти далее» и «Заменить». При последовательном нажатии на «Найти другое слово» ищет слово в документе и одновременно отображает его пользователю и только после подтверждения «Заменить» фактически заменяет. Чтобы просмотреть дополнительные параметры замены текста, нажмите кнопку «Дополнительно». Меню опций аналогично меню расширенного поиска, см. подраздел Расширенный поиск. 47

50 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.38: Замена текста Совет: Активируйте команду «Заменить» с помощью сочетания клавиш Ctrl+H. Это также относится в целом к ​​другим программам Microsoft Office. Группа «Буфер обмена» Команды в группе «Буфер обмена» в основном используются для копирования (Копировать) и перемещения (Вырезать) содержимого. Вы вставляете содержимое (например, текст, таблицу, изображение, график и т. д.), которое копируете, используя команду «Вставить». Однако его можно вставить по-разному, используя другие параметры команды «Вставить». Иногда бывает полезно скопировать формат (т.е. внешний вид) вместо текстового содержимого, поэтому используйте Копировать формат. Копирование содержимого Обычное действие, с которым сталкивается каждый пользователь любой программы. На практике вы часто будете сталкиваться с необходимостью использовать несколько раз один и тот же текст (а также изображение, таблицу, диаграмму, график и т. д.) или даже тот, который вы использовали в другом документе. Копирование работает по принципу выделения части документа (перетаскиванием мыши с зажатой левой кнопкой), с помощью команды «Копировать», а затем вставки в другую часть документа (щелчком мыши в заданном месте) с помощью команда «Вставить». Совет. Используйте клавиши клавиатуры для копирования и вставки текста.сочетания клавиш Ctrl+C (Копировать) и Ctrl+V (Вставить). Перемещение контента Чтобы упорядочить контент в документе, вам нужно его части прочесать, т.е. переместить в другое место, чем вы планировали. Принцип аналогичен копированию содержимого, но вместо копирования используется «Вырезать». В этот момент отмеченное содержимое исчезает и после использования команды «Вставить» появляется в документе в позиции курсора. Совет: сочетания клавиш Ctrl+X (Вырезать) и Ctrl+V (Вставить) используются для копирования и вставки текста. 48 Microsoft Office 2016

51 Вкладка «Главная» Методы вставки Вставка Скопированный или извлеченный текст не нужно вставлять, так как он был изначально подготовлен после страницы содержимого и форматирования. Это делается с помощью дополнительных параметров команды «Вставить», доступ к которым можно получить, щелкнув стрелку. Вы можете вставить скопированное содержимое (в данном случае текст), чтобы оно не содержало исходного форматирования (выберите «Сохранить только текст»), или объединить форматирование источника (т. е. скопированного содержимого) с форматированием места назначения, т. е. место, куда вы вставляете текст (выберите «Объединить форматирование»). Рисунок 1.39: Параметры вставки Примечание. После вставки содержимого вы можете дополнительно решить, как должно выглядеть скопированное содержимое, щелкнув команду «Параметры вставки». Примечание. Какие еще параметры содержит команда «Параметры вставки», зависит от типа копируемого содержимого. Копирование формата Иногда необходимо скопировать формат (внешний вид текста), но не сам текст. Это особенно полезно, когда вам нужно использовать единый формат для существующего текста. Принцип копирования формата аналогичен копированию текста. Процедура следующая: 1. Щелкните текст, формат которого вы хотите скопировать. 2. Щелкните команду Формат исходной копии (курсор мыши изменится и на нем появится значок венчика). 3. Нажмите или выделите текст, который хотите скопировать.формат для применения (данный текст изменится немедленно). 4. Курсор мыши изменится на исходный. Чтобы снова скопировать формат, повторите эти шаги несколько раз. Совет. Если вам нужно скопировать один и тот же формат несколько раз, дважды щелкните левой кнопкой мыши команду «Копировать формат» на шаге 2. С этого момента курсор мыши содержит значок венчика, пока вы не нажмете клавишу Esc. 49

52 Глава 1 Вставка вкладок Microsoft Word В некоторых документах авторы дополняют письменный текст графическими элементами, такими как изображения, фигуры, значки, а также диаграммы, концептуальные карты или организационные диаграммы. Статистические данные или результаты в таблицах могут быть дополнены графиками или уравнениями. Каждый многостраничный документ должен иметь нумерацию, в документах компании вы найдете текст, напечатанный на бланке прямо в Word. Вы можете создавать интерактивные ссылки между отдельными частями документа, которые помогают читателю быстро ориентироваться в документе и переходить в нужное место. Вы также можете удобно отметить важные места и вернуться к ним позже. Рисунок 1.40: Вкладка «Вставка» Группа «Страницы» Вы можете дополнить созданный документ новой титульной страницей, используя команду «Титульная страница», где вы можете выбрать один из предопределенных шаблонов или онлайн-шаблонов с веб-сайта Office.com. Титульный лист всегда располагается первым в документе. Рисунок 1.41: Вставка титульной страницы 50 Microsoft Office 2016

53 Вкладка «Вставка» Пустая страница вставляет пустую страницу в позицию курсора и перемещает текст за ней. Разрыв страницы разрывает текст в документе таким образом, что текст после курсора всегда отображается в начале следующей страницы. Это полезно, если вам нужно, чтобы заголовок (например, главы) всегда располагался в начале страницы. Группа «Таблица» Группа «Таблица» содержит одну командуназывается Таблица, с помощью которой вы можете создать таблицу несколькими способами: Визуально, перетаскивая ячейки сетки. Нажмите, чтобы вставить таблицу. Отмеченные ячейки представляют количество столбцов и строк. Информацию о размере созданной таблицы можно найти в верхней части сетки. Рисунок 1.42: Вставка таблицы путем перетаскивания. Указав количество столбцов и строк таблицы с помощью команды «Вставить таблицу». Создав таблицу с помощью команды «Создать таблицу». Указатель мыши автоматически изменится на перо, затем вы можете перетащить таблицу, чтобы нарисовать или добавить к существующей. Преобразовать текст в таблицу преобразует введенный текст в таблицу. Функция работает по принципу распознавания текста по текстовому разделителю (например, абзац, пробел, табуляция или указанный вами разделитель, т.е. Другое). Прежде чем использовать эту команду, отметьте текст, который вы хотите преобразовать в таблицу (это может быть несколько строк). После нажатия «Преобразовать текст в таблицу» выберите тип текстового разделителя (например, «Табуляция») и нажмите «ОК» для подтверждения. Например, если вы выделили две строки текста, каждая из которых была дважды отмечена табуляцией, вы создали таблицу с тремя столбцами и двумя строками. Рисунок 1.43: Вставка таблицы путем указания количества столбцов и строк Вставка таблицы Microsoft Excel с помощью команды Excel Table. В документ вставляется пустая таблица Excel, и одновременно открывается знакомая среда Excel. Все команды и функции, которые вы знаете из этой электронной таблицы, в вашем распоряжении. 51

54 Глава 1 Microsoft Word Чтобы закончить редактирование таблицы, щелкните за ее пределами, что отразится на ее вставке в текущую позицию документа. Дважды щелкните таблицу Excel, чтобы отменить действие. Выбирая из готовых таблиц через Quick Tables. Редактирование таблиц После создания таблицы вам станут доступны дополнительные вкладки, а именно «Дизайн» и «Макет» в группе «Инструменты».столы. Вкладка Дизайн используется для визуального изменения таблицы. Вам доступны следующие групповые команды. Рисунок 1.44: Вкладка «Дизайн» с инструментами оформления таблиц Группа «Параметры стиля таблицы» Форматирует выбранную таблицу в соответствии с критериями, основанными на именах отдельных параметров. С заголовком он помечает/снимает первую строку таблицы, и наоборот, строка «Сводка» ссылается на последнюю строку. Чередование строк форматирует четные строки и, таким образом, делает читаемость данных в таблице более четкой. Первый столбец и последний столбец будут форматировать первый и последний столбец соответственно. Подобно чередующимся строкам, Word предлагает полосатые столбцы для улучшения читаемости столбцов. Группа «Стили таблиц» Цветные эскизы в этом разделе представляют собой шаблоны таблиц. Нажатие автоматически переформатирует таблицу в выбранный вами стиль. Рисунок 1.45: Изменение таблицы путем выбора стиля. Используя затенение, отмеченные ячейки можно переформатировать, заполнив их цветом, выбрав определенный цвет из цветов темы, стандартного цвета или других цветов заливки. Другие команды основаны на практике графических программ. Например, вы используете Пипетку, если вам нужно узнать и установить цвет, который уже существует в документе. После выделения пипеткой нажмите на существующий объект (таблицу, изображение, текст и т.д.), тогда цвет отмеченных ячеек изменится и этот цвет останется. Вы можете дополнительно заполнить отмеченные ячейки изображением (Изображение), цветовым градиентом (Градиент) или текстурой (Текстура), а также можете заполнить фон всей таблицы (Фон таблицы). 52 Microsoft Office 2016

55 Вкладка «Вставка» Границы используются для обрамления таблицы различными стилями и типами линий. Инструмент «Эффекты» может добавить к таблице пространственный эффект, тень или отражение. Группа «Границы» Возможность творческого оформления стола по рисунку. Начните с инструмента Border Designer, который изменяет курсорнаведите указатель мыши на перо, а затем перетащите в таблицу, чтобы изменить существующую границу отдельных ячеек таблицы. Вы можете изменить внешний вид границы с помощью инструментов слева, используя стиль пера (Стили пера), ширину (Ширина пера) и цвет пера (Цвет пера), или у вас есть стили границы по умолчанию (Стили границы). Вы удаляете части таблицы с помощью инструмента «Ластик», который, в отличие от предыдущих версий Word, можно найти на вкладке «Макет». Вкладка «Макет» предлагает параметры для работы с таблицей, которые разделены на следующие группы: Групповой выбор Параметр для выделения таблицы (Выбрать таблицу), столбцов (Выбрать столбцы), строк (Выбрать строки) или ячейки (Выбрать ячейку). Показать сетку активирует/деактивирует виртуальную сетку таблицы, предназначенную для лучшего управления и ориентации в таблице (в случае, если таблица не имеет границы или цвета). Группа «Рисование» Используя инструменты «Конструктор таблиц» и «Ластик», вы можете создать (или отредактировать) таблицу способами, которые вы обычно не делаете. После выбора Design table курсор мыши изменится на перо, зажмите левую кнопку мыши и начните рисовать или редактировать отдельные части таблицы. Какой стиль линии, толщина или цвет вы используете, зависит от настроек инструментов таблицы, в частности, на вкладке «Дизайн» (инструменты «Стили пера», «Ширина пера», «Цвет пера» в группе «Граница»). Рисунок 1.46: Создание таблицы с помощью инструмента Оформить таблицу Группировать строки и столбцы Возможность удалить таблицу, всю таблицу (Удалить таблицу) или удалить столбцы (Удалить столбцы) или строки (Удалить строки). Вы можете вставлять строки или столбцы в существующую таблицу из отмеченной позиции в таблице (Вставить выше, Вставить ниже, Вставить слева, Вставить справа). Выделенное место в таблице находится именно там, где вы щелкнули. Совет: Вы можете добавить строку или столбец, коснувшись значка плюса, который появляется весли вы наведете мышь на линию границы между строкой или столбцом. Другой способ добавить строку — использовать клавишу Enter, когда курсор находится за последней ячейкой в ​​конце строки таблицы (вы нажимаете Enter, когда курсор мигает за последней ячейкой в ​​этой строке таблицы). Когда курсор находится в последней ячейке последней строки, вы также можете использовать клавишу Tab, чтобы добавить новую строку. Вы можете безвозвратно удалить таблицу после ее выбора, нажав клавишу Backspace. Нажатие клавиши Delete очищает его содержимое, но не удаляет его. 53

56 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.47: Настройка количества строк Групповое слияние Объединяет выбранные ячейки в таблице (Объединить ячейки). Вы можете разделить объединенные ячейки в любое время с помощью команды «Разделить ячейки». Когда вы используете эту команду, Word спросит вас, на сколько столбцов и строк вы хотите разделить объединенную ячейку (в этом случае вы должны выбрать 4 столбца и 1 строку). Если вы используете «Разделить таблицу», Word разделит текущую ячейку на две части в месте расположения курсора. Подгонка группы Рисунок 1.48: Разделение ячейки Подгоняет таблицу так, чтобы ее содержимое было полностью видно. В некоторых случаях (например, при копировании таблицы) бывает так, что часть таблицы оказывается за пределами видимой области. Затем вы можете решить адаптировать таблицу к содержанию (Fit to content), т.е. размер столбцов в таблице будет адаптироваться к длине текста. Если вы введете ячейку таблицы, ширина столбца изменится автоматически. Рисунок 1.49: Различные варианты команды «Настроить» 54 Microsoft Office 2016

57 Вставка вкладки Если вы используете Вписать в окно, таблица будет уменьшена или увеличена таким образом, чтобы ее ширина соответствовала ширине размера страницы. Последний параметр, Фиксированная ширина столбца, гарантирует, что ширина столбцов останется фиксированной, т.е.когда вы пишете текст в ячейке таблицы, он автоматически перераспределяется по другим строкам (в отличие от режима «По содержимому», когда ширина столбца адаптируется к набранному тексту). Группа размеров ячеек Мы влияем на размер выделенной строки/столбца, вводя определенную высоту и ширину (указанные в сантиметрах). В случае установки высоты строк и столбцов можно выбрать Строки одинаковой высоты или Столбцы одинаковой ширины. Примечание: Вы можете влиять на размер строк, столбцов и всей таблицы, просто перетаскивая горизонтальную или вертикальную линию или правый нижний угол таблицы. Группа выравнивания Начните с группы команд, которые представляют выравнивание текста в ячейках по горизонтали или по вертикали, или по обоим направлениям. При этом вы можете влиять на направление текста (например, писать текст вертикально) или на края ячейки (текст не располагается впритык к рамке ячейки). Группа данных Вы можете сортировать данные в таблице (Sort). В окне «Сортировка» выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку (Сортировать по). Word автоматически выбирает тип и использование в зависимости от формата данных (число, текст, дата). В крайнем правом углу вы выбираете, хотите ли вы сортировать данные по возрастанию (для чисел от меньшего к большему, в тексте они сортируются по алфавиту, по дате от самого старого к самому младшему) или по убыванию. Рисунок 1.50: Варианты сортировки данных в таблице 55

58 Глава 1 Microsoft Word Ниже приведены дополнительные критерии в тех случаях, когда необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам (например, по фамилии и имени). Если имя столбца отсутствует в поле «Сортировать по», убедитесь, что в группе «Список» установлен флажок «С заголовком». Вы можете найти критерии сортировки (например, язык, по которому они сортируются) с помощью кнопки «Параметры». Повторяющиеся строки заголовков Представьте себе таблицу, содержимое которой занимает одну страницу. Ориентация в данных таблицы на следующей странице может быть непонятна также по причине отсутствия заголовка,который у вас есть в начале таблицы. Команда Repeat Header Rows очищает таблицу, добавляя тот же заголовок, который вы добавили в начале, на каждую страницу таблицы. Преобразовать в текст преобразует таблицу в текст путем преобразования столбцов в текст, разделенный табуляцией. Формула Удивительно, но некоторые формулы (функции) в Word можно использовать так же, как и в Excel. Щелкните ячейку таблицы, куда вы хотите вставить результат (например, сумму). На вкладке Макет выберите Формула (в группе Данные). В окне Формула вы уже можете увидеть написанную формулу =СУММ(ВЫШЕ), которую можно интерпретировать как: суммировать все значения (в столбце выше). Вы также можете использовать классическую нотацию (адреса ячеек), знакомую вам по среде Excel. В этом случае это будет =СУММ(E2:E4). Word использует именованные диапазоны ячеек следующим образом: НАД всеми ячейками выше НИЖЕ всеми ячейками ниже ЛЕВЫЙ все ячейки слева ПРАВО все ячейки справа В поле Числовой формат вы можете выбрать или определить числовой формат (аналогичный числовому формату в Excel ). Ниже вы выбираете одну из возможных функций, которая после выбора будет введена в поле Формула. Вы можете использовать следующие функции: AVERAGE среднее арифметическое COUNT вычисляет (находит количество) непустых ячеек MAX находит максимальное число MIN находит минимальное число PRODUCT умножает числа SUM складывает числа вместо пустой ячейки. Предупреждение. Имейте в виду, что когда вы обновляете входные значения, это не означает, что результат обновится сам. Вы должны обновить результат вручную, либо выбрав Обновить поле во всплывающем меню ячейки с результатом, либо использовать сочетание клавиш F9 над вычислением. Если вы используете несколько вычислений в документе, проще всего обновить весь документ: сначала выбрав весь документ (например, используя сочетание клавиш Ctrl+A), а затемзатем F9. Примечание. Дополнительные сведения об использовании формул см. в статье article/use-a-formula-in-a-word-or-outlook-table-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e Microsoft Office 2016

.

59 Вкладка «Вставка» Рисунок 1.51: Вставка формулы в таблицу Группа Иллюстрации Изображения Помимо текста, вы также можете вставлять изображения в документ непосредственно с вашего компьютера или из Интернета. Используйте команду «Изображения», чтобы найти соответствующее изображение на вашем компьютере. После разметки вставьте изображение с помощью кнопки «Вставить» или двойным щелчком мыши. Онлайн-изображения Microsoft Word имеет онлайн-поиск изображений через собственную поисковую систему Bing (Bing Image Search) или в других, таких как облако OneDrive, фотопортал Flickr.com или самая известная социальная сеть Facebook. Рисунок 1.52: Поиск изображений Bing 57

60 Глава 1 Снимок экрана Microsoft Word Команда «Снимок экрана» делает снимки окон (то есть того, что вы сейчас видите на экране), работающих в фоновом режиме, в данном случае всех приложений, работающих одновременно с Word. Когда вы открываете команду, Word отображает все доступные слайды. Нажмите на выделенное изображение, чтобы вставить его в текущий документ. Если вы используете снимок экрана, вы захватываете только часть экрана окна приложения, работающего в фоновом режиме сразу за Word. Затем изображение исчезнет, ​​перетащив мышь, чтобы отметить область, которую вы копируете, Word автоматически вставит его в текущий документ. Встроенное содержимое на самом деле представляет собой изображение с теми же параметрами редактирования, что и изображение, встроенное с компьютера или из Интернета. Управление изображением на вкладке «Формат» Щелкнув по изображению, вы можете заметить новую вкладку на ленте под названием «Формат». Следующие команды находятся в отдельных группах. Рисунок 1.53: Вкладка Формат появляется после выбора изображения Группа Правка Удалить фон автоматически удаляет фон позади основного изображения. Подходит длянастройки прозрачности фона. Инструмент сделает доступной новую вкладку «Удаление фона». Размеченное изображение состоит из двух частей: основная часть изображения не изменяется, но фон окрашивается в фиолетовый цвет. Фиолетовая часть — это та часть, которую Word удаляет и устанавливает для нее прозрачность. Вы можете повлиять на обнаруженную часть, перетащив угловую часть или на вкладке «Удаление фона», используя инструменты «Отметить области для сохранения» или «Отметить области для удаления», где затем щелкните изображение. В первом случае вы помечаете части изображения, которые Word сохранит в исходном состоянии и никаким другим образом их не изменит. Во втором случае вы отмечаете области, которые нужно удалить. Если вас устраивают изменения, подтвердите их командой «Сохранить изменения», в противном случае отмените их (команда «Отменить все изменения»). Автоматическая коррекция может повысить резкость/размыть изображение и установить соответствующую яркость/контрастность, сделав соответствующий выбор. Цвет, как следует из названия, изменяет цвет изображения (насыщенность цвета, цветовой оттенок, перекрашивание). В этом меню мы рекомендуем использовать инструмент «Установить прозрачный цвет» после его выбора и щелчка по (фоновому) изображению, чтобы установить соответствующий цвет как прозрачный (хорошо для удаления фона). Графические эффекты содержит набор графических эффектов (маркер, карандаш, набросок, краска и т.д.) Сжатие изображений предлагает сжать выбранное изображение или все изображения в документе, чтобы размер результирующего файла был меньше. 58 Microsoft Office 2016

61 Вкладка «Вставка» Рисунок 1.54: Удаление фона изображения Изменение изображения Изображение заменяет существующее изображение. Преимущество такой замены заключается в сохранении текущего форматирования изображения (например, уже установленного размера). Вы можете заменить изображение, выбрав изображение со своего компьютера (Из файла), из интернет-ресурсов с помощью поисковой системы Bing, облака OneDrive,фотопортал Flickr или Facebook (Из интернет-источников), либо выбрав подходящую пиктограмму (Из иконок). Если вы скопировали изображение (например, с помощью Ctrl+C), вы замените его, вставив с помощью команды «Из буфера обмена». Сбросить изображение сбрасывает все форматирование изображения, т. е. возвращает изображение в исходное состояние или в исходное состояние, включая размеры (Восстановить изображение и размер). Группа «Стили изображения» В группе представлены несколько стилей, отображаемых в виде миниатюр, влияющих на обрамление изображений (например, добавление грубой границы, штриховка вокруг границы, зеркальное отображение и т. д.). Обрамление изображения, обрамление изображения цветом, выбранным из цветов темы, стандартных цветов или других цветов контура. Вы используете пипетку, когда вам нужно определить и установить цвет, который уже существует в документе. После выбора дроппера нажмите на существующий объект (таблицу, изображение, текст и т. д.). Впоследствии цвет границы изменится, и этот цвет останется заданным. Можно задать толщину (Толщина линии) или тип (Тип линии) линий обрамления. Эффекты изображения совокупность визуальных эффектов, таких как тень, отражение, свечение, пространственное вращение и т. д. Компоновка изображения преобразует отмеченные изображения в SmartArt, благодаря чему достигается лучшее расположение в схеме добавления подписи к отдельным изображениям. 59

Читайте также:  Как видеть тип файла на windows 10

62 Глава 1 Microsoft Word Позиция группы упорядочения определяет, как выбранное изображение будет расположено относительно текста. Неявно изображение размещается в тексте таким образом, что написанный текст не обтекает его (т.е. вокруг изображения есть пробел); затем устанавливается значение «Параллельно тексту». Другие параметры связаны с обтеканием изображения текстом. Вы можете разместить изображение и текст на странице, выбрав подходящий вариант в меню С обтеканием текстом (в следующем примере был выбран параметр Верхнее левое положение с прямоугольным обтеканием текстом). Оберните текст в основном похожим предложением, какПоложение, с той разницей, что положение изображения не меняется относительно его исходного положения. Как и прежде, он определяет отношения между встроенным изображением и текстом. По умолчанию установлено Параллельно тексту (тогда текст не обтекает изображение). Вы можете выбрать, например, «Квадрат» (текст обтекает изображение) или «За текстом» (изображение будет размещено под текстом), или вы можете установить дополнительные параметры макета (Дополнительные параметры макета). Рис. 1.55: Параметры обтекания текстом. Кнопка «Приблизить» помещает выбранный объект перед всеми объектами, чтобы сделать его видимым для пользователя. Move forward перемещает выбранный объект позади всех выбранных объектов. Панель выбора Word справа отобразит панель под названием «Выбор», содержащую список всех объектов на текущей странице. Вы можете переименовать любой объект, дважды щелкнув его. Чтобы лучше идентифицировать изображение, которым вы манипулируете, вы можете заставить его исчезнуть на некоторое время, щелкнув значок глаза (аналогично тому, что происходит в графических программах). Выровнять выравнивает выбранные изображения по горизонтали или по вертикали. Рисунок 1.56: Окно выбора Совет: Вы можете выбрать несколько объектов (например, изображения, фигуры, текстовые поля, графики и т. д.), удерживая нажатой клавишу Ctrl и последовательно щелкая мышью по отдельным объектам. 60 Microsoft Office 2016

63 Вкладка «Вставка» Группа группирует выбранные объекты (например, изображение и текстовое поле) в один блок. С помощью клавиши Ctrl отметьте объекты, которые должны составить единый объект. Вы можете разгруппировать сгруппированный объект в любое время. Поворот поворачивает выбранное изображение на 90° (или на угол, указанный с помощью команды Дополнительные параметры поворота) вправо, влево или переворачивает его по горизонтали или вертикали. Группа Размер Если вам нужно выделить только важную часть изображения, вы можете использовать инструмент Обрезка. Отмеченное изображение станет серым, и вы увидите вокруг него горизонтальные и вертикальные линии.Их можно перетаскивать и тем самым помечать значительную часть изображения (она останется после обрезки). Щелкните за пределами изображения, чтобы обрезать его. Справа обратите внимание на пиктограмму, обозначающую высоту и ширину изображения. Текущие размеры можно заменить нужными. Манипуляции с выбранными изображениями после вызова контекстного меню Щелкните правой кнопкой мыши над изображением, чтобы получить доступ к следующим командам. Сохранить как изображение сохраняет изображение в виде отдельного файла в форматах GIF, JPG, PNG, TIFF, Device Independent Raster (BMP), WMF, EMF. Гиперссылка вставляет гиперссылку в изображение. При открытии окна «Вставить гиперссылку» предлагаются следующие категории ссылок: Существующий файл или веб-страница. Вы можете создать ссылку на локальный файл (выполнив поиск и отметив его на своем компьютере) или внешний веб-адрес (введя или скопировав существующий веб-адрес, например Рисунок 1.57: Вставка гиперссылки на файл или веб-страницу 61

64 Глава 1 Microsoft Word Место в этом документе перечисляет все части документа, так что вы можете ссылаться на любую из них, возможно, первую/последнюю или следующую/предыдущую. Создать новый документ создает/открывает новый файл с указанным вами именем (Имя нового документа:). Адрес ova создает ссылку на адрес ova, при нажатии на которую открывается приложение ova по умолчанию (обычно Microsoft Outlook). Затем вы можете (снова используя контекстное меню) открыть созданную ссылку (Открыть гипертекстовую ссылку, возможно, нажав клавишу Ctrl и щелкнув мышью), удалить ее (Удалить ссылку) или изменить ее (Редактировать ссылку). Вставить заголовок вставляет заголовок (описание) изображения вместе с его порядком ниже или выше изображения. Рисунок 1.58: Вставка метки под изображением Размер и расположение Как следует из названия, вы можете изменить размеры и расположение маркированнойизображение. Справа появится окно с форматом изображения, которое разделено на несколько категорий, представленных в виде пиктограмм (Заливка и линия, Эффекты, Размер и свойства и Изображение). В этом случае Word автоматически откроет «Размер и свойства», где вы сможете влиять на параметры изображения в отдельных группах, таких как «Размер», «Положение», «Текстовое поле» или «Замещающий текст». Примечание. Вы можете установить одинаковые высоту и ширину изображения, выбрав Зафиксировать соотношение сторон. Вы также можете изменить размер изображения, перетаскивая точки, расположенные в углах изображения. Переместите изображение, перетащив его. Формат изображения влияет на внешний вид помеченного изображения. Как и в предыдущем варианте, в вашем распоряжении Рисунок 1.59: Визуальные настройки Рисунок 62 Microsoft Office 2016

65 Вставка нескольких вкладок категорий. В этом случае активен тот, который называется Эффекты, в котором вы можете увидеть несколько групп (Тень, Отражение, Свечение, Мягкие края, Пространственный эффект, Пространственное вращение, Графические эффекты). Каждая группа содержит несколько параметров, которые вы используете для воздействия на свойства изображения на основе имен групп. Прямые манипуляции с изображением В изображении, которое вы вставили в документ, вы можете напрямую и быстро изменить его размеры или повернуть его в нужном вам направлении. Нажав на изображение, вы увидите маленькие круги, за которыми можно перетаскивать, чтобы изменить его размеры. Совет: Если вы хотите изменить размеры пропорционально, измените их, перетащив один из углов. Над изображением вы можете заметить изогнутую стрелку. Вы можете использовать его для поворота изображения по часовой стрелке или против часовой стрелки. Рядом с изображением справа вы найдете значок «Параметры макета», функциональность которого основана на принципах команды «Обтекание текста», так что даже в этом случае вы определяете перенос текста по отношению к изображению. Рисунок 1.60: Параметры макета изображения после вызова контекстного меню(щелкните правой кнопкой мыши на изображении), у вас есть команды «Стиль» и «Обрезка», доступные вверху. 63

66 Глава 1 Формы Microsoft Word Это шаблоны фигур, которые вы вставляете в документ, выбирая и перетаскивая их. Вы можете ввести текст в фигуры с помощью команды «Редактировать текст» из контекстного меню. Совет. Чтобы создать равностороннюю геометрическую фигуру, перетащите ее, удерживая нажатой клавишу Shift. Манипуляции с фигурами Во вставленной фигуре вы можете напрямую и быстро изменить ее размеры или повернуть ее в нужном вам направлении. Отметив его, вы увидите маленькие круги, которые можно перетаскивать, чтобы изменить его размеры. В дополнение к белым кругам у вас также есть желтые, доступные для локального изменения формы, например, с вставленной стрелкой вы можете изменить размер вершины или форму стрелки. Совет: Если вы хотите изменить размеры пропорционально, измените их, перетащив один из углов. Над фигурой вы можете заметить изогнутую стрелку, которую можно использовать для поворота фигуры по часовой стрелке или против часовой стрелки. Рисунок 1.61: Редактирование текста в фигуре с помощью контекстного меню Рисунок 1.62: Параметры макета для выбранной фигуры 64 Microsoft Office 2016

67 Вкладка «Вставка» Справа от изображения вы найдете значок «Параметры макета», функциональность которого основана на принципах команды «Обтекание текста», так что в этом случае вы также определяете обтекание текста относительно к изображению. После выбора любой формы Word отображает вкладку «Формат», которая содержит команды, отличные от «Формат» в случае изображения. Мы остановимся на наиболее важных из них. Группа «Вставить фигуры» предлагает вставку дополнительных фигур или текстового поля для ввода текста в любом месте документа. Используйте команду «Редактировать форму», чтобы изменить существующую форму. Отмеченные фигуры можно сгруппировать с помощью команды «Объединить фигуры». Группа «Стили фигур» Команды, влияющие на заливку, контур и эффекты отмеченныхформы. Группа «Стили WordArt» содержит команды, влияющие на внешний вид текста в фигурах и придающие им художественный вид. В фигуре вместе с текстом (вы вставляете его в фигуру, выбрав опцию Редактировать текст в локальном меню) вы выбираете один из существующих стилей в WordArt Styles, либо можете залить текст цветом (Заливка текста), изменить контур текста (Text Outline) или применить один из текстовых эффектов (Text Effects). Группа «Упорядочить» основана на тех же параметрах, что и для форматирования изображения. Функция «Приблизить» помещает выбранный объект перед всеми объектами, чтобы он был виден пользователю. Move forward перемещает выбранный объект позади всех выбранных объектов. Панель выбора Word справа отобразит окно «Выбор», содержащее список всех объектов на текущей странице. Вы можете переименовать любой объект, дважды щелкнув его. Чтобы лучше идентифицировать изображение, которым вы манипулируете, вы можете заставить его исчезнуть на некоторое время, щелкнув значок глаза (аналогично тому, что происходит в графических программах). Рисунок 1.63: Окно выбора 65

68 Глава 1 Выравнивание Microsoft Word выравнивает выбранные изображения по горизонтали или по вертикали. Группа группирует выбранные объекты (например, изображение и текстовое поле) в один объект. С помощью клавиши Ctrl отметьте объекты, которые должны составить единый объект. Вы можете разгруппировать сгруппированный объект в любое время. Поворот поворачивает выбранное изображение на 90° (или на угол, указанный с помощью команды Дополнительные параметры поворота) вправо, влево или переворачивает его по горизонтали или вертикали. Группа Size Содержит пиктограммы, представляющие высоту и ширину изображения. После изменения одного значения автоматически пересчитывается другое. Примечание. Команды «Стиль», «Заливка» и «Контур» находятся в контекстном меню определенной фигуры. Значок Миниатюрные изображения, так называемые пиктограммы, не нуждающиеся в описании для объяснения их значения. Налевовы можете увидеть отдельные категории, проверьте дополнительные пиктограммы справа, если это необходимо. Рисунок 1.64: Меню для вставки значков SmartArt. Возможность вставки различных организационных схем, диаграмм и структур, подходящих, например, для отображения отношений или процессов в организационной структуре компании. После выбора вы можете увидеть отдельные категории SmartArt слева. Если какой-либо из них выбран, Word графически отобразит дополнительные подкатегории посередине. В крайнем правом углу вы видите миниатюру и описание выбранного SmartArt. 66 Microsoft Office 2016

69 Вкладка «Вставка» Рисунок 1.65: Вставка изображения SmarArt Работа с организационной диаграммой SmartArt В следующем разделе вы попробуете создать организационную диаграмму с помощью SmartArt на вкладке «Вставка». Это полезно, например, для отображения отношений в организационной структуре компании. В окне «Выбрать SmartArt» перейдите в категорию «Иерархия» слева и выберите самую первую организационную диаграмму в миниатюрах. После вставки в документ вы увидите простую организационную схему. Вам доступны и другие вкладки редактирования, а именно «Дизайн» и «Формат». На вкладке «Дизайн» вы найдете возможность добавлять дополнительные фигуры на диаграмму с помощью команд в группе «Создать изображение» с помощью команды «Добавить фигуру». Рисунок 1.66: Вкладка «Дизайн» для помеченной организационной диаграммы SmartArt После распаковки у вас есть несколько вариантов в зависимости от того, куда вы хотите вставить фигуру. Лучше всего это видно на конкретной диаграмме, где вы выразили отношения между отдельными фигурами. 67

70 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.67: Организационная схема Вверху вы видите директора, самую высокую иерархическую фигуру. Структура далее состоит из подчиненных и среди них есть помощник. Когда вы начнете создавать сверху вниз, первая фигура будет директором, и вы добавите дочерние элементы через Добавить фигуру под (вы повторите этот процесс несколько раз). Затем вы добавляете помощника через Добавитьпомощник. Если вы пропустите еще одного подчиненного в будущем, вы также можете сделать это, щелкнув любого подчиненного и выбрав «Добавить фигуру до» или «Добавить фигуру после», в зависимости от того, хотите ли вы добавить коллегу до или после. Если у подчиненных должны быть дополнительные подчиненные или помощники, выберите «Добавить фигуру» в разделе «Добавить помощника» соответственно. Еще есть возможность добавить фигуру выше. Вы используете его, если хотите добавить еще одного начальника к подчиненному. Существует еще один способ иерархического создания Smar-Art с помощью команды «Текстовая область» на вкладке «Дизайн». Появится окно с маркированной иерархией, идентичной организационной диаграмме, и его содержимое автоматически повлияет на организационную диаграмму и наоборот. Вы влияете на отношения между начальником и подчиненным, делая отступы в отдельных пунктах списка. Рисунок 1.68: Иерархический SmartArt и его модификация Манипулирование диаграммой SmartArt Во встроенной фигуре вы вставляете и редактируете текст обычным способом. Вы можете легко удалить отмеченную фигуру SmarArt, нажав клавишу Delete. Если вы хотите изменить иерархию отдельных фигур, используйте команды «Увеличить уровень/Уменьшить уровень» или «Вверх/Вниз» на вкладке «Дизайн» (группа «Создать изображение»). Вы можете изменить макет всего SmartArt, щелкнув один из эскизов в группе «Макет». Вы можете изменить цвет с помощью Изменить цвета и общий внешний вид отдельных фигур в SmartArt с помощью группы стилей изображения SmartArt. Для более подробного редактирования отдельных фигур 68 Microsoft Office 2016

71 Вкладка «Вставка» используется вкладкой «Формат», которая в принципе почти идентична форматированию фигур, см. подраздел «Работа с фигурами». Chart Word также позволяет создавать диаграммы, но другим способом, чем в Excel. Во-первых, начните с выбора типа диаграммы, которую вы хотите. Вы можете найти их все слевавозможные категории. После выбора подходящего варианта отдельные подтипы отображаются справа. Рисунок 1.69: Вставка графика в документ После подтверждения выбранный график автоматически отображается в документе вместе с таблицей данных, аналогичной таблице Excel. Заполните таблицу данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме, или вы можете отредактировать данные в разделе Редактировать данные в приложении Microsoft Excel. Сохраните таблицу, закрыв окно. Изменения автоматически отображаются на графике. 69

72 Глава 1 Microsoft Word Рисунок 1.70: Редактирование исходных данных диаграммы Управление диаграммой После выбора диаграммы у вас есть две дополнительные вкладки: Дизайн и Формат. Вы можете изменить тип графика или отредактировать данные в графике на вкладке «Дизайн» после выбора опции «Изменить тип графика» или «Редактировать данные», где вы также можете выбрать их редактирование в среде Microsoft Excel (Редактировать данные в приложении Excel). . Вы можете повлиять на визуальное изменение графика, выбрав соответствующий стиль в группе Стили графика, более сложные визуальные изменения отдельных частей графика можно найти на вкладке Формат. Метод редактирования аналогичен форматированию фигур, см. подраздел «Работа с фигурами». Обратите внимание, что справа от диаграммы вы найдете квартет команд в виде пиктограмм: «Параметры макета», «Элементы диаграммы», «Стили диаграммы» и «Фильтры диаграммы». В первом случае (параметры макета) вы определяете отношение между объектом (в данном случае графиком) и текстом, аналогично изображению. Это то, будет ли текст обтекать заданный график (текст появится вокруг объекта) или нет. В случае Элементов графика вы можете вставить или удалить из отмеченного графика, например, заголовок графика, имена осей, метки данных, легенду и т.д. В следующем случае, т.е. Стили графиков, выберите соответствующий визуальный стиль и в последнем случае (графические фильтры) вы фильтруете прямо на графике. Группа дополнений Рисунок 1.71: Команды быстрого редактирования графика Тип контента не привязан к существующим командамна вкладке «Вставка», но вы можете дополнить их, установив дополнения через Магазин, расположенный на вкладке «Вставка». Надстройки для Office содержат поиск, отдельные категории слева и определенные надстройки, которые устанавливаются через Add. 70 Microsoft Office 2016

73 Вкладка «Вставка» Рисунок 1.72: Меню надстроек Содержимое надстройки автоматически отображается в документе. Вы можете найти управление всеми установленными надстройками в Embed My add-ons. Вы можете удалить установленную надстройку после отображения контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши). Википедия Позволяет использовать известную общедоступную энциклопедию Википедия непосредственно в среде Word. После подтверждения команды «Вставить Википедию» (группа «Надстройки») Word отображает окно справа, где вы сначала подтверждаете, что хотите доверять этому дополнению. После этого появится страница Википедии, где вы сможете начать поиск статей по интересующему вас ключевому слову. Это также работает и наоборот: как только вы отметите любое (или даже несколько) ключевое слово в документе, поиск будет завершен в соответствии с выделенным текстом и отображен с соответствующими результатами. Вы также можете отфильтровать их по типу, а именно разделы, изображения, поля с информацией и ссылки. Вы можете вставить выделенный текст прямо в документ, нажав на значок плюса. Рисунок 1.73: Плагин Википедии 71

74 Глава 1 Microsoft Word Группа Мультимедиа Содержит единственную команду Online Video. Он предложит вставить видео из онлайн-источников (OneDrive, Youtube, Facebook или путем копирования HTML-кода общего видео). В случае с YouTube вы можете найти соответствующее видео и вставить его с помощью простого подтверждения. Рисунок 1.74: Вставка видео Обработка видео Вы можете дополнительно отформатировать или отредактировать видео (вкладки Формат и Воспроизведение). Вкладку «Формат» можно использовать в основном для форматирования внешнего вида видео. Это та же процедура, что и для форматирования изображения, см. п. п.называется манипуляцией изображениями. В середине встроенного видео вы найдете треугольную пиктограмму, предназначенную для воспроизведения видео. Групповые ссылки Гипертекстовая ссылка Вставляет гипертекстовую ссылку в выделенный текст или объект (изображение, таблицу, видео, аудио, SmartArt и т. д.). Для гиперссылки окно «Вставить гиперссылку» предлагает следующие категории ссылок: Существующий файл или веб-страница. Вы можете сделать ссылку на локальный файл (найдя и отметив его на своем компьютере) или на внешний веб-адрес (введя или скопировав существующий веб-адрес, например. Место в этом документе содержит список всех заголовков и вкладок, поэтому вы можете обратиться к любому из них. Создать новый документ создает/открывает новый документ с введенным вами именем (Имя нового документа).72 Microsoft Office 2016

75 Вкладка «Вставка» Рисунок 1.75: Ссылка на новый адрес документа ova создает ссылку на адрес ova, при нажатии на которую открывается приложение ova по умолчанию (обычно Microsoft Outlook). Затем вы можете открыть созданную ссылку с помощью контекстного меню (Открыть гипертекстовую ссылку или нажав клавишу Ctrl и щелкнуть мышью), удалить ее (Удалить ссылку) или отредактировать ее (Редактировать ссылку). Закладка Закладки используются для быстрой навигации по документу. Это некоторые виртуальные места, которые могут быть важны для автора или читателя документа. Вы назначаете подходящее и подходящее имя для каждой вкладки. Вы можете обратиться к ним позже, используя гиперссылки (см. выше) или используя Главная Найти Перейти (выберите Закладка слева в пункте назначения). Рисунок 1.76: Переход к выбранной вкладке 73

76 Глава 1 Microsoft Word В любой части документа, на который вам нужно сослаться, вставьте закладку с помощью команды «Вставить закладку». Имя закладки не должно содержать пробелов; вы можете использовать в имени из двух или нескольких словподчеркивание (т.е. _ ). Примечание. Закладки по умолчанию не отображаются в документе, вам необходимо включить их видимость в параметрах файла, где слева выберите «Дополнительно», а затем справа «Показать закладки» (в группе «Показать содержимое документа»). Перекрестная ссылка Иногда бывает полезно сослаться на конкретную часть документа (например, заголовок, номер страницы или номер заголовка и т. д.) в виде ссылки в любой части текста, с той разницей, что название ссылки генерируется автоматически. Например, в более длинных документах их автор может ссылаться на определенное название главы. Затем просто используйте команду «Вставить перекрестную ссылку» (группа «Ссылки») в позиции курсора. В окне «Перекрестная ссылка» в левом верхнем углу у вас есть выбор типа ссылки, где в этом случае выберите «Заголовок». В той же строке справа в поле Вставить ссылку выберите параметр Текст заголовка. В нижней части этого же окна необходимо отметить название главы, на которую вы ссылаетесь. После подтверждения кнопкой Вставить вставляется ссылка с названием выбранной рубрики. В образце, кроме названия, мы также ссылаемся на номер страницы конкретной главы. Сделайте то же самое, что и в предыдущем случае, но в поле Вставить ссылку вставьте параметр Номер страницы. Рисунок 1.77: Вставка перекрестной ссылки Примечание. Если вы не видите заголовков (названий глав) в окне «Перекрестная ссылка», вам необходимо их создать. Вы создаете их, применяя соответствующий стиль на вкладке «Главная»; подробнее в подразделе Группа стилей. 74 Microsoft Office 2016

77 Вкладка «Вставка» Примечание. Если вы ссылаетесь на номер страницы, вы также должны обновить перекрестную ссылку при ее изменении. Чтобы сделать это вручную, откройте контекстное меню перекрестных ссылок (щелкните правой кнопкой мыши) и выберите «Обновить поле». Вы можете использовать горячую клавишу F9 для того же случая. Если в документе есть несколько перекрестных ссылок, отметьте весь документ (например,сочетание клавиш Ctrl+A), а затем обновить с помощью F9. Внимание, Word не может обновлять заголовки таким образом! Совет: можно быстро перейти (переключиться) к цели с перекрестной ссылкой, щелкнув ее, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Групповой комментарий Комментарий Вы можете комментировать документ (Вставить комментарий) не только вами, но и вашими коллегами, если документ является общим (над лентой справа вы найдете команду «Поделиться»). Вы также можете отвечать на комментарии. Word отображает список комментариев от отдельных участников справа, вы можете ответить на них (Ответить) или пометить их как решенные (Решить, комментарий будет выделен серым цветом). Рисунок 1.78: Встроенный комментарий Вы также можете просмотреть комментарии в документе, щелкнув значок пузырька, расположенный в правом верхнем углу. Рисунок 1.79: Альтернативный вариант отображения комментариев 75

78 Глава 1 Группа Microsoft Word Верхний и нижний колонтитулы Вставка верхнего и нижнего колонтитула Корпоративная культура при работе с документами часто требует использования фирменных бланков, т.е. таких, которые содержат важную информацию о компании, такую ​​как название и адрес компании, идентификационный номер , номер НДС, данные контактного номера, логотип и т. д. Вы можете создать собственный фирменный бланк в Word, используя Верхний или Нижний колонтитул на вкладке Вставка. При вставке верхнего или нижнего колонтитула вы можете выбрать один из заранее подготовленных шаблонов. Если вы используете чистый шаблон, выберите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул». Совет: Вы можете быстро настроить верхний и нижний колонтитулы, дважды щелкнув верхнюю или нижнюю часть страницы на любой странице документа. Рисунок 1.80: Создание нового верхнего колонтитула Если вы вставите верхний или нижний колонтитул, справа появится вкладка «Дизайн», где вы можете внести дополнительные изменения. Управление верхним и нижним колонтитулом При редактировании верхнего и нижнего колонтитула у вас есть вкладка «Дизайн», которая содержиткоманды с возможностью дополнительных модификаций или настроек. Группа Верхний и нижний колонтитулы Содержит команды, которые можно использовать для дальнейшего изменения внешнего вида и содержимого верхнего и нижнего колонтитула. Команды «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» обладают теми же функциями, что и одноименные команды на вкладке «Вставка» (см. выше). Используйте команду «Номер страницы», чтобы вставить номера страниц в документ. У вас есть выбор, где вы хотите вставить нумерацию (верхняя часть страницы, нижняя часть страницы, поля страницы, текущее местоположение). После 76 Microsoft Office 2016

79 Вкладка Вставка выбора любого места с подходящим выбором из миниатюр, вы по-прежнему определяете местоположение (слева, по центру, справа), содержание и формат нумерации. Рисунок 1.81: Вкладка «Дизайн», используемая для редактирования верхних и нижних колонтитулов Совет: При выборе типа нумерации вы можете использовать шаблон, отображающий нумерацию страниц от общего количества страниц в документе (например, выбрав жирный шрифт 3). После вставки нумерации вы можете изменить формат нумерации, например, используя римскую нумерацию вместо арабской (Формат нумерации:) или включив номер главы (включая номер главы), или вы можете начать нумерацию документа, отличную от 1 (Начало нумерации страниц из). Примечание. Использование параметра «Начать нумерацию страниц с» не означает, что нумерация начнется с указанной вами страницы. Это означает, что первая страница документа будет пронумерована введенным вами номером. Чтобы добиться нумерации от нужной страницы, см. подраздел Вставка номеров страниц с определенной страницы. Вы можете удалить нумерацию с помощью команды «Удалить номера страниц» или просто удалив номер (так же, как при удалении письменного текста) из верхнего/нижнего колонтитула документа. Рисунок 1.82: Установка формата нумерации страниц Групповая вставка В верхний и нижний колонтитулы можно вставить текущую дату или время (Дата и время), которые могут даже обновляться автоматически (в окнеДата и время поставьте галочку Обновлять автоматически). Информация о документе позволяет быстро вводить информацию о документе, такую ​​как автор или название документа, его местоположение и т. д. Примечание. Вы выбираете информацию о документе из значений по умолчанию, которые находятся в свойствах документа на вкладке «Информация о файле». . Крайний справа — «Свойства». После нажатия выберите «Дополнительные свойства» и перейдите на вкладку «Сводка» или «Пользовательский». Важные и повторяющиеся части (даже созданные вами) документа (например, имя автора, название или тема документа, название компании и т. д.) можно вставить с помощью команды «Быстрые части». Команда «Быстрые детали» аналогична команде «Быстрые детали» на вкладке «Вставка», см. подраздел «Быстрые детали». 77

Поделиться с друзьями
ОС советы