Windows word как сделать содержание



Слово, слово, слово!
или Слово, просто слово!

Более чем удивительно, почему Microsoft Word так редко встречается в репертуаре текстовых редакторов, которыми мы пользуемся. Многие пользователи даже не знают о его существовании, другие воротят от него нос, даже не попробовав; в предложениях дилеров лучший чехол фигурирует как маленькая шлифовальная машинка среди других товаров. Короче говоря, WordPerfect захватил внутренний рынок; тех, кому не нужно профессиональное качество, в основном устраивает Text602. В противном случае вы можете встретить широкий спектр различных редакторов, от обычно не очень оригинальных чешских и словацких программ до ChiWriter и WordStar. Однако Microsoft Word среди них фигурирует крайне редко, что тем более непонятно, что нет редактора, который обеспечивал бы такую ​​дружественную среду с таким же функциональным качеством. Его производительность и возможности соперничают только с WordPerfect, который остался последним сбалансированным конкурентом Word в категории текстовых редакторов.

Цель этой статьи — сделать Microsoft Word ближе к нашим пользователям. У них еще не было много информации; кроме обычных аннотаций новой версии 5.5 есть только не очень хорошо изданная брошюра на девяносто страниц по версии 5.0, которая была издана ТИСом (сегодняшняя Града) в прошлом году. Как и принято в регионе, он был доступен по крутой цене около двухсот крон, так что отчаянных людей, купивших его, видимо, было немного. Поэтому даже в этой статье мы можем позволить себе пока остановиться на версии 5.0, которая, вероятно, лишь относительно более распространена в нашей стране. Мы вернемся к MS Word 5.5 в одном из следующих выпусков.

Кроме того, Microsoft Word 5.0 представляет собой наиболее зрелую форму этого редактора, которую можно считать окончательным завершением одной серии разработок. Версия 5.5 предполагает, что Word будет двигаться немного в другом направлении, более дорогойWindows, что может быть не самым удачным решением. Впрочем, это и понятно, если учесть, что даже ортодоксальный консерватор WordPerfect не устоял перед веяниями времени и добавил в версию 5.1 нечто совершенно необычное — управление мышью. Однако делал он это с явной неохотой (о чем свидетельствует отсутствие упоминаний о мышке в инструкции и обучающей программе) и на уровне классического всплывающего меню, что не слишком впечатляет. С другой стороны, мышь — практически неотъемлемая часть Word, и хотя она не является строго необходимой для работы, она означает огромную экономию времени для тех, кто учится ею пользоваться.

В этом контексте, пожалуй, можно сразу дать совет читателям, которые обнаружили, что Text602 им уже недостаточно, и ищут что-то получше. Если они думают о мыши как о бакелитовой кукле неприятного грызуна, который мешает им на столе, пока они пишут, пусть WordPerfect будет им. Это даст им больше работы, чтобы освоить его, но они обязательно останутся довольны результатом. Кроме того, у него немного больше возможностей для настройки параметров, он также имеет лучший предварительный просмотр перед печатью и может лучше просматривать файлы. В версии 5.1 даже есть необязательный список дат на чешском и словацком языках, который согреет наши сердца.

Однако остальные со временем узнают, что MS Word все-таки лучше всех.

Программа поставляется на трех дисках по 360 КБ в несжатом виде. Однако при установке создаются некоторые файлы (например, screen.vid, определяющие видеокарту), что несколько усложняет нелегальный перенос простым копированием с жесткого диска. Возможно, это одна из причин меньшей популярности MS Word в последние годы, когда этот метод приобретения программного обеспечения использовался командой как монополия.

Установка с помощью программы setup.exe, как это принято в Microsoft, полностью интерактивна и в то же время относительно проста — требуется только знание типакомпьютер и использовать карты. Программа записывается в одну директорию размером примерно 3 Мб. Таким образом, жесткий диск практически необходим для полной функциональности, даже если использовать два диска по 1,4 МБ, теоретически также можно будет полностью запустить Word. Однако подобная аппаратная конфигурация по существу не принимается во внимание; кроме того, программа не может обращаться к установке на 3,5-дюймовые дискеты. По инструкции Word можно запустить даже на двух дисках по 360 кБ или на одном диске по 1,2 МБ, но с урезанием некоторых функций. В остальном он не слишком требователен к железу и удовлетворительно работает даже на PP 06 с жестким диском.

Сопроводительная документация понятна, даже если ее чтение требует немного больше времени — одно только руководство пользователя насчитывает более 600 страниц. Образовательная программа, которую также можно запустить непосредственно из Word в качестве альтернативы справке, совершенно не имеет себе равных. С помощью этого инструмента и минимального знания английского даже самый компьютерный любитель может освоить основы в течение нескольких часов. Однако освоение тонких нюансов — вопрос нескольких недель, а все возможности, которые предлагает MS Word, вероятно, используются очень немногими.

После запуска программы появится прямоугольное окно с меню под ним (включается с помощью Esc). Любители WordPerfect могут следовать продвигаемой ими концепции экрана «чистый как чистый лист» и отключать все, кроме строки состояния (Опции — показать меню-Нет + показать рамку-Нет). Однако это лишает вас ряда эффективных возможностей для работы с мышью. Оптимальная конфигурация для совсем немного продвинутых — выключить меню, включить края окна и включить линейку (Опции — показать меню-Нет + показать границу-Да + Показать линейку-Да).

Само создание текста наверняка удивит пользователей, привыкших только к Text602 и подобным редакторам, что обусловлено совершенно иной философией работы с текстом, аналогичной профессиональной DTP.системы. Базовым строительным блоком текста является не строка, а абзац, содержащий «бесконечную» строку. В этом случае при вводе или удалении слов абзац автоматически перестраивается и сохраняет заданный формат. Информация о формате закодирована в метке для абзаца (ASCII DEC 01O = Enter), при ее удалении форматирование теряется. Определенным недостатком этой процедуры является тот факт, что в одном абзаце нельзя использовать два разных формата (например, сместить конец абзаца, выровненного по обеим сторонам, вправо). Однако при некотором опыте это всегда можно как-то обойти (в данном случае, например, с помощью табулирования с выравниванием по правому краю). Кроме того, жесткий конец строки (ASCII DEC 011 — Shift+Enter) может быть произвольно расположен внутри абзаца. Указанные символы могут отображаться непосредственно в тексте (Опции – показывать непечатаемые символы – Частичное или Все).

Читайте также:  Как включить общий доступ к принтеру на windows 7

Поэтому работа будет проходить в следующие этапы:

1. создание неформатированного текста, его доработка и корректура;

2. форматирование типа шрифта (Character);

3. форматирование абзаца (Абзац);

4. форматирование разделения (Division), которое является специальным термином в MS Word для фрагмента текста, имеющего те же размеры, формулировку и расположение (количество столбцов) страницы. Например, в одном документе можно создать несколько разделов, разбитых на страницы по-разному (буквы, арабские или римские цифры), что имеет смысл, особенно при создании указателей. Вот как вы можете комбинировать разное количество столбцов на одной странице и использовать функцию «Формат позиции» для переноса текста и изображений.

Этот процесс можно завершить, отформатировав верхний или нижний колонтитул страницы (Running-head). Все описанные функции легко вызываются из меню (Esc – Формат – функция); клавиши быстрого доступа, перечисленные в таблице 1, используются для форматирования букв и абзацев.

В этом отношении MS Word явно является самым сильным среди классических текстовых редакторов. Он имеет свою оригинальную концепцию, которая, вероятно, несколько смутит пользователя, привыкшего к стандартной процедуре. Обычные функции Zaibtek и End of block совершенно неверны — Word вообще не знает понятия блока и говорит о Selected text (Выбранный текст). Сокращенные клавиши (см. таблицу 2) позволяют выделить слово, предложение, абзац или весь документ, но проще всего просто установить курсор в то место, где должен начинаться блок, зажать Shift и с помощью стрелок курсора увеличить или уменьшить выбранную область (она будет отображаться инвертированной). Все упомянутые опции также легко доступны с помощью мыши. Однако при выборе отдельного слова становятся очевидными недостатки чешских кодовых таблиц (в основном KOI8-CS), поскольку Word не желает принимать некоторые буквы с ходулями как часть слова.

Кроме того, работа с выделенным блоком обрабатывается совершенно по-другому – обычные команды Удалить или Копировать блок, конечно, неверны, и вместо них мы находим в меню команды Копировать, Удалить и Вставить. Операции с блоками осуществляются через так называемый лом (Výstřišek), который отображается в виде угловой скобки <> в строке состояния, в которой будет отображаться «вырезанный» текст. Если он длиннее 15 букв, в скобках появится апостроф и окончание Výstšišk. Длина не ограничена. Записку можно заполнять не только через меню, но в основном клавишами Insert и Delete, которые соответствуют упомянутым выше функциям — удаляют текст в Clip (Del) и вставляют содержимое Clip в позицию курсора (Ins ). Команду Копировать (блок копируется в Выстржишек, но не удаляется) можно вызвать с помощью Alt+F3. Перемещение выделенного текста также легко осуществляется с помощью мыши; но мы вернемся к этому позже.

Как будто этого было недостаточно, Word предлагает возможность создавать любое количество наложений одновременно. Нет даже необходимостиназовите каждый из них — компоненты программы представляют собой макросы, с помощью которых можно заполнить несколько записок. Кроме того, созданный Выстшишки можно сохранить для дальнейшего использования в так называемом глоссарии. Первое, что вы в него введете, вероятно, будет ваше имя и адрес, но вскоре вы обнаружите, что это полезно и для других целей.

Как уже было сказано, мышь является очень важным компонентом управления в Microsoft Word. Конечно, не с написанным вами текстом. Однако вы уже очень оцените его во время вычитки, и только после более длительного использования вы узнаете, какой у вас в нем помощник.

Word почти полностью использует обе клавиши мыши. Возможность управления меню таким образом ценят в первую очередь спасатели, которые пока возятся с отдельными командами. После освоения быстрых клавиш мышь имеет тенденцию подтормаживать, даже если управление действительно тривиально — левая кнопка, нажатая под рамкой, вызывает меню, правая кнопка запускает команду, и обе кнопки отменяют меню одновременно . Мышку также можно «прокручивать» по вертикали и горизонтали, щелкая левой или нижней строкой окна. Методика подробно описана в справке, которая посвящена мыши на девяти страницах, и тщательно отработана в образовательной программе.

Однако мышь в основном используется при работе с блоками выделенного текста, при определении вкладок и при управлении окнами. Перемещение и копирование блока гениально просто. Вы выделяете текст описанным выше способом, подводите свободный курсор мыши к тому месту, куда хотите вставить текст, зажимаете клавишу Ctrl (переместить) или Shift (копировать) и щелкаете любой клавишей. Это также работает для отдельных букв (однако текущий курсор должен находиться за курсором мыши), что может быть хорошо использовано для исправления очень частых промахов типа «ошибки» вместо опечаток.

Очевидная проблема может возникнуть, когда мы хотим переместить выделенный текст за пределы экрана. Выбор блока отменяется, как только мы перемещаемсякурсор. Возможные процедуры хорошо иллюстрируют тот факт, что любое действие можно выполнить несколькими способами в Microsoft Word и только вам решать, какой из них вам больше подходит. Либо удалите блок, либо скопируйте его в Výstřišek и вставьте в нужное место, либо вы можете добраться до этого места, прокручивая мышью, что не мешает блоку. Другой вариант — открыть второе окно в том же документе и копировать или перемещать окна между окнами.

Читайте также:  Как сделать чтобы при загрузке windows 10 был английский язык

Всего в Word можно открыть восемь из них; с использованием мыши эта операция не займет и секунды. Вы просто нажимаете на правую линию кадра. Чтобы выбрать деление по вертикали, шкалу (линейку) нужно отключить, а затем просто нажать на верхнюю строку. Левая кнопка мыши открывает окно в активном документе, правая в новом документе. Нажатие обеих кнопок на рамке закрывает окно. Точно так же просто определить вкладку, где вы также можете выбрать начальные символы (точки или дефисы) и выровнять столбцы таблицы (по левому краю, по центру, по правому краю, до десятичной точки или по линиям между столбцами). Выбор с помощью мыши осуществляется на первых двух полицейских датчиках — обычно первый пуст, второй отмечен буквой L.

ОПЕРАЦИИ С ФАЙЛАМИ

Относится к самым большим недостаткам Word до версии 5.0; версия 5.5 значительно лучше в этом плане. Увы, спаситель, вдоволь запутавшись в уже извлеченных экстрабюстах, приходит в полный ужас, когда не обнаруживает в меню всем известного пункта Файл. Вместо этого операции с файлами скрыты под таинственным Transfer. Подменю больше не будет проблемой, возможно, за исключением команды «Объединить», которую можно использовать для присоединения содержимого другого файла к открытому документу. Функцию Clear — Window, т.е. очистку экрана, проще выполнить с помощью мыши — нажав обе кнопки в правой строке окна.

С другой стороны, каталогизация файлов (Сводная информация) очень тщательная, что позволяетСоздайте «Сводную таблицу» для каждого документа. Он содержит подробную информацию о названии, авторе, операторе, номере версии, дате создания и редакции и, наконец, имеет место для примечаний и ключевых слов. Эту запись можно создать либо при первом сохранении файла (если включена функция Параметры — Сводная таблица), либо с помощью дополнительной команды Библиотека — Документ-поиск, которая также разрешает все остальные манипуляции с картотекой.

Подобно WordPerfect, Microsoft Word автоматически работает с безымянным документом после запуска без параметров. Размер текста практически не ограничен даже при стандартной памяти, однако полное переформатирование файла размером около 500 КБ и более занимает несколько минут или десятков минут. Однако фактическое редактирование и большинство других функций выполняются с нормальной скоростью даже для файлов размером в несколько мегабайт.

Основной мотивацией интереса к MS Word для многих, безусловно, будет в первую очередь качество вывода на печать. Ни с одним из домашних редакторов вы все равно не сможете достичь более высокого уровня, чем тот, который обеспечивает качественная электронная пишущая машинка со сменными литерными дисками. Word, с другой стороны, потенциально предоставляет все возможности профессиональной типографики, включая Postscript. Проблема, однако, в том, где найти чешские шрифты для лазерного принтера, и здесь, вероятно, будет вторая основная причина небольшого расширения этой программы. Возможно, у SWS они есть, но если и есть, то уж точно не превзойти себя в рекламе. В остальном есть несколько наборов шрифтов в основном анонимных авторов, но качество их не идеальное — отсутствуют кавычки внизу и другие общеупотребительные символы. Автору этой статьи неизвестно о возможном существовании чешского постскриптумного издания.

Предварительный просмотр перед печатью обычно является одной из наиболее критикуемых функций MS Word; только частично прав. Нельзя отрицать, что сам Preview намного ниже уровня WordPerfect. Хотя это быстрееему явно не хватает возможности увеличения башен. Однако Word компенсирует это несколькими способами. Для обзора формата (не размера!) шрифтов используйте дополнительный графический режим (Alt+F9). Функция Параметры — показать разрывы строк (Alt+F7) включает отображение фактической длины строки при использовании пропорционального шрифта, и, наконец, Параметры — показать макет (Alt+F4) отобразить в текстовом или графическом режиме фактическое расположение страницы , включая столбцы и разрывы текста. Эта процедура позволяет вручную вносить исправления в документ, что затруднительно для более самостоятельного предварительного просмотра.

Работа с макросами в Microsoft Word будет оценена как пользователем, совершенно не тронутым Basic, так и опытным программистом. Создание пользовательских макросов совершенно примитивно — вы нажимаете Shitf+F3, делаете то, что вы хотите, чтобы макрос делал, снова нажимаете Shift+F3, называете макрос и назначаете ему комбинацию горячих клавиш из списка, который появляется после вызова клавиши F1. Когда вы закроете программу, Word спросит, хотите ли вы сохранить макрос для дальнейшего использования (сохранить изменения в глоссарии). До тех пор все вносимые изменения носят временный характер, что важно, например, при случайном удалении всех макросов и глосс (Перенос – Глоссарий – Очистить – Ввод – y) и других пропущенных.

Для компьютерных грамотных также доступен простой язык программирования макросов. Компания поставляет более тридцати готовых изделий; некоторые из них вы найдете совершенно бессмысленными, другие очень полезными. Особенно при определении записей для указателя или контента без них практически не обойтись. Макросы компаний находятся в файле makro.gly, который можно открыть или загрузить в глоссарий с помощью команды Transfer — Glossary — Load или Merge. К этим операциям относится то же, что уже было сказано о работе с файлами — они не совсем прозрачны. Кроме того, нельзя импортировать отдельные макросы, только весь файл.

Количество макросов, которые можно создать, не ограничено; однако количество быстрых клавиш ограничено. Однако, поскольку речь идет о сотнях вариантов, это ограничение не имеет практического значения.

Возможности Microsoft Word в работе с готовым текстом огромны. Существует относительно немного операций, предоставляемых программами DTP, которые каким-либо образом не могут быть выполнены в Word. Однако сложность управления в таких случаях зачастую уже чрезмерна, поэтому для производства фотожурналов с более требовательной фальцовкой необходимо отдать явное предпочтение XPress или Ventuš. Однако для подготовки наборных книг и графически менее требовательных периодических изданий Word вполне достаточен, а во многих отношениях даже более выгоден. При приемлемой цене и с качественными лазерными шрифтами он мог бы стать прямым хитом для сотен вновь созданных небольших издательств; некоторые из них уже используют его.

Читайте также:  Как пробную версию windows 10 сделать полной

Например, способ создания указателя и содержимого очень элегантен. Просто выделите текст, нажмите соответствующий макрос и запись завершена; остальное уже предоставлено библиотечными указателями и таблицами. Что касается вредной привычки чешского языка, то пользователь наверняка оценит возможность добавления правильного окончания первого падежа к записям указателя с помощью скрытого текста. По сравнению с этим решением Ventura, для которой необходимо вводить входные данные, ведет себя как динозавр. Кроме того, регистры имеют до шести уровней, в то время как WordPerfect и Ventura управляют максимум двумя.

Кроме того, форматирование с помощью таблиц стилей (предустановленных стилей) — очень полезный инструмент не только для тех, кто пишет текст и еще точно не знает, как он будет изменен в итоге. Формат предметного указателя, оглавления и сносок также может быть установлен таким образом. Однако надо признать, что в Ventuş макет таблицы стилей более прозрачен (Word вызывает их через клавишу Alt с помощью быстрых клавиш, которые нужнопомните).

Сноски также относятся к более продвинутым функциям Microsoft Word. Можно определить, должны ли они записываться автоматически на соответствующей странице или все вместе в конце раздела (например, после каждой главы можно создавать примечания). Они могут быть автоматически пронумерованы непрерывно или определены вручную (со звездочками и т. д.). Чего, однако, не хватает, так это возможности выбрать, чтобы программа начинала нумерацию на каждой странице всегда с единицы, что, например, позволяет WordPerfect. Вместо этого Word оснащен специальными заметками, называемыми аннотациями, которые позволяют вставлять дату и время приобретения. Специальные макросы позволяют суммировать аннотации из нескольких файлов в один или специальный документ. Эта функция используется директором, например, когда он представляет проект годового отчета на дискете своему заместителю. Все пишут свои примечания к тексту в виде аннотаций, а секретарь затем легко обобщает их в единый документ.

Подобные функции, учитывая уровень компьютеризации наших систем, все еще несколько футуристический, доступны в Word. Позволяет вставлять закладки для более быстрой ориентации в длинных документах и ​​создания ссылок; позволяет автоматически заполнять формы; имеет ряд удобных средств, в частности для обработки деловой корреспонденции. Может автоматически прописывать абзацы (Библиотека — Номер) или, наоборот, ставить их в правильном порядке (Библиотека — Автосортировка). Нам было полностью отказано в удовольствии пользоваться орфографом и словарем синонимов.

Однако целью данной статьи не является подробный анализ отдельных функций. Ориентировочный обзор всех инструкций меню читатель может найти в таблице è. 3, которым мы дополняем потрёпанное руководство инженера Петра Марека, в котором многие из них полностью опущены. Это не попытка заменить оригинальное руководство, потому что определения набора функцийбез него все равно нельзя; скорее, мы хотели бы упростить знакомство чешских пользователей с программой в первый раз.

Microsoft Word 5.0 далеко не идеальная программа. Помимо уже упомянутых недостатков, например, крайне неприятной является невозможность исправить опечатку при вводе инструкции в меню. Если мы отправим команду с клавишей Enter и программу это не удовлетворит, то строка будет отображаться в обратном порядке и ее необходимо полностью переписать. Кроме того, например, сложность управления контуром, таким образом, полностью препятствует применению этой в остальном полезной функции. Подобных мух пользователь наверняка найдет вчера. Главным недостатком, особенно для детей, будет очень непрозрачное меню. Некоторые его пункты представляют собой одну команду, другие скрывают множество более сложно структурированных подменю (см. таблицу 3).

Так зачем использовать Word? Главным образом потому, что WordPerfect еще менее прозрачен, и даже в новой версии его сложнее принять. По производительности программы полностью сопоставимы, как и по цене. К сожалению, SWS, как дистрибьютор Microsoft, абсолютно ничего не сделала для дальнейшей популяризации этой программы, не говоря уже о дополнении национальной среды. Студия DTP, которая не в восторге от попыток сделать большой упор на профессиональную обработку текста, не сочла целесообразным считать даже с WordPerfect 5.0, не говоря уже о Word, в своей чешской реализации Ventura, поэтому мы можем найти соответствующие разделы в меню, но они не работают с чешским. На вопрос о причинах этого упущения студия DTP ответила, что «здесь и так у всех есть WordPerfect 4.2, так почему должно быть что-то еще».

Подводя итог, мы должны заявить, что у Microsoft Word 6.0 не будет надежды на большее расширение, если кто-то, кроме Sluųovice, вмешается и если к тому времени все не сойдут с ума от Windows и не купят WinWord или Amý Pro правильно. прочь . Полный отход от редакторов, ориентированных на персонажейоднако пока мы не можем этого ожидать, поэтому, возможно, Word все еще ждет признания в нашей стране. Если бы мы должны были посоветовать тем, кому сегодня нужна профессиональная программа для обработки текстов: купите ту, что с чешскими лазерными шрифтами. Если это MS Word версии 5.0 или 5.1, он вас точно не разочарует. Если кто-то к этому времени сделает чешский спеллер и чешский класс по другой программе, отдайте ему приоритет. Тем не менее, определенно не тратьте деньги на дорогие системы DTP, если вы не собираетесь издавать газеты или иллюстрированные журналы или выпускать графические ежегодные брошюры.

Примечание: по просьбе автора статья не подвергалась языковой правке.

Поделиться с друзьями
ОС советы